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超市管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度1、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能針對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際情況,我公司擬在超市設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理、人事部、財(cái)務(wù)部、采購部和倉管部,保證為民族學(xué)校打造“校園放心超市”。(1)項(xiàng)目經(jīng)理職能組織全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),樹立服務(wù)理念,提高工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),負(fù)責(zé)整個(gè)超市經(jīng)營管理的統(tǒng)籌規(guī)劃。(2)銷售部職能負(fù)責(zé)整個(gè)超市運(yùn)營的客戶服務(wù),介紹各種產(chǎn)品的功能,為客戶提供滿意的消費(fèi)服務(wù)。并對(duì)超市的日常衛(wèi)生進(jìn)行清掃保潔。(3)財(cái)務(wù)部職能負(fù)責(zé)超市的運(yùn)營收支與財(cái)務(wù)結(jié)算,保證超市財(cái)務(wù)的正常運(yùn)營,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。并對(duì)超市的日常衛(wèi)生進(jìn)行清掃保潔。(4)采購部職能負(fù)責(zé)超市的食品、物資采購等,保證進(jìn)貨索票、索證率達(dá)1%,杜絕采購霉變、超保質(zhì)期、無產(chǎn)址、無產(chǎn)品合格證、無生產(chǎn)日期的“三無”產(chǎn)品,對(duì)日常維修進(jìn)行負(fù)責(zé)。并對(duì)超市的日常衛(wèi)生進(jìn)行清掃保潔。(5)倉管部職能嚴(yán)把超市進(jìn)貨關(guān)、操作關(guān)、存放關(guān)、銷售關(guān),規(guī)范超市管理及食品采購。并對(duì)超市的日常衛(wèi)生進(jìn)行清掃保潔。2、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)圖頊目經(jīng)理3、項(xiàng)目管理崗位職責(zé)3.1項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)(1)組織全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),樹立服務(wù)理念,提高工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。(2)做好超市考勤工作,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行情況,做好晨檢及日??己斯ぷ鳎岣叻?wù)質(zhì)量和食品質(zhì)量。(3)合理安排和使用勞動(dòng)力,充分發(fā)揮每一個(gè)人的勞動(dòng)技術(shù),不斷完善超市工作崗位責(zé)任制。(4)搞好超市環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒。(5)加強(qiáng)超市設(shè)備管理,做到合理使用、保管和日常保養(yǎng)工作,注意安全操作,提高設(shè)備利用率。(6)切實(shí)了解民族學(xué)校情況,在實(shí)際工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,做到及時(shí)正確處理,以保證工作順利進(jìn)行。認(rèn)真做好月工作總結(jié),并提出今后工作改進(jìn)意見和措施。(7)負(fù)責(zé)整個(gè)超市經(jīng)營管理的統(tǒng)籌規(guī)劃。3.2內(nèi)部管理職責(zé)(1)營業(yè)員崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)超市商品的美觀陳列。2)負(fù)責(zé)超市區(qū)域的衛(wèi)生清潔,引導(dǎo)顧客遵守超市公共秩序。3)負(fù)責(zé)超市商品的物價(jià)標(biāo)識(shí)維護(hù)和更換。4)負(fù)責(zé)對(duì)超市商品的品質(zhì)檢查,控制商品在質(zhì)保期內(nèi)。5)負(fù)責(zé)對(duì)超市內(nèi)商品中不合格品、報(bào)損商品、殘次品的書面形式的登記。6)熟悉相關(guān)產(chǎn)品知識(shí),提供顧客產(chǎn)品咨詢和相關(guān)服務(wù)。7)負(fù)責(zé)貨架排面整理,要貨、補(bǔ)貨、防損控制等工作。8)配合公司定期與不定期的盤點(diǎn)工作。9)完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。(2)收銀員崗位職責(zé)1)遵守收銀員服務(wù)規(guī)范,按規(guī)范進(jìn)行服務(wù)。2)熟練操作收費(fèi)系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備。3)收銀員做好每日進(jìn)貨帳目詳細(xì)登記。4)收款付款要求吐字清晰,提醒師生當(dāng)面點(diǎn)清余額,嚴(yán)禁“摔、甩、仍、丟”余額給顧客。5)收銀展示柜、主機(jī)、臺(tái)面隨時(shí)清理,不允許存放雜物,所有物品整齊擺放,收銀臺(tái)內(nèi)衛(wèi)生隨時(shí)保持干凈。6)對(duì)超市區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行清潔。7)完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。(3)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1)貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校財(cái)務(wù)常規(guī)管理制度,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理超市工作。2)負(fù)責(zé)超市帳目、預(yù)算、決算、核算、結(jié)算上報(bào)工作。3)按月結(jié)算超市銷售、采購、結(jié)余及庫存物資,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)或?qū)ν夤肌?)接受民族學(xué)校的監(jiān)督審計(jì),嚴(yán)格遵守學(xué)校紀(jì)律。5)管理好超市會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表、表冊(cè)及其相關(guān)資料、文件,方便學(xué)校檢查。6)對(duì)超市區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行清潔。7)完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。(4)采購員崗位職責(zé)1)必須熟悉產(chǎn)品及各類食品的相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生管理辦法及相關(guān)法規(guī)。2)采購食品必須要向供應(yīng)方索取有關(guān)檢疫證明或化驗(yàn)單,索取的各類衛(wèi)生證明應(yīng)保存?zhèn)洳椤?)采購食品時(shí)必須查看食品包裝標(biāo)識(shí)或者產(chǎn)品說明書是否按照《食品衛(wèi)生法》標(biāo)出了食品品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號(hào)、規(guī)格保質(zhì)期等,防止購進(jìn)假冒偽劣食品。4)采購食品時(shí)本著深重的原則必須從正規(guī)渠道進(jìn)貨到規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準(zhǔn)索要回扣。5)及時(shí)掌握各類食品的信息,在保證質(zhì)量的前提下,應(yīng)按照價(jià)格合理的原則訂貨,并做到按時(shí)、按量、按質(zhì),不能耽誤正常工作。6)對(duì)超市區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行清潔。7)完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。(5)倉管員崗位職責(zé)1)進(jìn)庫各種食品要認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符。2)食品發(fā)生污損、和變質(zhì)時(shí),應(yīng)拒絕入庫。3)各類食品在領(lǐng)用使用時(shí),應(yīng)本著先進(jìn)先出,后進(jìn)后出的原則使用,以防止食品發(fā)生變質(zhì)。但前提是食品的使用期限在其保質(zhì)期之內(nèi)。4)倉庫內(nèi)各類食品擺放整齊,表明進(jìn)貨日期和食品的生產(chǎn)日期及保質(zhì)期,掌握季節(jié)變化,及時(shí)檢查,以防止霉變而發(fā)生不必要的損失。5)倉庫要定時(shí)打掃衛(wèi)生,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、干燥,并防止四害。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,以便于采取措施。7)經(jīng)常與采購員和工作人員做好溝通,掌握食品的進(jìn)出結(jié)存情況,以保證各類食品貨源及時(shí)供應(yīng),做到不脫節(jié)、不積壓、不浪費(fèi)。8)完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。(6)維修員崗位職責(zé)1)自學(xué)遵守公司的規(guī)章制度,服從分配,認(rèn)真學(xué)習(xí)熟練掌握供電、維修專業(yè)技術(shù),負(fù)責(zé)超市供水、供電、消防等設(shè)施設(shè)備定期檢查維修養(yǎng)護(hù)。2)及時(shí)完成維修任務(wù),力爭(zhēng)維修項(xiàng)目不過夜,小修小補(bǔ)及時(shí)完成;節(jié)約使用維修材料,保養(yǎng)維修工具與器材,降低維修成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,自覺抵制不正之風(fēng)行為。3)每天認(rèn)真巡視超市內(nèi)所有的公共供電設(shè)備及公共照明、供水管道運(yùn)行情況,確保完好率在百分之百;發(fā)現(xiàn)問題須立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)修復(fù),做好巡視刻錄。4)配電箱、電纜井等不得有存水、塵土及雜物,各配電箱的箱體、合葉、箱門、鎖具等必須保持功能正常,無銹蝕,并保持鎖好。5)負(fù)責(zé)超市內(nèi)公共照明定進(jìn)開啟和關(guān)閉,并應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候做相應(yīng)的調(diào)整。6)嚴(yán)肅、認(rèn)真、詳細(xì)地填寫工作記錄,保管好維修材料、工具、器材發(fā)行交接手續(xù)。7)對(duì)超市區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行清潔。8)完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。4、項(xiàng)目管理制度4.1項(xiàng)目管理監(jiān)督機(jī)制5、我司項(xiàng)目管理人員考核辦法1、考核制度(1)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)超市工作的監(jiān)督、檢查,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本考核辦法。(2)內(nèi)容考核內(nèi)容包括食品安全、清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施管理維護(hù)等。(3)考核方式考核由店長組織和實(shí)施,要求員工巡回檢查、超
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