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文檔簡介
—接新生活動策劃書一、前期準(zhǔn)備1、接待工作準(zhǔn)備時間:8月22日下午2點召開同學(xué)會新生接待啟動儀式(分配工作)22日晚7點開頭現(xiàn)場布置接待工作場地。22晚值班人員到位。23日早晨8點全部參與接待人員全部到位。2.開會成員:同學(xué)會全體成員,各個班級班長和接新生的小組成員3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解4、同學(xué)會各個部門職責(zé)和班級干部:主席團吳晶負責(zé):新生接待入口體育部、紀(jì)檢部:同學(xué)會人員負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是師范學(xué)院的同學(xué)并指向宣傳部建立的第一接待通道工作人員,引導(dǎo)新生到達。宣傳部、學(xué)習(xí)部:設(shè)第一道接待通道(在綜合樓旁邊小樓門口設(shè)崗指引方向、詢問),制作師范學(xué)院接待入口標(biāo)志,新生到此再由師范學(xué)院的接待工作人員(各個班級班干代表)引導(dǎo)進行注冊主席團殷婕負責(zé):寢室入口和同學(xué)會招新生活部、文藝部:一棟五棟八棟新生寢室,新生搬進寢室一切問題解決,同學(xué)會招新發(fā)表和介紹。各個班級的班長:負責(zé)接待新生全程接待新生組組長:負責(zé)每個新生班級接待“一對一”接待每個班級(接待相對應(yīng)下一屆的班級)。1、語文教育數(shù)學(xué)教育英語教育的第一個班級同時開頭接待新生登記,第一個班級接待完成后,后面的班級接著接待注冊新生。2、在第一個班級接待新生完畢后,接待小組組長要提前通知下個班級組長和新班主任。3、中間的連接(協(xié)調(diào))工作由編輯部來監(jiān)督,若有問題直接請示丁老師。4、工作交接時肯定要認(rèn)真,和新班主任老師需要溝通。團委袁奇:負責(zé)新生報名處秩序保衛(wèi)部外聯(lián)部:保證現(xiàn)場報名秩序順暢,若有問題請示丁老師。辦公室:社團部:把師范學(xué)院的5社團合集起來招新二、新生報到程序1、詢問(招生就業(yè)詢問處詢問)查驗錄用通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件2、到師范學(xué)院接待處:(1)認(rèn)真檢查新生資格。(2)選宿舍(城南校區(qū)),中心校區(qū)布置宿舍(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款同學(xué)直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)3、到收費處繳費(未從卡中劃款的同學(xué))4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知同學(xué)有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及第一次班會的'時間、地點等)5、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝6、憑繳費發(fā)票和住宿布置單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙三、新生接待工作的紀(jì)律要求:1、總要求:文明有序,熱忱服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。2、詳細要求:(1)根據(jù)分工,快速開展工作(2)全部參與接待的干部、老師、同學(xué)必需按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特別情況者,中層干部要向院領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。(3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負責(zé)制”。全部接待人員一律不得說“不明白”。對同學(xué)詢問要主動熱忱,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。(4)熱忱、熱心、耐煩。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和同學(xué)家長爭吵。遇到難以忍受的情況實行個別
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