《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（基礎(chǔ)模塊）》第4章 文字處理軟件應(yīng)用

第4章文字處理軟件應(yīng)用第4章文字處理軟件應(yīng)用文檔的基本操作文檔的格式設(shè)置表格操作1234長(zhǎng)文檔的編輯5圖文混排任務(wù)導(dǎo)入在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要撰寫通知、發(fā)布消息、打印申請(qǐng)等，這時(shí)就需要使用文字處理軟件。目前使用最多的文字處理軟件是Word。本節(jié)我們以實(shí)現(xiàn)下面的任務(wù)為例，學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的編排方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）會(huì)建立、編輯文檔。（2）會(huì)保存、打印文檔。（3）會(huì)使用不同的視圖方式瀏覽文檔。文檔的基本操作11.啟動(dòng)Word單擊“開始”按鈕→“開始”菜單→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。如果桌面上有Word的快捷方式圖標(biāo)，直接雙擊該圖標(biāo)。2.Word窗口組成文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施【提示】（1）缺省情況下，Word2003的菜單中僅顯示最常用的選項(xiàng)，單擊菜單底部的雙箭頭，或?qū)⑹髽?biāo)指針在頂級(jí)菜單項(xiàng)上停留片刻，則會(huì)自動(dòng)打開帶有完整內(nèi)容的詳細(xì)菜單項(xiàng)。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施鼠標(biāo)單擊該處，將顯示全部的菜單命令鼠標(biāo)停留片刻，將顯示全部的菜單命令【提示】（2）缺省情況下，常用工具欄和格式工具欄放置在同一行。單擊工具欄末尾的，選中“添加或刪除按鈕”可以在工具欄中放置自己最常用的工具按鈕。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施【提示】（3）缺省情況下，任務(wù)窗格位于文檔窗口的右邊。任務(wù)窗格會(huì)根據(jù)用戶的操作需求自動(dòng)彈出來(lái)，單擊“其他任務(wù)窗格”按鈕將顯示其下拉菜單；如果不希望出現(xiàn)任務(wù)窗格，可在“視圖”菜單中取消“任務(wù)窗格”。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施“關(guān)閉”任務(wù)窗格按鈕“其他任務(wù)窗格”按鈕“返回”上一任務(wù)窗格按鈕“向前”一個(gè)任務(wù)窗格按鈕任務(wù)窗格的名稱3.設(shè)置頁(yè)面（1）單擊“文件”菜單→“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙型”中選擇紙張大小為A4。（3）單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置上頁(yè)邊距為3.5厘米，下頁(yè)邊距為3厘米，左、右頁(yè)邊距為3.2厘米。在“方向”下選“縱向”。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施

4.創(chuàng)建Word文檔（1）單擊屏幕右下角的輸入法指示器，選擇“智能ABC輸入法”。（2）切換到頁(yè)面視圖，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位于第一段開始處，輸入標(biāo)題，然后按Enter鍵。另起一段，使插入點(diǎn)移到下一行。（3）為了便于查看輸入的空格、段落符號(hào)等排版標(biāo)記，選中常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施

5.改變文本顯示比例（1）單擊“任務(wù)窗口”中的“關(guān)閉”按鈕。（2）在常用工具欄的“顯示比例”下拉列表中輸入“130”后按回車鍵，此時(shí)，屏幕文字顯示比設(shè)置前變大了。（3）單擊“顯示比例”旁的下拉箭頭，選擇“文字寬度。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施

6.設(shè)置格式1）設(shè)置標(biāo)題格式（1）選中標(biāo)題。把指針移到標(biāo)題開始文字前，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到標(biāo)題文本末尾，然后松開左鍵，這時(shí)標(biāo)題為黑底白字。（2）單擊工具欄中“字體”框右端的下箭頭，在“字體”列表框中單擊“方正姚體”。（3）單擊“字號(hào)”框下箭頭，選擇“二號(hào)”。（4）單擊“加粗”按鈕。（5）單擊“居中”按鈕。（6）單擊“字體顏色”旁的下拉箭頭，從列表中選中“紅色”。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施

6.設(shè)置格式2）設(shè)置正文格式（1）選中正文。將鼠標(biāo)移到正文第一行行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，按下左鍵不放，向下拖動(dòng)到正文最后一行。（2）在“字體”下拉框中選擇“楷體”。（3）在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“四號(hào)”。（4）拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”按鈕到合適位置。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施

7.保存文檔（1）單擊工具欄中的“保存”按鈕，或者單擊“文件”菜單→“保存”命令，也可以直接使用組合鍵Ctrl+S，將彈出“另存為”對(duì)話框。名字類型位置（2）在“保存位置”下拉列表框中選擇“我的文檔”。（3）在文件名中輸入“通知”，認(rèn)準(zhǔn)保存類型為Word文檔。（4）單擊“保存”按鈕。注意：保存后Word標(biāo)題欄上的文檔名稱已經(jīng)改變。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施名字類型位置8.在當(dāng)前文檔中保存已經(jīng)修改的內(nèi)容如果文檔曾經(jīng)被保存過(guò)，那么當(dāng)再次單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，或者單擊“文件”菜單→“保存”命令，或者按Ctrl+S鍵時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，而直接保存到原來(lái)的文檔中，以當(dāng)前內(nèi)容代替原來(lái)內(nèi)容，當(dāng)前編輯狀態(tài)保持不變，可繼續(xù)編輯文檔?！咎崾尽繛楸ＷC輸入或修改的文本內(nèi)容有效，在Word文檔的編輯過(guò)程中，要記著經(jīng)常保存現(xiàn)有文檔。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施9.另存文檔（1）單擊“文件”菜單→“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框。（2）在“保存位置”中選擇“D盤”，在“文件名”中輸入“邀請(qǐng)函”。（3）單擊“保存”按鈕。這時(shí)，文檔窗口標(biāo)題欄中顯示為改名后的文檔名。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施10.打印預(yù)覽（1）單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽視圖。（2）在打印預(yù)覽中，單擊“單頁(yè)”按鈕可使全屏顯示一頁(yè)。單擊“顯示比例”旁的箭頭，可選擇顯示比例。（3）觀察頁(yè)面布局是否合適，如果需要修改，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回到以前的編輯狀態(tài)進(jìn)行修改。修改完畢重新進(jìn)行預(yù)覽，直到滿意為止。文檔的基本操作1任務(wù)實(shí)施【相關(guān)知識(shí)】如果文檔有多頁(yè)內(nèi)容，可以單擊“多頁(yè)”按鈕，拖動(dòng)預(yù)覽的頁(yè)數(shù)框，將在一個(gè)屏幕中顯示多頁(yè)。1.設(shè)置文檔權(quán)限（1）單擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。（2）選中“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開文件時(shí)的密碼”中輸入密碼。（3）在“修改文件時(shí)的密碼”中輸入一個(gè)密碼。（4）單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，再分別重復(fù)輸入一次密碼，單擊“確定”按鈕，這時(shí)密碼就設(shè)置好了。文檔的基本操作1知識(shí)拓展2.自動(dòng)保存文檔（1）單擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。（2）在“保存”選項(xiàng)卡中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后輸入需要的時(shí)間間隔，它以分鐘為單位，如輸入10，則表示10分鐘。（3）單擊“確定”按鈕。此后每隔10分鐘Word就會(huì)自動(dòng)保存一次文檔。文檔的基本操作1知識(shí)拓展3.設(shè)置超鏈接1）鏈接到某網(wǎng)頁(yè)（1）選中要鏈接的文字內(nèi)容。（2）右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。（3）在“鏈接到”選項(xiàng)下，單擊“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”，在“地址”中將查詢到的網(wǎng)頁(yè)地址粘貼到該框中。（4）單擊“確定”按鈕。文檔的基本操作1知識(shí)拓展2）鏈接到郵件地址（1）選中要鏈接的文字。（2）單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕，將彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。（3）在“鏈接到”選項(xiàng)下，單擊“電子郵件地址”，在“電子郵件地址”中輸入“mailto:”后跟郵件地址。（4）單擊“確定”按鈕。文檔的基本操作1知識(shí)拓展1.在Word文本編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的粗豎線，它是表示什么？2.單擊Word主窗口標(biāo)題欄右邊顯示的“最小化”按鈕后，Word窗口被關(guān)閉了嗎？3.進(jìn)入Word后，打開了一個(gè)已有文檔w1.doc，又進(jìn)行了“新建”操作，則w1.doc和新建文檔各處于什么狀態(tài)？4.能建立一個(gè)新文檔有哪幾種方法？文檔的基本操作1思考與練習(xí)5.打開Word文檔，進(jìn)行下面的操作：（1）文件建立：進(jìn)入Word，在自己的文件夾中建立一個(gè)新文檔，文件名為“魚桿和魚.doc”，輸入圖4-22中文本內(nèi)容。（2）設(shè)置標(biāo)題：為文檔加入標(biāo)題“魚桿和魚”，設(shè)置字體為“華文新魏”，字號(hào)“二號(hào)”，對(duì)齊方式“居中”。標(biāo)題的段落格式為：段前“1行”，段后“0.5行”。（3）設(shè)置正文：字體“仿宋”，字號(hào)“小四”，加粗，段前左縮進(jìn)2個(gè)字符，行距為“固定值18”，兩端對(duì)齊。（4）查找替換：利用Word中的替換功能，將該文檔中的“一個(gè)人”改為“某位”。（5）設(shè)置頁(yè)面：紙張大小：A4，上、下、左、右邊距均為2.5厘米。（6）保存該文檔。文檔的基本操作1思考與練習(xí)第4章文字處理軟件應(yīng)用文檔的基本操作文檔的格式設(shè)置表格操作1234長(zhǎng)文檔的編輯5圖文混排任務(wù)導(dǎo)入在上一節(jié)基礎(chǔ)上，我們利用Word豐富的排版功能將其制作得更加精美，要求排版效果如圖示。具體要求為：打開已創(chuàng)建的Word文檔“邀請(qǐng)函.doc”，對(duì)該文檔進(jìn)行編輯排版，設(shè)置特殊的字符格式，設(shè)置段落縮進(jìn)、行距等段落格式，設(shè)置邊框和底紋，復(fù)制字符格式和段落格式，插入文件，設(shè)置首字下沉，添加橫線、水印等。學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）熟練設(shè)置文本的字符格式和段落格式；（2）熟練設(shè)置頁(yè)面格式；（3）會(huì)進(jìn)行邊框和底紋的操作；（4）能熟練地復(fù)制字符格式和段落格式；（5）熟練地編輯文本；（6）會(huì)添加水印。文檔的格式設(shè)置21.打開Word文檔1）方法一。啟動(dòng)Word，單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，將彈出“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”中選擇Word文檔存放的位置，認(rèn)準(zhǔn)查找范圍，雙擊要打開的文件。或選中要打開的文件，單擊“打開”按鈕。

文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施1.打開Word文檔2）方法二。啟動(dòng)Word后，在“開始工作”任務(wù)窗格下部和“文件”菜單下部會(huì)列出最近使用過(guò)的4個(gè)文檔名，如圖4-25所示，單擊該文件名，可直接打開該文檔。列出的文檔個(gè)數(shù)，可在“工具”菜單→“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中更改。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施1.打開Word文檔3）方法三。在Windows“開始”菜單→“我最近的文檔”項(xiàng)中，容納了15個(gè)最近使用過(guò)的Windows文檔，單擊某文檔名，將自動(dòng)關(guān)聯(lián)到創(chuàng)建該文檔的程序，在啟動(dòng)該程序的同時(shí)，打開該文檔。4）方法四。在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中，雙擊要打開的Word文檔，這時(shí)將在啟動(dòng)Word的同時(shí)，打開該文檔。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施2.分段（1）將鼠標(biāo)指針指向“此活動(dòng)限于記者參加”前并單擊。（2）按Enter鍵。此時(shí)，本段落分為兩個(gè)段落。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施3.插入符號(hào)（1）單擊標(biāo)題前的位置。（2）單擊“插入”菜單→“符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，選中“符號(hào)”選項(xiàng)卡。（3）選中要插入的符號(hào)“◤”，單擊“插入”按鈕。（4）再選中要插入的符號(hào)“◥”，單擊“插入”按鈕，則插入的符號(hào)出現(xiàn)在插入點(diǎn)上。（5）選中符號(hào)“◥”，將該符號(hào)拖動(dòng)到標(biāo)題的尾部。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施4.設(shè)置著重號(hào)（1）選中“中國(guó)湖南國(guó)際旅游節(jié)”。（2）單擊“格式”菜單→“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡。（3）在“著重號(hào)”中，選擇著重號(hào)的類型。（4）單擊“確定”按鈕。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施5.設(shè)置段落格式（1）將插入點(diǎn)定位于第一段。（2）單擊“格式”菜單→“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。（3）在“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”。（4）在“間距”項(xiàng)的“段前”和“段后”中，分別單擊數(shù)字調(diào)節(jié)鍵調(diào)整為“0.5行”。（5）在“行距”下選擇“固定值”，在“設(shè)置值”中輸入“20磅”。（6）單擊“確定”按鈕。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施6.復(fù)制段落格式（1）將插入點(diǎn)置于第一段內(nèi)。（2）雙擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?。?）把“刷子”移到第2段，單擊該段內(nèi)任意位置。（4）同樣地，將“刷子”分別單擊下面各段落。（5）復(fù)制完格式后，再次常用工具欄上的“格式刷”按鈕。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施7.插入文件（1）將插入點(diǎn)置于本文檔的尾部。（2）單擊“插入”菜單→“文件”命令，將彈出“插入文件”對(duì)話框。（3）選擇文件位置和名稱。（4）單擊工具欄中“視圖”下拉按鈕，選中“預(yù)覽”項(xiàng)，可以查看選中文件內(nèi)容。（5）單擊“插入”按鈕。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施8.刪除、移動(dòng)、復(fù)制文本（1）選中正文中的“鳳凰古城，”，按Delete鍵將其刪除。（2）選定段落，將其拖至文件尾。（3）選中段落，在按下Ctrl鍵的同時(shí)，將選定段落拖至文章最后一句的位置。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施9.首字下沉（1）在最后段落的開始處，輸入“注意：”。（2）單擊“格式”菜單→“首字下沉”命令，在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中選擇“下沉”。（3）選擇下沉字的字體為“楷體”，在“下沉行數(shù)”中選擇“2”，單擊“確定”按鈕。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施10.邊框和底紋（1）選中最后一段。（2）單擊“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。（3）在“設(shè)置”欄中選擇“三維”，在“線型”列表框中選擇“雙線”，在“顏色”下拉列表框中選擇“紅色”，在“寬度”下拉列表框中選擇“11/2磅”，在“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”。單擊“確定”按鈕完成邊框的設(shè)置。（4）單擊“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“底紋”選項(xiàng)卡。（5）在“填充”欄中選擇“淺綠”，在“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施

11.設(shè)置頁(yè)面邊框（1）將插入點(diǎn)置于文檔的任意位置。（2）執(zhí)行“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。（3）在“設(shè)置”欄中選擇“陰影”，在“線型”列表框中選擇陰影，在“顏色”下拉列表框中選擇“藍(lán)色”，在“寬度”下拉列表框中選擇“21/2磅”，在“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“整篇文檔”。（4）單擊“確定”按鈕完成邊框的設(shè)置。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施

12.插入橫線（1）將插入點(diǎn)置于第一段前。（2）執(zhí)行“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選中“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“橫線”按鈕。（3）在“橫線”對(duì)話框中，選擇需要的線形，單擊“確定”按鈕。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施

13.添加背景色（1）將光標(biāo)置于文檔的任意位置。（2）單擊“格式”菜單→“背景”，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“淺綠”色。此時(shí)，整個(gè)文檔頁(yè)面的底色被設(shè)置為淺綠色。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施

14.添加水?。?）將光標(biāo)置于文檔的任意位置。（2）單擊“格式”菜單→“背景”→“水印”，彈出“水印”對(duì)話框。（3）在“水印”對(duì)話框中，選中“文字水印”，在“文字”框中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置字體為“宋體”，尺寸“自動(dòng)”，顏色深紅色。（4）單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕返回頁(yè)面視圖。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施

15.調(diào)整行距（1）將插入點(diǎn)置于“張家界簡(jiǎn)介”的正文文本內(nèi)容。（2）單擊“行距”下拉箭頭中的“1.5”，將行距設(shè)為1.5倍。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施

16.觀察整體排版效果（1）在常用工具欄的“顯示比例”下拉列表中選擇“整頁(yè)”后按回車鍵。此時(shí)，屏幕文字以整頁(yè)的形式顯示。（2）適當(dāng)調(diào)整字體大小，適當(dāng)增刪段落間的空行，使整個(gè)文本恰好在一頁(yè)上。文檔的格式設(shè)置2任務(wù)實(shí)施

1.查找文本（1）單擊“編輯”菜單→“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，選中“查找”選項(xiàng)卡。（2）在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文本（如“旅游”）。（3）單擊“查找下一處”按鈕開始查找。在查找過(guò)程中，可按下Esc鍵取消正在進(jìn)行的搜索。文檔的格式設(shè)置2知識(shí)拓展

2.替換文本（1）單擊“編輯”菜單→“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。（2）在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文本（如“旅游”），在“替換為”框內(nèi)輸入替換文本（如“考察”）。（3）單擊“替換”按鈕，這時(shí)光標(biāo)定位在要替換的文本處，將需要替換的內(nèi)容反白顯示，再次單擊“替換”按鈕，屏幕上顯示已將“旅游”替換為“考察”。（4）繼續(xù)單擊“替換”按鈕，將依次替換所有指定的內(nèi)容。也可以單擊“全部替換”按鈕，一次性地替換整篇文檔中所有指定的內(nèi)容。（5）單擊“關(guān)閉”按鈕，退出替換操作。文檔的格式設(shè)置2知識(shí)拓展

3.根據(jù)模板快速創(chuàng)建專業(yè)Word文檔1）選擇模板（1）單擊“文件”菜單→“新建”，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。（2）單擊“新建文檔”任務(wù)窗格→“模板”→“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對(duì)話框。（3）在“模板”對(duì)話框中，選中“信函與傳真”選項(xiàng)卡中的“專業(yè)型傳真”模板。（4）單擊“確定”按鈕將打開該文檔模板。文檔的格式設(shè)置2知識(shí)拓展

2）替換模板中的文字內(nèi)容（1）按模板中的提示，單擊相應(yīng)的占位符，替換為自己的內(nèi)容。（2）選中最后一段文字，直接鍵入自己的內(nèi)容，并按Enter鍵。文檔的格式設(shè)置2知識(shí)拓展

3）保存對(duì)本模板的修改（1）單擊“文件”菜單→“另存為”命令，將彈出“另存為”對(duì)話框。（2）在“保存類型”框中選擇“文檔模板”（文件名后綴將自動(dòng)從.doc改為.dot）。（3）在“文件名”中輸入新文件名“我的傳真”，以保留原來(lái)的模板。（4）單擊“保存”按鈕。文檔的格式設(shè)置2知識(shí)拓展

1.Word中激活快捷菜單的方法是什么？2.選定一段文字后，在工具欄中“字體”框和“字號(hào)”框中分別顯示“宋體”和“四號(hào)”，這說(shuō)明被選定的文字現(xiàn)在的格式為四號(hào)宋體嗎？3.選定一行文本的最方便快捷的方法是什么？4.在Word編輯狀態(tài)下，選擇了一個(gè)段落并設(shè)置段落的“首行縮進(jìn)”設(shè)置為1厘米，則表示該段落的首行起始位置距什么地方為1厘米？5.在Word編輯狀態(tài)下，打開了一個(gè)文檔，進(jìn)行“保存”操作后，該文檔被保存在什么位置？6.當(dāng)插入點(diǎn)在段落中時(shí)，用鼠標(biāo)選中該段落的操作是什么？文檔的格式設(shè)置2思考與練習(xí)

7.參照?qǐng)D所示公文，進(jìn)行Word排版。（1）標(biāo)題格式：黑體、三號(hào)、居中；文件號(hào)為：小五、楷體。（2）正文標(biāo)題：黑體四號(hào)、居中；其余文字均為五號(hào)字，字體參照樣文。（3）以“公文排版練習(xí)”為文件名存入D盤根目錄。文檔的格式設(shè)置2思考與練習(xí)

8.進(jìn)入Word，在自己的文件夾中建立一個(gè)新文檔，按照?qǐng)D設(shè)置文檔的格式，文件名為：購(gòu)書合同.doc。（1）設(shè)置頁(yè)面：設(shè)置文本頁(yè)面，頁(yè)邊距：上3cm、下2.3cm、左右2cm，紙張大?。篈4豎放。（2）設(shè)置標(biāo)題：黑體、小一號(hào)。（3）設(shè)置甲方和乙方的內(nèi)容為黑體、小三號(hào)。（4）設(shè)置正文為宋體、四號(hào)，多倍行距1.4。（5）設(shè)置段前縮進(jìn)2個(gè)字符。文檔的格式設(shè)置2思考與練習(xí)

第4章文字處理軟件應(yīng)用文檔的基本操作文檔的格式設(shè)置表格操作1234長(zhǎng)文檔的編輯5圖文混排任務(wù)導(dǎo)入本任務(wù)要求編排如圖所示的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文。具體要求：設(shè)計(jì)論文封面，對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行分頁(yè)，設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，設(shè)置頁(yè)碼，并掌握數(shù)學(xué)公式的輸入方法。3長(zhǎng)文檔的編輯學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）會(huì)在文檔中設(shè)置頁(yè)碼；（2）會(huì)在文檔中插入分頁(yè)符、分節(jié)符；（3）會(huì)在文檔中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳；（4）會(huì)在文檔中插入數(shù)學(xué)公式。1.準(zhǔn)備素材（1）將論文資料復(fù)制到本地機(jī)上。（2）查看論文的文件格式，如果不是Word文檔，則進(jìn)行轉(zhuǎn)換。最方便的辦法是：打開Word文檔，將論文的內(nèi)容粘貼到Word文檔中。2.設(shè)置頁(yè)面（1）單擊“文件”菜單→“頁(yè)面設(shè)置”，將打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）在“紙張”選項(xiàng)卡中，選擇紙張大小為A4。（3）選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選擇上、下頁(yè)邊距為3厘米，左、右頁(yè)邊距分別為2.6厘米和2.2厘米，方向?yàn)椤翱v向”。（4）在“應(yīng)用于”下列列表中，選中“整篇文檔”。（5）單擊“確定”按鈕。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施3.設(shè)計(jì)論文封面（1）在文檔中觀察封面文字內(nèi)容。（2）選中“畢業(yè)設(shè)計(jì)”，單擊“居中”按鈕，并設(shè)置該行文字為“黑體”、“二號(hào)”、加粗。接著設(shè)置論文標(biāo)題為“華文中宋”、“一號(hào)”、加粗、居中。（3）選中系別、班級(jí)、姓名段落，設(shè)置為華文中宋、小二號(hào)，并拖動(dòng)水平標(biāo)尺，設(shè)置首行縮進(jìn)。（4）選中學(xué)校和日期，設(shè)置為華文中宋、小二號(hào)，居中。（5）在文檔中加入適量的回車符，將內(nèi)容調(diào)整到頁(yè)面的適當(dāng)位置。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施4.手動(dòng)分頁(yè)（1）將光標(biāo)置于第一頁(yè)內(nèi)容的尾部。（2）單擊“插入”菜單→“分隔符”命令。（3）在“分隔符”對(duì)話框中，選中“分頁(yè)符”，單擊“確定”按鈕。這時(shí)在插入點(diǎn)處插入一條虛線并指示出分頁(yè)符位置。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施5.編排其他頁(yè)面中的內(nèi)容（1）分別設(shè)置第二頁(yè)中各段落的文字格式和段落格式。（2）將光標(biāo)置于第二頁(yè)內(nèi)容的尾部。（3）按Ctrl+Enter鍵，在插入點(diǎn)處插入分頁(yè)符。（4）同樣地，依次編排其他頁(yè)面文本中字符格式和段落格式。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施6.插入數(shù)學(xué)公式（1）單擊要插入公式的位置。（2）單擊“插入”菜單→“對(duì)象”命令→“新建”選項(xiàng)卡。（3）選中“對(duì)象類型”框中的“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)。（4）單擊“確定”按鈕，切換到公式編輯器窗口方式。（5）從“公式”工具欄上選擇符號(hào)或樣板，鍵入變量和數(shù)字來(lái)創(chuàng)建公式。在“公式”工具欄的上行，列出了各種數(shù)學(xué)符號(hào)；下行則是樣板或框架。（6）單擊Word文檔中非公式的其他地方，返回Word文檔。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施7.插入頁(yè)眉（1）單擊“視圖”菜單→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開頁(yè)面上的頁(yè)眉。（2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）在首頁(yè)頁(yè)眉中，不輸入任何文字，直接單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施（4）在偶數(shù)頁(yè)眉區(qū)中輸入“圖書數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用”，單擊工具欄上的“兩端對(duì)齊”按鈕。（5）單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，在奇數(shù)頁(yè)眉區(qū)中輸入“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”。（6）單擊“關(guān)閉”按鈕，返回頁(yè)面視圖。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施8.設(shè)置頁(yè)碼（1）單擊“插入”菜單→“頁(yè)碼”命令，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。（2）在“位置”框中，指定是將頁(yè)碼打印于頁(yè)面底部的頁(yè)腳中。（3）在“對(duì)齊方式”框中，指定頁(yè)碼相對(duì)于頁(yè)面裝訂線的外側(cè)對(duì)齊。（4）由于我們不希望頁(yè)碼出現(xiàn)在封面上，因此清除“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。（5）單擊“格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“起始頁(yè)碼”框中輸入頁(yè)碼為0，單擊“確定”按鈕返回“頁(yè)碼”對(duì)話框。（6）再次單擊“確定”按鈕返回到文檔中。3長(zhǎng)文檔的編輯任務(wù)實(shí)施1.設(shè)置標(biāo)題樣式（1）單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕，將彈出“樣式和格式”任務(wù)窗格。默認(rèn)狀態(tài)下，在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”中列出了所有樣式。Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1～9。（2）修改標(biāo)題1樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。將鼠標(biāo)指針指向“標(biāo)題1”樣式，則“標(biāo)題1”樣式上將自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前該標(biāo)題的字符格式和段落格式的具體內(nèi)容，并在右側(cè)顯示下拉按鈕，單擊“修改”，將彈出“修改樣式”對(duì)話框，如圖4-63所示。在“名稱”中顯示了當(dāng)前要修改的為“標(biāo)題1”，設(shè)置標(biāo)題1為黑體、小二號(hào)、加粗、居中、1.5倍行距，單擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“段落”，將打開“段落”對(duì)話框，設(shè)置為段前1.5行，段后1.5行，單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對(duì)話框，此時(shí)在提示樣式中，樣式內(nèi)容已經(jīng)修改。再次單擊“確定”按鈕。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展1.設(shè)置標(biāo)題樣式（1）單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕，將彈出“樣式和格式”任務(wù)窗格。默認(rèn)狀態(tài)下，在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”中列出了所有樣式。Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1～9。（2）修改標(biāo)題1樣式的格式。將鼠標(biāo)指針指向“標(biāo)題1”樣式，則“標(biāo)題1”樣式上將自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前該標(biāo)題的字符格式和段落格式的具體內(nèi)容，并在右側(cè)顯示下拉按鈕，單擊“修改”，將彈出“修改樣式”對(duì)話框。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展（3）同樣地，修改標(biāo)題2樣式的格式，修改為黑體、四號(hào)、1.5倍行距、段前0.5行、段后0.5行；修改標(biāo)題3樣式的格式，修改為小四號(hào)、加粗、1.5倍行距。如果需要可以繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題4～標(biāo)題9的樣式。（4）在“顯示”欄中，選擇“有效樣式”，單擊“正文”下拉列表中的“修改”，在“修改樣式”對(duì)話框中，設(shè)置正文為1.5倍行距，選擇“格式”下拉列表中的“段落”，在“段落”對(duì)話框中設(shè)置為首行縮進(jìn)2個(gè)字符，單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對(duì)話框，選中“自動(dòng)更新”，再次單擊“確定”按鈕?？梢钥吹?，論文中所有正文內(nèi)容全部按新的格式自動(dòng)進(jìn)行了排版。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展2.應(yīng)用標(biāo)題樣式（1）將插入點(diǎn)置于要設(shè)置的標(biāo)題1段落中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”。（2）將插入點(diǎn)置于要設(shè)置的標(biāo)題2段落中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題2”。（3）將插入點(diǎn)置于要設(shè)置的標(biāo)題3段落中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題3”。（4）單擊工具欄上的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，將在窗口的左側(cè)彈出該文檔的文檔結(jié)構(gòu)窗口，可以按標(biāo)題快速定位到需要查看的文檔內(nèi)容。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展（5）單擊窗口下方的“大綱視圖”按鈕，將進(jìn)入該文檔的大綱顯示模式。在該模式中，自動(dòng)顯示“大綱”工具欄，通過(guò)該工具欄上的工具按鈕，可以快速調(diào)整大綱結(jié)構(gòu)，可以快速移動(dòng)整節(jié)內(nèi)容，也可以按不同的級(jí)別顯示大綱。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展3.自動(dòng)生成目錄（1）將光標(biāo)置于目錄頁(yè)。（2）單擊“插入”菜單→“引用”→“索引和目錄”項(xiàng)，在彈出的“索引和目錄”對(duì)話框中，選擇“目錄”選項(xiàng)卡。（3）在“格式”列表框中選擇目錄的風(fēng)格，如果選擇“來(lái)自模板”，表示將使用內(nèi)置的目錄標(biāo)題樣式（標(biāo)題1～9）來(lái)格式化目錄。（4）選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”項(xiàng)。（5）單擊“確定”按鈕，目錄將自動(dòng)插入到文檔中。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展4.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)（1）打開要統(tǒng)計(jì)字符的Word文檔。（2）單擊“工具”菜單→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令。（3）在“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中，顯示出了統(tǒng)計(jì)信息。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展5.修訂（1）單擊“視圖”菜單→“工具欄”→“審閱”項(xiàng)，將彈出“審閱”工具欄。（2）單擊“修訂”按鈕進(jìn)入修訂狀態(tài)。（3）此時(shí)，可以在文檔中對(duì)文件進(jìn)行添加、刪除等修改操作，所有修改的內(nèi)容均被特別標(biāo)注出來(lái)。對(duì)方可以右擊你修改的位置，在快捷菜單中選擇是接受修改還是拒絕修改。3長(zhǎng)文檔的編輯知識(shí)拓展1.頁(yè)眉和頁(yè)腳的作用是什么？2.怎樣設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳？3.在Word中，當(dāng)輸入一篇較長(zhǎng)的文檔時(shí)，如果一頁(yè)不夠，Word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)嗎？如果在文中的某位置需要分頁(yè)，如何實(shí)現(xiàn)？4.上網(wǎng)搜集一些精美的文章，將這些文章編排為一本小冊(cè)子。具體要求：（1）自己設(shè)計(jì)一個(gè)封面。（2）設(shè)計(jì)文章目錄。（3）編輯排版文章內(nèi)容，格式自定。

3長(zhǎng)文檔的編輯思考與練習(xí)第4章文字處理軟件應(yīng)用文檔的基本操作文檔的格式設(shè)置表格操作1234長(zhǎng)文檔的編輯5圖文混排任務(wù)導(dǎo)入建立一個(gè)“學(xué)生消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”，如圖所示。學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）會(huì)在文檔中插入表格；（2）會(huì)設(shè)置表格格式；（3）會(huì)調(diào)整表格的行高和列寬；（4）會(huì)對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算和排序。表格操作41.創(chuàng)建表格（1）啟動(dòng)Word，新建一個(gè)Word文檔。（2）輸入標(biāo)題“學(xué)生消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”，并設(shè)置字體為隸書、字號(hào)為二號(hào)、藍(lán)色。（3）按Enter鍵，單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，拖動(dòng)選定“5×6表格”。（4）分別單擊各單元格，鍵入文字。表格操作4任務(wù)實(shí)施2.數(shù)據(jù)計(jì)算和排序（1）單擊小計(jì)下面的單元格。（2）單擊“表格和邊框”工具欄→“自動(dòng)求和”按鈕，這時(shí)將自動(dòng)在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。表格操作4任務(wù)實(shí)施（3）單擊下面的單元格，單擊“表格”菜單→“公式”命令，彈出“公式”對(duì)話框，將Word給出的計(jì)算公式“=SUM(ABOVE)”改為“=SUM(LEFT)”，單擊“確定”按鈕。（4）同樣地，依次計(jì)算下面各行的總分。（5）將光標(biāo)置于小計(jì)列中。（6）單擊“表格和邊框”工具欄→“升序”按鈕，將按小計(jì)值進(jìn)行從小到大排序。表格操作4任務(wù)實(shí)施3.設(shè)置表格字體和行高、列寬（1）將指針第一行邊框上，直到指針變?yōu)?，拖?dòng)邊框到合適的位置時(shí)松開鼠標(biāo)。（2）選中第一行欄目，將第一欄單元格字體設(shè)為黑體、五號(hào)、加粗、居中。（3）選中表格的其他單元格，單擊“居中”按鈕。（4）將指針停留在各列的邊框上，直到指針變?yōu)?，拖?dòng)邊框調(diào)整到所需的列寬。（5）重新選中第一行單元格，單擊“表格和邊框”工具欄中的位置按鈕旁邊的下箭頭，選中“中部居中”。表格操作4任務(wù)實(shí)施4.合并、拆分單元格（1）選定第一行，單擊常用工具欄中的“插入”按鈕。（2）選中相鄰的兩單元格，單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕。（3）輸入合適的內(nèi)容。表格操作4任務(wù)實(shí)施5.設(shè)置邊框和底紋（1）選擇第一行，單擊“表格和邊框”工具欄上的“底紋顏色”按鈕旁箭頭，選擇“青綠”。（2）選擇整張表格，在“表格和邊框”工具欄上的“線型”下拉列表框中選擇“雙線框”，在“粗細(xì)”下拉列表框中選擇“1/2磅”，單擊“邊框顏色”按鈕選擇藍(lán)色，單擊外部框線按鈕。表格操作4任務(wù)實(shí)施6.設(shè)置斜線表頭（1）將鼠標(biāo)插入點(diǎn)置于表格中的任何位置。（2）單擊“表格”菜單→“繪制斜線表頭”命令，將彈出“插入斜線表頭”對(duì)話框。（3）在“表頭樣式”中選擇一種樣式，在“字體大小”中設(shè)置字號(hào)，在“行標(biāo)題”中輸入“內(nèi)容”，在“列標(biāo)題”中輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕。（4）在斜線表頭中，拖動(dòng)控制點(diǎn)適當(dāng)調(diào)整相對(duì)位置。表格操作4任務(wù)實(shí)施1.文本轉(zhuǎn)換成表格（1）在需要轉(zhuǎn)換為表格的文本中插入分隔符，來(lái)指明在何處將文本分成行、列。如，插入制表符來(lái)劃分列，插入段落標(biāo)記來(lái)標(biāo)記行結(jié)束。（2）選定要轉(zhuǎn)換的文本。（3）單擊“表格”菜單→“轉(zhuǎn)換”→“文字轉(zhuǎn)換成表格”項(xiàng)，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。（4）對(duì)話框中的“列數(shù)”、“行數(shù)”會(huì)根據(jù)選擇的文本自動(dòng)給出。如果對(duì)話框中給出的分隔符不是實(shí)際的分隔符，可以選擇其他的分隔符號(hào)。（5）單擊“確定”按鈕。表格操作4知識(shí)拓展2.表格轉(zhuǎn)換成文本（1）選定要轉(zhuǎn)換成段落的行或表格。（2）單擊“表格”菜單→“轉(zhuǎn)換”命令，再選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”項(xiàng)。（3）在“文本分隔符”框中單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。（4）單擊“確定”按鈕。3.重復(fù)表格標(biāo)題（1）選定要作為表格標(biāo)題的一行或多行文字。選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。（2）單擊“表格”菜單→“標(biāo)題行重復(fù)”命令。表格操作4知識(shí)拓展4.人工制表（1）選定要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。（2）單擊常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，屏幕上將顯示“表格和邊框”工具欄，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)楣P形。（3）從表格的一角斜方向拖動(dòng)至其對(duì)角，以確定整張表格的大小，然后再畫各行線和各列線。表格操作4知識(shí)拓展1.建立一個(gè)“學(xué)生情況表”，并設(shè)置一些效果。2.建立如圖示的“求職表”。主要操作包括：（1）制作簡(jiǎn)單表格。輸入標(biāo)題“求職登記表”，插入表格6列4行表格。（2）編輯表格。（3）格式化表格。選中整個(gè)表格，將對(duì)齊方式設(shè)置為居中，設(shè)置行高為0.8厘米，設(shè)置單元格垂直對(duì)齊方式為居中。（4）輸入表格內(nèi)容。（5）格式化表格內(nèi)容。表格操作4思考與練習(xí)3.進(jìn)入Word，在自己的文件夾中建立一個(gè)新文檔，繪制課程表，文件名為“課程表.doc”。（1）行（列）交換：將最后兩列進(jìn)行列交換。（2）插入（刪除）行：在最下邊添加一行，并在其中輸入相應(yīng)的文字。（3）合并單元格：合并必要的單元格。（4）設(shè)置行高（列寬）及文本對(duì)齊方式：根據(jù)樣文設(shè)置文本的格式和對(duì)齊方式，調(diào)整列寬和行高。（5）邊框：為表格添加相應(yīng)的邊框線。（6）畫斜線：在表格相應(yīng)位置畫斜線。（7）表格內(nèi)文字豎排、水平居中、垂直居中。表格操作4思考與練習(xí)第4章文字處理軟件應(yīng)用文檔的基本操作文檔的格式設(shè)置表格操作1234長(zhǎng)文檔的編輯5圖文混排任務(wù)導(dǎo)入

對(duì)Word文檔進(jìn)行圖文處理，達(dá)到如圖所示的效果。具體要求：設(shè)置分欄格式，插入藝術(shù)字、剪貼畫、圖片文件、自選圖形，設(shè)置插入對(duì)象的環(huán)繞位置。5圖文混排學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）會(huì)在段落中設(shè)置分欄；（2）會(huì)在文檔中插入和編輯藝術(shù)字；（3）會(huì)在文檔中插入剪貼畫、圖片；（4）會(huì)用繪圖工具欄繪制簡(jiǎn)單圖形；（5）會(huì)在文檔中合理設(shè)置插入元素的版式，實(shí)現(xiàn)圖文混合排版。1.新建文檔（1）新建Word文檔，輸入下面文字內(nèi)容。（2）將正文文字設(shè)為楷體、小四，將標(biāo)題設(shè)置為黑體、三號(hào)、居中。2.設(shè)置分欄（1）選中正文中的第2段文字。（2）單擊“格式”菜單→“分欄”命令。（3）在“分欄”對(duì)話框選中“兩欄”，在“間距”中選擇“2字符”，單擊“確定”。（4）單擊“確定”按鈕。這時(shí)將該段落前后分別自動(dòng)插入分節(jié)符。5圖文混排任務(wù)實(shí)施3.插入藝術(shù)字標(biāo)題（1）選中標(biāo)題“人生要學(xué)會(huì)遺忘”。（2）單擊“插入”菜單→“圖片”→“藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。（3）單擊所需的藝術(shù)字效果，再單擊“確定”，打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，標(biāo)題內(nèi)容自動(dòng)顯示在“文字”框中。（4）在“字體”列表中選擇“隸書”，在“字號(hào)”列表中選擇“40”號(hào)字。（5）單擊“確定”后，將按要求生成藝術(shù)字圖形對(duì)象。5圖文混排任務(wù)實(shí)施4.插入剪貼畫（1）將插入點(diǎn)定位于第一段開始，單擊“插入”菜單→“圖片”→“剪貼畫”，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。5圖文混排任務(wù)實(shí)施（2）在“搜索文字”框中，鍵入描述所需剪輯的單詞，單擊“搜索”按鈕。（3）在搜索結(jié)果中單擊需要的剪貼畫，將其插入文檔中。（4）在“圖片”工具欄上，單擊“文字環(huán)繞”按鈕，設(shè)置“四周型環(huán)繞”方式。（5）單擊圖片，將鼠標(biāo)指針置于其中的控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r(shí)，拖動(dòng)調(diào)整圖片的大小為占6行文字的高度。（6）將圖片拖放到適當(dāng)?shù)奈恢谩?圖文混排任務(wù)實(shí)施

5.插入圖片文件（1）單擊文檔尾部。（2）單擊“插入”菜單→“圖片”→“來(lái)自文件”，彈出“插入圖片”對(duì)話框。（3）在“查找范圍”中，定位到要插入的圖片。（4）選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。此時(shí)圖片將插入到插入點(diǎn)位置。5圖文混排任務(wù)實(shí)施

（5）雙擊圖片，將打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。在“大小”選項(xiàng)卡中，可以精確縮放圖片；在“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置環(huán)繞方式；在“圖片”選項(xiàng)卡中，可以精確裁剪圖片。5圖文混排任務(wù)實(shí)施

6.插入自選圖形（1）單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕，將在任務(wù)欄上面顯示出“繪圖”工具欄。（2）單擊“繪圖”工具欄→“自選圖形”→“標(biāo)注”→“云形標(biāo)注”項(xiàng)。鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤?，拖?dòng)畫出云形標(biāo)注。（3）在標(biāo)注內(nèi)輸入文字“感受如何？”。（4）單擊“繪圖”工具欄→“填充顏色”按鈕填充為淺紫色后，調(diào)整到合適位置。5圖文混排任務(wù)實(shí)施

7.文本框的使用（1）單擊“插入”菜單→“文本框”→“橫排”（或“豎排”）命令。（2）在文檔中拖動(dòng)出文本框。（3）用“剪切”和“粘貼”命令將所需項(xiàng)目插入到文本框中。（4）右擊文本框，從快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，在“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中可設(shè)置“版式”、“顏色與線條”等。5圖文混排任務(wù)實(shí)施

1.插入腳注和尾注（1）將光標(biāo)定位在要插入腳注的位置，選擇“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令，打開“腳注和尾注”對(duì)話框。（2）選中“腳注”單選鈕，在“自定義標(biāo)記”文本框中輸入自定義的標(biāo)記內(nèi)容。（3）單擊“插入”按鈕即可插入腳注。5圖文混排知識(shí)拓展

2.插入題注1）手動(dòng)插入題注（1）選中要進(jìn)行題注的圖片或表格、公式等對(duì)象。（2）執(zhí)行“插入”菜單→“引用”→“題注”，打開“題注”對(duì)話框。（3）在“選項(xiàng)”中選擇題注“標(biāo)簽”和顯示位置。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕可以自定義標(biāo)簽。（4）單擊“編號(hào)”按鈕，將打開“題注編號(hào)”對(duì)話框，為題注選擇編號(hào)格式，單擊“確定”關(guān)閉“題注編號(hào)”對(duì)話框。（5）單擊“確定”按鈕，將在指定位置插入選定對(duì)象的題注。2）自動(dòng)插入題注在打開的“題注”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，在列表中選擇插入時(shí)能夠自動(dòng)添加題注的對(duì)象，設(shè)定題注標(biāo)簽和顯示位置等其他選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。以后，在文檔中插入該類型的項(xiàng)目時(shí)，Word將自動(dòng)為其添加題注。

5圖文混排知識(shí)拓展

3.插入目錄（1）要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。單擊“視圖”菜單→“大綱”切換至大綱模式，大綱模式下，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。（2）定義完畢，單擊“視圖”菜單→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處。（3）執(zhí)行“插入”菜單→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的“索引和目錄”對(duì)話框中，單擊“目錄”選項(xiàng)卡。（4）上面只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”?！帮@示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩?dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇。（5）最后單擊“確定”，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼。5圖文混排知識(shí)拓展

4.Word郵件合并功能在工作中，經(jīng)常會(huì)遇到一些批量文檔的打印工作，例如通知、賀卡、請(qǐng)柬、標(biāo)簽、工資條、成績(jī)單等。這種文檔的特點(diǎn)是每張正文內(nèi)容一樣，只不過(guò)某些數(shù)據(jù)（如地址、單位、姓名等）各不相同。對(duì)于這種批量文檔，Word提供了一種簡(jiǎn)便的處理方法，即郵件合并。假設(shè)某公司決定按照員工的工作表現(xiàn)給員工（含在外地工作的員工）發(fā)放獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金分為一、二、三等，分別為3000元、2000元、1000元。我們現(xiàn)在給每位職工發(fā)一個(gè)獎(jiǎng)金發(fā)放通知，并郵寄通知信函。5圖文混排知識(shí)拓展

1）設(shè)置頁(yè)面（1）打開一個(gè)空Word文檔。（2）單擊“文