信息化培訓(xùn)辦公軟件的操作

信息化培訓(xùn)第三期

辦公軟件的操作——WPSWord操作實(shí)例第一頁，共三十一頁。主要內(nèi)容一、金山軟件公司及WPS介紹二、WPSWord介紹三、常用工具介紹及演示四、常用的快捷鍵五、文檔編輯實(shí)例第二頁，共三十一頁。

一、金山軟件公司及WPS介紹

金山公司的起家產(chǎn)品，始創(chuàng)于1988年，最初是一個(gè)文字處理軟件，WPS發(fā)展為一個(gè)完整的辦公包，包含文字、表格、幻燈片三個(gè)組件。在國產(chǎn)辦公軟件領(lǐng)域，WPSOffice已經(jīng)在企業(yè)用戶市場和個(gè)人消費(fèi)市場占據(jù)了絕對(duì)領(lǐng)先地位。WPS(WordProcessingSystem),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文檔第三頁，共三十一頁。

二、WPS文字（Word）介紹

WPS文字與MicrosoftOffice軟件中的Word類似，都是進(jìn)行文字編輯的。第四頁，共三十一頁。

第五頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建1、桌面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇Microsoftoffice文檔2、打開WPS文檔，點(diǎn)擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇新建，再選擇新建3、打開WPS文檔，點(diǎn)擊窗口欄中的“+”第六頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項(xiàng)：由于中國使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)為Microsoft公司開發(fā)，而Microsoftoffice是Microsoft開發(fā)的軟件，1中選擇新建的時(shí)候要選擇Microsoftoffice文檔。避免QQ上傳或者未安裝WPS用戶等無法使用以wps生成的文檔。第七頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項(xiàng)：高版本軟件兼容低版本軟件生成的文檔，若你的文檔是較高版本軟件生成的或者是使用其他軟件生成的，其他低版本用戶在將無法打開。新建的文檔要選擇office2003的版本，文件后綴為".doc"，若文檔的后綴".docx"（office2007以上版本）、".wps"（WPS文檔生成），最好及時(shí)轉(zhuǎn)換成".doc"后綴。采取打開-另存為方式轉(zhuǎn)換。第八頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（二）、打開1、打開WPS文檔，點(diǎn)擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打開，選擇相應(yīng)文檔2、快捷圖標(biāo)第九頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（三）、保存1、打開WPS文檔，點(diǎn)擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇保存2、快捷圖標(biāo)3、快捷鍵Ctrl鍵+S鍵第十頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（四）、打印及打印預(yù)覽1、打開WPS文檔，點(diǎn)擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打印或打印預(yù)覽2、快捷圖標(biāo)3、快捷鍵Ctrl鍵+P鍵第十一頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（五）、窗口大小調(diào)節(jié)1、調(diào)節(jié)右下角標(biāo)尺或者百分比數(shù)字2、快捷鍵Ctrl鍵+鼠標(biāo)滾輪鍵（很常用的快捷鍵，很多軟件中可以使用，比如游覽器）3、菜單中其他方法（自己研究）用處：查看整體布局、對(duì)照兩頁或多頁的排版是否一致第十二頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（五）、紙張大小、紙張方向、分欄菜單欄頁面布局中選擇相應(yīng)選項(xiàng)（六）、頁邊距設(shè)置同上（七）、文字方向同上第十三頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（八）、字體編輯選中要編輯的字體，選擇開始菜單中的字體樣式、大小、顏色、粗細(xì)、斜體、底紋顏色等，或者鼠標(biāo)右鍵選擇字體（九）、字符間距選中要編輯的字體，鼠標(biāo)右鍵選擇字體，選擇相應(yīng)的字符間距，或者菜單欄中的快捷圖標(biāo)第十四頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（十）、對(duì)齊方式1、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊2、分散對(duì)齊：字符自動(dòng)調(diào)整間距，充滿整行（十一）、段落間距、行間距參照字體間距若插入照片后照片顯示不完全，應(yīng)意識(shí)到照片所在的行間距有問題，調(diào)整間距為一倍。第十五頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（十二）、插入表格1、插入自定義行數(shù)、列數(shù)表格。點(diǎn)擊插入，選擇表格，選擇需要的表格或者插入表格輸入表格的行數(shù)、列數(shù)2、手動(dòng)繪制表格注意事項(xiàng)：插入表格應(yīng)提前計(jì)算好表格的行數(shù)、列數(shù)，否則后期修改較為麻煩。一個(gè)完整的表格應(yīng)具備表頭、序號(hào)或編號(hào)、備注等應(yīng)有的元素。選擇表格，菜單欄中將出現(xiàn)一系列樣式供選擇參考，也可以進(jìn)行求和等運(yùn)算第十六頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（十三）、調(diào)整單元格大小1、鼠標(biāo)放置在相應(yīng)單元格的線上進(jìn)行拖動(dòng)若未選則單元格，則默認(rèn)是拖動(dòng)貫穿整個(gè)表格的邊框，若選擇單元格，則為被選擇單元的邊框線2、選擇單元格，右鍵表格屬性，調(diào)整單元格大小等相應(yīng)屬性第十七頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（十四）、插入行、列1、鼠標(biāo)放置在相應(yīng)單元格右鍵插入相應(yīng)的行、列2、插入-表格-繪制表格（十五）、單元格文字對(duì)齊方式選中相應(yīng)的單元格，右鍵，選擇單元格對(duì)齊方式，選取相應(yīng)的對(duì)齊方式或在表格屬性中進(jìn)行調(diào)整第十八頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（十六）、表格邊框和底紋1、選中單元格，右鍵選擇“邊框和底紋”進(jìn)行相應(yīng)的操作（十七）、合并拆分、單元格選中相應(yīng)的表格，右鍵鼠標(biāo)，選擇合并單元格拆分同合并單元格一樣，“拆分前合并單元格”選項(xiàng)適合于多個(gè)單元格進(jìn)行合并拆分操作小技巧：Word對(duì)于表格操作有時(shí)實(shí)為不便，可在Excle中繪制好表格后復(fù)制到Word中或許可以達(dá)到事半功倍的效果第十九頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（十八）、插入圖片1、插入——》圖片——》來自文件|掃描儀2、直接復(fù)制或拖動(dòng)圖片到文本中選中圖片，通過圖片邊框的方格調(diào)整圖片到適當(dāng)大小若插入照片后照片顯示不完全，應(yīng)意識(shí)到照片所在的行間距有問題，調(diào)整間距為一倍。第二十頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示

（十九）、文字環(huán)繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字環(huán)繞方式幾種環(huán)繞方式演示（二十）、文字環(huán)繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字環(huán)繞方式幾種環(huán)繞方式演示第二十一頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（二十一）、插入形狀、文本等制作簡單的流程圖插入——》形狀——》選擇相應(yīng)的圖形元素的組合與取消插入——》文本框移動(dòng)：鼠標(biāo)放在相應(yīng)的圖形上出線十字形箭頭，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)刪除：鼠標(biāo)放在相應(yīng)的圖形上出線十字形箭頭，點(diǎn)擊刪除鍵Delete右側(cè)菜單選擇可以幫助選中圖形第二十二頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（二十二）、插入頁眉頁腳、頁碼頁眉和頁腳：通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時(shí)間、日期、頁碼、單位名稱、微標(biāo)等。其中，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。通常頁眉也可以添加文檔注釋等內(nèi)容。1、插入——》頁眉頁腳——》添加相應(yīng)內(nèi)容2、雙擊頁眉頁腳位置首頁不顯示頁碼如何去設(shè)置插入章節(jié)，該節(jié)不顯示頁碼

第二十三頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（二十三）、插入其他藝術(shù)字日期水印超鏈接：Ctrl鍵彈出鏈接附件圖表書簽項(xiàng)目符號(hào)：不同段落間效果公式、特殊符號(hào)第二十四頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（二十四）、制作目錄注意事項(xiàng)：制作目錄要將正文中的標(biāo)題使用開始菜單中的相應(yīng)標(biāo)題“格式化”，而后再插入引用菜單中的目錄。內(nèi)容變動(dòng)后要更新目錄（二十五）、格式刷的使用選中參考內(nèi)容——》點(diǎn)擊開始菜單中的格式刷——》在要被“格式化”的文字上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繼續(xù)使用格式刷只需點(diǎn)擊進(jìn)行第二步和第三步即可第二十五頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（二十六）、查找、替換查找：快速找到文中所有你需要查找的部分替換：快速將文中的A替換成B開始菜單——》查找、替換快捷鍵：Ctrl+F文字演示第二十六頁，共三十一頁。

三、常用工具介紹及演示（二十七）、快捷鍵保存：Ctrl+S快捷鍵：Ctrl+F全選：Ctrl+A打?。篊trl+P復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V剪切：Ctrl+X第二十七頁，共三十一頁。養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣及時(shí)保存，不要偷懶第二十八頁，共三十一頁。

下節(jié)主要內(nèi)容是常用辦公軟件

Excle（表格編輯）

第二十九頁，共三十一頁。

Thankyou!

請您對(duì)此次培訓(xùn)提出寶貴意見第三十頁，共三十一頁。內(nèi)容總結(jié)信息化培訓(xùn)。（四）、打印及打印預(yù)覽。（五）、紙張大小、紙張方向、分欄。1、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊。（十一）、段落間距、