Excel基礎(chǔ)教程大全經(jīng)典演示文稿

Excel基礎(chǔ)教程大全經(jīng)典演示文稿目前一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)優(yōu)選Excel基礎(chǔ)教程大全經(jīng)典目前二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)Execl2007實(shí)用教程主編趙增敏目前三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)4／140目錄第1章初識(shí)Excel2007第2章Excel2007基本操作第3章編輯工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式應(yīng)用第7章函數(shù)應(yīng)用第8章制作圖表第9章數(shù)據(jù)處理第10章數(shù)據(jù)分析目前四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)5／140第1章初識(shí)Execl20071.1認(rèn)識(shí)Excel2007用戶界面1.2理解工作簿、工作表和單元格目前五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)6／1401.1認(rèn)識(shí)Excel2007用戶界面1.1.1啟動(dòng)Excel2007啟動(dòng)Excel2007有多種方式，其中最常用的啟動(dòng)方式是，單擊“開(kāi)始”，然后選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，此時(shí)將啟動(dòng)Execl2007并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的空白工作簿。在Windows桌面上為Excel2007創(chuàng)建快捷方式單擊“開(kāi)始”依次單擊“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠標(biāo)右鍵單擊“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”。第1章目錄目前六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)7／1401.1認(rèn)識(shí)Excel2007用戶界面1.1.2Excel2007用戶界面介紹啟動(dòng)Excel2007后，將打開(kāi)如圖所示的應(yīng)用程序窗口，其中包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框和編輯欄、工作表編輯區(qū)以及狀態(tài)欄等組成部分。Office按鈕快速訪問(wèn)工具欄功能區(qū)名稱框和編輯欄工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄第1章目錄目前七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)8／1401.1認(rèn)識(shí)Excel2007用戶界面1.1.3退出Excel2007單擊Office按鈕，然后單擊“退出Excel”命令。單擊Excel2007應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按下Alt+F4組合鍵。第1章目錄目前八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)9／1401.2理解工作簿、工作表和單元格1.2.1工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。當(dāng)啟動(dòng)Excel2007時(shí)，總會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的工作簿，它包含3個(gè)空白工作表，可以在這些工作表中填寫(xiě)數(shù)據(jù)。在Excel2007中打開(kāi)的工作簿個(gè)數(shù)僅受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。1.2.2工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲(chǔ)在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成；工作表的大小為1048576行×16384列。默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的新工作簿時(shí)總是包含3個(gè)工作表，它們的標(biāo)簽分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要處理某個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽，使之成為活動(dòng)工作表。若看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。在實(shí)際應(yīng)用中，可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名。根據(jù)需要還可以添加更多的工作表。一個(gè)工作簿中的工作表個(gè)數(shù)僅受可用內(nèi)存的限制。第1章目錄目前九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)10／1401.2理解工作簿、工作表和單元格1.2.3單元格在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存儲(chǔ)公式和數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)來(lái)引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。列坐標(biāo)用大寫(xiě)英文字母表示，從A開(kāi)始，最大列號(hào)為XFD；行坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開(kāi)始，最大行號(hào)為1048576。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；第一個(gè)單元格的引用形式為A1；最后一個(gè)單元格的引用形式為XFD1048576。單元格中可以包含文本、數(shù)字、日期、時(shí)間或公式等內(nèi)容。若要在某個(gè)單元格中輸入或編輯內(nèi)容，可以在工作表中單擊該單元格，使之成為活動(dòng)單元格，此時(shí)其周?chē)鷮@示粗線邊框，其名稱將顯示在名稱框中。第1章目錄目前十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)11／140第2章Excel2007基本操作2.1創(chuàng)建工作簿2.2保存工作簿2.3打開(kāi)和關(guān)閉工作簿2.4操作工作表目前十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)12／1402.1創(chuàng)建工作簿第2章目錄2.1.1創(chuàng)建空白工作簿單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。在“新建工作簿”對(duì)話框中，選擇“模板”下的“空白文檔和最近使用的文檔”在右側(cè)窗格中的“空白文檔和最近使用的文檔”下，雙擊“空白工作簿”。2.1.2基于模板創(chuàng)建工作簿單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。在“模板”下單擊“安裝的模板”或“我的模板”。執(zhí)行下列操作之一：若要使用安裝的模板，可在“安裝的模板”下單擊需要的模板，然后單擊“創(chuàng)建”。若要使用自己的模板，可在“我的模板”選項(xiàng)卡上雙擊需要的模板。目前十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)13／1402.1創(chuàng)建工作簿第2章目錄2.1.3基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。在“模板”下方單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”。在“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對(duì)話框中，瀏覽至包含要打開(kāi)的工作簿的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置。單擊該工作簿，然后單擊“新建”按鈕。目前十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)14／1402.2保存工作簿第2章目錄2.2.1保存新建工作簿在快速訪問(wèn)工具欄上單擊“保存”按鈕，或者單擊Ofiice按鈕并選擇“保存”命令，或者按Ctrl+S組合鍵。若要在某個(gè)驅(qū)動(dòng)器的文件夾中保存工作簿，可在“保存位置”列表框中選擇該驅(qū)動(dòng)器，然后選擇所需的目標(biāo)文件夾。在“文件名”框中輸入工作簿的文件名，然后單擊“保存”按鈕。2.2.2保存現(xiàn)有工作簿單擊Office按鈕，然后單擊“另存為”命令；或者按F12鍵。在“保存位置”列表中單擊要保存文件的文件夾或驅(qū)動(dòng)器。在“文件名”框中輸入文件的新名稱，然后單擊“保存”。目前十四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)15／1402.2保存工作簿第2章目錄2.2.3設(shè)置自動(dòng)保存啟用和調(diào)整“自動(dòng)恢復(fù)”和“自動(dòng)保存”功能單擊Office按鈕，然后單擊“Excel選項(xiàng)”命令。選擇“保存”選項(xiàng)卡，并選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔x分鐘”復(fù)選框。在“分鐘”列表中，指定希望Excel程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻率。也可以在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”框中更改程序自動(dòng)保存您所處理的文件版本的位置。2.2.4設(shè)置工作簿密碼單擊Office按鈕，單擊“另存為”命令。在“另存為”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，再單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令。在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，輸入打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。若要提示以只讀方式打開(kāi)文件，選中“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。在隨后出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，對(duì)輸入的打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼加以確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。目前十五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)16／1402.3打開(kāi)和關(guān)閉工作簿第2章目錄2.3.1打開(kāi)工作簿打開(kāi)已有的工作簿文件單擊Office按鈕，然后單擊“打開(kāi)”命令；或按Ctrl+O。在“查找范圍”列表中單擊要打開(kāi)的文件所在的文件夾或驅(qū)動(dòng)器。在文件夾列表中，找到并打開(kāi)包含此文件的文件夾。單擊該文件，然后執(zhí)行下列操作之一：要打開(kāi)原始工作簿，可直接單擊“打開(kāi)”按鈕。要以副本方式打開(kāi)工作簿，可單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以副本方式打開(kāi)”命令。要以只讀方式打開(kāi)工作簿，可單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以只讀方式打開(kāi)”命令。目前十六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)17／1402.3打開(kāi)和關(guān)閉工作簿第2章目錄2.3.2在工作簿之間切換在功能區(qū)單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“切換窗口”按鈕，并單擊要切換到工作簿名稱。在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)。按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個(gè)工作簿。2.3.3關(guān)閉工作簿單擊Office按鈕，然后選擇“關(guān)閉”命令。單擊文檔窗口的關(guān)閉按鈕。按Ctrl+W組合鍵。目前十七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)18／1402.4操作工作表第2章目錄2.4.1在工作表之間切換使用鼠標(biāo)切換工作表：通過(guò)單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽選擇不同的工作表。如果看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。使用鍵盤(pán)切換工作表：按Ctrl+PageUp切換到上一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown切換到下一個(gè)工作表。2.4.2插入工作表要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部的“插入工作表”或按Shift+F11組合鍵。要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，可單擊該工作表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中單擊“插入”，并單擊“插入工作表”。要一次性插入多個(gè)工作表，可按住Shift鍵在打開(kāi)的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。目前十八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)19／1402.4操作工作表第2章目錄2.4.3重命名工作表在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令。選擇當(dāng)前的名稱，然后鍵入新名稱并按Enter鍵確認(rèn)。2.4.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。從調(diào)色板上選擇所需的顏色。目前十九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)20／1402.4操作工作表第2章目錄2.4.5選擇工作表要選擇一個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需標(biāo)簽，請(qǐng)單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。要選擇兩個(gè)或多個(gè)相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后在按住Shift的同時(shí)單擊要選擇的最后一張工作表的標(biāo)簽。要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl的同時(shí)依次單擊要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。要選擇工作簿中的所有工作表，可右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。目前二十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)21／1402.4操作工作表第2章目錄2.4.6移動(dòng)或復(fù)制工作表要將工作表移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)工作簿中，應(yīng)確保在Excel2007中打開(kāi)該工作簿。在要移動(dòng)或復(fù)制的工作表所在的工作簿中，選擇所需的工作表。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。在“工作簿”列表中執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕粢獙⑦x定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到的工作簿。單擊“新工作簿”將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表中執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕粢谄渲安迦胍苿?dòng)或復(fù)制的工作表的工作表。單擊“移至最后”，將移動(dòng)或復(fù)制的工作表插入到工作簿中最后一個(gè)工作表之后以及“插入工作表”標(biāo)簽之前。要復(fù)制工作表而不移動(dòng)它們，可選中“建立副本”復(fù)選框。目前二十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)22／1402.4操作工作表第2章目錄2.4.6隱藏和顯示工作表隱藏工作表在工作簿中選擇要隱藏的工作表。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“可見(jiàn)性”下單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“隱藏工作表”。顯示隱藏的工作表在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“可見(jiàn)性”下，單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏工作表”。在“取消隱藏工作表”框中，單擊要顯示的已隱藏工作表的名稱，然后單擊“確定”。2.4.7刪除工作表選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)工作表。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表”。單擊“刪除”。目前二十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)23／140第3章編輯工作表

3.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)3.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3.3修改單元格數(shù)據(jù)3.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.5插入行、列或單元格3.6刪除行、列或單元格目前二十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)24／1403.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)3.1.1輸入文本什么是文本文本通常是指一些非數(shù)值性的文字，例如姓名、性別、單位或部門(mén)的名稱等。此外，許多不代表數(shù)量、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以作為文本來(lái)處理，例如學(xué)號(hào)、QQ號(hào)碼、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼等。Excel將許多不能理解為數(shù)值、日期時(shí)間和公式的數(shù)據(jù)都視為文本。文本不能用于數(shù)值計(jì)算，但可以比較大小。如何輸入文本單擊一個(gè)單元格使之成為活動(dòng)單元格。鍵入所需的文本單擊另一個(gè)單元格，或執(zhí)行以下操作之一：要向下移動(dòng)一個(gè)單元格，可按Enter或↓鍵。要向右移動(dòng)一個(gè)單元格，可按Tab或→鍵。要向左或向上移動(dòng)一個(gè)單元格，可按←或↑鍵。繼續(xù)在其他單元格中輸入內(nèi)容。第3章目錄目前二十四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)25／1403.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)3.1.2輸入日期和時(shí)間單擊一個(gè)單元格。按下列方式鍵入日期或時(shí)間：對(duì)于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。要輸入當(dāng)前日期，可按Ctrl+;（分號(hào)）。對(duì)于時(shí)間，使用冒號(hào)“:”分隔時(shí)間的各部分；例如，鍵入11:18。若要輸入當(dāng)前時(shí)間，可按Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）。要在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，可用空格來(lái)分隔它們。要輸入在重新打開(kāi)工作表時(shí)仍保持當(dāng)前的日期或時(shí)間（即動(dòng)態(tài)更新的日期或時(shí)間），可以使用TODAY和NOW函數(shù)，輸入格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。第3章目錄目前二十五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)26／1403.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)3.1.3輸入數(shù)字關(guān)于數(shù)字?jǐn)?shù)字是指所有代表數(shù)量的數(shù)值形式，例如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤(rùn)、學(xué)生的成績(jī)、個(gè)人的身高體重等。數(shù)字可以是正數(shù)也可以是負(fù)數(shù)，但都可以用于進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，例如加減、求和、求平均值等。除了普通的數(shù)字0~9以外，還有一些帶特殊符號(hào)的數(shù)字也會(huì)被Excel理解為數(shù)值，例如+（正號(hào)）、?（負(fù)號(hào)）、百分號(hào)（%）、貨幣符號(hào)（$、￥）、小數(shù)點(diǎn)（.）、千位分隔符（,）以及科學(xué)記數(shù)符號(hào)（e、E）等。輸入數(shù)字單擊一個(gè)單元格。在該單元格中輸入所需的數(shù)字。當(dāng)輸入正數(shù)時(shí)，數(shù)字前面的正號(hào)“+”可以省略；當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前面添加負(fù)號(hào)“?”，或者將數(shù)字放在圓括號(hào)內(nèi)。當(dāng)輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日期，可在分?jǐn)?shù)前面添加“0”和空格。例如輸入“01/3”。要輸入作為文本處理的數(shù)字（如職工編號(hào)、學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼等），可輸入一個(gè)單撇號(hào)“'”，然后輸入數(shù)字。第3章目錄目前二十六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)27／1403.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)3.1.4設(shè)置數(shù)據(jù)有效性關(guān)于數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是Excel提供的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過(guò)配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。如果愿意，可以允許用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，但當(dāng)用戶嘗試在單元格中鍵入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)向其發(fā)出警告。此外，還可以提供一些消息，以定義期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶更正錯(cuò)誤的說(shuō)明。設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”，然后單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令。在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。從“允許”列表框中選擇允許在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型。從“數(shù)據(jù)”列表框中選擇所需的操作符。如果所選操作是介于或未介于，還應(yīng)指定最小值和最大值。單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，然后指定標(biāo)題和輸入信息的內(nèi)容。單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，從“樣式”列表框中選擇所需的樣式。單擊“確定”。第3章目錄目前二十七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)28／1403.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3.2.1使用記憶式鍵入在單元格中鍵入的前幾個(gè)字符與該列中已有的項(xiàng)相匹配，此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)輸入其余的字符。執(zhí)行下列操作之一：要接受建議的項(xiàng)，可按Enter鍵。自動(dòng)完成的項(xiàng)完全采用已有項(xiàng)的大小寫(xiě)格式。如果不想采用自動(dòng)提供的字符，可繼續(xù)鍵入。如果要?jiǎng)h除自動(dòng)提供的字符，可按Backspace鍵。3.2.2填充相鄰單元格內(nèi)容1.使用“填充”命令進(jìn)行填充2.通過(guò)拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充第3章目錄目前二十八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)29／1403.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3.2.3填充內(nèi)置序列1.使用填充柄填充序列2.使用“系列”命令填充序列3.2.4填充自定義序列1.使用基于現(xiàn)有項(xiàng)目列表的自定義填充序列2.使用基于新的項(xiàng)目列表的自定義填充序列3.編輯或刪除自定義填充序列3.2.5快速輸入相同數(shù)據(jù)1.在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)2.在多個(gè)工作表中輸入相同數(shù)據(jù)3.在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)第3章目錄目前二十九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)30／1403.3修改單元格數(shù)據(jù)3.3.1編輯單元格內(nèi)容要將單元格內(nèi)容置于編輯模式下，可執(zhí)行下列操作之一：雙擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格。單擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊編輯欄中的任何位置。要編輯單元格內(nèi)容，可執(zhí)行下列操作之一：要?jiǎng)h除插入點(diǎn)左側(cè)的字符，可按Backspace鍵；若要?jiǎng)h除插入點(diǎn)右側(cè)的字符，可按Delete鍵。要插入字符，可單擊要插入字符的位置，然后鍵入新字符。要替換特定字符，可選擇它們，然后鍵入新字符。要打開(kāi)改寫(xiě)模式以便鍵入時(shí)由新字符替換現(xiàn)有字符，可按Insert鍵。要在單元格中特定的位置開(kāi)始新的文本行，可以在希望斷行的位置單擊，然后按Alt+Enter。要輸入所做的更改，可按Enter。第3章目錄目前三十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)31／1403.3修改單元格數(shù)據(jù)3.3.2查找和替換單擊任意單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后執(zhí)行下列操作：要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找”。要查找和替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”。在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本或數(shù)字，或者單擊“查找內(nèi)容”框中的箭頭，然后在列表中單擊一個(gè)最近的搜索。單擊“選項(xiàng)”進(jìn)一步定義搜索，然后執(zhí)行下列任何一項(xiàng)操作：要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，可在“搜索范圍”框中選擇“工作表”或“工作簿”。要搜索特定行或列中的數(shù)據(jù)，可在“搜索”框中單擊“按行”或“按列”。要搜索帶有特定詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)，可在“查找范圍”框中單擊“公式”、“值”或“批注”。要搜索區(qū)分大小寫(xiě)的數(shù)據(jù)，可以選中“區(qū)分大小寫(xiě)”復(fù)選框。要搜索只包含您在“查找內(nèi)容”框中鍵入的字符的單元格，可以選中“單元格匹配”復(fù)選框。如果想要搜索同時(shí)具有特定格式的文本或數(shù)字，可單擊“格式”，然后在“查找格式”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。執(zhí)行下列操作之一：要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找全部”或“查找下一個(gè)”。要替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”選項(xiàng)卡，然后在“替換為”框中鍵入替換字符（或?qū)⒋丝蛄艨找员銓⒆址鎿Q成空），并單擊“查找”或“查找全部”。要替換找到的字符的突出顯示的重復(fù)項(xiàng)或者全部重復(fù)項(xiàng)，可單擊“替換”或“全部替換”按鈕。第3章目錄目前三十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)32／1403.3修改單元格數(shù)據(jù)3.3.3撤消、恢復(fù)或重復(fù)1.撤消已執(zhí)行的操作單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“撤消”命令。按Ctrl+Z。要同時(shí)撤消多項(xiàng)操作，可單擊“撤消”旁的箭頭，從列表中選擇要撤消的操作，然后單擊列表。所有選中的操作都會(huì)被撤消。在按下Enter前，要取消在單元格或編輯欄中的輸入，可按Esc鍵。2.恢復(fù)撤消的操作單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“恢復(fù)”命令。按Ctrl+Y。3.重復(fù)上一項(xiàng)操作單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“重復(fù)”命令。按Ctrl+Y。第3章目錄目前三十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)33／1403.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.1選擇單元格或區(qū)域（一）要選擇一個(gè)單元格，可單擊該單元格或按箭頭鍵移至該單元格。要選擇整行或整列，可執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕粜袠?biāo)題或列標(biāo)題。選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+箭頭鍵；對(duì)于行，可使用向右鍵→或向左鍵←；對(duì)于列，可使用向上鍵↑或向下鍵↓。要選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕粼搮^(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格。在按住Shift鍵的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按F8鍵，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，可再次按F8鍵。若要選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一：選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按Shift+F8將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，可再次按Shift+F8。若要選擇一個(gè)較大的單元格區(qū)域，可單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住Shift鍵的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。第3章目錄目前三十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)34／1403.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.1選擇單元格或區(qū)域（二）若要選擇相鄰行或列，可執(zhí)行下列操作之一：在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)。選擇第一行或第一列，然后在按住Shift的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。若要選擇不相鄰的行或列，可單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住Ctrl的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。若要選擇工作表中的全部單元格，可執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕。按Ctrl+A。若要選擇行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，可以選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按Ctrl+箭頭鍵；對(duì)于行，可以使用向右鍵→或←向左鍵；對(duì)于列，可以使用向上鍵↑或向下鍵↓。若要選擇工作表中的第一個(gè)單元格，可按Ctrl+Home；若要選擇工作表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格，可按Ctrl+End。若要選擇工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域，可選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+End可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。若要選擇到工作表起始處的單元格區(qū)域，可選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+Home將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。若要增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格，可在按住Shift鍵的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?；顒?dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。第3章目錄目前三十四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)35／1403.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.2使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制單元格在工作表中，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格。選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在如圖3.57所示的“剪貼板”組中執(zhí)行下列操作之一：要移動(dòng)單元格，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。要復(fù)制單元格，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將選定區(qū)域移動(dòng)或復(fù)制到不同的工作表或工作簿，可單擊另一個(gè)工作表選項(xiàng)卡或切換到另一個(gè)工作簿，然后選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”或按Ctrl+V。3.4.3使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制單元格選擇您要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。執(zhí)行下列操作之一：要移動(dòng)單元格或單元格區(qū)域，可指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成移動(dòng)指針時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，可按下Ctrl，同時(shí)指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成復(fù)制指針時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。第3章目錄目前三十五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)36／1403.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.4以插入方式移動(dòng)或復(fù)制單元格選擇包含要移動(dòng)或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：要移動(dòng)選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。用鼠標(biāo)右鍵單擊粘貼區(qū)域左上角的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入已剪切的單元格”或“插入復(fù)制的單元格”。第3章目錄目前三十六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)37／1403.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.5移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)雙擊包含要移動(dòng)或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格，或者在編輯欄中編輯和選擇單元格數(shù)據(jù)。在單元格中，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的字符。雙擊該單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。單擊該單元格，然后在編輯欄拖動(dòng)鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。按F2鍵編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后按Shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：要移動(dòng)選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。在單元格中，單擊需要粘貼字符的位置，或者雙擊要將數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到的另一單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”，或者按Ctrl+V。按Enter鍵。第3章目錄目前三十七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)38／1403.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.6復(fù)制特定單元格內(nèi)容選擇包含要復(fù)制的數(shù)據(jù)或?qū)傩缘膯卧?。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將所選單元格移動(dòng)或復(fù)制到其他工作表或工作簿中，可單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽或切換至另一個(gè)工作簿，然后選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，然后單擊“選擇性粘貼”或按Ctrl+Alt+V。當(dāng)出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框時(shí)，在“粘貼”下單擊下列選項(xiàng)之一：全部公式數(shù)值格式批注有效性驗(yàn)證所有使用源主題的單元邊框除外列寬公式和數(shù)字格式值和數(shù)字格式要將復(fù)制區(qū)域的內(nèi)容與粘貼區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行算術(shù)結(jié)合，可在“運(yùn)算”下指定要應(yīng)用到復(fù)制數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運(yùn)算。若要避免在復(fù)制區(qū)域中出現(xiàn)空單元格時(shí)替換粘貼區(qū)域中的值，可選中“跳過(guò)空單元”復(fù)選框。要將復(fù)制數(shù)據(jù)的列更改為行或?qū)?fù)制數(shù)據(jù)的行更改為列，可選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。要將粘貼的數(shù)據(jù)鏈接到原始數(shù)據(jù)，可單擊“粘貼鏈接”按鈕。當(dāng)粘貼指向復(fù)制數(shù)據(jù)的鏈接時(shí)，Excel會(huì)在新位置中輸入對(duì)復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域的絕對(duì)引用。第3章目錄目前三十八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)39／1403.5插入行、列或單元格3.5.1插入行執(zhí)行下列操作之一：要插入一行，可選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個(gè)單元格。要插入多行，請(qǐng)選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。要插入不相鄰的行，可按住Ctrl同時(shí)選擇不相鄰的行。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。若要快速重復(fù)插入行的操作，可單擊要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。3.5.2插入列執(zhí)行下列操作之一：要插入單一列，可選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個(gè)單元格。要插入多列，可選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。要插入不相鄰的列，可按住Ctrl鍵同時(shí)選擇不相鄰的列。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。若要快速重復(fù)插入列的操作，可單擊要插入列的位置，然后按Ctrl+Y。第3章目錄目前三十九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)40／1403.5插入行、列或單元格3.5.3插入單元格選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。在“插入”對(duì)話框中，單擊要移動(dòng)周?chē)鷨卧竦姆较?，然后單擊“確定”按鈕。若要快速重復(fù)插入單元格的操作，可單擊要插入單元格的位置，然后按Ctrl+Y。第3章目錄目前四十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)41／1403.6刪除行、列或單元格3.6.1刪除行在工作表中選擇要?jiǎng)h除的一行或多行。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。3.6.2刪除列在工作表中選擇要?jiǎng)h除的一列或多列。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。3.6.3刪除單元格在工作表中選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”。在“刪除”對(duì)話框中，單擊要移動(dòng)周?chē)鷨卧竦姆较?，然后單擊“確定”。第3章目錄目前四十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)42／140第4章格式化工作表4.1設(shè)置單元格格式4.2設(shè)置條件格式4.3調(diào)整行高與列寬4.4使用單元格樣式4.5美化工作表目前四十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)43／1404.1設(shè)置單元格格式4.1.1設(shè)置字符格式選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。在功能區(qū)選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中執(zhí)行以下任一操作：?jiǎn)螕簟白煮w”框旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體上。單擊“字號(hào)”框旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字號(hào)上。單擊“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的突出顯示顏色或填充顏色上。單擊“字體顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體顏色上。在預(yù)覽完格式選項(xiàng)后，執(zhí)行下列操作之一：要應(yīng)用預(yù)覽過(guò)的格式，可在列表中單擊選定的字體名稱、字號(hào)或顏色。要取消實(shí)時(shí)預(yù)覽而不應(yīng)用任何更改，可按Esc鍵。若要設(shè)置字形，可執(zhí)行以下任一操作：?jiǎn)螕簟凹哟帧卑粹o，以加粗顯示文本。單擊“傾斜”按鈕，以傾斜顯示文本。單擊“下劃線”按鈕，對(duì)文本添加下劃線。要添加雙下劃線，可單擊“下劃線”按鈕旁邊的向下箭頭，然后單擊“雙下劃線”。如果習(xí)慣于使用對(duì)話框來(lái)設(shè)置字符格式，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕。第4章目錄目前四十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)44／1404.1設(shè)置單元格格式4.1.2設(shè)置數(shù)字類(lèi)型選擇要設(shè)置數(shù)字類(lèi)型的單元格或單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：要設(shè)置數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后從列表中選擇所需的數(shù)字格式。要設(shè)置會(huì)計(jì)數(shù)字格式，可單擊“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕旁邊的箭頭，然后選擇所需的貨幣格式。要將單元格值顯示為百分比，可單擊“數(shù)字”組中的“百分比樣式”按鈕。要在顯示單元格值時(shí)使用千位分隔符，可單擊“數(shù)字”組中的“千位分隔符”按鈕。要通過(guò)增加顯示的小數(shù)位數(shù)，以較高精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”。要通過(guò)減少顯示的小數(shù)位數(shù)，以較低精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“減少小數(shù)位數(shù)”。第4章目錄目前四十四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)45／1404.1設(shè)置單元格格式4.1.3重定位單元格數(shù)據(jù)選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，執(zhí)行下列操作：要設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式，可單擊“頂端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”或“底端對(duì)齊”。要設(shè)置單元格內(nèi)容的水平對(duì)齊方式，可單擊“文本左對(duì)齊”、“居中”或“文本右對(duì)齊”。要增加單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“增加縮進(jìn)量”。要減少單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕。要旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)容，可單擊“方向”按鈕旁邊的箭頭，然后選擇所需的旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。要使用其他文本對(duì)齊方式選項(xiàng)，可單擊“對(duì)齊方式”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器”。第4章目錄目前四十五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)46／1404.1設(shè)置單元格格式4.1.4合并單元格選擇要合并的單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并及居中”。對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行重定位。4.1.5設(shè)置單元格邊框選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或刪除其邊框的單元格或單元格區(qū)域。選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“字體”組中執(zhí)行下列操作之一：要應(yīng)用新的樣式或其他邊框樣式，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，然后單擊所需的邊框樣式。要?jiǎng)h除單元格邊框，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，然后單擊“無(wú)邊框”。要設(shè)置邊框的線條顏色，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線條顏色”，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。要設(shè)置邊框的線型，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線型”，然后在子菜單中單擊所需的線型。要應(yīng)用自定義的邊框樣式或斜向邊框，可單擊“其他邊框”，然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡的“線條”和“顏色”下，單擊所需的線條樣式和顏色。第4章目錄目前四十六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)47／1404.1設(shè)置單元格格式4.1.6設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋選擇要應(yīng)用或刪除底紋的單元格或單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：要用純色填充單元格，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“字體”組中“填充顏色”旁邊的箭頭，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。要應(yīng)用最近選擇的顏色，可直接單擊“填充顏色”。用圖案填充單元格選擇要用圖案填充的單元格或單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器”。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框“填充”選項(xiàng)卡上的“背景色”下，單擊要使用的背景色。執(zhí)行下列操作之一：要使用包含兩種顏色的圖案，可在“圖案顏色”框中單擊另一種顏色，然后在“圖案樣式”框中選擇圖案樣式。要使用具有特殊效果的圖案，可單擊“填充效果”，然后在“填充效果”對(duì)話框的“漸變”選項(xiàng)卡上單擊所需的選項(xiàng)。刪除單元格底紋選擇含有填充顏色或填充圖案的單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“填充顏色”旁邊的箭頭，然后單擊“無(wú)填充”。第4章目錄目前四十七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)48／1404.1設(shè)置單元格格式4.1.7套用表格格式選擇要快速設(shè)置為表格式的一系列單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”。在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表格格式。在“套用表格式”對(duì)話框中，確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來(lái)源。第4章目錄目前四十八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)49／1404.2設(shè)置條件格式4.2.1使用色階設(shè)置單元格格式選擇一個(gè)單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”，將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。單擊所需的雙色或三色刻度。4.2.2使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格格式選擇一個(gè)單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“數(shù)據(jù)條”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。選擇所需的數(shù)據(jù)條圖標(biāo)。4.2.3使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格格式選擇一個(gè)單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“圖標(biāo)集”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在圖標(biāo)集上，以預(yù)覽設(shè)置效果。選擇所需的圖標(biāo)集。第4章目錄目前四十九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)50／1404.2設(shè)置條件格式4.2.4突出顯示單元格選擇一個(gè)單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。選擇所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入要使用的值，然后選擇所需的格式。單擊“確定”。第4章目錄目前五十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)51／1404.3調(diào)整行高與列寬4.3.1調(diào)整行高設(shè)置行高為指定值選擇要更改的行。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“行高”。在“行高”對(duì)話框中，鍵入所需的值。更改行高以適合內(nèi)容選擇要更改的行。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整行高”。4.3.2調(diào)整列寬將列設(shè)置為特定寬度選擇要更改的列。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“列寬”。在“列寬”對(duì)話框中鍵入所需的值。更改列寬以自動(dòng)適合內(nèi)容（即自動(dòng)調(diào)整）。選擇要更改的列。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。第4章目錄目前五十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)52／1404.3調(diào)整行高與列寬4.3.3隱藏行或列隱藏行或列選擇要隱藏的行或列。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。執(zhí)行下列操作之一：在“可見(jiàn)性”下，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“隱藏行”或“隱藏”。在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”框中鍵入0。顯示隱藏的行或列執(zhí)行下列操作之一：要顯示隱藏的行，可選擇要顯示的行的上一行和下一行。要顯示隱藏的列，可選擇要顯示的列兩邊的相鄰列。要顯示工作表中第一個(gè)隱藏的行或列，可在編輯欄旁的“名稱框”中鍵入“A1”來(lái)選擇它。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。執(zhí)行下列操作之一：在“可見(jiàn)性”下面，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”中鍵入所需的值。第4章目錄目前五十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)53／1404.3調(diào)整行高與列寬4.3.4凍結(jié)行或列執(zhí)行下列操作之一：要鎖定行，可選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定列，可選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。要同時(shí)鎖定行和列，可單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊所需的選項(xiàng)：要在滾動(dòng)時(shí)保持選定的行和列可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)拆分窗格”。要滾動(dòng)時(shí)保持首行可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)首行”。要滾動(dòng)時(shí)保持首列可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)首列”。第4章目錄目前五十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)54／1404.4使用單元格樣式4.4.1應(yīng)用單元格樣式選擇要設(shè)置格式的單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。單擊要應(yīng)用的單元格樣式。4.4.2新建單元格樣式在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”，然后單擊“新建單元格樣式”。在“樣式名”框中為新單元格樣式鍵入適當(dāng)?shù)拿Q，然后單擊“格式”。當(dāng)出現(xiàn)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框時(shí)，在各個(gè)選項(xiàng)卡上選擇所需的格式，然后單擊“確定”。在“樣式”對(duì)話框的“包括樣式（例子）”下，清除不希望包含在單元格樣式中的任何格式對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。單擊“確定”。第4章目錄目前五十四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)55／1404.4使用單元格樣式4.4.3刪除單元格樣式從數(shù)據(jù)中刪除單元格樣式選擇應(yīng)用了要?jiǎng)h除的單元格樣式的單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。在“好、差和適中”下單擊“常規(guī)”。刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。若要?jiǎng)h除預(yù)定義或自定義單元格樣式并從應(yīng)用該樣式的所有單元格刪除它，可右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“刪除”。第4章目錄目前五十五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)56／1404.5美化工作表4.5.1插入圖片單擊要插入圖片的位置。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”。在“插入圖片”對(duì)話框中，找到要插入的圖片并雙擊它。要添加多張圖片，可在按住Ctrl的同時(shí)單擊要插入的圖片，然后單擊“插入”。4.5.2插入剪貼畫(huà)單擊要插入剪貼畫(huà)的位置。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“剪貼畫(huà)”。在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中，輸入搜索文件，然后單擊“搜索”。在搜索結(jié)果列表中單擊所需的剪貼畫(huà)，將其插入工作表中。第4章目錄目前五十六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)57／1404.5美化工作表4.5.3插入自選圖形插入一個(gè)自選圖形在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中單擊“形狀”，然后單擊所需的形狀。在工作表中單擊任意位置，接著拖動(dòng)以放置形狀。向工作表添加多個(gè)自選圖形在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”。右鍵單擊要添加的形狀，然后單擊“鎖定繪圖模式”。單擊文檔中的任意位置，然后拖動(dòng)以放置形狀。對(duì)要添加的每個(gè)形狀，重復(fù)以上步驟中的操作。添加所需的所有形狀后，按Esc鍵。第4章目錄目前五十七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)58／1404.5美化工作表4.5.4插入SmartArt圖形在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”。在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中，單擊所需的類(lèi)型和布局。執(zhí)行下列操作之一以便輸入文字：?jiǎn)螕簟拔谋尽贝案裰械摹癧文本]”，然后鍵入或粘貼文字。單擊SmartArt圖形中的一個(gè)形狀，然后鍵入文本。從其他程序復(fù)制文字，單擊“[文本]”，然后粘貼到“文本”窗格中。4.5.5插入藝術(shù)字在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”，然后單擊所需藝術(shù)字樣式。輸入所需的文字。第4章目錄目前五十八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)59／140第5章打印工作表

5.1設(shè)置頁(yè)面5.2設(shè)置文檔主題5.3使用視圖方式5.4打印工作表目前五十九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)60／1405.1設(shè)置頁(yè)面5.1.1設(shè)置頁(yè)邊距選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”。執(zhí)行下列操作之一：要使用預(yù)定義邊距，可單擊“普通”、“寬”或“窄”。要使用先前使用的自定義邊距設(shè)置，可單擊“上次的自定義設(shè)置”。要指定自定義頁(yè)邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中輸入所需邊距大小。要設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”框中輸入新的邊距大小。要使頁(yè)面水平或垂直居中，可單擊“自定義邊距”，然后在“居中方式”下選中“水平”或“垂直”復(fù)選框。要查看新邊距對(duì)打印的工作表有何影響，可單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中“邊距”選項(xiàng)卡上的“打印預(yù)覽”。要在打印預(yù)覽中調(diào)整邊距，可單擊“顯示邊距”，然后拖動(dòng)任意一條邊上以及頁(yè)面頂部的黑色邊距控點(diǎn)。第5章目錄目前六十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)61／1405.1設(shè)置頁(yè)面5.1.2設(shè)置紙張方向選擇要更改其頁(yè)面方向的一個(gè)或多個(gè)工作表。選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后執(zhí)行下列操作之一：要將打印頁(yè)面設(shè)置為縱向，可單擊“縱向”。要將打印頁(yè)面設(shè)置為橫向，可單擊“橫向”。5.1.3設(shè)置紙張大小選擇要設(shè)置其紙張大小的一個(gè)或多個(gè)工作表。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。執(zhí)行下列操作之一：要使用預(yù)定義紙張大小，可單擊“信紙”、“法律專用紙”、“Excutive”等。要使用自定義紙張大小，可單擊“其他紙張大小”，當(dāng)出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡時(shí)，在“紙張大小”框中選擇所需的紙張大小。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡上，還可以設(shè)置以下選項(xiàng)：要縮放打印工作表，可在“縮放比例”框中輸入所需的百分比，或者選中“調(diào)整為”，然后輸入頁(yè)寬和頁(yè)高的值。要指定工作表的打印質(zhì)量，可在“打印質(zhì)量”列表選擇所需的打印質(zhì)量，例如600點(diǎn)/英寸。要指定工作表開(kāi)始打印時(shí)的頁(yè)碼，可在“起始頁(yè)碼”框輸入頁(yè)碼。第5章目錄目前六十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)62／1405.1設(shè)置頁(yè)面5.1.4設(shè)置打印區(qū)域在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。5.1.5設(shè)置打印標(biāo)題選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“工作表選項(xiàng)”組中，選中“標(biāo)題”下的“打印”復(fù)選框。在每一頁(yè)上打印行或列標(biāo)簽選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”選項(xiàng)卡上，執(zhí)行以下操作：在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入包含列標(biāo)簽的行的引用。在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入包含行標(biāo)簽的列的引用。要打印網(wǎng)格線，可在“打印”下選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。要打印行號(hào)列標(biāo)，可在“打印”下選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框。要設(shè)置打印順序，可在“打印順序”下單擊“先列后行”或“先行后列”。第5章目錄目前六十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)63／1405.1設(shè)置頁(yè)面5.1.6設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳或者包含要更改的頁(yè)眉或頁(yè)腳的工作表。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。執(zhí)行下列操作之一：要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表頁(yè)面頂部或底部的左側(cè)、中間或右側(cè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本框，然后鍵入所需的文本。要更改頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表頁(yè)面頂部或底部的包含頁(yè)眉或頁(yè)腳文本的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本框，然后選擇需要更改的文本并鍵入所需的文本。若要預(yù)定義頁(yè)眉或頁(yè)腳，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”，然后單擊所需的頁(yè)眉或頁(yè)腳，如圖5.17所示。若要在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入特定元素，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳元素”組中單擊所需的元素，例如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、當(dāng)前日期、當(dāng)前時(shí)間等。若要關(guān)閉頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表中的任何位置，或按Esc鍵。若要返回普通視圖，可在“視圖”選項(xiàng)卡上的“工作簿視圖”組中單擊“普通”，或者單擊狀態(tài)欄上的“普通”。第5章目錄目前六十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)64／1405.1設(shè)置頁(yè)面5.1.7設(shè)置分頁(yè)符在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁(yè)預(yù)覽”。在出現(xiàn)的的對(duì)話框中，單擊“確定”。執(zhí)行下列操作之一：要移動(dòng)分頁(yè)符，可將其拖至新的位置。移動(dòng)自動(dòng)分頁(yè)符會(huì)將其變?yōu)槭謩?dòng)分頁(yè)符。要插入垂直或水平分頁(yè)符，可在要插入分頁(yè)符的位置的下面或右邊選中一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單上的“插入分頁(yè)符”。要?jiǎng)h除手動(dòng)分頁(yè)符，可將其拖至分頁(yè)預(yù)覽區(qū)域之外。要?jiǎng)h除所有手動(dòng)分頁(yè)符，可右鍵單擊工作表上的任一單元格，然后單擊快捷菜單上的“重設(shè)所有分頁(yè)符”。若要在完成分頁(yè)符操作后返回普通視圖，可在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”。第5章目錄目前六十四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)65／1405.2設(shè)置文檔主題5.2.1應(yīng)用文檔主題選擇要設(shè)置打印主題的工作表。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“主題”組中，單擊“主題”。執(zhí)行下列操作之一：要應(yīng)用預(yù)定義的文檔主題，可在“內(nèi)置”下單擊要使用的文檔主題。若要應(yīng)用自定義文檔主題，可在“自定義”下單擊要使用的文檔主題。5.2.2自定義主題顏色在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的在“主題”組中單擊“主題顏色”，然后單擊“新建主題顏色”。在“主題顏色”下單擊要更改的主題顏色元素對(duì)應(yīng)的按鈕。在“主題顏色”下選擇要使用的顏色。在“示例”下，可以看到所做更改的效果。要查看所選擇的顏色如何影響已應(yīng)用到文檔中的樣式，可單擊“預(yù)覽”。為要更改的所有主題顏色元素重復(fù)步驟（2）和步驟（3）。在“名稱”框中為新的主題顏色鍵入一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q第5章目錄目前六十五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)66／1405.2設(shè)置文檔主題5.2.3自定義主題字體在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“主題字體”，然后單擊“新建主題字體”，如圖5.28所示。在“標(biāo)題字體”和“正文字體”框中選擇要使用的字體。在“名稱”框中為新的主題字體鍵入一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q，然后單擊“保存”按鈕。5.2.4設(shè)置主題效果在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“主題”組中單擊“主題效果”，然后選擇要使用的效果。5.2.5保存文檔主題在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“主題”，然后單擊“保存當(dāng)前主題”。在“文件名”框中為主題鍵入一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q（擴(kuò)展名為.thmx）。單擊“保存”按鈕。第5章目錄目前六十六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)67／1405.3使用視圖方式5.3.1普通視圖若要切換到普通視圖，可執(zhí)行以下操作。選擇一個(gè)或多個(gè)工作表。執(zhí)行下列操作之一：在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中，單擊“普通”。在狀態(tài)欄上單擊“普通”。5.3.2頁(yè)面布局視圖若要切換到頁(yè)面布局視圖，可執(zhí)行以下操作。選擇一個(gè)或多個(gè)工作表。執(zhí)行下列操作之一：在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中，單擊“頁(yè)面布局”。在狀態(tài)欄上單擊“頁(yè)面布局”。第5章目錄目前六十七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)68／1405.3使用視圖方式5.3.3分頁(yè)預(yù)覽視圖若要切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一：在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“分布預(yù)覽”。在狀態(tài)欄上單擊“分頁(yè)預(yù)覽”。5.3.4打印預(yù)覽視圖若要切換到打印預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一。單擊Office按鈕，指向“打印”，然后單擊“打印預(yù)覽”命令。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕。第5章目錄目前六十八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)69／1405.4打印工作表5.4.1打印部分內(nèi)容在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。若要向打印區(qū)域中添加更多的單元格，可在工作表中選擇新的單元格區(qū)域，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”，如圖5.40所示。單擊Office按鈕，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。在“打印內(nèi)容”之下選中“活動(dòng)工作表”，然后單擊“確定。5.4.2打印工作表選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。單擊Office按鈕，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。當(dāng)出現(xiàn)“打印內(nèi)容”對(duì)話框時(shí)，在“打印內(nèi)容”之下選中“活動(dòng)工作表”。如果已經(jīng)在工作表中定義了打印區(qū)域，則應(yīng)選中“忽略打印區(qū)域”復(fù)選框。第5章目錄目前六十九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)70／1405.4打印工作表5.4.3打印整個(gè)工作簿單擊工作簿中的任一工作表。單擊Office按鈕，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。在“打印內(nèi)容”之下選中“整個(gè)工作簿”。單擊“確定”按鈕。5.4.4打印Excel表格單擊表格中的一個(gè)單元格來(lái)激活表格。單擊Office按鈕，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。在“打印內(nèi)容”下選擇“表”。單擊“確定”按鈕。第5章目錄目前七十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)71／140第6章公式應(yīng)用

6.1公式概述6.2創(chuàng)建公式6.3單元格引用6.4使用數(shù)組公式6.5處理名稱6.6審核公式目前七十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)72／1406.1公式概述6.1.1公式的組成公式是對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式，可以用于返回信息、操作單元格內(nèi)容以及測(cè)試條件等。公式始終以等號(hào)（=）開(kāi)頭，后面跟一個(gè)表達(dá)式；表達(dá)式是常量、引用、函數(shù)和運(yùn)算符的組合，其計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。1.常量2.引用3.函數(shù)4.運(yùn)算符5.公式示例 =PI()*A3^2第6章目錄目前七十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)73／1406.1公式概述6.1.2常用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符+（加號(hào)）?（減號(hào)）?（減號(hào)）*（星號(hào)）/（正斜杠）%（百分號(hào)）^（脫字號(hào)）比較運(yùn)算符=（等號(hào)）>（大于號(hào)）<（小于號(hào)）>=（大于等于號(hào)）<=（小于等于號(hào)）<>（不等號(hào)）文本連接運(yùn)算符&引用運(yùn)算符:（冒號(hào)）,（逗號(hào)）（空格）6.1.3運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)1 :、(空格)和, 引用運(yùn)算符2 ? 算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)3 % 算術(shù)運(yùn)算符：百分比4 ^ 算術(shù)運(yùn)算符：乘方5 *和/ 算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6 +和? 算術(shù)運(yùn)算符：加和減7 & 文本運(yùn)算符：文本連接8 =、<、>、<=、>=、<>比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)值第6章目錄目前七十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)74／1406.2創(chuàng)建公式6.2.1輸入公式在工作表中，單擊需輸入公式的單元格。鍵入“=”（等號(hào)）。執(zhí)行下列操作之一：輸入要用于計(jì)算的常量和運(yùn)算符。單擊包含要用于公式中的值的單元格，鍵入要使用的運(yùn)算符，然后單擊包含值的另一個(gè)單元格。若要?jiǎng)?chuàng)建單元格引用，可選擇相應(yīng)單元格、單元格區(qū)域、另一個(gè)工作表或工作簿中的相應(yīng)位置。此行為稱作半選定。可以拖動(dòng)所選單元格的邊框來(lái)移動(dòng)選定區(qū)域，或者拖動(dòng)邊框上若要在公式中插入函數(shù)，可單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕，然后選擇要使用的函數(shù)并指定函數(shù)的參數(shù)。根據(jù)需要，可以輸入多個(gè)常量、引用、函數(shù)和運(yùn)算符，以得到所需的計(jì)算結(jié)果。按Enter鍵，完成公式的輸入。第6章目錄目前七十四頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)75／1406.2創(chuàng)建公式6.2.3移動(dòng)公式選擇包含要移動(dòng)的公式的單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“剪切”。也可以通過(guò)將所選單元格的邊框拖動(dòng)到粘貼區(qū)域左上角的單元格上來(lái)移動(dòng)公式。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。按Enter鍵，或在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。第6章目錄目前七十五頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)76／1406.2創(chuàng)建公式6.2.4復(fù)制公式選擇包含需要復(fù)制的公式的單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。執(zhí)行下列操作之一：要粘貼公式和所有格式，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。若只粘貼公式，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下方的箭頭，然后單擊“公式”。若只粘貼公式的計(jì)算結(jié)果，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”下方的箭頭，然后單擊“粘貼值”。也可以使用填充柄來(lái)復(fù)制公式6.2.5刪除公式在工作表中，單擊包含公式的單元格。按Delete鍵。第6章目錄目前七十六頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)77／1406.3單元格引用6.3.1引用樣式A1引用樣式。此樣式引用字母標(biāo)識(shí)列（從A到XFD，共16384列）以及數(shù)字標(biāo)識(shí)行（從1到1048576），這些字母和數(shù)字被稱為行號(hào)和列標(biāo)。若要引用某個(gè)單元格，可輸入一個(gè)列標(biāo)，后跟一個(gè)行號(hào)。例如，D6引用列D和行6交叉處的單元格。R1C1引用樣式。使用R1C1引用樣式時(shí)，行和列均使用數(shù)字標(biāo)簽。例如，若要引用行10和列3交叉處的單元格，可使用R10C3。將單元格引用的引用樣式從A1樣式更改為R1C1樣式第6章目錄目前七十七頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)78／1406.3單元格引用6.3.2相對(duì)引用公式中的相對(duì)單元格引用（如A1），是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也將隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。6.3.3絕對(duì)引用公式中的絕對(duì)單元格引用（如$A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用，可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。例如，如果將某個(gè)源單元格中的絕對(duì)引用復(fù)制或填充到目標(biāo)單元格中，則這兩個(gè)單元格中的絕對(duì)引用相同。6.3.4混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式。絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用將改變，而絕對(duì)引用則保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用則不作調(diào)整。若要在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用之間快速切換，可在單元格或編輯欄中選擇公式包含的單元格引用，然后按F4鍵。例如，按F4可在B2、$B$2、B$2和$B2之間快速切換。第6章目錄目前七十八頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)79／1406.3單元格引用6.3.5三維引用三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上感嘆號(hào)“!”和工作表名稱的范圍。三維引用的語(yǔ)法格式如下： 工作表名稱!單元格地址6.3.6外部引用外部引用也稱為鏈接，是對(duì)另一個(gè)Excel工作簿中的工作表的單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是對(duì)另一個(gè)工作簿中的已定義名稱的引用。通過(guò)創(chuàng)建外部引用，可以引用另一個(gè)工作簿中的單元格的內(nèi)容。既可以引用特定的單元格區(qū)域或?yàn)閱卧駞^(qū)域定義的名稱，也可以為外部引用定義名稱。名稱是代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。包含對(duì)其他工作簿的外部引用的公式具有兩種顯示方式，具體取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是打開(kāi)還是關(guān)閉的。當(dāng)源工作簿打開(kāi)時(shí)，外部引用包含用方括號(hào)括起的工作簿的名稱，然后是工作表名稱和感嘆號(hào)（!），接著是公式要計(jì)算的單元格。 例如:=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)當(dāng)源工作簿未打開(kāi)時(shí)，外部引用包括完整路徑。 例如：=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)第6章目錄目前七十九頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)80／1406.4使用數(shù)組公式6.4.1數(shù)組的概念工作表中的數(shù)據(jù)是按單元格的行列順序存儲(chǔ)的，可將連續(xù)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)組。在Excel中，數(shù)組分為數(shù)組常量和數(shù)組區(qū)域兩類(lèi)。數(shù)組常量可以包含一組數(shù)字、文本、TRUE或FALSE等邏輯值、#N/A等錯(cuò)誤值，這些值被放置在花括號(hào)內(nèi)，不同列的值以逗號(hào)分隔，不同行的值以分號(hào)分隔。同一個(gè)數(shù)組常量中可以包含不同類(lèi)型的值。例如，{1，3，4；TRUE，F(xiàn)ALSE，TRUE}。數(shù)組常量中的數(shù)字可以使用整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)格式。文本必須包含在半角的雙引號(hào)內(nèi)，例如"Tuesday"。6.2.2創(chuàng)建數(shù)組公式數(shù)組公式可以執(zhí)行多項(xiàng)計(jì)算并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格中。數(shù)組公式對(duì)兩組或多組值執(zhí)行運(yùn)算，這些值稱為數(shù)組參數(shù)。每個(gè)數(shù)組參數(shù)都必須有相同數(shù)量的行和列。一些工作表函數(shù)返回多組數(shù)值，或需要將一組值作為一個(gè)參數(shù)。創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其他公式的方法相同。所不同的是，在數(shù)組公式中可以輸入數(shù)組常量或數(shù)組區(qū)域作為數(shù)組參數(shù)，而且必須按Ctrl+Shift+Enter組合鍵來(lái)輸入公式，此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)在花括號(hào){}之間插入該公式。第6章目錄目前八十頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)81／1406.4使用數(shù)組公式6.4.3編輯數(shù)組公式單擊包含數(shù)組公式的任一單元格。單擊編輯欄，此時(shí)數(shù)組公式兩端的花括號(hào)將消失。對(duì)數(shù)組公式進(jìn)行修改。按Ctrl+Shift+Enter。第6章目錄目前八十一頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)82／1406.5處理名稱6.5.1名稱概述兩種類(lèi)型的名稱已定義名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱。根據(jù)需要，可以創(chuàng)建自己的已定義名稱，有時(shí)Excel也會(huì)創(chuàng)建已定義名稱，例如當(dāng)設(shè)置打印區(qū)域時(shí)。表格名稱：即Excel表格的名稱。表格是有關(guān)存儲(chǔ)在記錄（行）和字段（列）中的特定主題的數(shù)據(jù)集合。每次插入表格時(shí)，Excel都會(huì)創(chuàng)建Table1、Table2等默認(rèn)名稱，但也可以更改此名稱以使其更有意義。名稱的語(yǔ)法規(guī)則6.5.2創(chuàng)建名稱1.使用“名稱”框創(chuàng)建名稱2.基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱3.使用“新名稱”對(duì)話框創(chuàng)建名稱第6章目錄目前八十二頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)83／1406.5處理名稱6.5.3輸入名稱直接鍵入名稱，例如作為公式的參數(shù)。使用“公式記憶式鍵入”下拉列表，其中自動(dòng)列出有效名稱。從“公式”選項(xiàng)卡上“已定義名稱”組中“用于公式”命令中的可用列表中選擇已定義名稱。6.5.4編輯名稱在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中，單擊“名稱管理器”。在“名稱管理器”對(duì)話框中單擊要更改的名稱，然后單擊“編輯”。也可以雙擊名稱。在“名稱”框中為引用鍵入新名稱。在“引用位置”框中更改引用，然后單擊“確定”。返回“名稱管理器”對(duì)話框后，在“引用位置”框中更改所選名稱代表的單元格、公式或常量。第6章目錄目前八十三頁(yè)\總數(shù)一百三十九頁(yè)\編于十二點(diǎn)84／1406.6審核公式6.6.1更正公式更正#####錯(cuò)誤更正#DIV/0!錯(cuò)誤更正#N/A錯(cuò)誤