會議管理制度XG-HR-02和供應(yīng)商調(diào)查管理制度

大峽谷模型文件編號：XG-HR-02會議管理制度第2頁共7頁大峽谷模型深圳公司文件名稱：會議管理制度文件編號：XG–HR-02版本：2文件評審部門：評審部門評審人員簽字評審意見修訂完成情況總經(jīng)辦內(nèi)營部市場部研發(fā)中心財務(wù)部人力資源部制訂：批準(zhǔn)日期：目的為了加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，以簡單快捷方式解決問題，提高工作效率，營造良好的溝通環(huán)境，特建立本制度。適用范圍：本制度適用于公司例會、生產(chǎn)周例會、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會及品質(zhì)討論會等重要會議。職責(zé)：會議主持人或其委派人員負責(zé)會議準(zhǔn)備工作，確定參加人員并通知到位，做好資料準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理秘書或其指定人員負責(zé)對公司例會的會議紀(jì)律進行檢查，并如期通報。會議參加人員提前準(zhǔn)備本次會議議題有關(guān)的資料。會議主持人或其委派人員負責(zé)會議決議的跟蹤及達成，會議記錄者將紀(jì)要報會議主持者簽署后，報送與會者并做好存檔。制度流程：會議類型會議類型召集人兼主持人會議時間參加人員備注公司例會總經(jīng)理每月5號19：00—20：00各部門主管及主管級以上人員營銷研發(fā)工作協(xié)調(diào)會營銷中心總監(jiān)每月一次（每月上旬）營銷中心總監(jiān)及營銷中心所有業(yè)務(wù)人員,研發(fā)中心副總監(jiān)、技術(shù)開發(fā)工程師。會議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦營銷生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)會內(nèi)營中心總監(jiān)每月一次（每月中旬）內(nèi)營中心總監(jiān)、制作部門經(jīng)理、營銷中心總監(jiān)及營銷中心所有業(yè)務(wù)人員。會議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦研發(fā)生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)會研發(fā)中心總監(jiān)每月一次（每月下旬）研發(fā)中心副總監(jiān)、技術(shù)開發(fā)工程師、品質(zhì)工程師，內(nèi)營中心總監(jiān)、制作部門經(jīng)理。會議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦人力資源行政協(xié)調(diào)會人力資源經(jīng)理以實際工作需要召開，每月至少一次人力資源部經(jīng)理、人事助理、行政助理及相關(guān)部門負責(zé)人。會議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦生產(chǎn)周例會制作部經(jīng)理每周一19：30—20：00組長及以上人員早會制作部組長周一至周六的每天8：00：—8：10生產(chǎn)員工會議準(zhǔn)備會議主持人確定議題、參加人員、時間、并向與會人員傳達，如有必要，請確定相關(guān)人員所需準(zhǔn)備的資料，并以或其它方式通知到與會者，并做好《會議簽到表》，并委托相關(guān)人員做好《會議紀(jì)要》；例會一般情況下不再另行通知，除非有更改。人力資源部負責(zé)準(zhǔn)備好會議所用的用具，如投影儀，白板，白板筆等。并提前10分鐘做好設(shè)備調(diào)試。各相關(guān)部門人員所用的工作總結(jié)及計劃，請按照《月工作計劃總結(jié)表》格式執(zhí)行。會議進行會議主持人應(yīng)申明會議紀(jì)律，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守：與會者不得遲到早退，否則按上班遲到早退論處。與會者務(wù)必將切換到振動或關(guān)機，如有來電，請輕輕走出會議室，并遠離會議室進行接聽，以免打擾會議。會議主持人應(yīng)控制會議進度，同時要抓住會議主題，如有重要的會議進展，請?zhí)嵝褧h記錄人員。適當(dāng)時提醒與會人員發(fā)言，營造良好的溝通環(huán)境。在決議產(chǎn)生時，請進行再次申明，如有異議，請快速分析原因，并進行處理，明確決議負責(zé)人，完成時間及協(xié)助人員。會議結(jié)束在會議的最后五分鐘，由主持人對本次會議的主題及決議進行總結(jié)并和確認。會議主持人在散會時要表示謝意。會議跟蹤會議結(jié)束時，一般情況下，記錄者半個工作日將《會議紀(jì)要》發(fā)到與會者。會議主持人或其委派人員負責(zé)會議決議的跟蹤，并對已完成的內(nèi)容，在《會議紀(jì)要》中備注，然后歸檔。在下次會議開始時由人力資源部報告上次決議的執(zhí)行情況。每月的工作計劃及總結(jié)交總經(jīng)辦。相關(guān)記錄存檔。公司例會的補充規(guī)定本例會每月5號召開。會議中提出的問題，公司責(zé)成相關(guān)部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成。工作報告以文字和表格的形式處理；盡可能數(shù)據(jù)化。工作中出現(xiàn)的問題以及時處理為原則，本次會議上提出的問題一般為要多個部門協(xié)調(diào)，處理起來難度較大的，并且時間上不是很急的。開完會后，確認下一次開會時間，方便各部門按時提交工作計劃總結(jié)和表單。工作計劃總結(jié)及相前表單以五大部門為單位上交總經(jīng)理。對于工作報告的要求：及時：每個月開會前一天下班前交總經(jīng)理。準(zhǔn)確：要求所交的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，制表人員及審核人員必須認真審核數(shù)據(jù)。形式：按照公司格式要求執(zhí)行。沒有按時完成工作報告的，先給予200元處罰；每延遲一天，追罰50元/天；工作報告中數(shù)據(jù)有意弄虛作假的，給予300元處罰，并全公司范圍內(nèi)通報批評。相關(guān)記錄表格《月工作計劃總結(jié)表》《會議簽到表》《會議紀(jì)要》會議簽到表會議名稱主持人會議時間會議地點出席人員：與會人員（遲到的劃○早退的劃△缺勤的劃×正常的劃√）姓名簽到狀態(tài)姓名簽到狀態(tài)會議紀(jì)要NO.發(fā)言人陳述內(nèi)容1.會議主持確認實際會議時間會議決議決議描述負責(zé)人完成時間及情況月工作計劃及總結(jié)表部門姓名一、上月工作總結(jié)(已完成工作項目,未完成工作進度,預(yù)計完成時間.)序號工作項目是否完成未完成原因預(yù)計完成時間123456二、工作異常(待解決問題,需協(xié)助資源）序號工作項目問題點解決方案協(xié)助部門123三、本月工作計劃(工作重點）序號工作項目協(xié)助部門預(yù)計完成時間123456四、臨時動議提案123

供應(yīng)商調(diào)查管理制度總則1．1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1．3權(quán)責(zé)單位采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2．1供應(yīng)商調(diào)查程序采購部實施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實施調(diào)查評核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。評核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。2．2供應(yīng)商調(diào)查評核2．2．1價格評核對供應(yīng)商所提供之物料價格，由采購部依下列因素作評核：原料價格。加工費用。估價方法。付款方式。2．2．2技術(shù)評核對供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評核：技術(shù)水準(zhǔn)。技術(shù)資料管理。設(shè)備狀況。工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2．2．3品質(zhì)評核對供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作評核：品管組織與體系。品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。檢驗之方法與記錄。糾正與預(yù)防措施。2．2．4生管評核對供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核：生產(chǎn)計劃體系。最短及最長之交貨期限。進度控制方法。異常排除能力。2．3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定經(jīng)調(diào)查認可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。附件[附件]GA02-1《供應(yīng)商調(diào)查表（范例）》

供應(yīng)商調(diào)查表（范例）年月日供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱調(diào)查時間第幾次調(diào)查調(diào)查評核項