工作計劃制度

工作計劃制度.目的為確保集團公司經(jīng)營戰(zhàn)略及工作思路的有效分解和落實，及時傳遞市場壓力，落實目標管理，重塑計劃流程，促進公司各項經(jīng)營活動的有序開展，強化計劃執(zhí)行的力度，提高計劃管理的效率，使整體工作方向保持一致，工作條理清晰，點位明確，實現(xiàn)規(guī)范化管理，順利實施集團公司的經(jīng)營管理目標，特制訂本管理制度。.適用范圍集團各職能部門、項目、子公司均適用本制度。.定義.主要職責企業(yè)管理中心主要職責：負責收集整理各單位工作計劃并上報董事長。4.1.負責督促實施、跟進各單位重點工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。4.1.負責建立公司工作計劃管理和評價體系，并對各單位計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)、分析和評價。4.2各職能部門、項目、子公司職責：各單位負責人是本單位工作計劃的第一責任人，對所管轄單位工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。4.2.1負責組織編制所管轄單位工作計劃。4.2.負責與集團公司保持工作計劃銜接關(guān)系，并接受集團企業(yè)管理中心的指導(dǎo)和監(jiān)控。4.2.負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實所管轄單位工作計劃,及協(xié)調(diào)、落實集團公司重點工作計劃。4.2.負責建立所轄單位工作計劃管理，并對所轄單位工作計劃實施情況進行總結(jié)、分析和評價。2.負責所轄單位工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。5.文件內(nèi)容1計劃編制集團各職能部門、中心、子公司應(yīng)根據(jù)集團公司整體經(jīng)營發(fā)展的需要，圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達的指令及各種會議中的決議等，對所管轄的各單位計劃進行整合，從思想、管理、戰(zhàn)略等方面制訂工作計劃，并列出重要事件加以跟蹤。1.2集團各職能部門、中心、子公司制定的工作計劃、總結(jié)采用集團統(tǒng)一規(guī)定的格式編制。集團本部的職能部門及子公司須上交日/周/月/季度/年度工作計劃和總結(jié)。集團本部外的子公司須上交周/月/季度/年度工作計劃和總結(jié)。工作計劃和總結(jié)必須由各單位第一負責人手寫制定并簽名，掃描后或直接傳真至企業(yè)管理中心。1.5日計劃總結(jié)每個工作日下班前提交；周計劃總結(jié)每周星期五提交；月度計劃總結(jié)每月30日提交，如遇到休息日順延至上班后的第一個工作日提交；季度計劃總結(jié)分別于4月、7月、10月、1月月初前5日提交；年度工作計劃總結(jié)一般在1月份提交，具體時間由集團書面通知為準。1.6企業(yè)管理中心負責于計劃總結(jié)提交后的下一個工作日上午10:30前將各單位的日/周/月/季度工作計劃、總結(jié)報董事長。5.1.7日/周/月/季度工作計劃、總結(jié)必須按照集團統(tǒng)一下發(fā)的表格進行填寫，不得隨意刪減表格項目，如需要進行改動，必須向集團企業(yè)管理中心提出，經(jīng)同意后才能修改。5.2計劃總結(jié)填寫具體要求5.2.1主要工作內(nèi)容：按照集團公司以及單位內(nèi)的經(jīng)營管理要求，內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點工作，且需具體化、數(shù)字化。5.2.完成日期：指預(yù)計完成該項工作任務(wù)的日期，跨日/周/月/季度工作應(yīng)注明該項工作計劃完成日期，并設(shè)定本日/周/月需要達成的目標。5.2.責任主體：工作計劃中必須明確各項工作的責任人，并盡可能明確到個人。如跨部門的工作，則需注明負責組織協(xié)調(diào)的責任人。5.2.4目標設(shè)定：各部門重點工作計劃必須注明設(shè)定目標，根據(jù)可考核性在日/周/月/季度工作總結(jié)中對目標達成情況進行自我評價。5.2.與年度工作計劃掛鉤：各部門年度工作計劃中的重點工作應(yīng)在各單位日/周/月/季度工作計劃及總結(jié)中體現(xiàn)，避免造成工作偏差，時刻自我調(diào)整對應(yīng)。5.2.各單位在編制下一日/周/月/季度工作計劃時，必須對本日/周/月/季度的工作計劃完成情況作簡要總結(jié)，未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間。5.2.6各單位在保持計劃工作的嚴肅性的同時，可根據(jù)實際情況調(diào)整計劃。衡量的標準是否對公司經(jīng)營管理狀況造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)提前上報企業(yè)管理中心。5.3集團公司實行二級計劃管理體系，企業(yè)管理中心負責監(jiān)控到各單位，各單位要依此辦法推行二級計劃管理，層層落實。5.4工作計劃跟進5.4.1工作計劃經(jīng)各單位負責人上報后，各單位應(yīng)逐級向下傳達工作指令，明確工作的實施責任人，確保各項重點工作的落實。5.4.2各單位負責人負責本單位重點工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，負責協(xié)助落實項目各項重點工作，并給予積極的支持和配合。5.4.3各單位在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時，應(yīng)及時反饋至企業(yè)管理中心，并說明原因。5.4.企業(yè)管理中心每月8日前對上月各單位日/周/月工作完成情況進行總結(jié)并通報。5.5工作計劃的考評5.5.1企業(yè)管理中心按月對各單位日/周/月重點工作計劃進行考評并通報結(jié)果，主要考評工作計劃報送及時性、編制質(zhì)量及工作計劃完成情況。5.5.2報送及時性：各單位按照5.1.5款時間將計劃總結(jié)報送企業(yè)管理中心，無故不按時報送的單位，將對第一責任人進行通報批評罰款50元/次。5.5.3編制質(zhì)量5.5.3.1工作計劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理。5.5.3.工作計劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整，每遺漏一項將扣罰100元。5.4計劃完成情況4.1對工作計劃按時完成并且完成質(zhì)量較好的進行通報表揚一次；未完成的工作按50元/項扣罰，對于未完成但虛報完成的工作，對部門負責人采取兩倍的罰款和通報。嚴重的追究相關(guān)責任。5.5.4.2對于各單位未完成的工作如果因其他單位未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時完成的，則根據(jù)具體的情況對協(xié)助的單位給予相應(yīng)的處罰，對相關(guān)責任人處以50元的罰款，分不清責任人時由相關(guān)人員共同承擔，沒有責任人時由直接領(lǐng)導(dǎo)負責。.5.4.3各單位的工作計劃完成情況的考評結(jié)果將在集團公司進行通報。.相關(guān)文件.附件日/周/月工作計劃、總結(jié)表.其他8.1本制度由企業(yè)管理中心制訂和修改，企業(yè)管理中心負責解釋和實施。8.2本制度經(jīng)董事長簽發(fā)后，正式開始實施。工作計劃管理辦法1.目的為確保公司經(jīng)營總體目標得以實現(xiàn)，進一步規(guī)范各部門月度工作計劃的管理，提高工作計劃的實效性和嚴肅性，提高各部門的工作效率和管理水平，特制定本辦法。.適用范圍本辦法適用于各部門各種工作計劃的提報、編制、實施與考核。.術(shù)語工作計劃是指各部門依據(jù)公司年度經(jīng)營目標，制定的年度、月度、周工作計劃，一般包含以下幾個方面:3.1重大項目：對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項目；公司領(lǐng)導(dǎo)下達的指令性計劃項目。.2重要項目：各部門當前重要工作項目和年度部門目標責任項目。.3一般項目：涉及其他部門，需協(xié)調(diào)共同解決的工作項目；為解決生產(chǎn)經(jīng)營工作中的主要問題和矛盾，由各部門向綜合部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項目；合理化建議實施項目。.職責4.1綜合部是公司各種工作計劃的歸口管理部門，負責計劃完成情況的檢查、考核、評審。4.2各部門負責本部門各種工作計劃項目的提報、計劃的執(zhí)行及所提報需求計劃完成情況的認證，并負責向綜合部反饋計劃完成情況。.工作計劃分類年度工作計劃的提報編制及下達。各部門依據(jù)公司整體經(jīng)營目標分解各自部門工作范圍內(nèi)任務(wù)和指標，編制年度工作計劃，于每年的12月24日前向綜合部提交下年本部門工作計劃。5.1.2綜合部匯總各部門年度工作計劃提交總經(jīng)理并組織在12月25日召開公司年度工作會議。會議具體討論各部門工作計劃的可行性和健全性，會議結(jié)束后各部門依據(jù)會議要求重新調(diào)整各自年度工作計劃并在12月27日前將年度工作計劃提交綜合部.綜合部依據(jù)各部門的年度工作計劃進行匯總后上傳今目標并監(jiān)督和分月考核。5.2月度工作計劃的提報、編制及下達。1各部門負責人負責編制本部門月度工作計劃的提報工作。5.2.2各部門提報月度工作計劃時，應(yīng)重點圍繞質(zhì)量、成本、生產(chǎn)效率、基礎(chǔ)管理提升等方面提出項目內(nèi)容，說明具體的實施方案、完成標準、完成時間責任單位及責任人，具體按工作計劃提報表填寫，于每月最后一個工作日前報綜合部。5.2.3綜合部根據(jù)各部門提報的工作計劃項目和征集的計劃項目，組織召開月度工作會議，各部門負責人依據(jù)會議要求調(diào)整各自工作計劃，并于每月30日前上傳到今目標工作平臺。5.2.4各部門根據(jù)調(diào)整后的月度工作計劃組織實施工作。5.2.5綜合部監(jiān)督各部門工作計劃落實情況，于每月5日前依據(jù)各部門工作計劃落實情況進行績效考核，。.3周工作計劃的提報和實施。1各部門依據(jù)各自月度工作計劃制定本部門周工作計劃并于每周五上午提交綜合部。3.2周工作計劃應(yīng)將工作任務(wù)分解成可以量化的項目，如：注明完成時間、數(shù)量、以及項目工作整體進展。3.3綜合部負責監(jiān)督各部門周工作計劃的落實。.4工作計劃的實施屬責任單位獨立完成的工作計劃，由責任單位負責按照計劃進度要求按期、按量完成。1需兩個或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計劃，由責任單位牽頭，協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位，按計劃進度按期完成。.5工作計劃的調(diào)整5.5.1工作計劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的，責任單位應(yīng)在計劃到期前3日內(nèi)填寫工作計劃調(diào)整申請單，注明調(diào)整原因等，經(jīng)分管副總批準后送綜合部，綜合部按調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟蹤考核。5.5.2未經(jīng)計劃提報單位同意或主管領(lǐng)導(dǎo)未批準而擅自調(diào)整的計劃項目，視作未完成項進行考核。5.5.3連續(xù)兩次延期按未完成項考核。5.6對于各部門工作進度計劃完成與未完成的界定：.6.1完成按照計劃的標準要求完成，對完成的效果采取了有效的標準化措施或者從硬件上進行了改善，徹底地防止再發(fā)生或反彈。.6.2未完成未按計劃要求操作或未做，雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。.6.3主次責任界定公司月度計劃中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責任，主次責任的劃分原則上按60%與40%,但在檢查計劃的過程中檢查人員會根據(jù)實際計劃的完成情況判定具體的責任劃分比例。.6.4計劃的延期對于有特殊原因沒有按時完成的項目相關(guān)部門應(yīng)提前3日打延期報告，報告經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批同意后此項目可延期至下月或下周完成，有特殊原因但沒有延期報告的項目按未完成處理。.7工作計劃完成情況的檢查、評審5.7.1責任單位在工作計劃到期后2日內(nèi)填寫考核回執(zhí)表，報至至綜合部，逾期不報，按未完成考核。責任人填報考核回執(zhí)表時必須注明或附帶相關(guān)資料，如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報告等，以便計劃提報單位驗收及綜合部進行檢查、考核。對重大項目或?qū)ν瓿捎幸闪x的項目，由綜合部組織相關(guān)部門、計劃提報單位對其進行評審、驗收。.8考核5.8.1各部門每月必須按時提報本部門的各種工作計劃，未提報工作計劃的依據(jù)考核指標進行考核。逾期提報的按照沒有工作計劃對待。5.8.2根據(jù)工作項目評審結(jié)論，未完成的項目按照績效考核指標進行考核。.8.3工作計劃未完成，責任單位隱瞞事實的，績效分為零。.附則本辦法自下發(fā)之日起實施，由綜合部負責解釋。.附件附件1:月度工作計劃表臺前項目部附件2周工作計劃公司計劃管理工作制度1.0目的為落實公司目標管理，使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰，定位明確，提高工作效率.實行規(guī)范化管理.特制定本制度..0適用范圍公司各部門負責人..0內(nèi)容3.1各部門根據(jù)公司和部門實際，制定本部門月工作計劃、周工作計劃，月、周工作計劃采用統(tǒng)一格式編制，每月的工作計劃必須于當月的5日17：00前交人事部，每周五17：00前必須提交下周工作計劃到人事部。3.各總監(jiān)、經(jīng)理、主管應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要，圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達的指令，對所管轄的各部門計劃進行整合，列出工作計劃。3.人事部于每月6日17：00前將各部門工作計劃匯總交總經(jīng)理，于每周六17：00前將周工作計劃匯總交總經(jīng)理。3.月、周工作計劃必須要有明確的工作任務(wù)、計劃完成日期、責任部門、責任人，工作應(yīng)達成的重點目標等。3.各部門在編制工作計劃時，必須對上周、上月的工作計劃作出工作總結(jié)，正在進行的工作要說明工作進展程度，未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間。.工作計劃的跟進與實施3.6.1各部門應(yīng)逐級下達工作計劃，明確工作的實施責任人，確保各項重點工作的落實。.6.各部門負責本部門重點工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)控，負責協(xié)助落實各項重點工作。3.6.各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能實行或中途終止時，應(yīng)及時反饋人事部，并說明原因。3.6.人事部于每周六、每月底舉行工作總結(jié)會。會議內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容：.6.4.1通報上周、上月重點工作完成情況和工作計劃。3.6.4.各部門通報近期工作中存在的問題和困難、及需要協(xié)助解決的事項。.6.4.公司對下階段工作提出要求和指引。.0工作計劃管理4.1各部門沒有按時提交工作計劃、工作總結(jié)的，處罰款100元/次。4.工作計劃與總結(jié)的內(nèi)容不完整，每遺漏一項罰款200元。4.對工作計劃按時完成且完成質(zhì)量較好的，給予表揚,未完成的工作按200元/項處罰。.對于各部門未完成的工作，如果因其他部門或人未配合或配合不好導(dǎo)致工作不能按時完成的，則根據(jù)具體情況對協(xié)助部門予以相應(yīng)的處罰，對責任人處以200元/次的罰款。分不清責任的，由相關(guān)人員共同承擔，沒有責任人時，由直接領(lǐng)導(dǎo)負責。4.為更好地掌握工作計劃的實行，各部門總結(jié)、計劃必須書面報送人事部。.工作計劃與工作總結(jié)具體格式見附件.0附則6.1本制度由公布之日起實行。6.本制度的指定、修改、監(jiān)督由人事部負責。制定：審核；批準：周工作計劃格式周工作總結(jié)格式1.0目的：規(guī)范周工作計劃執(zhí)行標準，如計劃編制初審提報、匯總復(fù)審、過程監(jiān)控、驗證與激勵，確保各職能部門周重點工作計劃的執(zhí)行成效。.0范圍：全公司各職能部門及所屬全員。.0職責：3.1以各職能部門為單位做周工作計劃的編制提報。3.各職能部門負責人對本部所編制與提報的周工作計劃進行初審與過程監(jiān)控。.辦公室負責對各職能部門周工作計劃進行匯總復(fù)審及其執(zhí)行成效進行驗證。.辦公室負責對員工月度績效薪資進行核算并由財務(wù)部執(zhí)行。.0內(nèi)容：4.1周工作計劃編審批應(yīng)遵循管理原則1.1要清晰、明確，讓考核者與被考核者能夠準確的理解；要量化，考核時可以采用相同的標準準確衡量；1.要通過努力可以實現(xiàn)，也就是目標不能過低和偏高，偏低了無意義，偏高了實現(xiàn)不了；要和工作有相關(guān)性，不是被考核者的工作不予設(shè)定；要有時限性，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，時間一到,就要看結(jié)果。制：部門負責人督導(dǎo)所屬全員按《部周工作計劃表》格式編制并提交周工作計劃。3初審：所屬全員應(yīng)于每周五前編制并提報本人周工作計劃至部門負責人處統(tǒng)一匯總并經(jīng)其初審，必要時部門負責人應(yīng)與計劃當事人進行溝通。4.4提報：4.4.1時機、途徑：每周六前各職能部門負責人將本部周工作計劃提交至辦公室。.4.2事項、原則：按《周工作計劃提報限量分布表》來執(zhí)行，原則上事項只能多不能少，如果少了則按《周工作計劃提報限量分布表》的事項比例來扣分。當實報事項〈限量基數(shù)時，即啟動扣分程序。4.5驗收：辦公室負責進行匯總與復(fù)審，如不通過則由責任部門負責人在2小時內(nèi)做出整改并再做二次提報，直至通過為止。4.6發(fā)布：辦公室負責在每周六16：00以前將各職能部門提交、復(fù)審及審批通過的月工作計劃掛到OA平臺及綜合管理看板上。4.7驗證：4.7.1各職能部門負責人或其委托人需于每周五開始對其所提報工作計劃的執(zhí)行成效進行內(nèi)部驗證并于次日12：00前報辦公室。第1頁共頁4.7.2辦公室需于每周六下午14：00開始對各職能部門周工作計劃執(zhí)行成效進行驗證。4.8激勵:4.8.1辦公室須于每周一下午17：30前將上周各職能部門的工作計劃執(zhí)行成效以《 周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表》書面通報各職能部門，并將其掛到OA平臺及綜合管理看板上。4.8.2辦公室須于次月6日前將上月各職能部門的工作計劃執(zhí)行成效以《 周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表》書面通報至總辦、各職能部門，并將其掛到OA平臺及管理看板上。4.8.3各職能部門周工作計劃執(zhí)行成效直接與所屬部門負責人、各層級責任人的季度績效工資掛鉤。①執(zhí)行成效激勵基數(shù)設(shè)定：A、技術(shù)管理人員：績效工資=*計劃達成率沆B、主管層級：績效工資二*計劃達成率%。C、經(jīng)理層級：績效工資二*計劃達成率虬②執(zhí)行成效計算公式：A、計劃達成率對計劃完成項次個計劃總項次。B、計劃達成率％=2計劃完成項次+2計劃總項次。③辦公室按驗證結(jié)果做員工月度績效薪資核算一主管副總審核一總經(jīng)理批準一財務(wù)部執(zhí)行。7.0流程圖 參閱附件第頁共頁第頁共頁.0記錄表單 .1表1一周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表達成率%=2完成項次+X總項次批準/日期：審核/日期：統(tǒng)計/日期：.表2部周工作計劃表第頁共頁*******有限公司文件我司頒發(fā)12013)3號工作計劃與工作總結(jié)管理制度1.0目的為了建立、健全公司各部門、各項目工作總結(jié)與計劃管理，使公司各項工作有條不紊的開展，定位明確、責任分明。提高工作效率，實行規(guī)范化管理，順利實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標，特制定本制度。.0適用范圍本制度適用于公司全體員工。.0內(nèi)容3.1各部門根據(jù)公司和部門實際情況，制定月工作計劃、周工作計劃和工作日志，并于月末和周末進行總結(jié)，月、周工作計劃和總結(jié)、工作日志均采用統(tǒng)一格式編制。.各總監(jiān)、經(jīng)理、主管應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要，圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達的指令，對所管轄的