經(jīng)管系迎新晚會(huì)策劃書

PAGE..技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系迎新晚會(huì)策劃書主辦單位：經(jīng)管系學(xué)生科承辦單位：經(jīng)管系學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)背景及目的逝者如斯,轉(zhuǎn)眼間2012元旦即至。值此喜迎新年之際,為慶祝元旦佳節(jié),同時(shí)調(diào)動(dòng)圣誕歡樂氣氛,也為進(jìn)一步推進(jìn)我院、系部文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采的舞臺(tái),宿職院經(jīng)濟(jì)管理系將以宏大的氣魄,不凡的手筆,新穎的題材,經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,為大家獻(xiàn)上一場(chǎng)多元集納、波瀾壯闊的視聽盛宴。相信此次活動(dòng)能夠更好地促進(jìn)我院、系部的發(fā)展,增進(jìn)師生同學(xué)間的友誼,展示經(jīng)管學(xué)子風(fēng)采,向社會(huì)各界展現(xiàn)我院師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,為精彩的大學(xué)生活增添一曲嶄新的篇章。同時(shí),通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)。為此,特舉辦此次迎新晚會(huì)?；顒?dòng)主題辭舊迎新,歡度雙節(jié),舞動(dòng)經(jīng)管,暢想未來。舉辦單位主辦單位：經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生科。承辦單位：經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)。協(xié)辦單位：宿職院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?；顒?dòng)對(duì)象以經(jīng)管系為基礎(chǔ),面向全院師生。嘉賓院領(lǐng)導(dǎo)、各系部領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及師生;贊助單位嘉賓。活動(dòng)地點(diǎn)三號(hào)教學(xué)樓1號(hào)多媒體教室活動(dòng)時(shí)間20XX12月25日活動(dòng)流程宣傳階段：〔12月6日-12月23日：1、面向全院準(zhǔn)備宣傳單,召開各班文藝委員會(huì)議;2、到各班動(dòng)員、鼓勵(lì)、介紹,接受咨詢;3、海報(bào)、橫幅〔樓下、主干道、食堂門口;4、校園網(wǎng)站、廣播站播音。節(jié)目準(zhǔn)備階段〔12月10日-12月25日：1、節(jié)目的收集,定期和各班各小組負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解節(jié)目進(jìn)展情況〔邀請(qǐng)各社團(tuán)的參與；2、考慮到節(jié)目不夠的情況,請(qǐng)文藝部排練不少于三個(gè)節(jié)目；3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少;4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的器材,盡量幫助準(zhǔn)備〔原則上演員自備；5、12月22日前,節(jié)目組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持人備稿完畢,同時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)老師指導(dǎo)；6、12月23日大彩排,要求和正式演出效果一樣,除特殊道具以外其它都要跟上；7、12月24日總結(jié)彩排出現(xiàn)的一系列問題,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要進(jìn)行更改完善；嘉賓邀請(qǐng)工作〔12月20日-12月22日：1、晚會(huì)舉辦前3天向院、系領(lǐng)導(dǎo)、老師、等發(fā)送邀請(qǐng)函；具體細(xì)節(jié)要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人上報(bào)。2、晚會(huì)舉辦前5天向贊助單位發(fā)送邀請(qǐng)函。物品準(zhǔn)備工作〔12月10日-12月25日：1、12月10日-15日準(zhǔn)備好道具、服裝〔包括橫幅等；12月15日-20日準(zhǔn)備好其他一些效果裝飾物〔包括邀請(qǐng)函、節(jié)目單、獎(jiǎng)品等；12月20日-25日準(zhǔn)備好音響、燈光、舞臺(tái)及食品。2、現(xiàn)場(chǎng)布置：12月25日上午根據(jù)布置方案進(jìn)行〔包括商家宣傳；3、從排練到演出,后勤組對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；晚會(huì)流程開場(chǎng)舞;主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,宣布晚會(huì)開始〔開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上;領(lǐng)導(dǎo)講話、贊助商鳴謝;根據(jù)節(jié)目組的策劃編排進(jìn)行演出〔中間互動(dòng)、結(jié)尾大合唱;鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,紀(jì)檢部全面負(fù)責(zé),時(shí)刻提醒觀眾保持秩序,不要擁擠。學(xué)生會(huì)相關(guān)成員留下幫助清理現(xiàn)場(chǎng)。時(shí)間統(tǒng)籌：18：20紀(jì)檢部開始安排進(jìn)場(chǎng)——18：50觀眾入場(chǎng)、就坐完畢——會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒——19：00開場(chǎng)舞——主持人宣布晚會(huì)開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——正式演出及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)——主持人宣布閉幕〔預(yù)計(jì)21：30之前——觀眾有序退場(chǎng)、工作人員留下。工作安排統(tǒng)籌組〔主席團(tuán)組長(zhǎng)：張亞亞職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的安排及現(xiàn)場(chǎng)指揮,確定并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及評(píng)委等。節(jié)目組〔文藝部、學(xué)習(xí)部組長(zhǎng)：袁媛〔王丹鳳、薛曼曼職責(zé)：a.完成節(jié)目的收集、篩選、排練、彩排工作;b.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接工作；c.協(xié)助演員設(shè)計(jì)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;d.負(fù)責(zé)主持人的確定工作極其相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容。宣傳組〔宣傳部、組織部組長(zhǎng)：董文超、常清職責(zé)：a.利用海報(bào)、橫幅、廣播等形式宣傳;b.負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)攝影、拍照;c.其他與宣傳相關(guān)的工作。后勤組〔生活部、紀(jì)檢部組長(zhǎng)：陳乾坤、馬文職責(zé)：a.全面負(fù)責(zé)此次活動(dòng)后勤保障,主要包括物資的采辦等;b.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)秩序;c.協(xié)調(diào)外聯(lián)組解決商家方面的宣傳問題。外聯(lián)組〔外聯(lián)部、女生部組長(zhǎng)：劉莉、陳婷婷職責(zé)：a.全面負(fù)責(zé)與商家、企業(yè)的溝通、宣傳問題;b.配合統(tǒng)籌小組的工作安排。備注：各小組密切協(xié)調(diào)配合,以節(jié)目組為中心開展工作;如有任何需要可隨時(shí)與統(tǒng)籌小組、秘書處聯(lián)系;不爭(zhēng)名求利、不推卸責(zé)任、團(tuán)隊(duì)利益至高無上。資金問題本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源以贊助資金為主,系部經(jīng)費(fèi)為輔;2.在活動(dòng)期間制度詳細(xì)合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算;3.為便于秘書處結(jié)算工作,各小組購物應(yīng)保留相關(guān)單據(jù)。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目金額備注噴繪、噴霧熒光棒、手拍圣誕樹、彩燈優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)品幕布地毯請(qǐng)柬工作牌租賃攝相機(jī)氣球拉花圣誕帽、圣誕服合計(jì)：十二、可行性分析〔1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展,得到了老師同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性?！?、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力,由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。〔3、本次迎新晚會(huì)將向社會(huì)各界展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為我院大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章。同時(shí),通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),這一切保證了此次晚會(huì)的內(nèi)容和質(zhì)量?！?、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得了良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,在本質(zhì)上保證了活動(dòng)的可行性。十三、商家利益〔1、商家贊助本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超過70%,享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。形式為"某某"杯我最喜愛的迎新晚會(huì)節(jié)目?！?、商家享有海報(bào)、紀(jì)念品、宣傳欄上附有貴商家宣傳資料及名稱?！?、其它若干可行的方式。十四、贊助回報(bào)〔1、贊助單位可于晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校范圍進(jìn)行企業(yè)宣傳和商業(yè)活動(dòng),我們給予大力配合。〔需提前和學(xué)校聯(lián)系；〔2、在主持人串詞中、幕布和宣傳海報(bào)上署名贊助單位名稱；〔3、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)；〔4、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后在學(xué)校人流量大的地方進(jìn)行宣傳。對(duì)冠名商家的橫幅,將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果；〔5、海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里,另外,還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中進(jìn)行宣傳；〔6、投影銀幕：對(duì)贊助商家的內(nèi)容在多媒體教室投影銀幕上進(jìn)行展示,更加增強(qiáng)了視覺效果；〔7、安排贊助單位代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演員合影留念；〔8、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方可豎立宣傳展板,并可在晚會(huì)入口處發(fā)放單位宣傳資料；〔9、我們的工作人員可以事先為商家發(fā)放一些宣傳單、優(yōu)惠卷、打折卡,來刺激學(xué)生的消費(fèi),從而也宣傳了商家；〔10、商家可以在晚會(huì)當(dāng)天于特定地點(diǎn)銷售有關(guān)商品。〔11、商家可以提供我們一些標(biāo)有商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻；〔12、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片及影像資料〔以利于宣傳企業(yè)文化形象,大大地增加學(xué)生對(duì)企業(yè)的好感；注：以上贊助回報(bào)方案為基本思路,具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助大小而定。贊助單位可以根據(jù)實(shí)際情況贊助其中一部分也可〔具體金額視前面經(jīng)費(fèi)預(yù)