公司辦公室5S管理制度(一)

1/8.安和威公司5S管理制度 (一)、整理(SEIRI)：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不目的是把“空間”騰出來活用； (二)、整頓(SEITON)：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西； SEISO)：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮； 是通過制度化來維持成果； 。第二部分：公司文件/工具柜與公共區(qū)域 (一)、整理階段推行步驟：1、現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進行全面檢查(包括看到的和看不到的)2/8.◆區(qū)分必需品和非必需品使使用頻率在過去的6個月中只使用過一次的物品處理方法件框中理、未處理分類整齊存放于辦公桌上常用程度低中高 (二)、整頓階段推行步驟：3/8. (三)、清掃階段推行步驟： (四)、清潔階段推行步驟： (五)、修養(yǎng)階段推行步驟：4/8. (一)、桌面位置擺放規(guī)文件框中。具柜。5/8.較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的層。文件。或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。6/8. (二)、辦公桌抽屜整理規(guī)第一層：存放個人與客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料與需要的資料資料。第三層：私人物品。7/8.部門職位5S容整理考評合格1分，工作容與標準自查頻率不合格0分將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按要求廢棄。將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。從文件柜中取用的資料用完后與時返還至文件柜文件標識按公司標準制作、編號將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日1次/日辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、、茶杯等物品，要求放置整齊有序。筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側或抽屜隨時中。整頓辦公桌面、辦公桌抽屜物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品定期自查柜、框各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料容統(tǒng)一標識。1次/日清掃離開座位時椅子推回。文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，辦公桌面、擋板外、推柜外應保持潔凈、無灰塵、無污跡隨時清潔上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。18/8.下下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。上班時間儀容整齊大方，制服整潔。言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。工作時精神飽滿，樂于助人。工作安排科學有序，時間觀念強。隨時隨時隨時精神面貌之以恒制表人：員工簽名：見證人：部門負責人：力，