如何寫出一篇好報告

如何寫出一篇好報告？常煩惱自己寫不出好的報告或企畫書？其實寫作能力也是專業(yè)度的表現(xiàn)。如果你寫的東西不夠清楚，或缺乏重要的資訊，別人就容易感到困惑，也不知該如何回應你的訊息。以下報告內容，希望可以幫助你有效改善寫作技巧。1精選PPT01報告的目的是什麼？將圖片與報表或文字的結合。針對事件或問題的描述與總結。整理資料重新釐清思路。知識積累與經驗傳承。自我績效及工作表現(xiàn)。相互交流獲取他人建議。2精選PPT02報告的種類？廠內常見報告﹕品質異常檢討﹑良率改善﹑設備維修﹑專案項目﹑客戶投訴﹑客戶來訪工廠介紹﹑QBR﹑產品推銷-供應商﹑工作總結與規(guī)劃等1.簡報對象為何?2.簡報目的為何?3.有多少時間?4.如何有區(qū)別?3精選PPT03報告的準備流程？聽眾背景條件期盼結果準備作業(yè)重點?表達方式及訴求?各主題之邏輯?時間與工具?格式/字體內容資料來源補充材料主題報告性質報告要求4精選PPT04知道你的目標是什麼？在你開始寫作以前，先想想你的目標是什麼？你要寫的是篇只有一頁篇幅的摘要，或是長達五頁的報告？試著回答這個問題：我究竟想要讀者知道、思考哪些事情、或者要他們做什麼？Who:聽眾的特點﹕性格﹑專業(yè)﹑職位Where:場合(正式與否﹑時間﹑語言﹑外表)Why:理由(目的﹑聽眾﹑場合﹑資料)What:目的(同意﹑告知)When:時機(發(fā)言﹑材料的運用)How:語言﹑數(shù)據(jù)﹑資料5精選PPT05列清單﹑找資訊寫下所有你想要涵蓋的想法，這可以幫助你抓住文章的重點。如果你做不到，試著和其他人討論你的想法。反覆推敲腦中的想法，可以幫助你釐清目標。PurposePreparationPossibilityProposal6精選PPT06整理你的想法我們都有過在雜亂的抽屜裡找東西的經驗，你很難在這樣的情況下找到你要的東西。同樣地，面對一篇沒有組織的文章，讀者也很難找到作者想表達的重點。你可以用一些方法來組織你的想法：依據(jù)重要性：先從最重要的資訊開始寫起，然後接著再寫下次重要的資訊。依先後順序排列：描述一開始發(fā)生了什麼，接著又發(fā)生了什麼…解決問題的模式：先解釋問題所在，再提出解決方法。問答方式：先陳述問題，再提出你的答案簡要說明情況，提出問題選擇你將采取的對策和行動提出方案，并解答疑問和論證你的方案7精選PPT07佐證你的論點你可以表達自己的意見，但必須提出一些佐證來支持你的論點，例如事實、例子、個人經驗、統(tǒng)計數(shù)字或引述，最好同時運用各種不同的方式來支持你的論點。8精選PPT08區(qū)隔重要論點每個段落開頭必須有主題句，清楚說明這段內容要討論的重點觀念。9精選PPT09善用標示記號或數(shù)字如果你要列出或討論一串事項，請使用數(shù)字或其他標示記號來排列。部份主題的過多陳述/參考資料宜列至附錄引用圖表應註明出處(並注意更新)專業(yè)報告均應有「參考資料」之章節(jié)，並於文章中註明資料管理─封頁之標示、頁碼編輯、校稿、建檔、版本之釐清10精選PPT10盡量使用簡短的句子一個句子涵蓋的字數(shù)最多不要超過12到15個字。根據(jù)美國新聞協(xié)會的統(tǒng)計，讀者看懂15字以內的句子的機率是90％，但看懂8個字以內的句子，機率卻是百分之百。1.內容以精簡為要(除非有「份量」之考慮)2.目錄及圖表即應提供一個全盤概念3.資料之收集應由大處著眼、小處著手─避免有誤導之方向或過度之破綻LineStationMachine4.篇幅過大的報告(本文50頁以上)應提供摘要/各章節(jié)主題11精選PPT11盡量使用簡短的句子文字不如表格,表格不如圖表儘量數(shù)字化,量化儘量在每頁50字以下每頁表達出「中心思想」注意“你想說什麼”：你所知道的，與你所應該表達的，是有差異的注意天地背口,一致性12精選PPT12注意字體的大小這是12點的字，您看得到嗎？這是16點的字，您看得到嗎？這是18點的字，您看得到嗎？這是20點的字，您看得到嗎？這是24點的字，您看得到嗎？這是28點的字，您看得到嗎？這是32點的字，您看得到嗎？這是36點的字，您看得到嗎？這是40點的字，您看得到嗎？這是44點的字，您看得到嗎？這是48點的字，您看得到嗎？13精選PPT13注意字體的顏色大標題:44點粗體標楷體標題1:32點，再加粗，很清楚

標題2:28點，再加粗，也很清楚

標題3:24點，再加粗，還算清楚標題4:20點，再加粗，再小就看不到了

工程報告工程報告工程報告工程報告工程報告工程報告工程報告14精選PPT14用字精確像是「大的」、「小的」、「盡快」等這些字都是語意模糊、不精確的字。讀者對這些字的解讀可能和你想要表達的意思有落差。所以，用字盡量精確以減少溝通障礙。如有必要，也請對某些用字下明確的定義。15精選PPT15適當使用逗號（或頓號）將三個以上的事項用逗（頓）號區(qū)隔開來。例如：「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色?！棺钺?，善用逗（頓）號來分隔形容詞，如：「那位高大、優(yōu)雅又英俊的教授在學校教歷史?！?6精選PPT16避免贅字、贅詞沒有必要用許多意思相同的字來形容同一件事。例如「我個人認為」只要寫成「我認為」，「我決定將這臺機器漆成灰的顏色」只要寫成「我決定將這臺機器漆成灰色」。17精選PPT17概念的傳遞投影片傳達概念每張3~5個概念效果最好每張7個概念人腦恰恰好可以處裡每張超過9個概念負擔太重了18精選PPT18資料的邏輯性

起─

以事實/現(xiàn)象背景說明

承─

切入主題重點、清晰說理

轉─

帶入訴求重點(說服什麼？)

合─

簡單明確之綜合性結論/對策【讓別人看/聽得懂】KiSS原則資料(data)資訊(information)知識(knowledge)智慧(wisdom)19精選PPT19要有結論你真的喜歡看一齣沒有結局的電影，或一場沒有結果的運動比賽嗎？當然不會，讀者會想知道「最後的比數(shù)」是什麼。而且，文章最後的結論可以將你所有的重點連結起來，加深讀者的印象。【匯報的結果(結論/書面紀要/行動計劃)

】20精選PPT20進行最後的編輯將你寫好的內容重複念幾次，甚至大聲地將你寫的內容念給朋友聽，看看他們是否能充分瞭解你想要表達的意思，或者有哪些地方需要改進。好的文章是需要反覆的修改、潤飾。多一份細心，就可以減少錯誤的發(fā)生，別讓小小的疏失搞砸了一切。邏輯之流暢重點之標示圖表之使用介面之精簡故事/案例點子/特色字體/格式21精選PPT21總結-如何寫好報告