整理整頓清掃清潔修養(yǎng)

第5講整頓的推進(jìn)重點(diǎn)【本講重點(diǎn)】整頓的含義整頓的作用推行的要領(lǐng)推行整頓的步驟具體實(shí)例1整頓的含義

圖5-1整頓含義圖2整頓的作用提高工作效率；將尋找時(shí)間減少為零；異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法；不同的人去做，結(jié)果應(yīng)是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。3整頓是一種科學(xué)，它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化，誰到這個(gè)工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒有落實(shí)必定會(huì)造成很大的浪費(fèi)。通常有以下幾種：●尋找時(shí)間的浪費(fèi)；●停止和等待的浪費(fèi)；●認(rèn)為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費(fèi)；●計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi)；●交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。4在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會(huì)使我們找不到使用物品，造成時(shí)間和空間的浪費(fèi)，同時(shí)還可能造成資源的浪費(fèi)與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為“廢品”，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置?？梢杂靡粋€(gè)圖來表示物品擺得雜亂無章，造成工作人員尋找物品時(shí)顯露的種種姿態(tài)。5圖5-2尋找物料百態(tài)圖6推行的要領(lǐng)

要加強(qiáng)整頓和整理工作，而在整頓過程中，有以下幾個(gè)要領(lǐng)：要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理①徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品；②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；③正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組共需品。7要領(lǐng)之二：確定放置場所①放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便？進(jìn)行布局研討；②制做一個(gè)模型，便于布局規(guī)劃；③將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處；④特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專門場所并由專人來進(jìn)行保管；⑤物品放置要100%的定位。⑥根據(jù)實(shí)際的放置情況，作成物品放置圖。用于規(guī)范以后的放置。8要領(lǐng)之三：規(guī)定擺放方法①產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來區(qū)分放置；②擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法；③盡量立體放置，充分利用空間；④便于拿取和先進(jìn)先出；9⑤平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；⑥堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過米；⑦容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊保管，防止碰撞；⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。10要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識(shí)采用不同色的膠帶進(jìn)行區(qū)域劃分；并根據(jù)實(shí)際情況作成區(qū)域顏色規(guī)定，形成規(guī)范。11顏色表示區(qū)分：①黃色：一般通道、區(qū)域線②白色：工作區(qū)域③綠色：料區(qū)、成品區(qū)④紅色：不良區(qū)警告、安全管制具體用何種顏色還要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況而定！12推行整頓的步驟

第一步：分析現(xiàn)狀第二步：物品分類第三步：決定儲(chǔ)存方法第四步：實(shí)施13步驟一：分析現(xiàn)狀

人們?nèi)》盼锲窌r(shí)為什么時(shí)常會(huì)花很多的時(shí)間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r(shí)間為什么會(huì)那么長，追根究底有幾個(gè)原因：●他不知道物品存放在哪里？●他不知道要取的物品叫什么？●存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)；●存放的地點(diǎn)太分散，物品太多，難以找到；●不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。14把上述原因歸納起來進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論就是對于現(xiàn)狀沒有分析，所以在日常工作中必須對必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對癥下藥。在進(jìn)行分析的時(shí)候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化。15步驟二：物品分類

在整頓時(shí)，要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類，把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類別，并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定物品的名稱，標(biāo)識(shí)物品的名稱。16步驟三：決定儲(chǔ)存方法對于物品的存放，一般應(yīng)進(jìn)行定制管理。根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場所和位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。●定制管理的兩種基本形式◆固定位置。17場所、物品的存放位置、標(biāo)識(shí)等三方面的含義都要固定。①場所的固定：如這個(gè)物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置；②物品存放的位置要固定：也就是這個(gè)東西固定存放的位置。18推行定制管理，一般的展開有幾個(gè)程序：①對現(xiàn)場進(jìn)行管理，明確管理內(nèi)容：◆人與機(jī)的聯(lián)系；◆物流的程序；◆工藝設(shè)計(jì)；◆作業(yè)空間；◆物料、制品；◆工位的器具；◆質(zhì)量的安全；◆搬運(yùn)、運(yùn)輸；◆中轉(zhuǎn)的庫房；◆擺置的狀況；19②分析問題，提出方案。主要分析以下這些問題：如人、物是不是結(jié)合，現(xiàn)場的物流是不是很通暢，現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰，現(xiàn)場的標(biāo)識(shí)是不是一目了然，空間的利用是不是可以增大？分析之后再進(jìn)行定制設(shè)計(jì)，為了達(dá)到工廠布置的詳細(xì)化，合理化。除了簡單明了的搬運(yùn)路線以外，必須要做到幾個(gè)最。20除了簡單明了的搬運(yùn)路線以外，必須要做到幾個(gè)最。最優(yōu)的空間利用，最短的運(yùn)輸距離，最少的裝卸次數(shù)，最確實(shí)的安全防護(hù)，最大的操作便利，最少的心情不暢，最小的改進(jìn)費(fèi)用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范，最佳而又靈活的彈性，最美的協(xié)調(diào)布局。21步驟四：實(shí)施按照決定的儲(chǔ)放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括：①工作場所的定置要求；②生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求；③工具箱的定置要求；④倉庫的定置要求；⑤檢查現(xiàn)場的定置要求，都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進(jìn)一步具體地實(shí)施。22具體實(shí)例

整頓應(yīng)遵循以下原則：小就是美，簡單最好！簡單要素包括：●一套齊全的工具、文具；●文件存放在一個(gè)地點(diǎn)；●儲(chǔ)存一份副本；●無紙化；●只開一小時(shí)的會(huì)議；●一分鐘；●今天的工作今天做。23簡單最好。簡單，意味著簡化操作和促進(jìn)管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復(fù)現(xiàn)象，以便提高工作效率。簡單的要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。24對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號(hào)的訂書機(jī)等，可以讓整個(gè)辦公室共用一套，文件存放在一個(gè)定點(diǎn)，把文件集中存放在一個(gè)地方，進(jìn)行一目了然的標(biāo)示。這樣做，既會(huì)減少尋找文件的時(shí)間，又可減少管理的難度。25任何事情，越簡單越好，一分鐘的會(huì)議，一分鐘的，今天的工作今天做。時(shí)時(shí)刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。今天的工作今天做，這樣將會(huì)大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時(shí)間，減少文件傳運(yùn)的部門或人的數(shù)量，盡可能地利用電子郵件。26【自檢】學(xué)了今天這節(jié)課，請你試著用我們介紹的方法，對您的辦公用具及辦公環(huán)境進(jìn)行一次自我整頓活動(dòng)。對象標(biāo)示定位通道

設(shè)備

成品、零件、半成品

模具、夾具

工具

不良品、整修品

清掃工具

包裝材料

賬票類、檔案類

空容器、搬運(yùn)臺(tái)等

搬運(yùn)器

搬運(yùn)車

櫥柜

下腳、殘料

物料、消耗性物料

材料

27對各種設(shè)備或辦公用品及活動(dòng)場所即整頓活動(dòng)的對象都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示，標(biāo)明它的使用方法，放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項(xiàng)，以示分類。對每一種物品給它定好位，予以劃線。

說明28【本講總結(jié)】

整頓是整理的進(jìn)一步，整頓是