監(jiān)理檔案管理體系

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！某市軌道交通1號(hào)線第某總監(jiān)辦土建工程施工監(jiān)理監(jiān)理檔案管理體系編制人：審批人：批準(zhǔn)日期：目錄.......................................51監(jiān)理檔案管理體系一、建立完善的監(jiān)理檔案管理組織機(jī)構(gòu)根據(jù)監(jiān)理招標(biāo)書(shū)內(nèi)容和建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范及某關(guān)于印發(fā)《某市軌道交通1號(hào)線土建監(jiān)理管理辦法》的通知要求，結(jié)合本監(jiān)理范圍內(nèi)施工工程，考慮工程工作內(nèi)容。為了順利完成監(jiān)理任務(wù)，我總監(jiān)辦成立了監(jiān)理檔案管理監(jiān)理小組，由總監(jiān)理工程師任組長(zhǎng)，總監(jiān)代表任副組長(zhǎng)，下設(shè)二個(gè)駐地辦，各位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師任組員。監(jiān)理檔案管理體系副組表）（總監(jiān)代表）總監(jiān)疆、標(biāo)程標(biāo)程師專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師2二、建立完善的檔案管理制度2.1監(jiān)理工作臺(tái)帳制度1持信息的適時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，使監(jiān)理工程師對(duì)工程問(wèn)題作出正確，及時(shí)的分析、判斷，保證監(jiān)理工作的質(zhì)量。2驗(yàn)臺(tái)帳；混凝土、砂漿試驗(yàn)臺(tái)帳；混凝土養(yǎng)護(hù)預(yù)控臺(tái)帳；單位工程實(shí)物工程量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；工程款支付臺(tái)帳；工程變更及洽商臺(tái)帳；建筑設(shè)備進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳。監(jiān)理工程師通知單及聯(lián)系單臺(tái)帳；隱蔽檢查記錄臺(tái)帳等。3性。由項(xiàng)目總監(jiān)定期檢查指導(dǎo)。4監(jiān)理臺(tái)帳做為重要的監(jiān)理技術(shù)文件，在監(jiān)理公司內(nèi)部留存?zhèn)洳椤?.2工程項(xiàng)目監(jiān)理月報(bào)編制制度1關(guān)部門(mén)。2監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括：(1本工程項(xiàng)目本月份各方面的進(jìn)展情況。(2項(xiàng)目監(jiān)理站做了哪些工作，收到什么效果。(3本月份在工程質(zhì)量控制、工程造價(jià)控制、工程進(jìn)度控制、合同管理、信息管理及協(xié)調(diào)建設(shè)各方之間的各種關(guān)系之中所作的工作，存在問(wèn)題及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(4總結(jié)本月份監(jiān)理工作，為下一階段工作訂出計(jì)劃。(5提供關(guān)于工程概況、施工概況及監(jiān)理工作情況的說(shuō)明文件。3體人員共同動(dòng)手，分工協(xié)作，按時(shí)編制完成。4監(jiān)理月報(bào)按業(yè)主要求上報(bào)。32.3監(jiān)理工作報(bào)告制度為了及時(shí)向業(yè)主及公司通報(bào)工程建設(shè)信息，促進(jìn)交流與溝通。1、項(xiàng)目監(jiān)理站應(yīng)按時(shí)編寫(xiě)監(jiān)理月（季、年）報(bào)，以具體數(shù)字說(shuō)明施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、資金使用情況、重大安全質(zhì)量事故情況、有價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)環(huán)(1月報(bào)應(yīng)按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫(xiě)，一般包括內(nèi)容見(jiàn)<工程監(jiān)理月（季、年）報(bào)編制指導(dǎo)書(shū)>(2季報(bào)可參照監(jiān)理月報(bào)格式及內(nèi)容編寫(xiě)，編寫(xiě)季報(bào)時(shí)，該月的月報(bào)可與季報(bào)合并編寫(xiě)。(3跨年度工程，必要時(shí)編寫(xiě)監(jiān)理年報(bào)，每年底的月報(bào)、季報(bào)及年報(bào)可合并編寫(xiě)，合同有要求時(shí)，按合同規(guī)定辦理。2、項(xiàng)目監(jiān)理站可根據(jù)工程的具體情況和需要，編寫(xiě)并發(fā)出專(zhuān)題報(bào)告，專(zhuān)題報(bào)告無(wú)固定要求和格式，但報(bào)告內(nèi)容應(yīng)調(diào)理清晰，簡(jiǎn)明易懂，有因有果，有理有據(jù)。3、當(dāng)在施工過(guò)程中，對(duì)于施工單位在接到《監(jiān)理工程師通知》或《工程暫停令》后，拒不整改、拒不停工的，監(jiān)理站必須及時(shí)向上級(jí)部門(mén)和有關(guān)行政主管單位報(bào)告。4、當(dāng)發(fā)生安全事故、重大質(zhì)量施工時(shí)，監(jiān)理站應(yīng)及時(shí)電話上報(bào)建設(shè)單位和以恢復(fù)施工。5、重大事故必須按勞動(dòng)部門(mén)的規(guī)定和要求辦理外，還要按《工程建設(shè)重大3號(hào)令）的程序和要求進(jìn)行處理；2.4監(jiān)理資料管理及臺(tái)賬管理制度1.管理水平。4行管理。4.監(jiān)理資料及臺(tái)賬的管理工作由總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé)，各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，由總監(jiān)理工程師指定人員專(zhuān)職或兼職資料管理員負(fù)實(shí)際責(zé)任。量、進(jìn)度、安全、投資、環(huán)保等有關(guān)事項(xiàng)，都應(yīng)詳細(xì)記錄。及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，具有可追溯性。各類(lèi)監(jiān)理臺(tái)賬與監(jiān)理日記、監(jiān)理技術(shù)文件應(yīng)能相互印證，主要內(nèi)容一致，不得互相矛盾或無(wú)法對(duì)應(yīng)。保管備查。受損。9.監(jiān)理工作臺(tái)帳一般包括如下內(nèi)容：(1)開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)(方案)審批臺(tái)帳；(2)設(shè)計(jì)圖紙收發(fā)登記臺(tái)帳；(3)變更設(shè)計(jì)四方會(huì)議紀(jì)要及設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳；(4)監(jiān)理工程師通知（聯(lián)系）單及回復(fù)臺(tái)帳；(5)原材料、見(jiàn)證取樣及平行檢驗(yàn)臺(tái)帳；(6)驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批臺(tái)帳；(7)總監(jiān)巡視記錄臺(tái)帳；(8)內(nèi)業(yè)資料檢查臺(tái)帳；(9)按有關(guān)部門(mén)要求需要建立的其他臺(tái)賬；三、信息資料管理目標(biāo)、收集及處理、信息傳遞、管理措施、報(bào)告信息包括文字圖形信息、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息。監(jiān)理工作中，會(huì)產(chǎn)生大5信息，注意把握它的時(shí)效性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和不完全性，并及時(shí)分析傳送，為滿足不同階段、不同層次、不同部門(mén)的需要，提供可靠的信息，為實(shí)現(xiàn)工程施工的優(yōu)質(zhì)、高效、安全、環(huán)保做出正確的決策。檔案是工程信息的一個(gè)重要組成部分，是重要的信息源和情報(bào)源，作為監(jiān)程的各項(xiàng)管理。3.1信息管理目標(biāo)：組織均衡生產(chǎn)，確保安全、質(zhì)量和工期、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。等不實(shí)的情況。3.2信息收集及處理3.2.1收集及處理業(yè)主提供的信息3.2.1.1量收集及設(shè)計(jì)圖紙、施工承包合同副本。3.2.1.2業(yè)主的書(shū)面文件、電話、電傳文件、會(huì)議內(nèi)容。電話、會(huì)議內(nèi)容的記錄應(yīng)忠實(shí)于發(fā)言者，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實(shí)性。重要的電傳文件應(yīng)原件存放。3.2.1.3提供業(yè)主需要的中間支付和最終支付證書(shū)。3.2.1.4提供有關(guān)工程項(xiàng)目的技術(shù)咨詢。3.2.2收集及處理承包商提供的信息3.2.2.1承包商提供的信息主要是各種報(bào)審、報(bào)驗(yàn)文件，監(jiān)理工程師及時(shí)的掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，并依據(jù)設(shè)計(jì)文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)范、施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)承包商提供的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量檢查記錄、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)工計(jì)6價(jià)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、各種質(zhì)量證明文件等進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)、有效、完整。3.2.2.2經(jīng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)文件，信息管理人員應(yīng)及時(shí)的收集、整理、分發(fā)、存放。3.2.3收集及處理項(xiàng)目監(jiān)理站內(nèi)部的信息3.2.3.1做好監(jiān)理工作日記3.2.3.1.1當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題,采取的措施以及解決情況；當(dāng)日天氣、溫度的情況，錄；監(jiān)理工作紀(jì)錄及其他有關(guān)情況與說(shuō)明。3.2.3.1.2項(xiàng)目總監(jiān)指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄。3.2.3.2收集監(jiān)理月（季、年）報(bào)資料3.2.3.2.1本期在施形象部位及施工項(xiàng)目；3.2.3.2.2本期工程實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；3.2.3.2.3對(duì)進(jìn)度完成情況進(jìn)行分析對(duì)比，并作出綜合的評(píng)價(jià)；3.2.3.2.4如果某一部分滯后，進(jìn)行原因分析、存在的主要問(wèn)題和困難，提出如何解決的意見(jiàn)；3.2.3.2.5材料/構(gòu)配件/設(shè)備的質(zhì)量情況、主要施工試驗(yàn)情況；3.2.3.2.6檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的驗(yàn)收情況；3.2.3.2.7工程質(zhì)量問(wèn)題、情況分析及采取的措施及效果；3.2.3.2.8工程量及工程款審批情況、投資完成情況的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)；3.2.3.2.93.2.3.2.10監(jiān)理工作情況統(tǒng)計(jì)。3.2.4收集及處理工地會(huì)議信息3.2.4.1方會(huì)簽無(wú)誤后，送合同有關(guān)各方。3.2.4.2工地會(huì)議是監(jiān)理工作的一種重要方法，會(huì)議包含著大量的監(jiān)理信息，應(yīng)建立一套完整的會(huì)議制度。會(huì)議制度包括會(huì)議的名稱(chēng)、主持人、參加人、7各方會(huì)簽等。3.2.4.3按商定時(shí)間召開(kāi)的工地例會(huì)以及出現(xiàn)需要解決的重大問(wèn)題時(shí)應(yīng)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議。3.2.5收集及處理其他方面的信息3.2.5.1包括氣象資料、造價(jià)信息、法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范等信息。3.2.5.2收集的信息應(yīng)具有實(shí)效性和有效性。3.2.5.3業(yè)主要求編寫(xiě)季度、半年、年度、最終監(jiān)理工作總結(jié)。3.2.5.4（編制成電子文件）提交業(yè)主。3.3信息傳遞3.3.1傳遞給業(yè)主單位的信息應(yīng)有日期、收文人簽字等內(nèi)容記錄，電子文檔傳遞留印跡。3.3.2傳遞給承包商的信息發(fā)送給承包商的經(jīng)監(jiān)理工程師審簽的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)文件及通知應(yīng)做到及時(shí)有具體要求。3.3.3傳遞監(jiān)理站內(nèi)部的信息信息流通渠道暢通，能做到及時(shí)的上傳下達(dá)。3.4信息管理的措施3.4.1利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)帳3.4.1.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳情況、報(bào)驗(yàn)日期、簽認(rèn)日期等內(nèi)容。3.4.1.2施工試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)帳8內(nèi)容包括：試驗(yàn)內(nèi)容、部位、時(shí)間、試驗(yàn)組數(shù)、試驗(yàn)結(jié)果、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等內(nèi)容。3.4.1.3驗(yàn)收臺(tái)帳內(nèi)容包括：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部及單位工程的驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.4.1.4工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)帳內(nèi)容包括：子項(xiàng)名稱(chēng)、申報(bào)工程量及價(jià)款、審簽工程量及價(jià)款、工程量及價(jià)款累計(jì)等內(nèi)容。3.4.1.5測(cè)量報(bào)驗(yàn)管理臺(tái)帳內(nèi)容包括：日期、部位、測(cè)量結(jié)果等內(nèi)容。3.4.1.6工程變更記錄臺(tái)帳3.4.1.7工程進(jìn)度管理臺(tái)帳3.4.1.8監(jiān)理工作記錄臺(tái)帳3.4.1.9其他管理臺(tái)帳及有關(guān)報(bào)表3.4.2利用信息管理系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行分析3.4.2.1進(jìn)度控制3.4.2.1.1繪制網(wǎng)絡(luò)圖及橫道圖；3.4.2.1.2依據(jù)收集到的工程實(shí)際進(jìn)度的信息，與計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行比較和問(wèn)題的意見(jiàn)；3.4.2.1.3對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)的調(diào)整并進(jìn)行工程進(jìn)度變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。3.4.2.2質(zhì)量控制對(duì)收集到的工程質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，系統(tǒng)地將當(dāng)期施工中各種質(zhì)量情納和評(píng)價(jià)。3.4.2.3投資控制對(duì)每月的投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，與投資預(yù)算、合同價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，并對(duì)項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。3.4.2.4合同管理9對(duì)索賠提出處理意見(jiàn)。3.4.3監(jiān)理信息的儲(chǔ)存3.4.3.1信息的儲(chǔ)存分短期儲(chǔ)存信息和長(zhǎng)期儲(chǔ)存信息，對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，要長(zhǎng)期積累以備查閱。3.4.3.2信息儲(chǔ)存的介質(zhì)主要有紙、光盤(pán)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。3.5提供給業(yè)主的報(bào)告和記錄監(jiān)理站要及時(shí)向業(yè)主提供有關(guān)的信息資料：3.5.1保存合同、圖紙、變更之處的記錄以便審查竣工圖及作竣工結(jié)算的依據(jù)。實(shí)際施工的起止時(shí)間、工程內(nèi)容要及時(shí)上報(bào)業(yè)主。3.5.2提供業(yè)主需要的中間支付和最終支付證書(shū)。3.5.3提供有關(guān)工程項(xiàng)目的技術(shù)咨詢。3.5.4做好監(jiān)理日記3.5.5按規(guī)定要求做好各種文件的文檔管理工作。3.5.6每月定期的監(jiān)理月報(bào)。3.5.7主持召開(kāi)周、月工地例會(huì)以及專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)與會(huì)各方會(huì)簽無(wú)誤后，送合同有關(guān)各方。3.5.8按業(yè)主要求由地質(zhì)監(jiān)理工程師做好地質(zhì)素描工作，向甲方提供完整3.5.9按業(yè)主要求編寫(xiě)季度、半年、年度、最終監(jiān)理工作總結(jié)。3.5.10拍攝工程施工過(guò)程中的重要工序、重要施工情況、工