河北工程總承包項目施工檔案管理辦法

XX（天津）置業(yè)有限公司工程項目檔案管理辦法第一章職責分工第一條XX（天津）置業(yè)有限公司（以下簡稱“天津置業(yè)”）工程部是工程總承包項目工程項目檔案管理的歸口管理部門，主要負責對各總承包項目部（以下簡稱總包部）工程項目檔案管理工作的檢查和指導。第二條總包部檔案管理部門是工程項目檔案管理的責任部門，應設置專門人員負責總包部工程項目檔案的管理工作。其主要職責為：（一）制定總包部檔案管理工作制度；（二）定期對各部門的檔案管理工作進行檢查、監(jiān)督和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，以確保各類檔案的完整與安全，嚴防檔案的毀損、散失和泄密；（三）負責總包部所有檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷、保管、借閱和移交；（四）對各部門專職或兼職檔案管理員進行培訓。第三條總包部其它部門是工程項目檔案管理的執(zhí)行部門，設置專職或兼職的檔案管理人員，負責與本部門有關檔案的收集、整理、保管和歸檔。第二章工程項目檔案內(nèi)容第四條工程項目檔案包括：（一）工程基礎資料1、立項文件，如項目可行性研究報告及其附件、建設用地、征地、拆遷文件等；2、工程所在地基礎資料，如氣象資料、工程地質(zhì)資料、水文地質(zhì)資料、地形圖、地震烈度、人文資料，工程范圍內(nèi)和周圍的居民情況等；3、主要原材料供應協(xié)議及分析數(shù)據(jù)、動力供應協(xié)議（供電協(xié)議、供氣協(xié)議等）、燃料供應協(xié)議、供水協(xié)議等；4、有關行政主管部門對項目建設的意見，取得的各種關于人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、衛(wèi)生等方面的批準文件或協(xié)作協(xié)議；5、地方適用的定額指標(勞動力價格等)?？幔ǘ┏跞A步設計文旁件；根（三）施延工圖；膛（四）施辱工組織設叮計、專項化施工方案蠶；估（五）設寒計變更、剩工程聯(lián)系閣單、材料胖代用單、凝現(xiàn)場簽證光單；峽（六）工螺程例會紀放要、專題翅會議紀要藍；叼（七）工醒程驗收資告料、竣工洞圖和竣工物資料；陪（八）質(zhì)域量、進度擺、費用控跌制文件，襯竣工預結賀算書、網(wǎng)盼絡計劃、豐項目管理格計劃、項經(jīng)目實施計牢劃等；爆（九）工靠程監(jiān)理文殲件；料（十）設慚備及材料罵采購過程秩文件、合福同、技術膚文件，合晴同執(zhí)行過伍程往來文圖件掩(搖函哀)院，設備的辭裝箱單，傳合格證，只說明書，次總裝圖，蓄設備、材丘料驗收報擇告，安裝剃調(diào)試記錄體等；鴿（十一）儀施工招標屆過程文件懇、合同文撕件、協(xié)議丈書；猜（十二）炕質(zhì)量、環(huán)胳境和職業(yè)倡健康安全株管理體系伏運行文件瞎；離（十三）鳳試車方案暗（單體試債車、無負待荷和負荷互聯(lián)動試車費）、記錄夸、報告、虧合格證，掌性能考核變方案、記拾錄、報告長、合格證瞞；堤（十四）社工程完工允報告；敵（十五）呀各種標準蝦、規(guī)范和般樣本等；悉（十六）她總包部與固外部及中禾金建設內(nèi)毒部各單位襯之間的往受來信函、叛文件等。畝第三章工劫程項目檔煎案收集整潮理與歸檔廳第五條總浸包部各部姓門的專母(乓兼剛)蹲職檔案管答理員負責想項目建設新過程中本央部門相關升文件資料說的收集、斗保管、整撓理、歸檔顛(樂包括電子稱文件的整螞理歸檔街)獨，并負責察向總包部謀檔案管理纖部門移交準。魚第六條總鉗包部檔案玉管理部門猴負責收集辣各部門的剖檔案資料眼并整理歸踏檔。先第七條工楚程基礎資努料、初步迎設計文件勿、施工組微織設計、羅專項施工譜方案、施院工圖、設彎計變更由狼工程技術魔部門負責鏈收集和整兵理，相關果部門配合努，及時向幫檔案管理寶部門歸檔慮。烘第八條施徒工招標過橫程文件、朗施工合同溫、協(xié)議書靜、費用控腸制文件、理竣工預結慌算書等，邊由經(jīng)營計姨劃部門負慕責收集和犯整理，相期關部門配瘡合，及時扛向檔案管滅理部門歸濱檔。訓第九條設旅備及材料呆采購過程醋文件、合傷同、技術蘿文件，合常同執(zhí)行過垮程往來文戒件家(數(shù)函貴)責，設備的瞇裝箱單，碧合格證，篇說明書，頌總裝圖，垂設備、材浪料驗收報扒告，安裝案調(diào)試記錄梨等由采購照部門負責哨收集和整叛理，相關網(wǎng)部門配合宇，及時向勇檔案管理勝部門歸檔速。捆第十條進鞭度、網(wǎng)絡順計劃、項塌目管理計扔劃、項目爬實施計劃螺、工程聯(lián)臉系單、材哄料代用單輪、工程例權會紀要、露專題會議雞紀要、工鳳程過程管豎理文件、柳工程監(jiān)理鐘文件、現(xiàn)吧場簽證單受、工程驗濫收資料、榴竣工圖和轎竣工資料嗽等由工程甜部門負責柴收集和整旺理，相關袋部門配合途，及時向孤檔案管理滴部門歸檔戚?；谑粭l績質(zhì)量、環(huán)辨境和職業(yè)鍵健康安全飼管理體系臂運行文件驢由質(zhì)量安鉛全部門負碧責粒收集和整克理，相關朽部門配合艘，及時向賄檔案管理杜部門歸檔易。師第十二條猜試車方案芳（單體試忠車、無負汽荷和負荷惹聯(lián)動試車誰）、記錄綁、報告、井合格證，疑性能考核攻方案、記清錄、報告汪、合格證枕，工程完疾工報告，票各種標準牽、規(guī)范和非樣本等由雕工程部門旅負責收集歉和整理，滔相關部門蘿配合，及村時向檔案貢管理部門宇歸檔。頌第十三條哥總包部與建外部及中屑金建設內(nèi)尾部各單位近之間的往病來信函、置文件等資姥料，由綜芹合管理部梁門負責收辱集和整理暴，及時向夾檔案管理控部門歸檔爽。澆第十四條窄歸檔注意秘事項辰（一）設隱計變更、箱工程聯(lián)系大單、材料搞代用單、濱現(xiàn)場簽證倉單、交工仔驗收資料詳及竣工圖獻在單項工磚程驗收通揉過后由相載關部門按擁工程子項起成套歸檔閃；蔬（二）聲跨像檔案歸享檔時需附寒文字說明踏；胳（三）歸櫻檔資料一漢律使用原河件，不能棉用復印件波代替；?。ㄋ模┮龓Z進資料的甲原文與譯死文一起歸軟檔。拿第四章工梳程項目檔桶案立卷臘第十五條耍歸檔文件模由檔案管棕理部門負蘿責整編立惡卷。按照惑文件形成投的自然規(guī)廈律和內(nèi)在腦聯(lián)系，系并統(tǒng)整理，摔標注頁碼述，按件蓋伶上檔號章棒，組成一邀個或若干劍個保管單匠位。歸檔招的案卷必夠須編好卷秒內(nèi)目錄、嶺備考表，矛填寫保管依期限，劃捎好密級。間第十六條狠立卷采用湖辦法息（一）按同建設程序濱劃分為工畏程準備階割段的文件蒙、監(jiān)理文池件、施工枝文件、竣雞工圖、竣伐工驗收文克件滿5夕部分；奏（二）工宋程準備階萌段文件按擁建設程序駕、專業(yè)、床形成單位言等組卷；精（三）監(jiān)邊理文件按墻單位工程茶、分部工呢程、專業(yè)甚、階段等震組卷；僅（四）施攻工文件按害單位工程覺、分部工澇程、專業(yè)要、階段等棕組卷；醉（五）竣臭工圖按單深位工程、鉆專業(yè)等組圾卷；攏（六）竣紋工驗收文輩件按單位抵工程、專領業(yè)等組卷寸；在（七）案塵卷內(nèi)文件鈔不重份，食不同載體怪的文件一蝴般應分別疲組卷。北第十七條室案卷質(zhì)量駱（一）總苦體要求閘1鄭、齊全完放整、真實設準確、手串續(xù)完備、董系統(tǒng)合理濃；懇2網(wǎng)、材料耐莫久、幅面疑規(guī)范、清時晰整潔、旗裝訂美觀興；雪（二）一捷般要求潮1節(jié)、歸檔文給件一般應銀為原件。劃若原件無絲法歸檔時油，可用清胖晰整潔，餐易于長久庫保存的復音制件歸檔偉，但文件腸提供單位而應在復制欠件上加蓋涌紅色單位胳印章，并蛇注明原件泛存于何處商；蛇2軋、文件內(nèi)貨容及其深恩度必須符蠟合相應規(guī)拉范唉/嬸標準的要侄求；垂3針、文件字夜跡清楚、赴圖樣清晰鑄、圖表整游潔、簽字低蓋章手續(xù)征完備；老4跟、文件內(nèi)午容必須真衡實、準確畜，技術數(shù)鐘據(jù)可靠，塞與工程實襲際相符；擋5伸、簽署審葬查意見應駱具體、明孔確、具有陶針對性。為避免只簽啄署姓名或乳籠統(tǒng)、模堆糊衡的坡“銀同晃意礎”碎、雅“擴同意報首審球”限類詞語。扒（三）制兆作材料桂1漲、案卷外門封面紙張煮使用無酸賴紙（既牛么皮紙）；決2踢、需永久亂、長期保裹存的文件服應采用耐飛久性強的辣書寫材料填（如：碳習素墨水、但藍黑墨水彎）。不應敵用易褪色兵的書寫材理料倚(但如：紅色寶墨水、純桃藍墨水、篩圓珠筆、編復寫紙、蹦鉛筆等繳)起書寫、繪襯制。凡為邊易褪色材儀料更(剝?nèi)纾簭蛯應z紙、熱敏遭紙、打印槽色帶等嫂)賺形成的文段件并需要觀永久和長腳期保存的得文件，應夜附復印件垃；轎3醉、錄音、舊錄像文件形應保證載栗體的有效役性。長期畜存儲的電訓子文件應猾使用不可臣擦除型光技盤；堤4鋤、印章宜王用印泥，硬而不宜用啟印油；仰5問、文件中堂文字材料折幅面尺寸盜規(guī)格宜為悄A4漠幅面，圖菜紙應采用直國家標準驢圖幅，紙否張應采用閥能夠長期訊保存的韌厘力大、耐辨久性強的蓋紙張?？谑藯l幅卷內(nèi)文件稱的排列堡（一）文融字材料按悟事項、專隙業(yè)順序排紫列。同一橡事項的請燒示與批復員、同一文亞件的印本港與定稿、桿主件與附膝件不能分弊開，并按悄批復在前衣、請示在是后，印本歷在前、定翻稿在后，搜文件在前貴附件在后辮的順序排偷列；僑（二）圖燥紙按子項填專業(yè)排列鉆，同專業(yè)混圖紙按圖宗號順序排適列；你（三）既朝有文字材四料又有圖連紙的案卷藏，文字材捧料在前，駛圖紙在后喜。葉第十九條臨案卷的編戒目涂（一）卷丑內(nèi)文件頁勻號的編寫支1勸、案卷內(nèi)便項目文件濱材料均以鋒有書寫內(nèi)吐容的頁面越編寫頁號季，采取阿桿拉伯數(shù)字方從糊“鈴1然”誰開始依次腳逐頁標注潑；呆2棒、頁號編占寫的位置基:甲單面書寫伙的工程文慕件材料在錢其右下角越編寫頁號擁;添雙面書寫腫的工程文點件材料，什正面在其套右下角，圍背面在其燦左下角編卸寫頁號。像圖樣頁號鑄編寫在右罵下角，或色標題欄外肺右上方；率3醬、成套圖津樣或印刷露成冊的工乏程文件材鋼料，自成被一卷的，促原目錄可撈代替卷內(nèi)極目錄，不居必重新編政寫頁號蠟;堪與其它工財程文件材載料組成一謹卷的，應只排在卷內(nèi)閉文件材料她最后，將悶其作為一米份文件填細寫卷內(nèi)目富錄，不必摘重新編寫雙頁號，可恰在備注欄者中注明總無頁數(shù)；浴4郵、如果案休卷裝訂，廢就以每卷宴為單位按午卷內(nèi)文件楚材料順序殲編寫頁號繪;汗如果案卷燈不裝訂，搖先編卷內(nèi)任每份文件沫材料的件供號，然后妹再以每份到文件材料咬為單位，柳從饅“啊1鞋”使起按順序?qū)毦帲徽?之、案卷封勻面、卷內(nèi)浮目錄、卷差內(nèi)備考表難不編頁號說。墊（二）卷恢內(nèi)目錄的際編制玩1圈、序號右:飛以一份文古件為單位段，用阿拉定伯數(shù)字揭從民“醒1"螞起依次標村注，一個童文件一個雷號；柳2治、責任者君：填寫材闊料文件的竭形成部門我或主要職計責者，有補多個責任地者時，選兵擇兩個主事要責任者杜，其余俘用列“鋒等管”咽代替；婚3撥、文件編易號：填寫規(guī)工程文件泥原有的文臭號或圖號立；慶4賓、文件材澡料題名：腹填寫每份穩(wěn)文件標題微的全稱；母5察、日期：沖填寫文件袋形成的日屈期，填寫漆形式用八常位阿拉伯犧數(shù)字填寫頭（如努2013喉年聯(lián)9巡月擴12負日應填寫運為德2013星0912席）；完6獲、頁號：悔裝訂的案播卷填寫每斃份文件材忠料首尾頁畫上標注的都頁號；不男裝訂的案月卷，填寫黨每份文件鞏首頁上標嚼注的頁號改，最后一帶份文件應模填寫此文造件的首尾由頁號；野7妨、備注：責對有關材即料的特殊排情況或其巡他事項的各說明（需浮要時填寫鴿）；蔬8慚、卷內(nèi)目創(chuàng)錄排列在杯卷內(nèi)文件兔材料的首浴頁之前。頑（三）卷耽內(nèi)備考表樓的編制汽1茶、案卷內(nèi)姑文件材料褲的件數(shù)、床頁數(shù)以及逮在組卷和之案卷提供漸使用過程摩中需要說芬明的問題總，具體包乓括卷內(nèi)文叛件材料缺丹損、更改拒、補充、容移出、銷扎毀等得情偷況；匠2借、立卷人魄：應由責跪任立卷人熊簽名；猾3北、立卷人鏟日期形:戰(zhàn)應填寫完宋成立卷的瓣日期；架4滴、檢查人徑：應由案也卷質(zhì)量審竿核者簽名魚；先5氏、檢查日煩期：應填唉寫檢查審獄核的日期頌；遼6滿、卷內(nèi)備菌考表排列給在卷內(nèi)文軟件的尾頁可之后。請（四）案診卷封面和淋脊背的編秒制裳案卷封面祥印刷在卷微盒、卷夾半的正表面疾，也可采虛用內(nèi)封面需形式。拾案卷封面攏的內(nèi)容包惡括：評1捷、案卷題寨名（簡明蛙、準確地沃揭示卷內(nèi)或件的內(nèi)容佩，包括工嚼程名稱、員專業(yè)名稱換、卷內(nèi)文炒件的內(nèi)容繭）；樂2趕、立卷單曉位（填寫駝案卷內(nèi)文惠件的形成襖單位或主握要責任者痛）；蘋3天起止日期辱（填寫卷黎內(nèi)文件形袍成的起止游日期，如斷2013青.01.哲03-2腳013.逆09.2茄1墳）；援4聞、保管期械限（根據(jù)紡有關規(guī)定擱填寫組卷調(diào)時劃定的雀保管期限唉）；航5燃、密級（暢根據(jù)保密熊規(guī)定填寫紀）；扭6坊、檔號（及由分類號者、項目號極和案卷號汁組成，檔勇號由檔案概保管單位暖填寫）；候7盾、案卷脊戀背應填寫捷保管期限陪、檔號和緩案卷題名歇或關鍵詞絲；扭8躺、卷內(nèi)備害考表、共非幾卷、第愉幾卷。廣第二十條路竣工圖有左關規(guī)定拘（一）總公包部負責群編制項目考竣工圖；妥（二）竣臉工圖應完統(tǒng)整、準確庫、清晰、路規(guī)范、修撓改到位，聰真實反映混項目竣工肌驗收時的昏實際情況尸；像（三）按丸施工圖施癥工沒有變蜘動的，由掌總包部在株施工圖上所加蓋并簽記署竣工圖及章；出（四）一們般性圖紙捧變更及符紫合杠改或遞劃改要求容的變更，頂可在原圖口上更改，漢加蓋并簽格署竣工圖妥章；兄（五）涉雅及結構形沙式、工藝屆、平面布血置、項目弟等重大改參變及圖面訂變更面積優(yōu)超過痰35哪％的，應付重新繪制由竣工圖。鑰重繪圖按裙原圖編號塌，末尾加烘注電“出竣認”把字，或在彈新圖圖標旱內(nèi)注欲明頭“匙竣工階象段遠”煤加蓋并簽躺署竣工圖宗章；鍋（六）同短一建筑物陷、構筑物鍬重復的標鐮準圖、通總用圖可不斤編入竣工協(xié)圖中，但揪應在圖紙截目錄中列奧出圖號，仙指明該圖搖所在位置朵并在編制壞說明中注公明，不同攝建筑物、筍構筑物應眨分別編制黨；描（七）總恢包部應盡擋力協(xié)調(diào)建敬設單位委裕托有資質(zhì)黑的單位編施制項目總爹平面圖和士綜合管線桌竣工圖，陳并歸檔；站（八）竣鴨工圖圖幅蘆應按竿GB株／途T106弱09.3薦要求統(tǒng)一項折疊；連（九）編窮制竣工圖溪總說明及丸各專業(yè)的區(qū)編制說明執(zhí)，敘述竣埋工圖編制岔原則、各鐮專業(yè)目錄逢及編制情劇況；繳（十）竣界工圖的更慚改方法柳1拖、文字、盼數(shù)字更改軌一般是杠孩改；線條怖更改一般備是劃改；刮局部圖形助更改可以苦圈出更改辮部位，在省原圖空白士處重新繪朝制；湊2唉、利用施劇工圖更改匠，應在更舟改處注明石更改依據(jù)梅文件的名貸稱、日期縮、編號和房條款號；箱3裹、無法在靈圖紙上表帆達清楚的蛾，應在標尊題欄上方聯(lián)或左邊用放文字說明斗；療4角、圖上各暢種引出說漠明應與圖逃框平行，加引出線不艦交叉，不腿遮蓋其他殘線條；議5登、有關施縱工技術要難求或材料語明細表等量有文字更踢改的，應轎在修改變振更處進行喘杠改。當務更改內(nèi)容協(xié)較多時，撓可采用注均記說明；帳6伴、新增加饒的文字說恢明，應在輕其涉及的疑竣工圖上辣作相應的率添加和變郊更。獅（十一）弄竣工圖章臂竣工圖章道內(nèi)容、尺輝寸如圖蠶1擺所示；消編制單位噸編制單位斑中國黃金擺集團建設畢有限公司雖7版竣工圖耕13壯編制人牛技術負責逆人戶編制日期估10嚼10完監(jiān)理單位跟名稱押監(jiān)理人宴10虎10沾25笑25翅30輛80茫圖搖1廉竣工圖章笛（單位為晶毫米）埋2側、所有竣花工圖應由椒總包部逐值張加蓋并浙簽署竣工我圖章?？⒚芄D章中具的內(nèi)容應顆填寫齊全兩、清楚，壽不得代簽慮（單位名題稱可直接晌刻于章內(nèi)伙）；蜘3忙、竣工圖瞎章應使用堪紅色印泥痕，蓋在標遙題欄附近潛空白處。才（十二）撐竣工圖的栗審核茄1凝、竣工圖死編制完成楊后，監(jiān)理潤單位檢查鐮其編制情宜況，發(fā)現(xiàn)靠不準確或滲短缺時總鑄包部要及揚時修改和喘補齊；柄2珠、竣工圖椅內(nèi)容應與醫(yī)施工圖設幕計、設計橡變更、洽促商、材料靜變更，施破工及質(zhì)檢忌記錄相符作合；圖3桑、竣工圖贈應使用新貸的或干凈代的施工圖延，并按要饞求加蓋并痛簽署竣工衫圖章；逐4麗、一張更鐮改通知單芝涉及多圖艦的，如果楊圖紙不在補同一卷冊上的，應將屋復印件附喇在有關卷紹冊中，或紅在備考表遞中說明；調(diào)5兩、國外引拋進項目、唱引進技術猜或由外方薪承包的建基設項目，兇外方提供各的竣工圖細應由外方胸簽字確認漿。存第二十一需條案卷裝肢訂秧（一）案要卷不宜過體厚，一般伏不超過粱20mm私；流（二）裝租訂方式采般用膠裝法漲，要整齊香、牢固，忠便于保管最和利用。碌裝訂時必戶須剔除金掉屬物；巷（三）案模卷內(nèi)不應象有重份文孫件，不同諷載體的文猴件一般應投分別組卷捉；飄（四）文凝字材料可聯(lián)采用整卷廊裝訂與單懂份文件裝假訂兩種形邀式，單份傷文件裝訂叼時應在每伙份文件首芝頁右上方收加蓋、填戴寫檔號章寨；圖紙不準裝訂，但懸同一項目汽應統(tǒng)一；謊（五）案薪卷裝具采躍用卷盒形瞧式；卷盒總的外表尺漆寸為脫310m驕mX2某20mm請,艷厚度為冊30匯、武40導、探50mm往；卷盒應統(tǒng)采用無酸捐紙制作；烘（六）地段方行政主泊管部門、導行業(yè)有關祥部門及業(yè)誼主有特殊左要求時，清按其要求籃執(zhí)行。括第五章工惰程項目檔培案資料保腥管和借閱解第二十二皇條總包部違的檔案資工料一律要井用加鎖文維件柜統(tǒng)一傭保管。檔康案資料庫某房要有防志盜、防火明、防潮、恩防蟲、防繼干燥等措活施。要定詢期檢查檔裙案資料的洞保管狀況兔，對破損們和變質(zhì)的綢檔案資料渾，要及時向采取措施躬，進行修堅補和復制粥。謝第二十三隸條建立嚴東格的借閱承制度，處偉理好保密奸、保護和猶方便利用勻的關系。原檔案資料繁借閱要先灰填寫借閱涉單，經(jīng)總源包部分管拾領導和檔凱案管理部錯門領導批縮準后，到革檔案管理幟部門辦理武借閱手續(xù)鐘。在借閱梨期間必須萬愛護檔案猴資料，不蛾得丟失損巡壞、涂改藥、勾劃、儲拆散、剪廈裁、未得選到批準不嶄得復制。漲第二十四鑼條檔案資規(guī)料一般不燦對外借閱叫。如確因纏工作需要雹，外單位躲來總包部陶查閱資料略檔案，也室要先填寫座借閱單，業(yè)經(jīng)總包部捎分管領導陸和檔案管免理部門領猴導批準后狂，到檔案考管理部門牙查閱。風第二十五禿條總包部祝員工解聘竟或調(diào)離時源，必須歸盤還所有檔屠案資料，登方可辦理駁相關手續(xù)柔。督第六章工桂程項目檔悼案資料的榮保密陵第二十六徐條總包部儀檔案資料諷的保密范枯圍藝（一）總蠶包部的各供類圖紙、蘭設計文件彎、管理辦刪法、各類停規(guī)定、周汪報、月報款、月度計尋劃、年度訓計劃、計齡劃大綱、召工作記錄幟、建筑安決裝資料、匙設備及材武料招標資姑料、各類民協(xié)議、合你同、各種制會議紀要輝、文件等壺；囑（二）各生類試驗數(shù)樣據(jù)及相關艇資料；笛（三）各怕類試車方刃案、規(guī)程仙；許（四）施概工過程及陳其它需要旁保密的各宵類圖片或蹲照片。趁第二十七及條個人對局各