應(yīng)用寫作的語言和表達方式(熟悉)

第四章應(yīng)用寫作的語言和表達方式寫作離不開語言，學習應(yīng)用寫作更應(yīng)該進步語言表達才能，純熟地運用語言。也唯有如此，我們才能在實際工作中向人們傳授有關(guān)知識，說明科學道理，向人們宣傳正確的觀念，反對錯誤的論調(diào)。我們假設(shè)能落筆成文，出口成章，無疑會進步工作效率和效果。同時，又能對別人的語言具有鑒別、欣賞的才能。所以，進步運用語言的才能無論是為做好工作，還是對個人的成功處世都是大有裨益的。古人說得有理："工欲善其事，必先利其器?！ū磉_方式，亦稱表達方法，是指作者運用語言文字表現(xiàn)客觀事物和主觀認識的過程和手段技巧。寫文章，僅有主題、材料卻不會表達或不擅長表達，還是做不成文章的。這就好比一名演員，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者嗎?作為好演員，要緊的條件之一就是得具備高超的演技。所以，作者當然必須掌握寫作根本功——表達方式，學習應(yīng)用寫作當然也不例外。第一節(jié)應(yīng)用寫作的語言一、應(yīng)用寫作語言要求語言在實際寫作運用中，大致區(qū)分成兩種：一種是應(yīng)用性的，直接處理詳細問題；另一種是文藝性的，從思想感情上感染別人，產(chǎn)生某種間接的影響。應(yīng)用寫作運用的是前者。應(yīng)用文的語言有它自己的特點，雖然詳細的應(yīng)用文種有不同的體式和不同的內(nèi)容，語言上存在差異，但可以說這種差異只是“大同小異〃，應(yīng)用寫作對語言的要求主要有三個方面：〔一〕準確恰當它要求準確地運用語言。準確包含了兩個內(nèi)容：其一；文面上要準確無誤，符合標準。文面，通常指標點、文字、行款等書面語言的全部形式。應(yīng)該正確使用標點符號；不寫錯別字、不漏字、字體明晰；行款要符合約定俗成的慣例；不隨意涂改；不生造詞語，不用生僻字詞。這些都是不能無視的，因為即使一個標點使用不當也會產(chǎn)生誤解。假設(shè)我們寫作的文面看起來“眉清目秀〃，干凈整潔，那真是一道賞心悅目的“風景〃了。其二，意思要恰切。表達事件要符合事實，不變形走樣；下結(jié)論要恰如其分，嚴密到位。應(yīng)用文具有很強的實用性，只有準確恰當?shù)乇磉_內(nèi)容，才能準確無誤地應(yīng)用到理論中去。要做到這一點，我們就應(yīng)該仔細斟酌掂量，確切地掌握詞義，細心區(qū)分詞義范圍的大小、程度的輕重、感情的褒貶以及專業(yè)術(shù)語、行業(yè)用語、習慣用詞，等等。造句時也要注意周密連接，注意上下一脈相承、前后照應(yīng)，正確使用不同的句式，如長短句并用，以陳述句為主，間以問句、感慨句等。我們可以輕松自如地遣詞造句，就有把握做到準確恰當?shù)剡\用語言。但另一方面，應(yīng)用寫作時常要用到一些模糊詞語，這是為了表現(xiàn)客觀存在的很多模糊事物，這類事物的界限是模糊的，不易界定。應(yīng)用寫作使用模糊語言是對事物進展概括，正是對客觀事物另外一種形式的真實反映，而且使表述有余地，更具靈敏性。這和語義含混不清、產(chǎn)生歧義的現(xiàn)象有本質(zhì)的區(qū)別。我們常見的“有關(guān)單位〃、“某些指導〃、“適當?shù)臅r候〃都屬于這種情況。這種模糊性，是與準確詳細相對而言的。實際上有些不可能說得非常詳細，一詳細反而不準確了。比方，“我們通過學習，進一步進步了認識。〃“進一步〃終究是多大的程度？這是模糊的，然而表達的意思卻是清楚明晰的，假設(shè)庸俗地理解表達的準確，反而不好表達了，如上面的這句話假設(shè)寫成“我們通過學習，進步了一倍的認識〃，這叫人如何理解?可見模糊語言不模糊，模糊之中有準確?！捕澈喚毭骺爝@是要求應(yīng)用寫作的語言運用要鮮明，讓人一看就明白，一聽就領(lǐng)會，不產(chǎn)生疑慮。簡練就是力求用最少的話把內(nèi)容說明白，含“金〃量要高，最好是要言不煩，不說廢話、空話、套話。正如魯迅先生所說的那樣：“竭力把可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！ㄕZ言簡練，可以使寫作者和讀者進步辦事效率。明快是要明白曉暢、不拐彎抹角，讓讀者讀來一路暢通無阻，迅速領(lǐng)會意思。如“山東省日照市東港區(qū)供銷系統(tǒng)把改變效勞方式，優(yōu)化經(jīng)營效勞構(gòu)造，作為打'翻身仗’的打破口，結(jié)合城區(qū)、港區(qū)、沿海、沿路和山區(qū)的不同情況，唱‘地方戲‘，打‘優(yōu)勢仗1994年全系統(tǒng)完成營業(yè)總收入3.5億元，實現(xiàn)綜合經(jīng)濟效益787萬元，同1992、1993年比分別增長43.9%和68.1%?！ㄟ@段話是一那么調(diào)查報告的開頭，以不多的文字概括了當?shù)亻_展經(jīng)濟的方法和成效，干脆利落，自然本色，確實起到了提綱挈領(lǐng)的作用?！踩惩ㄋ灼綄崙?yīng)用寫作有別于文學創(chuàng)作，在語言運用上也有所反映。應(yīng)用寫作不能象文學作品那樣運用大量描繪性和抒情性的生動語言來為塑造形象、抒發(fā)感情效勞，它所要求的是通俗、平實。通俗，實際是為了易懂。應(yīng)用文是人們實用的，它宣傳政策是為了讓人們?nèi)ダ碚摚凰撦d信息，是為了讓人們有所行動；它傳播知識，是為了讓人們對事物有所理解。要是應(yīng)用文的語言詰屈聱牙、晦澀難懂，或者文不從字不順的，那么如何引導人們?nèi)ダ斫狻⑷ダ碚?、去行?如今大量的家用電器走入尋常百姓家，這彩電、冰箱、洗衣機、微波爐的說明書也就隨之而來，倘這份說明書艱深莫測，玄而又玄，豈不讓普通消費者望而卻步?通俗易懂的應(yīng)用文章才會發(fā)揮它應(yīng)用的作用。平實，無非就是要求應(yīng)用文的語言樸素一些，實在一些。不能為了某種“效果〃而刻意追求華美的詞藻，復雜多變的句式，濫用修辭方法。記事，在文學創(chuàng)作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水復疑無路，柳暗花明又一村〃的驚喜。寫人，那么層層鋪墊、襯托渲染，讓人產(chǎn)生“千呼萬喚始出來，猶抱琵琶半遮面〃的感慨。這在應(yīng)用寫作中顯然是不適宜的。我們講的通俗、平實就是要用平易、自然、群眾化的語言如實地表現(xiàn)事物的本來面目。但這并不是說我們排斥應(yīng)用寫作語言的生動、活潑。一味地要求通俗平實走向極端，那也會使應(yīng)用文干癟、枯燥，沒有生氣、活力。因此，在應(yīng)用寫作中正確恰當?shù)厥褂帽扔?、擬人等修辭手法，運用俗語、格言等既能使文章增添文采，同時也能使應(yīng)用文的語言表達更加豐潤，更好地為表現(xiàn)主旨效勞。我們反對的是嘩眾取寵、辭不達意。一般說來，優(yōu)秀的應(yīng)用文在語言表達上都能把這兩者統(tǒng)一起來。從以上局部可以看出，語言表達對應(yīng)用寫作是非常重要的，而進步語言表達才能確非一日之功。我們在生活、工作、學習中要做個有心人，時時注意吸收詞語，極大地豐富自己的“詞語庫〃。詞語豐富了，我們才能沉著不迫以意遣詞，才能文從字順。我們還應(yīng)注意語法、修辭、標點的學習、使用，更重要的是我們要多練寫作，在理論中進步自己運用語言的才能。假設(shè)一個人將寫作看成“災難〃或當作“任務(wù)〃，那么他是無法寫出好文章的。二、應(yīng)用寫作的慣用詞語應(yīng)用寫作的特點之一就是有比較明顯的外部特征，即相對固定的格式。這在語言表達上表現(xiàn)為慣用詞語的運用。我們已在前文提到，不少應(yīng)用文體式，特別是公文在結(jié)尾時多用結(jié)語，象“當否，請批示〃之類。這類語言在長期使用中具有穩(wěn)定性。應(yīng)用寫作中的慣用詞語歸納起來大致有以下幾類：〔一〕標準性詞語.稱謂詞語我（局）、本（廠）、你（校）、貴（公司）、該（協(xié)會）等。.開端詞語為了、根據(jù)、由于、按照（遵照、按照）、據(jù)理解、據(jù)查、經(jīng)查實、茲、現(xiàn)、關(guān)于、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)等。.承接詞語總之、綜上所述、鑒于此種情況、據(jù)此（為此）等。.征詢詞語當妥、妥否、請核示、請指示（批示）、請回復、是否可以等。.答復詞語同意、不同意、可行、不可行、照辦等。.結(jié)尾詞語此函達（函商）、特此通知（特此通告、特此布告、特此報告、特此通報）、為荷、為盼、為要等。.祈請詞語希望、請、務(wù)請、希予、即請、希即遵辦等。.文言詞語鑒（鑒于、鑒別）、悉（據(jù)悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹悉、驚悉）、茲（茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因）、以（以資、以此、以利）、即（即日、即席、即可、當即、希即、須即）、就（就近、就地、就緒、就業(yè)、就學），等等。以上這些標準性的詞語，不允許人們隨意用同義的詞語來代替。它已在長期的使用過程中相對固定下來了，人們寫著順手，聽著順耳，是很有使用價值的。〔-〕介賓短語在應(yīng)用寫作中，往往要把有關(guān)原因、根據(jù)、目的、對象等交代清楚，常用介詞和名詞或名詞性詞組構(gòu)成介詞短語，在句子中用作狀語、定語，起限制、修飾作用，根據(jù)詳細需要從不同方面對被表述對象和內(nèi)容進展限定，從而使其明確和嚴密，又使得文字精練，句子精悍?！踩澈喛s詞語使用簡縮詞語也是應(yīng)用寫作習慣用語的一個特點，尤以公文寫作最為頻繁。漢語中有多音節(jié)詞，如總工程師、產(chǎn)品合格率、供銷合作社、農(nóng)業(yè)消費資料公司、糧食學校、文化教育、根本建立、中國共產(chǎn)黨中央紀律檢查委員會，等等。為了方便使用，往往將這些多音節(jié)詞簡縮而成為：總工、合格率、供銷社、農(nóng)資公司、糧校、文教、基建、中紀委。這樣一來，寫、說、聽、記都比較快捷方便了。但也不能隨心所欲地簡縮詞語，如“開發(fā)智力〃并不能簡縮為“開智〃。〔四〕模糊詞語模糊詞語在應(yīng)用寫作中有非常積極的作用，這在前文已講過。在應(yīng)用寫作中經(jīng)常運用的模糊詞語大致有以下幾種：.表時間：如今、曾經(jīng)、過去、將來、同時、有時、適時、今冬明春、年年、每時每刻、一度、再度等。.表范圍：有關(guān)、各、左右、上下、普遍等。.表程度：很、非常、一般、更加、顯著、明顯、極其、特別、進一步、逐步、根本上、總體上、大體上、何等、略微、總的來說、盡快、盡早、盡最大的力量等。.表數(shù)量：許多、廣闊、幾乎所有、多些、一些、某些、半數(shù)、接近半數(shù)、少數(shù)、個別等。.表頻率：屢次、屢次、經(jīng)常、連續(xù)、不斷、反復、再三、三番五次等。.表條件：按有關(guān)規(guī)定、符合一定條件者、在可能的情況下等?！参濉撤裾J詞語否認詞語表示對人對事物作出否認的判斷，和肯定正好相對。常用的否認詞有“不是〃、“沒〃、“沒有〃，有時也用“非〃、”無〃、”未〃等。就表達效果來說，在句子中用單個否認詞，表示否認，但有時也表示肯定，如“今年產(chǎn)量進步不少〃，語氣較肯定句委婉些。句子中出現(xiàn)兩個否認詞組成雙重否認句，語氣還擊更強烈，如“這樣做沒什么不好〃。三、應(yīng)用寫作中數(shù)詞的運用在現(xiàn)實中，各行業(yè)、各部門都離不開數(shù)量的觀念，如人口數(shù)量、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品數(shù)量、根本建立投資量、客運量、學生人數(shù)等，這些數(shù)量都對國計民生、大小單位的工作安排產(chǎn)生極大影響。在經(jīng)濟領(lǐng)域，更是時刻離不了數(shù)量。應(yīng)用寫作恰好對數(shù)量非常敏感，因為數(shù)量的運用往往可以簡潔、準確、直接地提醒事物的本質(zhì)、事物開展變化的過程，從中理解事物規(guī)律。在運用數(shù)量詞時，我們要注意數(shù)詞和量詞的搭配。比方，人們常說一頭牛、一匹馬、一只鴨，而不說一只牛、一頭馬、一匹鴨。而且，我們還應(yīng)注意區(qū)分表示事物的量”只〃、”個〃、”匹〃、”頭〃、”枚〃等同表示動作的量的“次〃”回〃、”趟〃、”遍〃、“下〃，不能混用。數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分數(shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)等區(qū)別，不能混用。如“二〃字和“兩〃字。這兩個數(shù)字，意義上幾乎沒有什么差異,但在詳細用法上有所不同。它們的一樣處是度量衡單位稱數(shù)時一般可以通用，不同處是序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)只能用“二〃字，不能用"兩〃字，如“第二〃（序數(shù)）、“零點二〃（小數(shù)）、“二分之一〃（分數(shù)），不能寫成“第兩〃、“零點兩〃、“兩分之一〃。概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)又只能用“兩〃，不能用“二〃，如“過兩天〃（概數(shù)），意思是“過幾天〃，不能寫作“過二天〃?！皟煞N思潮〃、“兩個地區(qū)〃、“兩條道路〃（一位數(shù)的基數(shù)），不能寫作“二種思潮〃、“二個地區(qū)〃、“二條道路〃。數(shù)字的增減要注意用詞的準確，就是要正確地使用倍數(shù)、分數(shù)。增加數(shù)字時，要把除原數(shù)外的增加數(shù)和增加后的和數(shù)表達準確。如“增加、進步、上升、增大、擴大〃等詞后面帶“到〃、“至〃、”為〃字的，是用來說明加上增加數(shù)的和數(shù)；帶“了〃或不帶”了〃字，是用來說明除原數(shù)外的增加數(shù)。例如：”增加為（增加到）過去的二倍〃。意思是過去為一，如今為二?！霸黾觾杀叮ㄔ黾恿藘杀叮?。意思是過去為一，如今為三。“超額百分之八十〃，意思是定額為一百，實際為一百八十。數(shù)字的減少，如“減少〃、”降低〃、”縮小〃等詞后面帶”到〃、”至〃、”為〃字，是用來說明原數(shù)減少后的差數(shù)；帶”了〃字或不帶”了〃字，是用來說明后面數(shù)字是減少數(shù)。例如：“降低到百分之八十〃，意思是原來是一百，如今是八十。“降低（降低了）百分之八十〃，意思是原來是一百，如今是二十。特別要注意的是，不能用“降低X倍〃或“減少X倍〃的說法,為減少一倍就意味著一減一等于零，假設(shè)減少或降低幾倍就不可理解了。應(yīng)改用“降低或減少百分之幾〃來表示?！?，936萬平方公里，45.5萬人民幣，270美元，13/14次特別快車，12個月等，還規(guī)定年份不能用簡寫，如1995年不能寫作95年。星期幾一律用漢字，如星期六。農(nóng)歷和中國清代以前的歷史年用漢字，如正月十五，清咸豐十年九月二十日。但中國紀年和日本年號用阿拉伯數(shù)字，如民國38年（1949年），昭和16年（1941年）。5位以上的數(shù)字要用萬、億單位來表示，如345000000公里應(yīng)寫為3.45億公里。應(yīng)當使用漢字的情況是：數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用詞、簡縮語或具有修辭色彩的語句，如四絕句、十滴水、八國聯(lián)軍、“一二?九〃運動、第一書記、差十萬八千里、七上八下，等等。表示概數(shù)，如三五天、八歲、十之八九等，不要用頓號隔開。不是出如今一組表示科學計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，也可以用漢字，如二本書、去過一趟、三條意見等。第二節(jié)應(yīng)用寫作的表達方式一、應(yīng)用寫作中的表達表達，就是把人物經(jīng)歷、事物開展變化過程的情況表述出來。它的考慮方式是“怎么樣〃。表達有六要素：時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。表達的方式有多種，從記敘的順序安排上看，有順序、倒敘、插敘；從記敘的詳略程度看,有詳敘和略敘；從記敘的線索關(guān)系上看，有合敘、分敘；從記敘的不同角度上看，有直敘、婉敘;從記敘的構(gòu)造形式看，有縱敘、橫敘。這里對順序、倒敘、插敘、詳敘、略敘作簡要地介紹?！?〕順敘順敘是按人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)生、開展、變化等過程的先后順序來記敘。這種表達，有頭有尾有過程，層次清楚，順序井然?！捕车箶⒌箶⑹前咽虑榈慕Y(jié)局、高潮或后發(fā)生的事情提到前邊表達，然后再依事情的本來順序進展表達。這種方法一般用于比較曲折重大的事情的表達中，具有“懸念〃的效果，誘發(fā)讀者追蹤尋源的興趣。這種寫法要注意倒敘局部、順敘局部的過渡銜接，以免內(nèi)容紊亂。（三）插敘插敘是把其他事情插入正在表達的事件之中的表達。插入的事情一般與正在表達的事情相關(guān)聯(lián)。使用插敘，能使事情的來龍去脈更清楚完好，內(nèi)容更豐富飽滿。但插敘不宜長，否那么就會旁枝溢出，喧賓奪主了?！菜摹吃敂⒃敂⑹菍θ宋锘蚴录_展的詳細的表達。它是根據(jù)文章主旨的需要，把有關(guān)材料寫得詳細些、詳盡些，以突出中心，增強表現(xiàn)力。〔五〕略敘略敘，是把非本質(zhì)的、瑣細的現(xiàn)象與過程排除在外，只保存本質(zhì)的重大的現(xiàn)象與過程，其內(nèi)容比較抽象，簡明扼要，文字也比較精煉、簡潔。這樣寫可以突出、鮮明地交代事物和現(xiàn)象的開展、變化過程中最為本質(zhì)性的內(nèi)容，同時也可使有關(guān)方面都有所交代，使內(nèi)容更為完好。詳敘和略敘應(yīng)完美地統(tǒng)一于篇章之中，使文章疏密有致，詳略得當，效果增強。表達的方式還有多種，其實都是表達的詳細變化，不再多述。在寫作時，這些表達方式經(jīng)常是幾種互相交織使用，我們要根據(jù)實際情況來選定。表達人的經(jīng)歷和事件的開展，還有一個由誰來表達的問題，需要確定人稱。表達的人稱有三種。第一人稱的表達，作者以當事人的身份出現(xiàn)，表達的是“我〃的所見所聞所感，給人以親切、真實之感。其稱謂一般是“我〃、“我們〃，也有將人稱代詞和名詞合用，構(gòu)成復指，加強語氣,如“我英勇的人民解放軍〃、“我們?nèi)w醫(yī)護人員〃等。第一人稱在新聞報道、書信、法律文書等應(yīng)用寫作中較多運用。第二人稱，其稱謂是“你〃、"你們〃，一般用于自己較熟悉的對象或特指對象，有比較強烈的親切感。在應(yīng)用寫作中，一般用于書信、電報等，如慰問信、賀電等。相對而言，第二人稱在應(yīng)用寫作中使用范圍較窄。第三人稱的表達，其稱謂是“他〃、“她〃、“他們〃'一般用于反映事物的全貌，作者站在“第三者〃的角度，用表達別人的口吻，把人物的經(jīng)歷或事件的開展反映出來。第三人稱的表達不受時間、空間的限制，具有極大的客觀性和靈敏性。三種人稱，有時單一使用，有時配合使用，只要從實際出發(fā)，靈敏運用，就能收到較好的表達效果。表達可說是應(yīng)用寫作中常用的表達方式之一，其主要作用是：第一，介紹人物的經(jīng)歷、事跡以及人與人之間的各種關(guān)系，如公務(wù)文體、事務(wù)文體的“報告〃、“簡報〃、“總結(jié)〃，新聞文體的“通訊〃、”特寫〃中的先進人物、先進團隊a的典型事跡，“通報〃中受批評處分者所犯的錯誤，”表揚信〃中的好人好事等，都要運用表達這一表達方式。第二，交代事件發(fā)生的時間、地點、開展過程、因果關(guān)系等，總之可以讓讀者理解事態(tài)全貌,從而顯示其本質(zhì)。第三，陳述事實，為議論作根底，為主旨提供根據(jù)。這主要表達在以議論為主的文章中，如新聞文體的“評論〃就是陳述事實的同時進展分析、提出觀點的?！巴▓蟆ǖ臎Q定也是根據(jù)情節(jié)的輕重對有關(guān)人員作出處理的。正因如此，我們在使用表達這一方式時應(yīng)注意以下幾點：〔一〕真實可靠應(yīng)用寫作的表達都將成為觀點成立的根據(jù)。因此，真實可靠是表達的關(guān)鍵，缺乏真實的表達不但沒有價值，還會帶來危害。要做到真實，就必須實事求是，如實表達事情的本來面目。要真實地表達，就應(yīng)有真實的材料，材料的真實決定了表達的真實。正如毛澤東同志在?改造我們的學習？中所說的那樣：”……就需不憑主觀想象、不憑一時的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實，詳細地占有材料，在馬克思列寧主義一般原理的指導下，從這些材料中引出正確的結(jié)論。這種結(jié)論，不是甲乙丙丁的現(xiàn)象羅列，也不是夸夸其談的濫調(diào)文章，而是科學的結(jié)論。這種態(tài)度,有實事求是之意，無嘩眾取寵之心?！ㄎ覀兙褪且赃@種態(tài)度來表達事實。這樣才能讓表達為表達正確的主旨效勞?！捕城宄旰梦覀兠鎸Φ纳顝碗s多樣,要求我們表達的人物和事件紛繁復雜，因此我們要擅長區(qū)分主次,在眾多的頭緒中理出一條主線，并讓這條主線貫穿全文。所敘事情，不管是全面的，還是局部的,甚至是片斷，都應(yīng)相對完好，幾個要素交代明白。要省略其中一些要素的話，也應(yīng)充分考慮到是否會影響讀者的理解。如此，我們才能將所述事實完好而明晰地告訴讀者?！踩吃斅缘卯攽?yīng)用寫作中所涉及事物開展的各個階段不同，人物所發(fā)揮的作用各異。我們表達時就要把這些反映表達出來，從詳細需要出發(fā)，有所側(cè)重，當詳細處不可輕描淡寫，當簡單處不能冗長負擔?？傊性斢新裕m宜得體。〔四〕起伏生動應(yīng)用寫作的表達當然不同于文學創(chuàng)作中的表達，但也不是一味地平鋪直敘，以致人物全無生氣，事物沒有情趣。其實每個人都有血肉、有思想，每件事都起伏、變化著開展。因此，我們在表達時要努力運用不同的表達方法，表現(xiàn)出人物事件的立體效應(yīng)，表達過程有快慢、有抑揚、有張弛，盡可能使文章有聲有色、多彩多姿。二、應(yīng)用寫作中的說明說明是一種對客觀事物進展介紹或講解的表達方式，通過簡明的文字，讓讀者認識事物的形狀、性質(zhì)、特點、狀態(tài)、成因、功能，以及同一事物中此局部和他局部，不同事物之間的關(guān)系等。被說明的對象既可以是詳細的實物，如山水風光、器械物品、飛禽走獸等；也可以是抽象的事理，如立場、觀點、科學知識、生活百科等。說明不同于記敘、描寫。記敘側(cè)重詳細反映事物的開展過程。描寫著力于對人物、事物、環(huán)境的刻畫與描摹，并顯現(xiàn)某種情態(tài)。而說明卻只是對事物或現(xiàn)象作直接而理性的講解。說明的特性決定了它的廣泛存在。說明在應(yīng)用寫作中也是常用的表達方式之一。大到對黨和國家政策法規(guī)的宣傳闡釋，小到對日用消費品功能、使用的說明介紹，大大小小簡短復雜的應(yīng)用文都可能運用這一方式。說明何以在應(yīng)用寫作中有較高的使用頻率呢?這是因為它可以從多方面展開內(nèi)容，充分顯示事物的客觀性，把意義點明，使主旨更加透徹明白，增強可信性和說服力。詳細說來，有以下幾個作用：第一，作為一種構(gòu)成文章的主要表達方式。在應(yīng)用文中不少體式是以說明為主的，如通知、批示、講解詞、商品說明書、廣告中的一局部等。通常稱為說明文的這類文章也是以說明為主的,如張衡的?地動儀?、茅以升的？中國石橋?等；還有一些著名的論著，如沈括的?夢溪筆談?、李時珍的?本草綱目？等，通篇以說明為主要表達方式。至于當今科學工作者的論著以及科普讀物更是不勝枚舉了。第二，為表達和描寫介紹背景材料、人物經(jīng)歷、環(huán)境方位、物體功用等，能使讀者加深對文章表達、描寫的理解，從而便于讀者把握主旨。比方事故調(diào)查分析報告的寫作，通常要把事故發(fā)生的時間、地點、后果、現(xiàn)場勘查的詳細情況作出介紹說明，為分析事故的原因、定性及今后防范措施提供可靠的根據(jù)。第三，為議論作必要的準備。介紹事件或背景、援引論據(jù)或作詮釋性的注釋，在公務(wù)文體、事務(wù)文體中使用較多，如“通報〃、”會議紀要〃、“簡報〃、“總結(jié)〃、”調(diào)查報告〃等。實際寫作時，說明往往和表達、描寫、議論等表達方式結(jié)合使用。說明的種類很多。從方法上看，有定義說明、比較說明、比喻說明、舉例說明、詮釋說明、引用說明、數(shù)據(jù)說明等；從形式上看，有圖表說明、實物說明；從用途上看，有實驗說明、文藝說明、游覽說明等；從角度來看，有概貌說明、程序說明、分講解明、綜合說明等?，F(xiàn)重點介紹幾種說明方法：〔-〕概貌說明這種方法是將所說明的對象從外觀上概括地介紹給讀者，給人以總體印象，它注重事物的整體性。如？中國石拱橋?的開頭局部是這樣寫的：石拱橋的橋洞成弧形，就象虹。古代神話里說，雨后彩虹是“人間天上的橋〃，通過彩虹就能上天。我國詩人愛把拱、橋比作虹，說拱橋是“臥虹〃、“飛虹〃，把水上拱橋形容為“長虹臥波〃。石拱橋在世界橋梁史上出現(xiàn)得比較早。這種橋不但形式優(yōu)美，而且構(gòu)造穩(wěn)固，能幾十年、幾百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面發(fā)揮作用。這樣寫先聲奪人，立即給讀者留下了石拱橋”形式優(yōu)美〃、“構(gòu)造穩(wěn)固〃的深化印象，而這正是作者的說明目的?！?〕程序說明這是對所說明的對象從制作過程或工藝流程乃至施工進程的講解。這種說明非常注意程序之間的連接，同時也要常常運用相應(yīng)的術(shù)語。實驗報告的寫法，主要是以程序步驟說明為主。大家比較熟悉的葉圣陶先生的?景泰藍的制作?就是按照景泰藍的制作工序進展介紹的。〔三〕分講解明這是對完好的事物進展劃段講解。這種說明往往需要階段分解準確，或以時間為序，或以空間為序、或以事物內(nèi)部邏輯關(guān)系為序來劃段。各個階段講解的事理要有一致性，講解的語言也要有一致性，要考慮前后的順序是否合理，更需要注意突出每個階段或每個局部的本質(zhì)特點。我們在日常生活中接觸的各類說明書大都是以這種方式介紹商品的名稱、構(gòu)造、各局部功能、使用和保養(yǎng)（或貯藏）方法等?！菜摹撑e例說明這是一種通過舉例的方法來講解事物的寫法。采用這種方法應(yīng)注意抓住所舉實例與說明對象的相似點，如有些例行公文要求填報多種統(tǒng)計報表，為使報表填寫準確、生動，常在填表說明中舉例說明。〔五〕比較說明這是把兩種或多種事物進展比較以顯示說明對象本質(zhì)特征的寫法。進展比較時應(yīng)兼顧事物之間一樣點和相異點，以使讀者到達在比較中更鮮明、更明晰地認識事物的目的。比較說明又有橫比、縱比之分。橫比說明是將兩種可以作比的事物拿來進展比較，以說明事物的性質(zhì)、特點?？v比說明是將一事物的不同時期的情況拿來進展比較，以說明某種問題變化狀況。簡報、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析報告等經(jīng)常利用多種數(shù)據(jù)進展縱橫比較，說明本期工作的本質(zhì)特征?！擦硤D表說明這是用圖表來說明事物特征、本質(zhì)意義的方法。它具直觀性和生動性，易于把復雜的事物或事理說清楚，便于讀者明了和承受。圖表分為圖和表兩種。圖，即圖片、照片；表，即表格，如統(tǒng)計表、歷史年表等。圖片常配有簡短扼要的文字說明；表格常和準確的數(shù)據(jù)結(jié)合使用。圖表說明在應(yīng)用文體中是很普遍的說明方法。以上這些說明方式經(jīng)常配合使用，如前文所引的？中國石拱橋?的開頭局部，既有概貌說明，也有比喻說明。因為說明在應(yīng)用寫作中使用廣泛，我們就更應(yīng)該正確有效地使用它，為此，我們應(yīng)注意以下幾個方面：第一，知識要有科學性。說明是在向讀者介紹事物、闡釋事理，實際是在向人們傳播知識，即教人以知。那么，說明的內(nèi)容就應(yīng)該提醒事物或事理的本質(zhì)特征，必須符合事物的客觀實際,做到概念準確，判斷合理，分類明晰，等等。而且，這些知識都應(yīng)是經(jīng)過人們的科學實驗或社會理論已證明了的事物的根本屬性和根本規(guī)律。第二，內(nèi)容要有實用性。因為應(yīng)用文體大多直接用于工作、消費、學習、生活的每個環(huán)節(jié)，而說明又是介紹有關(guān)知識和情況的，它比其他幾種表達方式具有更直接的實用效能。這表如今它介紹的有關(guān)情況同人們的理論活動有直接親密的關(guān)系。以事故調(diào)查報告為例，事故勘查說明必須成為查明事故發(fā)生的原因、性質(zhì)的直接有力的證據(jù)。再者，說明的實用性還表現(xiàn)為對人物理論活動的直接指導上。例如，人們總是按照說明書上的要求操作某種機器，否那么，不是使用不靈就是機器報廢，甚至會出現(xiàn)事故。第三，語言要有通俗性。這是由說明的科學性、實用性決定的。因為就一般情況而言，它所介紹傳播的科學知識是面向讀者的，要能使廣闊群眾所承受并發(fā)揮實際作用，就必須把話說得明白易懂，能為各個文化層次的讀者理解。第四，講解要有條理性。說明即客觀冷靜地對事物的特征、性質(zhì)、原因、結(jié)果、功用、過程、規(guī)那么等進展解釋、介紹，讓人們用最少的時間更便捷的方法獲得正確可靠的知識。我們講解的過程本身就要符合所介紹事物的客觀規(guī)律同時也要適應(yīng)人們的承受才能和欣賞習慣，符合人們認知事物的普遍規(guī)律，這就是說明的條理。但講究條理并非固定不變，大千世界萬物各有特色，說明的條理也該因物施“說〃了，可以空間為序，可以時間為序，可以邏輯關(guān)系為序，還可綜合多種順序為一體，不一而足。三、應(yīng)用寫作中的議論議論，就是作者通過事實材料及邏輯推理說明道理，說明自己見解主張，以及駁斥別人觀點的一種表達方式。在議論中主要用議論來完成說理。在應(yīng)用寫作中，議論作為一種常用的表達方式，在分析情況、講明道理、說明觀點、得出結(jié)論時往往都要用到它。議論常常和表達、描寫等其他方式綜合運用，象調(diào)查報告、總結(jié)、新聞評論、市場調(diào)查報告、可行性分析報告等文體都這樣。在表達或描寫的時候，議論往往表示一個判斷，作者用它來說明對人物、事情的認識或評價,可以起到提醒文章層次意義和主旨的作用。而在說明的時候，議論那么往往被用來闡述要說明的中心意義，或者用來對被說明的事物或事理作簡要的評說。例如在一那么醫(yī)療事故的通報中就表達了這一點：［說明］急性闌尾炎是一種常見的外科急腹癥，［議論，簡要評說］診斷并不困難。［表達］XX地區(qū)衛(wèi)生院胡XX工作馬虎，處理草率，在沒有明確診斷以前，濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨床病癥，延誤了病人的治療時間，造成較為嚴重的醫(yī)療事故。［議論］這種對人民生命財產(chǎn)極不負責的做法是非常錯誤的?！h論有三個要素：論點、論據(jù)、論證。一是論點。它是作者對所論問題提出的看法，是提出來準備讓讀者承受的道理。論點又可以分為中心論點和分論點。中心論點可以在一篇文章的開頭提出，也可以在末尾以結(jié)論的形式提出,可以在文章論說過程中出現(xiàn)，多以一個判斷性的語句出如今文章明顯的位置上。但也有這樣的情況，中心論點并不用語句明顯地概括出來，而是蘊含在全篇文章之中，經(jīng)讀者歸納才能得到。分論點是中心論點分化出來的，常常是文章每一局部開始提出的小論點。這些分論點實那么是為中心論點效勞的，分論點集合、概括、歸納起來就是中心論點。中心論點和分論點之間是主從關(guān)系。幾個分論點之間或呈并列關(guān)系，從不同角度來證明中心論點；或呈遞進關(guān)系，層層深化地證明中心論點。二是論據(jù)。它是作者用來證明論點的理由和事實。它是論點的根底，沒有它，論點無法成立。只有論據(jù)有力、令人信服，才是成功的議論，才會到達預期的目的。論據(jù)一般包括理論材料（即道理、觀念等）和事實材料。三是論證。它是以論據(jù)證明論點的過程和方法，反映了論點和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。一般包括論點提出的原因，對論點的根本講解，證明論點的正確，歸納論證的結(jié)果等幾局部。論證分為兩種形式：立論和駁論。立論就是正面證明白己的觀點。因為它主要致力于“立〃，故稱立論。駁論是通過反駁對立的、錯誤的觀點，從而證明自己見解、主張的正確性。駁論有三種反駁方式:反駁論點、反駁論據(jù)、反駁論證。這三種既可單用，也可兼用。立論和駁論是對立的，但又是統(tǒng)一的，它們相輔相成。在以立論為主的文章里，有時也要批駁錯誤觀點；在以駁論為主的文章里,駁斥對方的論點就必然要闡述、確立與之對立的觀點，破中有立。無論是立論還是駁論，都要運用一定的論證方法，才能做到論證周到嚴密，令人信服。常用的論證方法有以下幾種：.例證法。也叫舉例法，是以事實為論據(jù)，用典型的事例證明論點正確的方法。.歸納法。它是以事實為論據(jù)，從許多“個別〃事例中“歸納〃出”一般〃性的結(jié)論的論證方法，即先分析后綜合。.演繹法。它是以推理的方式，從“一般〃性結(jié)論”演繹〃出”個別〃的論斷，即先綜合后分析。.引證法。它是以引用經(jīng)典、名人著作中的言論，科學的定義、公理、格言、諺語來證明論點的方法。由于這些引文經(jīng)過理論檢驗，已為世人所共認，所以它本身已無須再進展論證了。這種方法在推理時常用。.比照法。它是把不同情況或事物擺出來加以比較，在比較中明