職業(yè)安全健康檔案管理制度

職業(yè)安全健康檔案管理制度一、職業(yè)衛(wèi)生檔案

1、職業(yè)病防治責(zé)任制文件；

2、職業(yè)病防治衛(wèi)生管理制度；

3、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料；

4、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；

5、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄；

6、職業(yè)病個(gè)體防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換記錄；

7、主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職工的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料；

8、職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；

9、職工職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的職工處理和安置情況記錄；

10、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料；

11、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)情況記錄；

12、其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。

二、職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

1、職工個(gè)人信息卡（個(gè)人健康史、既往史和職業(yè)病危害接觸史等）；

2、職工個(gè)人職業(yè)病危害防治告知書；

3、職工工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；

4、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況（含檢查日期、檢查種類、檢查結(jié)論、檢查機(jī)構(gòu)、崗位、人員處理情況、本人簽字、現(xiàn)場(chǎng)處理情況等內(nèi)容）；

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；

三、職業(yè)衛(wèi)生檔案采取以電子記錄檔案為主，以紙質(zhì)記錄為輔的方法進(jìn)行日常管理。因業(yè)務(wù)需要對(duì)外出具職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，采取紙質(zhì)記錄檔案。

四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保存期限管理為長(zhǎng)期期限管理，診斷為職業(yè)病的有關(guān)檔案應(yīng)該做永久保存。

五、單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形時(shí)，其職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)當(dāng)依照過獎(jiǎng)有關(guān)規(guī)定實(shí)施移交保管。

六、職業(yè)病危害防治辦公室應(yīng)當(dāng)建立檔案領(lǐng)取登記簿，在提供檔案復(fù)印件的同時(shí)，須有職工本人在登記簿上簽字確認(rèn)。

七、檔案管理要求

1、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

2、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。

3、隨時(shí)、定期地根據(jù)我礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)的調(diào)整一次。

4、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。

5、職業(yè)病診斷、鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，職業(yè)病危害防治辦公室應(yīng)如實(shí)地提供。

6、檔案室對(duì)各單位移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。

7、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要警醒登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。

8、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清楚，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

9、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

10、有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)