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文檔簡介
青島理工大學(xué)PPT匯報(bào)人:壹課時(shí)間:20XX-XX目錄/CONTENTS1活動整體思路2活動運(yùn)作策劃3現(xiàn)場執(zhí)行策略4預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案5活動效果預(yù)期6應(yīng)急預(yù)案及其他活動整體思路活動背景活動主題活動意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)1過去的三年全體員工策群力,團(tuán)結(jié)奮斗,以企業(yè)為家,以事業(yè)為魂,深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來,我們將以飽滿的熱情,昂揚(yáng)的斗志,科學(xué)的態(tài)度,確定新的目標(biāo),迎接新的挑戰(zhàn),邁向新的輝煌……經(jīng)過兩年的研發(fā),公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代,如何尋找一個(gè)符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式,對我們來說至關(guān)重要。選擇做這樣一個(gè)活動,是符合我們產(chǎn)品的形象定位的,也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。發(fā)布新品背景一凝聚力量背景二活動背景新品發(fā)布暨行業(yè)交流會20XX年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進(jìn)合作共贏同創(chuàng)●共享在創(chuàng)造中分享,回饋客戶,回饋社會,實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功;強(qiáng)調(diào)合作共贏,與同事協(xié)作完成目標(biāo);與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè),與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏!活動主題傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;發(fā)布新品以盛大發(fā)布會推出公司新產(chǎn)品。走近客戶以本次交流會為契機(jī),與經(jīng)銷商與消費(fèi)者意見領(lǐng)袖拉近距離。凝聚力量激勵(lì)員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn),再創(chuàng)佳績!1四個(gè)意義234活動意義活動時(shí)間2016年1月8日——2016年1月10日活動地點(diǎn)某某市建設(shè)大道360號香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表共計(jì)800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報(bào)時(shí)間地點(diǎn)安妮副組長,負(fù)責(zé)策劃方案,基礎(chǔ)文稿,聯(lián)絡(luò)重要嘉賓,協(xié)調(diào)媒體等工作。李維佳負(fù)責(zé)現(xiàn)場事務(wù),物料準(zhǔn)備,聯(lián)系供應(yīng)商,協(xié)調(diào)活動所需的各種資源。張子藍(lán)負(fù)責(zé)后勤,聯(lián)系賓客,安排接待、聯(lián)系演出等事宜。活動籌備組組長李斯特全盤負(fù)責(zé)本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,調(diào)動各種所需資源,直接向公司董事會匯報(bào)工作。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動運(yùn)作策劃籌備進(jìn)度活動內(nèi)容邀請嘉賓2獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣0102030405A邀請嘉賓A參會人員確認(rèn)B會場執(zhí)行方案C工作小組成立A落實(shí)嘉賓B媒體預(yù)熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動員E外部協(xié)助落實(shí)A會場布置B背景搭建C會場指示D外場布置E物料就位A活動舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場秩序安排D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應(yīng)急預(yù)案A會后清場B編寫會議簡報(bào)C相關(guān)決議會后落實(shí)前期籌備(1月7日-15日)宣傳準(zhǔn)備(1月15-20日)準(zhǔn)備階段(1月21-22日)活動實(shí)施(1月23-24日)會后工作(1月25日)stepstepstepstepstep籌備進(jìn)度新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品,并提供體驗(yàn)服務(wù)。李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖,政府官員,特邀嘉賓對行業(yè)進(jìn)行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺獻(xiàn)唱。抽獎(jiǎng)互動由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動,并抽出幸運(yùn)觀眾。表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營商活動主要內(nèi)容123456活動內(nèi)容提供獎(jiǎng)品贊助,可獲得現(xiàn)場點(diǎn)名,轉(zhuǎn)播字幕,另有VIP門票10張。獎(jiǎng)品贊助友情贊助費(fèi)用:人民幣5萬,限6家,可獲得現(xiàn)場展位四個(gè),轉(zhuǎn)播字幕,現(xiàn)場點(diǎn)名鳴謝,VIP門票20張。協(xié)辦贊助費(fèi)用:人民幣12萬,限2家,具體權(quán)益請參照附表。冠名贊助費(fèi)用:人民幣22萬,限1家,具體權(quán)益請參照附表。友情贊助協(xié)辦贊助冠名贊助四個(gè)贊助方案與您攜手騰飛贊助方案15423主辦單位:擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位:招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位:招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利媒體支持:某某廣電總臺、某某晚報(bào)友情贊助:某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等合作伙伴贊助方案主持人臺本開場、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺本均要與主持人具體溝通成型?;顒踊疽貢r(shí)間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程,部門分工,接待流程和要求,活動現(xiàn)場具體分工等要形成具體文字材料。宣傳及新聞稿包含電視臺,微博微信自媒體,現(xiàn)場飛字等新聞通稿均要形成文字材料。領(lǐng)導(dǎo)講話政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬,并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。材料準(zhǔn)備01020304文案材料現(xiàn)場執(zhí)行策略執(zhí)行策略活動流程場地布置3來賓接待現(xiàn)場管控安保措施主形象貫穿創(chuàng)意領(lǐng)軍贏在細(xì)節(jié)科技嚴(yán)謹(jǐn)與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果,精心打造歡娛晚宴氛圍,使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖;立意高遠(yuǎn),體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌,樹立鮮明的品牌形象,贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力;整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象,激勵(lì)員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn);著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量,體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?。四個(gè)策略貫穿其中01020304執(zhí)行策略互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場,主持人說明節(jié)目流程15:30-15:40東方歌舞團(tuán)的三臺節(jié)目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史,展望未來18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎(jiǎng)20:30-20:45優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)20:50-21:00抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng),頒獎(jiǎng),員工感言21:10-21:20第六個(gè)節(jié)目21:30-21:50抽一等獎(jiǎng),頒獎(jiǎng),員工感言22:00-22:10閉幕式,領(lǐng)導(dǎo)講話訂餐送餐安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐,并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。文件打印安排好會議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。專車待命指定工作人員用車和司機(jī)在會場外待命,做好應(yīng)急服務(wù)。禮品裝袋資料打印后后,要和禮品一并裝袋運(yùn)送會場宣傳資料會議所需的視頻圖片的制作,會議中的播放需專職人員123456后勤工作預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案成本預(yù)算資金分配物料清單445%20%27%18%場地費(fèi)用場地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬元。接待費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用,含食、宿、行、禮品共計(jì)10.6萬元。演員費(fèi)用20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用共計(jì)5.8萬元其他費(fèi)用辦公費(fèi)用,其他物料支出,抽獎(jiǎng)禮品等共計(jì)4萬元。235000總費(fèi)用:元成本預(yù)算010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計(jì)8萬元。五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。電視臺、報(bào)紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費(fèi)用2萬。來賓禮品、會議各類消耗品等各種物料共計(jì)2萬20名演員費(fèi)用共計(jì)3萬。2名嘉賓出場費(fèi)及禮品費(fèi)用共計(jì)2萬。接待費(fèi)用場地租金廣告宣傳活動物料演員費(fèi)用嘉賓費(fèi)用資金分配宣
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