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建設(shè)中心項(xiàng)目管理手冊(cè)_第2頁(yè)
建設(shè)中心項(xiàng)目管理手冊(cè)_第3頁(yè)
建設(shè)中心項(xiàng)目管理手冊(cè)_第4頁(yè)
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基本建設(shè)業(yè)主方項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào):JJGL-01版次:A-2010-0PAGE140/141北京大學(xué)政府管理學(xué)院編制2010.08天津經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)基本建設(shè)中心項(xiàng)目管理手冊(cè)

前言為確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),維護(hù)建設(shè)單位、參建單位和工人群眾的正當(dāng)利益,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境和工作秩序;為體現(xiàn)以人為本,統(tǒng)籌兼顧,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目及人員全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,本中心在項(xiàng)目建設(shè)管理中倡導(dǎo)如下:一、“修禮以耕之”。禮,即規(guī)范(包括:規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn))。我們隊(duì)伍來(lái)自五湖四海,為了共同的建設(shè)目標(biāo)攜手走在一起。我們只有建立共同的規(guī)范,共事才有相互默契,行動(dòng)才能步調(diào)一致;我們只有堅(jiān)守共同的規(guī)范,隊(duì)伍才不會(huì)成為烏合之眾,管理才不會(huì)有較多的糾葛;我們只有共同的規(guī)范,才能保障管理的公正、公平并產(chǎn)生共鳴。二、“陳義以種之”。義,即責(zé)任(包括:職業(yè)的本分、為人的操守)。我們相信每一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)者都帶著對(duì)自己、對(duì)家人、對(duì)社會(huì)的一份責(zé)任而投入到我們的項(xiàng)目建設(shè)中;都期求在項(xiàng)目建設(shè)中使“財(cái)”有所進(jìn)、“才”有所增、品格有所提升。因此,我們期望每一位項(xiàng)目管理者都要清楚肩負(fù)的責(zé)任,既要認(rèn)真做事,還需用心帶人;要積極進(jìn)取,公正廉明,用自己良好言行引導(dǎo)、啟發(fā)全體建設(shè)者都能肩負(fù)好所承擔(dān)的責(zé)任。三、“講學(xué)以耨之”。學(xué),即學(xué)問(包括:技藝、道理)。我們隊(duì)伍中的多數(shù)成員還比較年輕,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)閱歷還較為不足;掌握的作業(yè)技能不可能有同樣的水平,對(duì)管理規(guī)范的認(rèn)識(shí)不可能有同樣的高度。因此,我們面對(duì)工人群眾中的不足,應(yīng)積極抓好教育和培訓(xùn),做好“傳、幫、帶”,通過這些努力以鏟除工作中的違規(guī)違紀(jì)行為。四、“本仁以聚之”。仁,即愛心(包括:關(guān)懷、善待)。工地的條件歷來(lái)艱苦、工作歷來(lái)緊迫而繁重,每一個(gè)參與者不僅需要應(yīng)有的物質(zhì)回報(bào),而且更期望有精神的撫慰。因此,我們既要保證讓每一個(gè)建設(shè)者的每一份努力都有一份應(yīng)得的回報(bào),還要努力為所有建設(shè)者創(chuàng)造溫馨感、歸屬感。因此,我們既應(yīng)努力改善工地的居住條件和生活環(huán)境,還應(yīng)積極關(guān)心、理解、幫助解決好每個(gè)建設(shè)者工作、學(xué)習(xí)和生活中遇到的難題。五、“播樂以安之”。樂,即快樂(包括:激發(fā)興趣和愛好)。工地的生活歷來(lái)單調(diào)、枯燥。因此,我們既要注意豐富建設(shè)者們業(yè)余文化生活,還要注意培養(yǎng)每一個(gè)建設(shè)者對(duì)職業(yè)的愛好與興趣,在實(shí)際工作中為他們成長(zhǎng)與發(fā)展帶來(lái)更多的幫助。為此,本中心特制定本手冊(cè),包括項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、工作協(xié)調(diào)、日常檢查及行政獎(jiǎng)懲(還包括項(xiàng)目基本建設(shè)要求、商務(wù)處理流程及行政管理要求)等,以便于實(shí)行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào),并作為督導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)管理的范本。第一部分組織與崗位一、項(xiàng)目組織架構(gòu)圖項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室基建中心項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室基建中心主主任副主任副主任副主任副主任綜合部生活部安全部生產(chǎn)部綜合部生活部安全部生產(chǎn)部管理公司管理公司監(jiān)理公司監(jiān)理公司總承包單位A總承包單位A總承包單位B總承包單位B總承包單位C總承包單位C物業(yè)公司物業(yè)公司說明:1、組建“項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室”,體現(xiàn)在基建中心監(jiān)督與指導(dǎo)下,各參建單位集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé);2、主任:管理公司項(xiàng)目經(jīng)理兼任;3、副主任:監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師,管理公司項(xiàng)目副經(jīng)理;4、其他領(lǐng)導(dǎo)成員:各總承包單位項(xiàng)目經(jīng)理,物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理等。二、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室(一)基本職能共同推動(dòng)項(xiàng)目工程建設(shè),建立公共的生產(chǎn)、辦公、生活秩序,維護(hù)建設(shè)單位、參建單位和工人群眾的正當(dāng)利益。(二)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員組成(經(jīng)由各單位授權(quán)委托/在合同書中):領(lǐng)導(dǎo)成員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX(管理公司項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、總承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部或生產(chǎn)部長(zhǎng)、物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理)主任應(yīng)由管理公司項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,副主任應(yīng)由監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、管理公司項(xiàng)目副經(jīng)理?yè)?dān)任,總承包單位為1家時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理可出任副主任。以上各成員(包括主任、副主任)應(yīng)經(jīng)由各單位委托授權(quán)(附:《授權(quán)委托書》)。(三)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員職責(zé):1、在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室會(huì)議上充分發(fā)表意見,對(duì)表決有行使表決權(quán);2、依照國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、建設(shè)單位決定的本項(xiàng)目工程管理控制目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理要求及其《項(xiàng)目管理手冊(cè)》參與議事,遵守形成的決議;3、研究決定《項(xiàng)目管理委托合同》、《施工合同》或《監(jiān)理合同》規(guī)定以外的維護(hù)本項(xiàng)目生產(chǎn)、辦公、生活公共管理秩序的獎(jiǎng)懲制度與措施;4、督促、落實(shí)與本項(xiàng)目管理相關(guān)的規(guī)定、決議和方案;5、忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)建設(shè)單位和工人群眾的正當(dāng)利益;6、樹立協(xié)作意識(shí),充分溝通配合,共同促進(jìn)工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)共同的工作秩序;7、教育并督促本單位人員嚴(yán)格遵守本項(xiàng)目的各項(xiàng)管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(四)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任/副主任職責(zé):1、召集和主持項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室會(huì)議,形成決議;2、督促、檢查與本項(xiàng)目管理相關(guān)的規(guī)定、決議和方案的執(zhí)行;3、依照國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、建設(shè)單位決定的本項(xiàng)目工程管理控制目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理要求及其《項(xiàng)目管理手冊(cè)》,主持管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作,并負(fù)責(zé)向建設(shè)單位督導(dǎo)報(bào)告工作情況;4、協(xié)調(diào)相關(guān)單位共同做好本工程項(xiàng)目的建設(shè)和管理工作;5、總結(jié)推廣本項(xiàng)目管理實(shí)施中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、事跡,糾正處理違規(guī)違紀(jì)行為;6、簽署項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室會(huì)議文件。(五)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室集體會(huì)商規(guī)則□總則第一條.為依靠集體力量,發(fā)揮群體智慧,確保本工程項(xiàng)目管理控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)建設(shè)單位、參建單位與工人群眾的正當(dāng)權(quán)益,促進(jìn)各參建單位及管理者的團(tuán)結(jié)和思想統(tǒng)一,保障項(xiàng)目管理決策的公正性、科學(xué)性與權(quán)威性,特制定本制度。第二條.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室是本項(xiàng)目建設(shè)期間管理監(jiān)控的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是根據(jù)建設(shè)單位工程建設(shè)管理控制目標(biāo)、政策,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理控制目標(biāo)分解、工程建設(shè)過程中的管理監(jiān)控、重要事項(xiàng)的處理研究、獎(jiǎng)懲措施制定與實(shí)施,以及各種總體性的組織、協(xié)調(diào)、溝通。第三條.每一位項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員都應(yīng)樹立全局一盤棋的協(xié)作意識(shí),參與到本工程項(xiàng)目的集體管理與會(huì)商,堅(jiān)決抵制本位主義和危害建設(shè)單位、參建單位和工人群眾利益的情形出現(xiàn)。第四條每一位項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員在會(huì)商過程中,應(yīng)本著“坦誠(chéng)、友善、布公”的原則充分表達(dá)意見,反對(duì)自由主義。嚴(yán)禁會(huì)上不講、會(huì)后亂講。第五條所議事項(xiàng)應(yīng)在會(huì)商前按照職責(zé)分工對(duì)議題進(jìn)行調(diào)研、醞釀準(zhǔn)備,再提交會(huì)上進(jìn)行討論,以保障會(huì)議的效率和質(zhì)量。第六條項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室對(duì)會(huì)商討論的內(nèi)容提倡“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的思想。實(shí)行民主基礎(chǔ)上的集中和集中指導(dǎo)下的民主。會(huì)商前,主要領(lǐng)導(dǎo)之間對(duì)議題應(yīng)有初步一致的意見。會(huì)商中,主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真聽取其他參會(huì)成員的意見,尤其是能夠聽得進(jìn)不同意見,要保證每個(gè)成員能夠暢所欲言,各抒己見?!鯐?huì)商內(nèi)容第七條主要會(huì)商內(nèi)容為貫徹落實(shí)國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、建設(shè)單位決定的有關(guān)本項(xiàng)目工程管理控制目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理要求及其《項(xiàng)目管理手冊(cè)》,保障生產(chǎn)、辦公、生活管理建立良好的秩序,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)針對(duì)以下內(nèi)容(包括,但不限于)開展集體會(huì)商:1、依照工程進(jìn)度總計(jì)劃,審核工程進(jìn)度季、月、周分解計(jì)劃;2、審核擬報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和安全、文明施工方案;3、審核擬報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的質(zhì)量、安全、文明施工技術(shù)措施、組織措施和管理措施;4、審核擬報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的各施工單位負(fù)責(zé)人變更、管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整;5、審核擬報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的重要工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證;6、審定依照《項(xiàng)目管理委托合同》、《施工合同》或《監(jiān)理合同》規(guī)定所施行的管理獎(jiǎng)懲措施執(zhí)行;7、決定《項(xiàng)目管理委托合同》、《施工合同》或《監(jiān)理合同》合同規(guī)定以外的維護(hù)本項(xiàng)目生產(chǎn)、辦公、生活公共管理秩序的獎(jiǎng)懲制度與措施;8、決定現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工及工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面的獎(jiǎng)懲措施及實(shí)施。9、研究處理工人群眾反映較強(qiáng)烈的問題;10、協(xié)調(diào)處理各參建單位的協(xié)作。第八條上述內(nèi)容以會(huì)商議決為主,如遇到突發(fā)情況必須當(dāng)即決斷時(shí),組長(zhǎng)可臨機(jī)處置,但事后應(yīng)向管理領(lǐng)導(dǎo)小組其他成員及時(shí)通報(bào)情況?!鯐?huì)議組織第九條會(huì)議參加人員即項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員,并邀請(qǐng)建設(shè)單位督導(dǎo)參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容還可以由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。第十條會(huì)議由主任或其委托人主持。第十一條會(huì)議一般應(yīng)在全體領(lǐng)導(dǎo)小組成員到會(huì)時(shí)方能召開,特殊情況下,參會(huì)人員應(yīng)超過應(yīng)到會(huì)人數(shù)的2/3方為有效。因故不能參加會(huì)議者需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。不能參加會(huì)議的成員,對(duì)會(huì)議議題如有意見和建議,可在會(huì)前提出。第十二條.項(xiàng)目綜合部經(jīng)理(生產(chǎn)經(jīng)理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議資料的保管等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。第十三條會(huì)議議事時(shí),著眼于研究解決大問題,不糾纏小問題。第十四條參會(huì)人員要保守秘密。除會(huì)議要求傳達(dá)或征求意見外,與會(huì)人員在會(huì)議討論期間或決定未正式公布前,不得泄露會(huì)議討論的議題,因此而出現(xiàn)不利后果時(shí)追究其責(zé)任?!鯐?huì)商程序第十五條議題準(zhǔn)備:1、會(huì)議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任決定,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)成員也可在工作分工范圍內(nèi)提前向主任申請(qǐng)會(huì)議討論決定的議題;2、除臨時(shí)召集的會(huì)議外,會(huì)前項(xiàng)目綜合部經(jīng)理應(yīng)做好主要議題的收集整理,提交主任確定后提前告知參加會(huì)議人員,以便做好議事準(zhǔn)備。3、對(duì)于業(yè)務(wù)技術(shù)性較強(qiáng)的議題,會(huì)前各成員要仔細(xì)閱讀有關(guān)材料,進(jìn)行充分論證,以努力實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)小組決策的科學(xué)性;4、對(duì)于涉及到工人群眾切身重要利益的議題,應(yīng)認(rèn)真聽取基層工人的意見;5、提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議,或由有關(guān)部門(或人員)擬訂方案;6、對(duì)于復(fù)雜或有分歧意見的重要議題,會(huì)前主任要個(gè)別進(jìn)行初步商議,溝通情況,使各成員有思想準(zhǔn)備,或形成初步一致意見,以免會(huì)上議而不決或決定流于形式。第十六條議事程序:1、由議題的主要提出人就議題作簡(jiǎn)明扼要的說明;2、與會(huì)者就議題充分發(fā)表意見;3、主任(主持人)在與會(huì)人員的意見較為統(tǒng)一時(shí),要及時(shí)集中大家的意見,組織表決;4、與會(huì)成員進(jìn)行表決;5、會(huì)商決議以會(huì)議紀(jì)要或主任簽發(fā)文件形式確認(rèn)?!鯐?huì)商原則第十七條.少數(shù)服從多數(shù)的原則1、會(huì)議討論的議題超過半數(shù)成員意見一致,只有少數(shù)不同意見時(shí),應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;2、如對(duì)議題爭(zhēng)議較大時(shí),應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定,可再作調(diào)研,或經(jīng)進(jìn)一步協(xié)商,待下一次會(huì)議時(shí)再作決定;3、多數(shù)人對(duì)問題認(rèn)識(shí)模糊尚且難定時(shí),可以棄權(quán)。反對(duì)人不超過半數(shù)時(shí),組長(zhǎng)在保障項(xiàng)目集體利益至上的原則下,可以做出決斷。第十八條個(gè)人服從組織的原則任何領(lǐng)導(dǎo)成員,都不能以個(gè)人或少數(shù)人來(lái)決定重大問題;討論和決定問題時(shí),各成員都是平等的一票;決議一旦形成,所有成員在行動(dòng)上必須堅(jiān)決執(zhí)行,不得有與決定相違背的言行;不允許任何人實(shí)行個(gè)人專斷或把個(gè)人凌駕于領(lǐng)導(dǎo)集體之上。第十九條及時(shí)修正原則在工作中出現(xiàn)新情況不能按原決議執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)提交相應(yīng)會(huì)議進(jìn)行復(fù)議,也可由該會(huì)議主持人征得多數(shù)與會(huì)成員同意后,作適當(dāng)調(diào)整,但需提交下次會(huì)議認(rèn)可?!醺絼t第二十條按本制度議定的規(guī)則適用于所有參建單位及人員,所有決議事項(xiàng)應(yīng)向建設(shè)單位督導(dǎo)報(bào)告。第二十一條由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室決定處罰或依照《項(xiàng)目管理手冊(cè)》執(zhí)行的處罰的所有款項(xiàng)一律用于對(duì)本工程項(xiàng)目單位或個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室決定執(zhí)行。處罰款項(xiàng)由管理公司統(tǒng)一代管,本項(xiàng)目結(jié)束時(shí)由管理公司公布該賬目,如有結(jié)余款項(xiàng)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室決定處置。第二十二條本制度作為《項(xiàng)目管理委托合同》、《施工合同》或《監(jiān)理合同》附件,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員(包括主任、副主任)應(yīng)經(jīng)由各所在單位授權(quán)。三、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及部門職責(zé)(一)項(xiàng)目督導(dǎo)工作職責(zé)1、參與制定本工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、各類招標(biāo)、總進(jìn)度計(jì)劃、控制目標(biāo)方案。2、參與擬定工程施工實(shí)施方案、管理原則與控制標(biāo)準(zhǔn),參與審批涉及工程工期、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)等重大變更事項(xiàng)。3、審查并監(jiān)督執(zhí)行工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制計(jì)劃及其調(diào)整計(jì)劃,向本單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告工程進(jìn)展情況,并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理負(fù)有直接監(jiān)管責(zé)任。4、聽取、審查、回復(fù)由各管理公司、監(jiān)理公司審核上報(bào)的各類工作報(bào)告、報(bào)表、工作聯(lián)系單、工地指令,協(xié)商解決工程項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、技術(shù)、設(shè)備等重大問題以及影響本工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的關(guān)鍵的問題。5、審查由管理公司、監(jiān)理公司審核提交的工程變更建議書、工程簽證、工程概預(yù)算、各類工程合同文本(工程、采購(gòu)、委托合同)、財(cái)務(wù)用款計(jì)劃、請(qǐng)款報(bào)告,并提請(qǐng)本單位在約定時(shí)間內(nèi)完成審批。6、深度與管理代理公司項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,指導(dǎo)而不干預(yù)其正常安排的管理活動(dòng)。7、保持與各參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系,聽取意見和建議。8、參加由管理公司項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理總工程師主持的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、管理例會(huì)、監(jiān)理例會(huì),代表建設(shè)單位提出指導(dǎo)性意見。9、根據(jù)工程圖紙,監(jiān)督檢查管理公司和監(jiān)理公司對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等執(zhí)行情況。10、監(jiān)督檢查承包單位出現(xiàn)的工程質(zhì)量事故及違反規(guī)定的事項(xiàng)的解決處理工作,并可針對(duì)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任事故進(jìn)行必要的處罰,屢犯不改時(shí)提出停工整頓處理意見。11、監(jiān)督檢查本工程現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)目標(biāo)及其相關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作。對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)違章情況進(jìn)行必要的處罰,屢犯不改時(shí)提出停工整頓處理意見。12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。(二)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)1、代表管理公司,負(fù)責(zé)履行與建設(shè)單位簽訂的《項(xiàng)目管理委托合同》中的所應(yīng)事項(xiàng),確保各項(xiàng)管理控制目標(biāo)的達(dá)成。2、深度與建設(shè)單位溝通并準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)需求,并按照國(guó)家、地方有關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定,充分體現(xiàn)在設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)管理、造價(jià)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、信息管理、報(bào)建管理、檔案管理等各項(xiàng)管理與監(jiān)控工作中,負(fù)責(zé)主持全部工程項(xiàng)目的管理與監(jiān)控工作。(應(yīng)該注意風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容)3、協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行本工程項(xiàng)目的前期管理及工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資管理控制。4、主持或協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的招投標(biāo)工作以及甲供設(shè)備、主要材料的招投標(biāo)工作及相關(guān)技術(shù)考核、談判等,組織施工圖會(huì)審、以及質(zhì)量、安全交底等工作。5、主持編制工程項(xiàng)目管理實(shí)施方案、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃,主持審核總承包單位施工進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)和安全文明施工方案及其技術(shù)措施、組織措施和管理措施,并負(fù)責(zé)檢查督促落實(shí)。6、組織編制工程量清單、預(yù)算或標(biāo)底,主持審核過程簽證變更、竣工結(jié)算等有關(guān)造價(jià)的所有工作。7、依照進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明各項(xiàng)管理規(guī)定落實(shí)安排工程驗(yàn)收,隨時(shí)掌握工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況,及時(shí)向建設(shè)單位匯報(bào)有關(guān)情況。8、明確所屬各部門的工作職責(zé)與內(nèi)容,檢查、指導(dǎo)其工作任務(wù)的完成。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃、改造與實(shí)施。10、負(fù)責(zé)本工程質(zhì)保期內(nèi)的維修、保養(yǎng)工作的管理與協(xié)調(diào)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。(三)項(xiàng)目督導(dǎo)員工作職責(zé)1、熟悉監(jiān)管領(lǐng)域內(nèi)的國(guó)家、地方政府部門的法律法規(guī),以及本單位提出的控制目標(biāo)和管理要求。2、精通監(jiān)管領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、作業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)本專業(yè)監(jiān)管領(lǐng)域負(fù)直接責(zé)任。3、參與本單位對(duì)本項(xiàng)目本監(jiān)管領(lǐng)域內(nèi)控制目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方案的研究與修訂工作。4、參與監(jiān)管領(lǐng)域?qū)?yīng)部門的日常工作,監(jiān)督檢查其日常工作的落實(shí)。5、隨時(shí)了解施工單位的工作進(jìn)展,聽取施工單位的意見,并向項(xiàng)目督導(dǎo)、本單位主管部門及時(shí)匯報(bào)。6、及時(shí)將本單位主管部門的指導(dǎo)意見與項(xiàng)目督導(dǎo)進(jìn)行溝通,在督導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)安排下做好具體落實(shí)工作,在本單位主管部門與項(xiàng)目督導(dǎo)處理問題意見不一致時(shí),積極提出自己的看法并做好協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)重點(diǎn)部位、重要事項(xiàng)的跟蹤檢查。8、完成項(xiàng)目督導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(四)生產(chǎn)部工作職責(zé)1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制和修正項(xiàng)目管理方案及工程總進(jìn)度控制計(jì)劃,負(fù)責(zé)承包單位提交的工程總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃的審核及施工備案表的審核,綜合平衡項(xiàng)目施工任務(wù),做到均衡生產(chǎn)。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程變更的審核確認(rèn)工作。2、監(jiān)督落實(shí)國(guó)家及地方政府建設(shè)工程質(zhì)量管理的政策法規(guī),編制修訂質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度,組織檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行。3、負(fù)責(zé)組織人員跟蹤檢查工程施工進(jìn)度,確保按計(jì)劃完成施工任務(wù)。4、負(fù)責(zé)定期組織人員對(duì)施工質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督巡查,具體負(fù)責(zé)作業(yè)方案、“人、機(jī)、料”配置、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)成果的監(jiān)督檢查,并按照“計(jì)劃→檢查→記錄→評(píng)價(jià)→處理→復(fù)查”的管理程序和項(xiàng)目的管理要求安排實(shí)施。5、針對(duì)工程質(zhì)量管理,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位與承包單位的溝通與合作。6、協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、技術(shù)、設(shè)備等重大問題以及影響本工程質(zhì)量、進(jìn)度的關(guān)鍵的問題。保障生產(chǎn)系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。7、根據(jù)需要組織生產(chǎn)、質(zhì)量專題會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)、處理解決施工中出現(xiàn)的問題。8、統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)施工完成情況,及時(shí)為上級(jí)決策提供數(shù)據(jù)等信息支持。9、貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),組織工程項(xiàng)目的報(bào)驗(yàn)。10、經(jīng)授權(quán)代表業(yè)主方與政府對(duì)口部門、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體及機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。11、對(duì)工程進(jìn)度有延誤的單位提出整改、處理意見。必要時(shí)直接參與到施工單位中進(jìn)行整頓。12、對(duì)出現(xiàn)的工程質(zhì)量事故及違反規(guī)定的事項(xiàng)提出整改、處理意見,并按照相關(guān)規(guī)定提出處罰意見,屢犯不改者直接參與到施工單位中進(jìn)行整頓。(五)安全部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)國(guó)家及地方工程安全管理的法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主方及項(xiàng)目的各項(xiàng)安全施工管理規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求。2、審查施工單位的安全資質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)中的安全方案以及安全技術(shù)措施是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,提出修訂意見并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制訂和完善各項(xiàng)安全管理應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。4、監(jiān)督各施工單位做好施工人員的三級(jí)安全教育及培訓(xùn)工作。5、監(jiān)督施工機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)、安裝及使用過程的安全運(yùn)行狀況。6、監(jiān)督施工單位特殊工種人員的持證情況、證件的有效性、勞動(dòng)保護(hù)用品的材質(zhì)和發(fā)放使用情況。7、審查、督促施工單位的消防器材配備、動(dòng)火審批及各項(xiàng)安全制度、措施的落實(shí)情況。8、根據(jù)工程進(jìn)度安排,定時(shí)、不定時(shí)地對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并限期整改,對(duì)逾期不改者有權(quán)停止其工作并立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)予以處理。9、負(fù)責(zé)定期組織人員對(duì)施工安全實(shí)施監(jiān)督巡查,具體負(fù)責(zé)作業(yè)方案、“人、機(jī)、料”配置、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)成果的安全監(jiān)督檢查,并按照“計(jì)劃→查驗(yàn)→記錄→評(píng)價(jià)→處理→復(fù)查”的程序和項(xiàng)目的要求安排實(shí)施。10、對(duì)違章指揮,強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的情況須予以制止。11、根據(jù)需要組織安全專題會(huì),及時(shí)進(jìn)行總結(jié),協(xié)調(diào)和處理解決施工中出現(xiàn)的安全問題。做好月檢及達(dá)標(biāo)貫徹工作。12、對(duì)違反安全管理規(guī)定、出現(xiàn)的不安全因素提出整改、處理意見,按照相關(guān)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲處理意見,上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(六)生活部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)生活管理服務(wù)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。2、擬訂和完善后勤管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行。3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制訂和完善各項(xiàng)生活管理應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。4、督促物業(yè)公司做好項(xiàng)目水、電、氣、熱等能源保障工作。5、督促和檢查本部門人員、物業(yè)人員的工作,維護(hù)好生活(辦公)秩序與環(huán)境。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公家具、設(shè)備及用品配置的需求審核、選購(gòu)、使用管理及維護(hù)。7、定期組織各單位對(duì)生活秩序、環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查,做出評(píng)比,并提出獎(jiǎng)懲意見。8、根據(jù)需要組織生活專題會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)、處理解決生活中出現(xiàn)的問題。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目交通安全教育和車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用。10、合理控制各種生活開銷,注意節(jié)儉,嚴(yán)防跑冒滴漏等浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。11、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。(七)綜合部工作職責(zé)1、建立各項(xiàng)管理制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。2、協(xié)調(diào)各部門的工作和上下之間的關(guān)系,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍。3、負(fù)責(zé)與外部溝通,協(xié)調(diào)各參建單位之間,組織好來(lái)客接待。4、負(fù)責(zé)由項(xiàng)目組織的會(huì)議、集體活動(dòng),收集、整理會(huì)議資料,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要制發(fā),檢查落實(shí)會(huì)議決議。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料、信息等管理,負(fù)責(zé)車輛、公章、證照的保管與使用。6、建立、維護(hù)辦公秩序,編制、執(zhí)行行政辦公費(fèi)用計(jì)劃。7、負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、通知、總結(jié)等相關(guān)文件的起草與傳遞。8、負(fù)責(zé)考勤工作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部人事等工作。 9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文化建設(shè)以及對(duì)外宣傳報(bào)道工作。10、負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目其他臨時(shí)性工作。四、各崗位職責(zé)(一)生產(chǎn)部□生產(chǎn)部長(zhǎng)職責(zé)描述書◆職位概要:制定并執(zhí)行項(xiàng)目施工計(jì)劃,協(xié)助控制成本,指導(dǎo)、監(jiān)督工程施工,以保質(zhì)保量地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工任務(wù)。◆工作內(nèi)容:1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制和修正工程總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃及工程預(yù)算。2、負(fù)責(zé)編制修訂質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度,組織檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行。3、組織人員跟蹤檢查工程施工,確保按質(zhì)按量完成施工任務(wù)。4、隨時(shí)掌握施工過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)監(jiān)理單位與承包單位的溝通與合作。5、負(fù)責(zé)安排基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù),保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)能夠正常生產(chǎn),設(shè)備處于良好狀態(tài)。6、根據(jù)需要組織生產(chǎn)、質(zhì)量專題會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)、處理解決施工中出現(xiàn)的問題。7、合理安排下屬人員的工作,及時(shí)提供指導(dǎo)、督促、檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)。8、負(fù)責(zé)承包單位提交的工程總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃的審核,施工備案表的審核,綜合平衡項(xiàng)目施工任務(wù),做到均衡生產(chǎn)。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程變更的審核確認(rèn)工作。9、統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)施工完成情況,及時(shí)為上級(jí)決策提供數(shù)據(jù)等信息支持。10、經(jīng)授權(quán)代表業(yè)主方與政府對(duì)口部門、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體及機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。11、貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),組織工程項(xiàng)目的報(bào)驗(yàn)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。◆任職要求:1、熟悉施工的生產(chǎn)過程,熟悉原材料的供應(yīng)渠道;2、熟悉施工生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);3、具備良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理念,有一定財(cái)務(wù)與法律知識(shí);4、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;5、具有良好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析與判斷能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通與談判能力。6、具備很強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。□質(zhì)量管理工程師職責(zé)描述書◆職位概要:按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),對(duì)建設(shè)工程參與方及工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢測(cè)并提交工作報(bào)告?!艄ぷ鲀?nèi)容:1、協(xié)助部長(zhǎng)并配合監(jiān)理公司主持項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督與管理工作。2、貫徹執(zhí)行國(guó)家和本地區(qū)有關(guān)工程質(zhì)量的法律、法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、審核建設(shè)工程參與各方主體的資質(zhì)及質(zhì)量保證體系。4、編寫工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。5、審查被檢查單位所提供的有關(guān)工程質(zhì)量的文件和資料。6、主持對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督及檢測(cè)工作,重點(diǎn)監(jiān)督工程參與各方主體質(zhì)量行為及實(shí)體質(zhì)量,并組織現(xiàn)場(chǎng)結(jié)構(gòu)監(jiān)督檢測(cè)。7、協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤檢查,填寫工作記實(shí)手冊(cè),統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)施工完成情況。8、負(fù)責(zé)施工質(zhì)量例行檢查,填寫質(zhì)量監(jiān)督工作手冊(cè)(記錄本),對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問題協(xié)同監(jiān)理部門提出整改措施和處理意見,按時(shí)提交質(zhì)量工作總結(jié)。9、審核工程竣工驗(yàn)收后向建設(shè)行政主管部門報(bào)送的建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告并簽署意見。10、審查建設(shè)竣工工程監(jiān)督檔案。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。◆任職要求:1、熟悉國(guó)內(nèi)外建筑行業(yè)的最新技術(shù)和規(guī)范;2、熟悉工程項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程以及質(zhì)量法規(guī);3、熟悉各種質(zhì)量認(rèn)證體系;4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件以及檢驗(yàn)設(shè)備。5、誠(chéng)實(shí)謹(jǐn)慎,能吃苦,具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心;6、工作認(rèn)真細(xì)致,分析能力、邏輯思維能力強(qiáng)。□造價(jià)工程師職責(zé)描述書◆職位概要:承擔(dān)工程造價(jià)、成本費(fèi)用預(yù)核算工作,落實(shí)工程成本相關(guān)費(fèi)用目標(biāo)計(jì)劃。◆工作內(nèi)容:1、執(zhí)行業(yè)主方制定的工程造價(jià)管理制度和辦法,正確執(zhí)行和運(yùn)用定額標(biāo)準(zhǔn),并能夠及時(shí)反映有關(guān)情況。2、承擔(dān)工程成本定期分析工作,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和意見。3、參與工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同談判,承擔(dān)預(yù)算和審查、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、結(jié)算與決算工作。4、協(xié)助工程質(zhì)量驗(yàn)收工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉國(guó)家定額、工程造價(jià)市場(chǎng)情況、材料設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格;2、熟悉現(xiàn)行工程造價(jià)規(guī)范及操作規(guī)程;3、熟練使用有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作;4、勤奮踏實(shí),吃苦耐勞;5、分析能力、邏輯思維能力強(qiáng);6、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力?!跎a(chǎn)管理員職責(zé)描述書◆職位概要:按照本項(xiàng)目管理規(guī)定,做好分管單位的施工生產(chǎn)與質(zhì)量管理工作(各承包單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人兼任)?!艄ぷ鲀?nèi)容:1、在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管單位的施工生產(chǎn)與質(zhì)量管理工作。2、協(xié)助分管單位編制本工程總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,并上報(bào)生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)分管單位的施工生產(chǎn)巡查和記錄,按時(shí)統(tǒng)計(jì)和填制生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)。4、負(fù)責(zé)分管單位的施工質(zhì)量巡查和記錄;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,重要問題要及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁私自越權(quán)處理。5、負(fù)責(zé)分管單位的工程資料收集、整理和歸檔管理工作。6、參加項(xiàng)目例行組織的生產(chǎn)質(zhì)量檢查,對(duì)分管單位的質(zhì)量問題提出整改意見。7、參加生產(chǎn)、質(zhì)量專題會(huì)和部門例會(huì),負(fù)責(zé)分管單位生產(chǎn)任務(wù)及質(zhì)量執(zhí)行情況的總結(jié)、分析與匯報(bào)。8、負(fù)責(zé)分管單位的每日施工備案表的整理上報(bào)工作。9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉國(guó)內(nèi)外建筑行業(yè)的最新技術(shù)和規(guī)范;2、熟悉工程項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程以及質(zhì)量法規(guī);3、熟悉各種質(zhì)量認(rèn)證體系;4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件以及檢驗(yàn)設(shè)備。5、誠(chéng)實(shí)謹(jǐn)慎,能吃苦,具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心;6、工作認(rèn)真細(xì)致,分析能力、邏輯思維能力強(qiáng)?!踅y(tǒng)計(jì)員職責(zé)描述書◆職位概要:組織、監(jiān)督和指導(dǎo)完成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?!艄ぷ鲀?nèi)容:1、建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系。2、匯總統(tǒng)計(jì)分析所需信息,整理、分析統(tǒng)計(jì)資料。3、建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析模型。4、組織統(tǒng)計(jì)報(bào)告,檢查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、正確性,向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告月統(tǒng)計(jì)結(jié)果,并按上級(jí)主管部門要求報(bào)送規(guī)定的報(bào)表。5、進(jìn)行季度綜合統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)主方提供準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。6、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,參與控制預(yù)算費(fèi)用的合理使用,及時(shí)向有關(guān)人員反饋信息,與相關(guān)人員進(jìn)行溝通。7、保證資料的安全性。8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作?!羧温氁螅?、良好數(shù)據(jù)分析能力;2、熟練使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)、SAS、SPSS等統(tǒng)計(jì)分析軟件;3、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件。4、有較強(qiáng)的責(zé)任感及溝通能力;5、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí);6、有一定的工程管理經(jīng)驗(yàn)、組織能力及協(xié)調(diào)能力。(二)安全部□安全部長(zhǎng)職責(zé)描述書◆職位概要:按照政府、業(yè)主方及項(xiàng)目管理辦公室有關(guān)安全管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,監(jiān)督管理工程項(xiàng)目安全生產(chǎn),確保施工生產(chǎn)安全。◆工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)宣傳貫徹和執(zhí)行國(guó)家及本地區(qū)有關(guān)工程安全管理的法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主方、項(xiàng)目的各項(xiàng)安全施工管理規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求。2、審查施工單位的安全資質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)中的安全方案以及安全技術(shù)措施是否符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。3、監(jiān)督施工單位做好施工人員的三級(jí)安全教育工作真實(shí)有效。4、監(jiān)督施工機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)、安裝、使用過程的安全運(yùn)行以及日常安全檢查工作。5、監(jiān)督施工單位特殊工種持證人員的持證情況和證件的有效性、勞動(dòng)保護(hù)用品的材質(zhì)和發(fā)放使用情況。6、督促、審查施工單位的消防器材配備、動(dòng)火審批及各項(xiàng)安全制度、措施的落實(shí)。7、根據(jù)工程情況定時(shí)、不定時(shí)的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并限期整改,對(duì)逾期不改者有權(quán)停止其工作并立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)予以處理。8、負(fù)責(zé)做好月檢及達(dá)標(biāo)貫徹工作,定期組織人員對(duì)施工安全實(shí)施監(jiān)督巡查。9、根據(jù)需要組織安全專題會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決施工中出現(xiàn)的問題。10、合理安排下屬人員的工作,及時(shí)提供指導(dǎo),督促和檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)。11、按照相關(guān)規(guī)定,針對(duì)安全生產(chǎn)中的行為實(shí)施獎(jiǎng)罰。12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉國(guó)家、本地區(qū)、行業(yè)安全法律法規(guī);2、熟練掌握安全檢測(cè)工具、儀器;3、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件以及檢驗(yàn)設(shè)備;4、誠(chéng)實(shí)謹(jǐn)慎,認(rèn)真細(xì)致;5、具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,原則性強(qiáng),善于學(xué)習(xí)?!醢踩こ處熉氊?zé)描述書◆職位概要:開發(fā)推廣安全生產(chǎn)技術(shù),實(shí)施安全檢測(cè)檢驗(yàn)及專業(yè)性安全教育,協(xié)助安全部長(zhǎng)落實(shí)安全生產(chǎn)管理工作?!艄ぷ鲀?nèi)容:1、根據(jù)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)文件、施工方案、施工規(guī)程和工程安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,編制建設(shè)工程安全監(jiān)督計(jì)劃,并按照安全監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督管理工作。2、研究勞動(dòng)安全、勞動(dòng)衛(wèi)生、特種設(shè)備安全性能的檢測(cè)檢驗(yàn)方法和技術(shù),研發(fā)、定標(biāo)、安裝調(diào)試、運(yùn)行控制、維護(hù)、修理安全檢測(cè)檢驗(yàn)儀器設(shè)備,研制、開發(fā)勞動(dòng)安全防護(hù)用品,指定安全檢測(cè)檢驗(yàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件。3、規(guī)劃設(shè)計(jì)安全工程,研究制定安全工程監(jiān)督監(jiān)察、綜合性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件,進(jìn)行事故危害預(yù)測(cè)預(yù)防并提出建議,進(jìn)行事故調(diào)查分析與安全綜合評(píng)估。4、參與審查施工單位的安全資質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)中的安全方案以及安全技術(shù)措施是否符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5、參與監(jiān)督施工機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)、安裝、使用過程的安全運(yùn)行以及日常安全檢查工作。組織安全檢查、安全教育、與安全相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。6、參加安全巡查,認(rèn)真填寫安全工作手冊(cè)(記錄本),對(duì)出現(xiàn)的問題或存在的隱患提出處理、整改意見。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉安全生產(chǎn)相關(guān)法規(guī);2、熟練掌握研究工具、儀器;3、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和學(xué)習(xí)能力;5、工作積極主動(dòng),吃苦耐勞?!醢踩O(jiān)督員職責(zé)描述書◆職位概要:按照相關(guān)安全管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工程項(xiàng)目全過程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,并提交安全問題報(bào)告(由各施工單位安全負(fù)責(zé)人兼任)。◆工作內(nèi)容:1、在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管單位的施工安全監(jiān)督管理工作。2、深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)分管單位工程的安全生產(chǎn)和文明施工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢,實(shí)施全過程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)安全問題或隱患及時(shí)按規(guī)定處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程安全問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3、參加項(xiàng)目例行組織的生產(chǎn)質(zhì)量檢查,對(duì)分管單位的安全問題提出整改意見;4、檢查分管單位工程施工安全生產(chǎn)狀況,按規(guī)定對(duì)工程進(jìn)行施工安全評(píng)價(jià)。5、參加工程安全事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告。6、認(rèn)真填寫監(jiān)督工作手冊(cè)和工作記實(shí)手冊(cè),及時(shí)報(bào)告分管單位安全監(jiān)督情況,并按時(shí)提交安全報(bào)表、工作總結(jié)。7、監(jiān)督勞保用品的合理使用。8、組織分管單位安全教育、安全生產(chǎn)和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)和考核。9、完成上級(jí)交辦的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉安全生產(chǎn)相關(guān)法規(guī);2、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件以及檢驗(yàn)設(shè)備。3、具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和較強(qiáng)的溝通能力;4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,原則性強(qiáng);5、工作積極主動(dòng),吃苦耐勞。(三)生活部□生活部部長(zhǎng)職責(zé)描述書◆職位概要:管理項(xiàng)目辦公、生活區(qū),為項(xiàng)目提供后勤保障?!艄ぷ鲀?nèi)容:1、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)生活管理服務(wù)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。2、擬訂和完善后勤管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行。3、代表項(xiàng)目與物業(yè)部門交涉,協(xié)同做好項(xiàng)目水、電、氣、熱等能源保障工作。4、督促和檢查本部門人員、物業(yè)人員的工作,維護(hù)好生活(辦公)秩序與環(huán)境。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公家具、設(shè)備及用品配置的審核、選購(gòu)、使用管理及維護(hù)。6、定期組織各單位對(duì)生活秩序、衛(wèi)生進(jìn)行巡查,做出評(píng)比,并提出獎(jiǎng)懲意見。7、根據(jù)需要組織生活專題會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)、處理解決生活中出現(xiàn)的問題。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目交通安全教育和車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用。9、合理控制各種生活開銷,注意節(jié)儉,嚴(yán)防跑冒滴漏等浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。10、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉政府有關(guān)規(guī)定,熟悉后勤管理制度及相關(guān)規(guī)定;2、能根據(jù)項(xiàng)目的生產(chǎn)生活需要,提供辦公及生活后勤物資保障;3、能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;4、有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;5、人品端正,愛崗敬業(yè),工作細(xì)致、踏實(shí)、有條理,能吃苦耐勞?!跎钪砺氊?zé)描述書◆職位概述:協(xié)助部長(zhǎng)做好生活、辦公區(qū)后勤管理與服務(wù)工作◆工作內(nèi)容:1、協(xié)助部長(zhǎng)編寫辦公區(qū)及生活區(qū)的各項(xiàng)生活管理規(guī)章制度,并督促相關(guān)單位及人員對(duì)制度的執(zhí)行事宜。2、負(fù)責(zé)做好后勤管理及服務(wù)保障工作,協(xié)調(diào)、處理周邊各單位的關(guān)系;3、參加生活衛(wèi)生、秩序巡查與評(píng)比工作,對(duì)巡查中的問題提出整改、處理意見。4、協(xié)同物業(yè)公司做好民意調(diào)查和意見收集工作。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)、配發(fā)、登記與使用維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)資料整理和文件收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)接待、處理有關(guān)生活服務(wù)的投訴事宜。8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉后勤管理制度及相關(guān)規(guī)定;2、熟悉辦公設(shè)備、生活物品市場(chǎng)行情,為后勤提供優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的物資保障;3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;4、有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和組織安排能力;5、人品端正,愛崗敬業(yè),工作細(xì)致、踏實(shí)、有條理,能吃苦耐勞。(四)綜合部(部長(zhǎng)應(yīng)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室副主任或主任兼任)□資料員職責(zé)描述書◆職位概要:負(fù)責(zé)文書檔案歸檔、查閱、保管及銷毀等相關(guān)工作;會(huì)務(wù)、會(huì)談接待;文件及日常郵件收發(fā);做好公司日常行政事務(wù)工作?!艄ぷ鲀?nèi)容:1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。2、嚴(yán)格檔案歸檔制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查閱。3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。5、接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。6、收發(fā)文件與接收、回復(fù)日常郵件。7、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告。8、會(huì)談、會(huì)務(wù)安排,接待訪客。9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品。10、管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。11、承辦員工考勤和外出登記。12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作?!羧温氁螅?、熟悉檔案管理知識(shí);2、掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);3、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;5、思維嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致認(rèn)真,具有保密意識(shí)。□司機(jī)職責(zé)描述書◆職位概述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的維護(hù)、管理及駕駛工作,以保證日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)用車需要?!艄ぷ髀氊?zé)及內(nèi)容1.根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的用車安排完成指定任務(wù)。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的安全駕駛工作,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。3.負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理。5.協(xié)助項(xiàng)目人員處理車輛事故保險(xiǎn)理賠等相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。7.自覺搞好車輛車容,保持車輛清潔衛(wèi)生。8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?!羧温氁?、五年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),C類以上等級(jí)的汽車駕駛執(zhí)照;2、熟練的汽車駕駛技術(shù),了解基本的汽車維修知識(shí);3、熟悉天津的道路交通情況;4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、成本意識(shí)和服務(wù)意識(shí);5、了解基本商務(wù)禮儀。授權(quán)委托書天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)基本建設(shè)中心:茲授權(quán)我單位先生/女士,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中代表我公司處理如下事宜:1、履行與貴單位簽訂的中承諾的責(zé)任和義務(wù)(包括合同附件中規(guī)定的內(nèi)容);2、協(xié)商處理為維護(hù)本工程項(xiàng)目建設(shè)過程中共同的生產(chǎn)、辦公、生活管理秩序的相關(guān)問題;3、協(xié)商處理與其他參建單位針對(duì)本項(xiàng)目配合需要的合作關(guān)系。為處理上述事宜所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。委托單位:(蓋章)法人代表(簽字):年月日第二部分行政與商務(wù)管理一、會(huì)議組織管理制度□總則(一)目的:推動(dòng)各項(xiàng)工作的實(shí)施與協(xié)調(diào),促進(jìn)各單位、部門密切協(xié)作。(二)原則:有效,精簡(jiǎn),精練,節(jié)儉?!鯐?huì)議種類(一)項(xiàng)目管理聯(lián)席會(huì):1、安排時(shí)間:每周一8:30(時(shí)間控制不超過1小時(shí)為宜)。2、參會(huì)人員:項(xiàng)目督導(dǎo),管理公司項(xiàng)目經(jīng)理及各部長(zhǎng),監(jiān)理公司總監(jiān)及質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人,各承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)負(fù)責(zé)人,物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理。3、基本議題:(本會(huì)議的主旨是告知與協(xié)調(diào),各議題的內(nèi)容交流應(yīng)力求“簡(jiǎn)明、扼要”,主持人在會(huì)前要做好準(zhǔn)備。會(huì)議忌流水賬式輪流發(fā)言,由主持人集中發(fā)言為主。深度議定的需要民主討論的內(nèi)容,應(yīng)在會(huì)前或者會(huì)后組織專題會(huì)議。重大問題的商定則應(yīng)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組另開會(huì)議定):(1)上周生產(chǎn)工作進(jìn)度總結(jié)及本周生產(chǎn)工作安排;(2)上周質(zhì)量管理中的主要經(jīng)驗(yàn)、問題及本周質(zhì)量控制要點(diǎn);(3)上周安全管理中的主要經(jīng)驗(yàn)、問題及本周安全防范要點(diǎn);(4)獎(jiǎng)勵(lì)或懲處通報(bào);(5)日常管理的要求等。4、會(huì)議組織者:管理公司5、會(huì)議主持人:管理公司項(xiàng)目經(jīng)理(二)監(jiān)理例會(huì):1、安排時(shí)間:每周五14:00(時(shí)間控制在超過1小時(shí)左右為宜)。2、參會(huì)人員:監(jiān)理公司總監(jiān),監(jiān)理公司各監(jiān)理工程師,管理公司項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人,各總包單位項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人等。3、基本議題:(1)本周質(zhì)量管理工作總結(jié)(包括取得的成果與經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)的問題及糾正處理意見),下周質(zhì)量控制注意事項(xiàng)及其管理要求;(2)本周質(zhì)量安全管理工作總結(jié)(包括取得的成果與經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)的問題及糾正處理意見)、下周安全防范注意事項(xiàng)及其管理要求;(3)獎(jiǎng)勵(lì)與懲處通報(bào)等。4、會(huì)議組織者:監(jiān)理公司5、會(huì)議主持人:監(jiān)理公司總監(jiān)(三)部門例會(huì)1、部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的會(huì)議。2、會(huì)議時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。3、生產(chǎn)部、安全部每天要組織1次,生活部周二、四各組織1次。4、會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)、交流工作執(zhí)行情況(周一包括周工作計(jì)劃安排與總結(jié))。5、會(huì)議時(shí)間不宜超過20分鐘(有商定事項(xiàng)時(shí),宜留下相關(guān)人員討論,周一視情適度延長(zhǎng))。(四)專題會(huì)議1、專題會(huì)議是針對(duì)某項(xiàng)專門議題,由業(yè)主代表、管理公司項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司總監(jiān)或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門、跨單位的協(xié)調(diào)、協(xié)作會(huì)議。2、會(huì)議由召集單位通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)?!稌?huì)議紀(jì)要》由召集負(fù)責(zé)整理,并于次日呈會(huì)議主持人審核后發(fā)放至各有關(guān)部門?!鯐?huì)議準(zhǔn)備(一)所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、議題、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、通知與會(huì)人等)。(二)會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會(huì)議的部門(會(huì)議組織者)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。(三)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,會(huì)后對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。(四)會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理,并承擔(dān)泄密責(zé)任。(五)會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面送達(dá)有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況?!鯐?huì)議記錄(一)會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。(二)會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定:1、做好會(huì)議的原始記錄(必要時(shí)錄音、錄像)及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》,并保存好會(huì)議記錄。2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。3、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,并發(fā)放至各有關(guān)部門。4、執(zhí)行會(huì)議管理處罰規(guī)定?!醺絼t(一)如有特殊情況不能參加會(huì)議須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),并委托人參會(huì)。(二)無(wú)故不參會(huì)者處以100罰款,遲到20分鐘以內(nèi)者處以50罰款,遲到20分鐘以上者按不參加會(huì)議處理。(三)會(huì)議如需改期或遇特殊情況時(shí),召集單位應(yīng)提前1天通知各參會(huì)人。(四)會(huì)議由組織單位負(fù)責(zé)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。二、施工洽商變更制度(一)總則1、目的:加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)變更、洽商的管理,保證工程質(zhì)量及建筑使用功能的實(shí)現(xiàn)。2、設(shè)計(jì)變更、洽商是建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位(以下簡(jiǎn)稱四方)協(xié)商解決施工過程中隨時(shí)發(fā)生問題的文件記載,其目的是彌補(bǔ)設(shè)計(jì)的不足及解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。凡施工過程中遇到做法的變動(dòng)、材料代用、施工條件發(fā)生變動(dòng)或?yàn)榧m正施工圖中的錯(cuò)誤等情況,均應(yīng)通過設(shè)計(jì)變更、洽商予以解決。3、設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)提出,對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的局部修改。洽商分技術(shù)洽商與經(jīng)濟(jì)洽商二種,經(jīng)濟(jì)洽商是施工單位與建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中純粹的經(jīng)濟(jì)協(xié)商條款,是工程結(jié)算的依據(jù),它由經(jīng)營(yíng)人員按有關(guān)規(guī)定辦理。4、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄是工程施工、驗(yàn)收和改建、擴(kuò)建和維修的重要依據(jù),是施工設(shè)計(jì)圖紙的補(bǔ)充,與施工圖紙具有同等法律效力。(二)設(shè)計(jì)變更、洽商的辦理1、設(shè)計(jì)變更、洽商的提出有:設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位(包括管理公司)和施工單位提出變更要求三種情況。2、設(shè)計(jì)單位提出變更:是由設(shè)計(jì)單位提出的、對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙所作的局部修改。設(shè)計(jì)單位發(fā)出變更通知單,應(yīng)經(jīng)四方簽字方為有效。設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)內(nèi)容詳實(shí),必要時(shí)需附圖,并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理和施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。3、建設(shè)單位提出變更要求,是指建設(shè)單位基于某種想法,要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行局部變更。此時(shí)變更一般必須通過設(shè)計(jì),并經(jīng)四方簽字生效。4、施工單位提出變更要求,是指施工單位針對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙中某些矛盾處的更正,或在滿足設(shè)計(jì)的前提下,因現(xiàn)場(chǎng)施工條件改變或受施工能力限制而對(duì)原設(shè)計(jì)提出的技術(shù)洽商。(1)由施工單位棟號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后上報(bào)監(jiān)理、設(shè)計(jì)和建設(shè)單位(對(duì)于重要技術(shù)洽商,如影響主要結(jié)構(gòu)和使用功能內(nèi)容的洽商,應(yīng)進(jìn)行深度考證及嚴(yán)格審批后方可辦理)。(2)辦理技術(shù)洽商時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)綜合各專業(yè)、各部門情況,謹(jǐn)慎從事。當(dāng)某專業(yè)的項(xiàng)目變更對(duì)其他專業(yè)有影響時(shí),必須事先與相關(guān)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)商,各專業(yè)本著提高質(zhì)量、降低成本、方便施工的原則,共同確定變更方案。(3)對(duì)于施工總承包工程,分包單位的設(shè)計(jì)變更與洽商,必須通過總承包單位辦理。(4)技術(shù)洽商應(yīng)與經(jīng)濟(jì)洽商分開辦理。但在辦理技術(shù)洽商時(shí),必須考慮經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)內(nèi)容超出合同以外或涉及經(jīng)濟(jì)上的增減的技術(shù)洽商,應(yīng)事先與管理公司、建設(shè)單位等進(jìn)行溝通,在經(jīng)濟(jì)問題得到落實(shí)后再簽認(rèn)。5、工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)辦理,內(nèi)容詳實(shí),必要時(shí)應(yīng)附圖,并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)(監(jiān)理)單位辦理簽認(rèn),應(yīng)辦理委托手續(xù)。6、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄要隨施工進(jìn)度及時(shí)辦理,以不影響施工進(jìn)度為宜。所有設(shè)計(jì)變更、洽商,應(yīng)先簽后干,除特殊情況外,不得在簽字未齊全的情況下擅自施工。7、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄上不得涂改。若在辦理過程中,出現(xiàn)某一方不同意某項(xiàng)條款而進(jìn)行涂改時(shí),應(yīng)重新辦理。8、各項(xiàng)目經(jīng)理部辦理的洽商必須及時(shí)抄送預(yù)算、翻樣、測(cè)量、質(zhì)檢或水電等相關(guān)部門。(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄管理1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)采用規(guī)定表格,其中:(1)“工程名稱”一欄中,工程名稱必須與施工圖圖簽一致。對(duì)于群體工程,除冠以群體工程名稱以外,還應(yīng)注明單位工程名稱。(2)“記錄內(nèi)容”一欄中,均應(yīng)詳細(xì)注明與變更內(nèi)容相關(guān)的圖紙頁(yè)號(hào)、軸線位置和修改內(nèi)容,必要時(shí)附圖示之,以利后期查詢和追溯。記錄內(nèi)容必須條理清晰,明確具體,用詞準(zhǔn)確肯定,不得有模糊詞語(yǔ),文字及圖示表述清楚,深度滿足施工和預(yù)算的需要。(3)在簽字欄中,四方簽字必須齊全。若設(shè)計(jì)單位授權(quán)建設(shè)(監(jiān)理)單位代為簽字(如設(shè)計(jì)單位在異地時(shí)),則必須有設(shè)計(jì)單位的書面委托書。設(shè)計(jì)變更、洽商為多頁(yè)時(shí),必須張張簽字。(4)若在后期設(shè)計(jì)變更、洽商中,有對(duì)前期某一設(shè)計(jì)變更、洽商或其中某條內(nèi)容重新更正的情況,則必須注明“某年某月某日洽商中第幾條內(nèi)容作廢”的字樣,同時(shí)在前期設(shè)計(jì)變更、洽商記錄相應(yīng)位置處標(biāo)出范圍,寫上“作廢”的字樣,并注上后期設(shè)計(jì)變更、洽商記錄的日期、條款及編號(hào)。2、一般情況下,設(shè)計(jì)變更、洽商記錄正本四份,四方各存一份。若群體工程中有幾個(gè)單位工程同時(shí)使用同一份“設(shè)計(jì)變更、洽商記錄”,項(xiàng)目資料員必須按單位工程個(gè)數(shù)如數(shù)復(fù)印歸檔,并在復(fù)印件上注明原件存放處、抄件人簽字、日期,并加蓋原件存放單位公章。3、施工單位在收到或辦理完設(shè)計(jì)變更、洽商記錄后,除及時(shí)將原件交給資料員歸檔以外,棟號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人還必須做好相應(yīng)技術(shù)交底。(1)設(shè)計(jì)變更交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)部門根據(jù)變更要求,并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項(xiàng)等對(duì)專業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)行交底。(2)做好竣工圖草繪工作。棟號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將設(shè)計(jì)變更、洽商記錄中相關(guān)內(nèi)容按竣工圖編制要求改繪在有關(guān)圖紙上,以指導(dǎo)施工和方便將來(lái)竣工圖的繪制。三、管理人員考勤辦法為保障本建設(shè)項(xiàng)目整體工作的協(xié)調(diào)與配合,充分有效地利用好工作時(shí)間,促進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)的開展落實(shí),針對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目管理人員特統(tǒng)一制定如下辦法。(一)工作時(shí)間1、實(shí)行每周五天工作制。工作日內(nèi)上下班時(shí)間:上午:8∶00-12∶00;下午:冬季13∶00-17∶00;夏季14:00–18:00。如有變化,由建設(shè)項(xiàng)目辦公室另行通知。2、如出現(xiàn)緊急事務(wù)或突擊性任務(wù)需要在工作時(shí)間以外完成的,應(yīng)自覺服從工作需要,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。不能及時(shí)完成工作者,要自行安排時(shí)間以確保盡快完成。3、因工作需要在工作時(shí)間以外(包括在午間休息時(shí))值班的,各部門要安排人員輪流值班。4、工程建設(shè)期間,所有管理人員手機(jī)應(yīng)在24小時(shí)保持開通。(二)適用對(duì)象本建設(shè)項(xiàng)目所有中層以上管理人員,包括直接參與本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的管理本建設(shè)項(xiàng)目、監(jiān)理本建設(shè)項(xiàng)目、施工單位、物業(yè)本建設(shè)項(xiàng)目的部門以上級(jí)(含)管理人員。其他人員由各單位根據(jù)各單位自定制度自行安排考勤。(三)考勤規(guī)定1、實(shí)行上下班打卡登記制度。每天上班時(shí),應(yīng)在到統(tǒng)一指定地點(diǎn)打卡。2、正常上下班忘記打卡或因公外出未能打卡者,需于到項(xiàng)目后兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《未打考勤卡登記表》,并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),交項(xiàng)目辦公室備案。3、因突發(fā)情況臨時(shí)請(qǐng)假者,需在回項(xiàng)目后兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《請(qǐng)假單》,視請(qǐng)假天數(shù)按流程找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),并交項(xiàng)目辦公室備案。4、不得于考勤周期末打包補(bǔ)辦手續(xù),并且建設(shè)項(xiàng)目辦公室不得受理。5、員工無(wú)故未打卡,無(wú)法證明出勤或未辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí),將被視做曠工。曠工1天處罰200元,依此類推(不含曠工者所在單位給予的處罰)。(四)請(qǐng)假管理1、所有管理人員因公或因私不能到本建設(shè)項(xiàng)目上班時(shí),一律辦理請(qǐng)假手續(xù)(各單位項(xiàng)目經(jīng)理向本建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假),并填寫請(qǐng)假單(見附表2-1)。2、審批權(quán)限。所有管理人員因公或因私不能到本建設(shè)項(xiàng)目參加考勤時(shí),須辦理請(qǐng)假手續(xù):A、各單位部門以上領(lǐng)導(dǎo)3天(含)以下時(shí)由建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)歷批準(zhǔn),超過3天時(shí)由本建設(shè)項(xiàng)目督導(dǎo)審批;B、各單位部門管理人員由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)建設(shè)項(xiàng)目辦公室備案。3、一般情況員工不得請(qǐng)事假。有特殊情況時(shí)必需請(qǐng)假者應(yīng)填寫事假申請(qǐng)單(見附表),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可離崗。情況緊急時(shí)應(yīng)通過電話申請(qǐng),但之后到本建設(shè)項(xiàng)目的當(dāng)日要補(bǔ)填事假申請(qǐng)單。4、員工因公外出超過半天時(shí),應(yīng)按照以上權(quán)限審批。并到項(xiàng)目辦公室辦理登記手續(xù)(或事后及時(shí)補(bǔ)辦),否則,本建設(shè)項(xiàng)目可以按曠工處理。5、請(qǐng)病假時(shí),應(yīng)在上班前通知直接領(lǐng)導(dǎo),到本建設(shè)項(xiàng)目后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),病假超過2天時(shí),要附區(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院出具的病休證明。6、員工在離開本建設(shè)項(xiàng)目期間對(duì)所承擔(dān)的工作應(yīng)盡可能安排人替代,不能影響對(duì)客戶服務(wù)的影響,不能影響到與其他人員工作的配合。(五)違規(guī)處理1、不得代他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者、被刷卡者均扣罰100元。2、遲到(脫崗)的處理:A、20分鐘以內(nèi)(含),扣罰20元;B、20分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)(含),扣罰50元;C、2小時(shí)以上4小時(shí)(含)以下,按曠工半天處理,即扣罰100元;D、4小時(shí)以上,按曠工1天處理;E、所有管理人員當(dāng)月遲到(脫崗)超過3次以上后,按照以上標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰。*遲到:不能按工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班時(shí),稱為遲到。*脫崗:在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假離開工作崗位處理私事時(shí),稱作脫崗。*曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或超假未獲得批準(zhǔn)不上班時(shí),稱為曠工。3、因工作需要加長(zhǎng)工作時(shí)間到當(dāng)日22小時(shí)時(shí),在不影響對(duì)他人工作配合時(shí),經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以適當(dāng)調(diào)整次日的到崗時(shí)間:A、加長(zhǎng)到當(dāng)日22時(shí),次日到崗時(shí)間可以推遲2小時(shí);B、加長(zhǎng)到當(dāng)日24時(shí)以后時(shí),次日到崗時(shí)間可以推遲4小時(shí)。(六)其他1、本辦法執(zhí)行由本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室指定人員負(fù)責(zé)。2、各單位須在合同簽訂后一周內(nèi)將項(xiàng)目管理人員名單以書面形式報(bào)送建設(shè)項(xiàng)目辦公室,出現(xiàn)變更情況時(shí)應(yīng)及時(shí)通知修正。3、以上扣罰款項(xiàng)系違約金,從對(duì)各單位支付款項(xiàng)中扣除,并一律用于對(duì)本工程項(xiàng)目單位或個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)。管理人員請(qǐng)假申請(qǐng)單(附表2-1)填寫時(shí)間:年月日單位姓名職務(wù)請(qǐng)假事由去往地點(diǎn)預(yù)期時(shí)間有無(wú)替崗人員有(),無(wú)()。替崗人員:其他說明批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)(簽字):申請(qǐng)人(簽字):四、項(xiàng)目公共安全保衛(wèi)制度為加強(qiáng)本建設(shè)項(xiàng)目的日常工作和生活的安全防范工作,規(guī)范公共安全保衛(wèi)工作,保護(hù)所有參建單位財(cái)產(chǎn)和建設(shè)者人身安全,維護(hù)正常的工作和生活秩序,特制定本制度。(一)項(xiàng)目的公共安全保衛(wèi)工作由安全部、生活部(或綜合部)統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)助,主要工作有公共安全教育、檢查和事故處理等。(二)所有參與本項(xiàng)目建設(shè)的人員(以下簡(jiǎn)稱工友)自覺接受安全教育,增強(qiáng)安全防范意識(shí)。防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故為本項(xiàng)目所有工友應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng)。(三)上下班時(shí),要檢查本人使用的設(shè)備、工具有無(wú)安全隱患,本人不能解決的要及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。(四)上班時(shí)間、外出應(yīng)及時(shí)鎖好抽屜、柜櫥,鑰匙隨身攜帶,最后離開者關(guān)窗鎖門(單位統(tǒng)一安排有人看護(hù)時(shí)除外)。下班、午休時(shí)文件、現(xiàn)金妥善存放。(五)發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑的人或不法行為應(yīng)立即報(bào)告主管或生活、安全部。(六)做好交接工作,班次之間無(wú)縫銜接。(七)不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不準(zhǔn)在值班場(chǎng)所留客人。(八)未經(jīng)許可,不得擅自安排外來(lái)人員在項(xiàng)目住宿。(九)不準(zhǔn)私接電源或使用電爐,不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙。(十)安保人員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真落實(shí)門衛(wèi)值班、管理人員值班制度。(十一)使用明火和高空作業(yè)必須經(jīng)過安全部門的批準(zhǔn)。(十二)所有工友要積極參加安全防火演習(xí),了解消防知識(shí),熟悉火警電話,熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。(十三)不得將貴重、大件私人物品存儲(chǔ)于辦公場(chǎng)所、宿舍,個(gè)人存放有特殊困難時(shí)可交由生活部統(tǒng)一安排收存。(十四)嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例。穿越公路時(shí)要注意觀察,不要驚慌。(十五)安全管理檢查:1、檢查有無(wú)進(jìn)行安全教育;2、檢查安全操作規(guī)程是否公開張掛;3、檢查在布置生產(chǎn)任務(wù)時(shí)有無(wú)布置安全工作;4、檢查安全防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警、急救裝置或器材是否完備;5、檢查勞動(dòng)保護(hù)用品是否齊全及正確使用;6、檢查工作銜接是否配套合理;7、檢查事故隱患是否存在;8、檢查安全計(jì)劃措施是否落實(shí)。(十六)安全事故處理流程:1、如遇意外傷害事件要保持鎮(zhèn)定,照顧傷者或撥打救護(hù)電話轉(zhuǎn)送醫(yī)院;2、加設(shè)危險(xiǎn)標(biāo)志,不得再讓人接近危險(xiǎn)區(qū)域;3、安排人看護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或值班人員;4、暫對(duì)外封鎖消息,確認(rèn)真相后統(tǒng)一對(duì)外口徑。(十七)火災(zāi)事故處理流程:1、保持鎮(zhèn)定,力戒驚慌;2、撥打火警電話,準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況;3、關(guān)掉一切電源開關(guān),關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)門窗;4、按動(dòng)火警報(bào)警器或迅速呼喚同事救援;5、利用滅火設(shè)備,奮力將火撲滅;6、防止用水或泡沫滅火器引起漏電;7、接到疏散通知,切勿搭乘電梯,由安全樓梯轉(zhuǎn)移。五、管理人員夜間值班制度(一)值班時(shí)間,頭一天工作時(shí)間以后至第二天工作時(shí)間以前。(二)夜間值班由項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)安排,被安排人員應(yīng)有熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況的相應(yīng)資格的管理人員擔(dān)任。項(xiàng)目辦公室應(yīng)在前一周將值班人員、聯(lián)系電話等以書面形式告知各施工單位(中間有變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修正告知)。(三)夜間如有深基坑、高大模板、施工起重機(jī)械等危險(xiǎn)性較大的工程作業(yè)時(shí),應(yīng)提高值班人員級(jí)別或增加值班人員。(四)夜間值班實(shí)行輪流安排,任何人具備值班資格者不得無(wú)故拒絕,如有特殊情況,應(yīng)提早向提出。(五)被安排值班人員在值班期間對(duì)安全承擔(dān)直接責(zé)任,并享受值班津貼。(六)值班人員的紀(jì)律與要求:1、堅(jiān)守崗位,眼要亮、耳要靈,勤走動(dòng)。不準(zhǔn)飲酒,不準(zhǔn)聚眾游玩,不準(zhǔn)帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)場(chǎng),不得有其他妨礙值班的行為。2、應(yīng)在天黑之前熟悉工程作業(yè)進(jìn)展、夜晚作業(yè)安排、物料收存堆放、機(jī)械設(shè)備存放,并檢查落實(shí)安全防護(hù)情況等。3、檢查各承包、物業(yè)等單位值班人員的安排及到位情況。檢查門衛(wèi)、保安值班安排及到崗情況。加強(qiáng)重點(diǎn)部位監(jiān)督,督促現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行巡邏,切實(shí)做好防盜、防火、防災(zāi)工作。4、值班電話務(wù)必保持通信暢通,及時(shí)接聽,不得使用值班電話(包括手機(jī))閑聊。遇到事情要及時(shí)處理,不能處理或遇到重大事情時(shí)要積極應(yīng)對(duì)并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。5、檢查安全用電、燈光照明,確保用水、管路設(shè)施的正常運(yùn)行。6、認(rèn)真交接班,做好值班記錄(見附表2-2)。(七)違反值班紀(jì)律者,發(fā)現(xiàn)一次輕則罰款50,重則罰款200元,造成后果時(shí)另追究責(zé)任。附:《夜晚值班記錄表》六、管理人員節(jié)假日值班制度(一)值班時(shí)間按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的節(jié)假日休假時(shí)間。各施工、監(jiān)理、管理單位在法定節(jié)假日期間,均應(yīng)安排領(lǐng)導(dǎo)等管理人員值班,并于節(jié)日前2日?qǐng)?bào)項(xiàng)目部(見附表2-3)。(二)節(jié)日前,應(yīng)對(duì)在建工程進(jìn)行節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查,查找施工過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),消除施工安全隱患。重點(diǎn)包括對(duì)“四口、五臨邊”防護(hù)、施工用電、腳手架、模板支撐、基坑支護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)、起重機(jī)械、防火等方面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)施工、監(jiān)理、管理單位應(yīng)在節(jié)前2天,將工地節(jié)假日施工安排、本建設(shè)項(xiàng)目及項(xiàng)目部值班人員及聯(lián)系電話填寫附表。(四)對(duì)于深基坑、高大模板、施工起重機(jī)械等危險(xiǎn)性較大工程的施工應(yīng)盡量避免在節(jié)假日期間進(jìn)行,確需施工的,必須在附表中詳細(xì)注明,并采取有效的安全保障措施,確保節(jié)假日期間的施工安全。(五)管理單位應(yīng)組織專人對(duì)轄區(qū)內(nèi)的在建工程進(jìn)行排查,重點(diǎn)對(duì)工地節(jié)日期間的安全管理措施、值班人員落實(shí)情況、應(yīng)急預(yù)案,特別應(yīng)對(duì)深基坑、高大模板、施工起重機(jī)械等重大危險(xiǎn)源進(jìn)行全面檢查,督促消除安全隱患,落實(shí)跟蹤整改。(六)各施工、監(jiān)理、管理單位值班領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對(duì)各種突發(fā)事件和異常情況必須組織力量及時(shí)妥善處理。發(fā)生安全生產(chǎn)事故時(shí),必須立即啟動(dòng)本單位的應(yīng)急救援預(yù)案,并按規(guī)定逐級(jí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。(七)監(jiān)理、管理單位應(yīng)堅(jiān)持對(duì)節(jié)假日期間不停工的建筑工地進(jìn)行跟班并巡查,發(fā)現(xiàn)工地現(xiàn)場(chǎng)無(wú)值班人員或存在較大施工安全隱患的,必須立即責(zé)令其停工整改。(八)中心、管理本建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)保持與施工單位信息暢通,協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理單位處理各種突發(fā)事件。當(dāng)接到工地安全生產(chǎn)事故報(bào)告時(shí),應(yīng)立即向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,值班領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故的嚴(yán)重程度決定是否啟動(dòng)本層級(jí)的應(yīng)急救援預(yù)案。附:《節(jié)假日值班安排報(bào)表》七、商務(wù)處理規(guī)則(一)預(yù)付款申請(qǐng)及支付流程

預(yù)付款申請(qǐng)及支付流程圖:?jiǎn)挝换ㄖ行墓芾砉颈O(jiān)理公司承包公司節(jié)點(diǎn)ABCD1234567891011審查審查審批簽訂承包合同銀行劃賬付款付款通知審查審查審批簽訂承包合同銀行劃賬付款付款通知承包合同備份審查審查登記匯總承包合同備份審查審查登記匯總開始開始簽訂承包合同簽訂承包合同去招標(biāo)站去招標(biāo)站備案辦理合同公正辦理合同公正外管站備案外管站備案(津外企業(yè))提交履約保函提交履約保函貼印花稅貼印花稅提交工程款申請(qǐng)單提交工程款申請(qǐng)單提交工程款發(fā)票提交工程款發(fā)票銀行劃銀行劃賬進(jìn)入共管賬戶結(jié)束結(jié)束

預(yù)付款申請(qǐng)及支付流程描述:1、承包單位需按招標(biāo)文件要求與基建中心簽訂承包合同(一式份);2、承包單位在工作日內(nèi)去招標(biāo)站辦理備案;3、承包單位工作日內(nèi),辦理合同公證;4、、承包單位工作日內(nèi),去市建交中心完成外管站備案(津外企業(yè)),并將承包合同、備案、公正材料報(bào)管理公司備份;5、承包單位提交履約保函,經(jīng)管理公司審查后,報(bào)基建中心;6、承包單位貼印花稅;7、承包單位提交工程款申請(qǐng)(附印花稅證明),經(jīng)管理公司審查后,報(bào)基建中心(申請(qǐng)單應(yīng)在當(dāng)月底前提交并完成上述手續(xù),預(yù)付款于下月中旬支付,如當(dāng)月底前不能完成時(shí)則要順延);8、基建中心審批通過后,發(fā)給付款通知;9、承包單位在接到付款通知后需要提供發(fā)票(須與撥款等額)、開戶行名稱、賬號(hào)、聯(lián)系人及電話(加蓋單位財(cái)務(wù)章)給管理公司,經(jīng)管理登記匯總后,報(bào)基建中心;10、基建中心通過網(wǎng)上銀行劃賬到施工單位共管賬戶。(二)工程款申請(qǐng)及支付流程

工程款申請(qǐng)及支付流程圖:?jiǎn)挝换ㄖ行墓芾砉颈O(jiān)理公司承包公司節(jié)點(diǎn)ABCD123456銀行劃帳審批付款通知(報(bào)開發(fā)區(qū)財(cái)政局審查)津外企業(yè))銀行劃帳審批付款通知(報(bào)開發(fā)區(qū)財(cái)政局審查)津外企業(yè))登記匯總審查登記匯總審查審核審核開始開始統(tǒng)計(jì)本月統(tǒng)計(jì)本月完成工程量提交工程款申請(qǐng)書提交工程款申請(qǐng)書提交工程款提交工程款發(fā)票銀行劃帳進(jìn)入銀行劃帳進(jìn)入共管賬戶結(jié)束結(jié)束

工程款申請(qǐng)及支付流程描述:1、承包單位統(tǒng)計(jì)本月工程量(截至到本月25日)2、承包單位報(bào)告本月完成工程量并提出工程款申請(qǐng)。承包單位每月26日前需將本月完成工程量及工程款申請(qǐng)報(bào)給監(jiān)理公司審核;3、監(jiān)理公司在日內(nèi)完成審核,確認(rèn)后報(bào)給管理公司審查;4、管理公司在日內(nèi)完成審查,確認(rèn)后報(bào)給基建中心審批;5、基建中心在日內(nèi)完成審批,確認(rèn)后報(bào)給開發(fā)區(qū)財(cái)政局審批;6、基建中心接到財(cái)政局審批通過通知后,發(fā)給承包單位付款通知書;7、承包單位在接到付款通知后需要提供發(fā)票(須與撥款等額)、開戶行名稱、賬號(hào)、聯(lián)系人及電話(加蓋單位財(cái)務(wù)章)給管理公司,經(jīng)管理登記匯總后,報(bào)基建中心;8、基建中心通過網(wǎng)上銀行劃賬到施工單位共管賬戶。(三)共管賬戶資金使用撥付流程

共管賬戶資金使用撥付流程圖:?jiǎn)挝换ㄖ行墓芾砉颈O(jiān)理公司承包公司節(jié)點(diǎn)ABCD123456辦理支付審批支付通知辦理支付審批支付通知登記匯總審查登記匯總審查審核審核開始開始統(tǒng)計(jì)核算統(tǒng)計(jì)核算應(yīng)支付資金提交申請(qǐng)撥付表提交申請(qǐng)撥付表支付資金支付資金復(fù)核對(duì)照辦理收訖辦理收訖結(jié)束結(jié)束

共管賬戶資金使用撥付流程描述:1、承包單位根據(jù)工程進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)核算應(yīng)使用與支付資金;2、承包單位提交《工程進(jìn)度款申請(qǐng)撥付表》,報(bào)給監(jiān)理公司審核;3、監(jiān)理公司在日內(nèi)完成審核,確認(rèn)后報(bào)給管理公司審查;4、管理公司在日內(nèi)完成審查,確認(rèn)后報(bào)給基建中心審批;5、基建中心在日內(nèi)完成審批,通過支付后通知管理公司;6、管理公司接到基金中心同意支付通知后,通知承包單位;7、承包單位復(fù)核對(duì)照支付資金;8、承包單位財(cái)務(wù)與基金中心財(cái)務(wù)溝通,辦理支付手續(xù)(中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人李寧,聯(lián)系電話25202187)。(四)施工洽商變更流程A、設(shè)計(jì)單位提出的變更流程是指由設(shè)計(jì)單位提出的、對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙所作的局部修改。設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)內(nèi)容詳實(shí),必要時(shí)需附圖,并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理和施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。

設(shè)計(jì)單位提出變更流程圖:?jiǎn)挝换ㄖ行模ü芾砉荆┍O(jiān)理公司設(shè)計(jì)單位承包公司節(jié)點(diǎn)ABCD123456簽發(fā)工地指令變更簽認(rèn)簽發(fā)指令審批簽發(fā)工地指令變更簽認(rèn)簽發(fā)指令審批變更簽認(rèn)審核變更簽認(rèn)審核結(jié)束變更交底并與各方簽認(rèn)下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知設(shè)計(jì)變更方案提出變更申請(qǐng)開始結(jié)束變更交底并與各方簽認(rèn)下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知設(shè)計(jì)變更方案提出變更申請(qǐng)開始變更簽認(rèn)變更簽認(rèn)執(zhí)行變更執(zhí)行變更

設(shè)計(jì)單位提出變更流程描述:1、提出設(shè)計(jì)變更事由、設(shè)想,經(jīng)監(jiān)理、管理公司審查,報(bào)基建中心審批;2、基建中心、管理公司聯(lián)署簽發(fā)《工地指令》; 3、設(shè)計(jì)變更方案,必要時(shí)與相關(guān)單位深度溝通;4、下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知,進(jìn)行交底,并由設(shè)計(jì)單位、基建中心、管理公司、監(jiān)理公司和承包單位相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽認(rèn)。5、基建中心、管理公司聯(lián)署給總承包單位簽發(fā)《工地指令》;6、需要時(shí),由管理公司報(bào)送相關(guān)部門備案。B、建設(shè)單位提出的變更流程是指由建設(shè)單位基于某種想法,要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行局部變更。此時(shí)變更通過設(shè)計(jì),并經(jīng)簽字后生效。

建設(shè)單位提出變更流程圖:?jiǎn)挝换ㄖ行模ü芾砉荆┍O(jiān)理公司設(shè)計(jì)單位承包公司節(jié)點(diǎn)ABCD1234567結(jié)束開始提出變更意向簽發(fā)工地指令變更簽認(rèn)結(jié)束開始提出變更意向簽發(fā)工地指令變更簽認(rèn)變更簽認(rèn)變更簽認(rèn)溝通領(lǐng)會(huì)意向并進(jìn)行論證設(shè)計(jì)變更方案下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知變更交底并與各方簽認(rèn)溝通領(lǐng)會(huì)意向并進(jìn)行論證設(shè)計(jì)變更方案下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知變更交底并與各方簽認(rèn)變更簽認(rèn)變更簽認(rèn)執(zhí)行變更執(zhí)行變更

建設(shè)單位提出變更流程描述:1、基建中心向設(shè)計(jì)提出意向;2、設(shè)計(jì)單位根據(jù)基建中心意向進(jìn)行論證和深度溝通,提出變更設(shè)計(jì)方案;3、下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知,進(jìn)行交底,并由設(shè)計(jì)單位、基建中心、管理公司、監(jiān)理公司和承包單位相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽認(rèn);4、基建中心、管理公司聯(lián)署給總承包單位簽發(fā)《工地指令》;5、需要時(shí),由管理公司報(bào)送相關(guān)部門備案。C、承包單位提出的變更流程是指總承包單位針對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙中某些矛盾處的更正,或在滿足設(shè)計(jì)的前提下,因現(xiàn)場(chǎng)施工條件改變或受施工能力限制而對(duì)原設(shè)計(jì)提出的技術(shù)洽商。

承包單位提出變更流程圖:?jiǎn)挝换ㄖ行模ü芾砉荆┍O(jiān)理公司設(shè)計(jì)單位承包公司節(jié)點(diǎn)ABCD12345簽發(fā)工地指令審批簽發(fā)工地指令審批審核審核審核審核開始開始擬定變更方案擬定變更方案提出變更申請(qǐng)?zhí)岢鲎兏暾?qǐng)主管部門備案主管部門備案執(zhí)行變更執(zhí)行變更結(jié)束結(jié)束

承包單位提出變更流程描述:1、總承包單位內(nèi)部協(xié)商討論,擬定變更方案并提出變更申請(qǐng);2、提交監(jiān)理公司、管理公司、設(shè)計(jì)單位對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審查,通過后報(bào)基建中心審批;3、在變更不妨礙結(jié)構(gòu)和使用功能的時(shí),基建中心、管理公司聯(lián)署簽發(fā)《工地指令》(妨礙結(jié)構(gòu)和使用功能的時(shí),或與設(shè)計(jì)單位共同協(xié)商處理,或上一流程由基建中心提出變更);4、總承包單位收到《工地指令》5日內(nèi)辦理變更手續(xù),并將變更簽證資料(包括政府投資工程簽證單、政府投資工程變更簽證審批表、變更預(yù)算等相關(guān)證明文件資料)報(bào)送監(jiān)理單位、管理公司進(jìn)行審批(超時(shí)限責(zé)任由承包單位自負(fù))。(五)工程款結(jié)算流程

工程款結(jié)算流程圖:?jiǎn)挝换ㄖ行墓芾砉颈O(jiān)理公司承包公司節(jié)點(diǎn)ABCD12345銀行劃帳支付通知審批銀行劃帳支付通知審批登記匯總審核登記匯總審核審核審核開始開始內(nèi)部結(jié)算內(nèi)部結(jié)算提出結(jié)算申請(qǐng)并報(bào)結(jié)算資料提出結(jié)算申請(qǐng)并報(bào)結(jié)算資料提供工程款發(fā)票提供工程款發(fā)票銀行劃帳銀行劃帳結(jié)束結(jié)束

工程款結(jié)算流程圖描述:1、工程竣工備案完成后,承包單位內(nèi)部組織結(jié)算,并準(zhǔn)備結(jié)算資料;2、經(jīng)監(jiān)理公司、管理公司審核,報(bào)基建中心審核結(jié)算(務(wù)必在28天內(nèi)提交結(jié)算申請(qǐng)與結(jié)算資料,否則,基建中心可以現(xiàn)有資料進(jìn)行結(jié)算,由此引發(fā)的所有責(zé)任由承包單位承擔(dān));3、基建中心審批通過后,發(fā)給付款通知;4、承包單位在接到付款通知后需要提供發(fā)票(須與撥款等額)、開戶行名稱、賬號(hào)、聯(lián)系人及電話(加蓋單位財(cái)務(wù)章)給管理公司,經(jīng)管理登記匯總后,報(bào)基建中心。5、基建中心通過網(wǎng)上銀行劃賬到施工單位賬戶。八、收發(fā)文管理制度(一)為規(guī)范收發(fā)文工作,確保各參建單位信息交流的通暢,特制定本制度。(二)本建設(shè)項(xiàng)目所有收發(fā)文管理工作均由資料員負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)許可,不得隨便代理收發(fā)工作,以免造成混亂。資料員應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷,同時(shí)按照檔案整理要求,將正常反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)文件資料歸檔存查,并負(fù)責(zé)公文的保密管理。(三)收發(fā)文件范圍包括:文件、傳真、郵件、報(bào)刊以及通過郵件、無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)收發(fā)的各種資料等。日常使用的監(jiān)督檢查工作表單、報(bào)審表單按規(guī)定程序辦理。(四)收發(fā)文件資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門,不得延誤和積壓。(五)發(fā)文管理:1、建設(shè)項(xiàng)目部所有對(duì)外發(fā)文必須經(jīng)過管理公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本項(xiàng)目公章方生效。2、發(fā)送的文件,需要簽收的按要求簽收(包括:文件名稱、收件時(shí)間、收件人等),準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門,不得延誤和積壓。3、文件下發(fā)后,需要相關(guān)部門及單位辦理的,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員及時(shí)督促辦理,確保落實(shí)。4、.文件印好后,要按照檔案管理要求預(yù)留存檔文件,及時(shí)存放文件柜,并加強(qiáng)管理,確保文檔完整。(六)收文管理:1、收文要及時(shí)登記(注明:文件名稱、收件時(shí)間、發(fā)件單位,并查驗(yàn)文件的完整性等),統(tǒng)一存放文件夾處理。對(duì)未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。2、收文后,按領(lǐng)導(dǎo)分工及時(shí)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后再傳閱,重要文件先送建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理批示,再送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。一般情況下,三天內(nèi)傳閱完畢。3、領(lǐng)導(dǎo)批示指定專人辦理的,應(yīng)及時(shí)送辦理人閱辦,不得耽誤。4、資料員應(yīng)做好催辦、查辦、督辦工作。5.收文件全部傳閱辦理完畢后,注明承辦情況后及時(shí)分類存放文件柜,并認(rèn)真保管,借閱的要及時(shí)督促歸還,保證文件資料完整、齊全。(七)凡沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)鑒別和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可銷毀。銷毀公文應(yīng)進(jìn)行登記,同時(shí)由二人監(jiān)銷。(見附表2-4、附表2-5、附表2-6)九、檔案資料管理制度(一)總則為規(guī)范檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,提高資料保存質(zhì)量,特制定本辦法。(二)組織實(shí)施1、項(xiàng)目檔案工作實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制,由項(xiàng)目部指定專人(資料員)負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。2、各部門形成的文件資料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔,并定期向項(xiàng)目資料員移交保管。各部門檔案分類目錄及編號(hào),由項(xiàng)目部統(tǒng)一制定。3、檔案編號(hào)的表示方式:XX-XX-XX-XX-XX(分別表示:部門代號(hào)-大類號(hào)-小類號(hào)-檔案卷次-檔案目次)4、各部門應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)檔案的管理,保證檔案資料的完好與完整。(三)適用范圍本規(guī)定適用于建設(shè)項(xiàng)目全過程檔案資料管理,包括:項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的所有文件、表單、圖紙、圖片等管理。(四)管理職責(zé)1、項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料監(jiān)督、資料管理及資料移交、備案等工作,接受業(yè)主方等單位的工作指導(dǎo),協(xié)助項(xiàng)目各部門部做好檔案資料管理(項(xiàng)目部指建設(shè)單位項(xiàng)目部,下同);2、在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目資料員做好資料交底工作,并填寫《項(xiàng)目

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