協(xié)會管理制度(同名1923)

秘書處各部門工作職責(zé)協(xié)會秘書處是協(xié)會常務(wù)理事會的辦事機(jī)構(gòu)，由常務(wù)副會長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助，配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負(fù)責(zé)，定期或隨時向常務(wù)理事會和會長匯報工作。一、根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究，進(jìn)行專題調(diào)研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。（三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，推進(jìn)行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，推動企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對本行業(yè)工作，其崗位職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級會議精神和文件規(guī)定，檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。（三）對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進(jìn)行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進(jìn)行批辦。（四）對副秘書長及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)工作健康發(fā)展。（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準(zhǔn)備工作。（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。（七）直接管理協(xié)會財務(wù)，審批財務(wù)收支年度計劃。三、副秘書長崗位職責(zé)副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實(shí)情況。（二）受秘書長的委托，協(xié)調(diào)理順各個方面的關(guān)系，加強(qiáng)對外工作的聯(lián)系。（三）對協(xié)會發(fā)文進(jìn)行核稿，起草協(xié)會年度工作計劃，年度工作總結(jié)和專題報告。（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和秘書處辦公會議的準(zhǔn)備工作，對會議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。（五）負(fù)責(zé)對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。（六）根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會工作的要求，負(fù)責(zé)組織《福建商業(yè)通訊》編發(fā)內(nèi)容，采編重要稿件，不斷提高期刊質(zhì)量。（七）完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)。各部門崗位各工作職責(zé)秘書處為協(xié)會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，為了更好地做好協(xié)會工作，服務(wù)好會員企業(yè)，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設(shè)，職能擴(kuò)充，人員隊伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下：一、會員聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)會員日常關(guān)系的維護(hù)與會員數(shù)據(jù)的管理；負(fù)責(zé)新會員，包括個人會員的發(fā)展與會費(fèi)的收繳。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會員單位，向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會員服務(wù)項(xiàng)目；籌備組織會員大會、理事會，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。及時刊登宣傳國家有關(guān)商業(yè)法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，連鎖經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)探討，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等等。二、培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)會對外的培訓(xùn)工作。具體包括經(jīng)營師培訓(xùn)、認(rèn)證以及其它培訓(xùn)。負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)的推廣、培訓(xùn)課程的開發(fā)、培訓(xùn)師資隊伍的建設(shè)與維護(hù)。三、咨詢中心負(fù)責(zé)為會內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營管理、連鎖經(jīng)營管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。四、辦公室負(fù)責(zé)協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)協(xié)會的資產(chǎn)運(yùn)作和財務(wù)管理；負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行；負(fù)責(zé)協(xié)會重要活動的會務(wù)組織。負(fù)責(zé)協(xié)會及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和協(xié)會的有關(guān)規(guī)章。會員聯(lián)絡(luò)部各崗位職責(zé)一、主任職責(zé)（一）負(fù)責(zé)本部門的項(xiàng)目探索、開發(fā)、評估、協(xié)調(diào)工作。（二）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃，貫徹落實(shí)員工的培訓(xùn)。（四）負(fù)責(zé)對本部門發(fā)文進(jìn)行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結(jié)和專題報告。（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順本部門與其他部門的關(guān)系。（六）負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行季度、年終考核。二、副主任職責(zé)（一）負(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，對項(xiàng)目進(jìn)行評定、考核。（二）負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開展，監(jiān)督、幫助職員及時、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。（三）負(fù)責(zé)落實(shí)主任制定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，不斷提高職員的業(yè)務(wù)能力。（四）負(fù)責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護(hù)和會員數(shù)據(jù)的管理。（五）負(fù)責(zé)了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。（六）負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。（七）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、信息編輯職責(zé)（一）負(fù)責(zé)《福建商業(yè)通訊》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。（二）負(fù)責(zé)由本部門承擔(dān)的各種資料的編輯工作。（三）負(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織和會務(wù)工作。（四）負(fù)責(zé)協(xié)會行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢分析，協(xié)助行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動行業(yè)信息化的相關(guān)工作，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織。（五）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室崗位職責(zé)以下是辦公室3個崗位職責(zé)：（一）會計崗位職責(zé)會計負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)會計工作。其崗位職責(zé)是：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。3、認(rèn)真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準(zhǔn)確率達(dá)30%。4、如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。5、認(rèn)真執(zhí)行稅法，按時繳納稅費(fèi)。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應(yīng)隨時向有關(guān)部門咨詢。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。（二）出納崗位職責(zé)：出納在會計的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)出納工作，其崗位職責(zé)是：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作，準(zhǔn)確率達(dá)30%。3、認(rèn)真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達(dá)30%。4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度，認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確率達(dá)30%?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。6、協(xié)助會費(fèi)收繳工作。7、認(rèn)真執(zhí)行財稅法規(guī)，按時繳納稅費(fèi)，代扣個人收入調(diào)節(jié)稅，對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題，要隨時向有關(guān)部門咨詢請教。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）打字員崗位職責(zé)：其崗位職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。2、負(fù)責(zé)所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。3、負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印，保證及時準(zhǔn)確的完成任務(wù)，并對打印的文件進(jìn)行保密。4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。5、要求掌握微機(jī)操作規(guī)程和公文格式，學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，保質(zhì)保量地完成本職工作。6、維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）人事職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)會招聘信息的發(fā)布及面試組織。2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。3、負(fù)責(zé)起草協(xié)會的人事管理制度。4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)會員日常關(guān)系的維護(hù)，負(fù)責(zé)新會員，包括會員的發(fā)展與會費(fèi)的收繳等。6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項(xiàng)目。7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事工資管理第一節(jié)、人事管理一、本協(xié)會需要的人員可以向社會公開招收，也可以從推薦的人員中選招。二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員，即大中專畢業(yè)生（應(yīng)屆或往屆皆可），20-28歲。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學(xué)者，或者因某個項(xiàng)目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請的個別人員。一般不超過60歲。三、招聘人員的工作程序（一）招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設(shè)崗位，應(yīng)由部門主任書面報告，常務(wù)副會長同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供畢業(yè)生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料，審查基本合格后，由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進(jìn)行筆試、面試，面試合格后即可試用。全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應(yīng)提前3天告知部門主任。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請報告，部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同，具體內(nèi)容見2014年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。合同內(nèi)容變更，需經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動合同期滿，合同即告終止。（二）招收聘用人員。協(xié)會根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個人相關(guān)資料，經(jīng)秘書長辦公會研究同意，簽訂聘用協(xié)議，協(xié)議最長一年。協(xié)議期滿，合約即告終止。兼職人員是因項(xiàng)目開展需要而聘用的，工作報酬另行商定。四、人員離職（一）自動離職。員工連續(xù)曠工兩日，或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)三日（含三日內(nèi)）者，為自動離職。自動離職者當(dāng)月工資停發(fā)。（二）主動離職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發(fā)放當(dāng)月工資。（三）開除辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會可開除辭退員工。第二節(jié)、工資體系秘書處工作人員按工作性質(zhì)分成兩類，一類是全職工作人員，另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學(xué)者，或者因某個項(xiàng)目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請個別的人員。兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據(jù)實(shí)際情況而定，原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當(dāng)增加。一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫(yī)保、崗位績效獎金部分內(nèi)容構(gòu)成。二、社保醫(yī)保的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我省和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定參照企業(yè)辦理。三、崗位績效獎金（或項(xiàng)目完成獎金）辦法另定。員工在試用期內(nèi)薪金另行約定。試用期結(jié)束后經(jīng)部門主任、分管副秘書長考核合格者，按上述工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、工資放發(fā)時間按月發(fā)放，發(fā)放時間為每月10日。五、職位升遷及工資調(diào)整（一）職位升遷：采用競聘上崗制度。（二）工資調(diào)整1、員工職位升遷，套用相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。2、秘書處年終對所有員工進(jìn)行年終考核，考核優(yōu)秀者，除正常工資上調(diào)外，頒發(fā)年終獎金和獎狀。六、其它秘書處為全職工作人員提供國家規(guī)定的各項(xiàng)社會保險。第三節(jié)、考勤一、出勤時間（一）除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息員工工作時間：10:30～18:30（冬季）10：00～18:00（夏季）其中午餐時間：13:30～15:30（冬季）14：00～16:00（夏季）（二）如工作需要，所有員工應(yīng)同意加班。二、考勤制度（一）各部門負(fù)責(zé)對本部門員工考勤，記錄遲到、請假及曠工。（二）員工在規(guī)定時間十分鐘之后，三十分鐘以內(nèi)到達(dá)辦公室者為遲到。一個月內(nèi)遲到三次作半天事假處理；以此類推。遲到超過三十分鐘，又無正當(dāng)理由者，做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分，視同請假半天。（三）員工無正當(dāng)理由提前下班者視為早退，一律以曠工論處。（四）未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者，以曠工論計。連續(xù)曠工兩日，或一月內(nèi)累計曠工達(dá)三日（含三日）者，按自動離職對待。（五）事假或病假一天扣滿勤獎金50元，以此類推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書面向部門主任報告，薪資情況另行對待。（六）曠工一日扣滿勤獎100元，以此類推直至200元。無故曠工三日（含三日）以自動離職處理。（七）員工自動離職，秘書處不予任何補(bǔ)償；若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失，秘書處保留索賠及付諸法律的權(quán)利。三、公出（一）工作人員因公務(wù)需要，于上班中離開崗位或出入辦公室的，需事先向部門主任報告，經(jīng)主任核準(zhǔn)后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。（二）如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時，應(yīng)向部門主任電話說明。四、出差（一）工作人員出差應(yīng)事先申請并經(jīng)秘書長核準(zhǔn)后方可辦理出差手續(xù)。（二）遇節(jié)假日出差，需有秘書長簽核的出差申請單，并以往返機(jī)票/車票作為調(diào)休的依據(jù)。五、休假及請假給假規(guī)定（一）員工享受政府規(guī)定的法定假日（二）員工請假及給假規(guī)定分別說明如下：1、事假員工如有私事，必須親自處理者，得請事假，一般情況下，事假一次最長不得超過三天，一年內(nèi)累計不得超過十四天；如遇特殊情況，員工需一次請事假超過三天，均需秘書長特批，否則以曠工處理。2、病假員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者，依下列規(guī)定請病假：（1）醫(yī)療期以國家勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實(shí)施。（2）請病假，均應(yīng)有區(qū)、縣級以上醫(yī)院開出的醫(yī)療證明單，未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職（工）論。（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證。（4）無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報病假者，經(jīng)查屬實(shí)，秘書處依規(guī)定記大過一次，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。3、婚假（1）在秘書處工作期內(nèi)領(lǐng)取《結(jié)婚證》后一年內(nèi)，憑結(jié)婚證可申請婚假。（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）。（3）晚婚假7天（女滿23周歲，男滿25周歲者）。4、喪假（1）員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，給予全薪喪假3天。（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天。（3）請喪假應(yīng)附相關(guān)之證明文件。5、產(chǎn)假（1）女員工正常產(chǎn)假為90天。（2）女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，假期為105天。（3）女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)，假期為15～30天。女員工懷孕超過4個月流產(chǎn)，假期為45天。（4）請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。（5）男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假3天。6、工傷假員工在工作時間內(nèi)，因辦理公務(wù)而受到傷害，經(jīng)醫(yī)院診斷，需要停工休息的時間為工傷假。7、員工請假，應(yīng)于事先填寫《請假單》并附上有關(guān)證明，呈請部門主任核準(zhǔn)，一天（含）以內(nèi)的假期，由部門主任核準(zhǔn)；二天以上的假期、婚假、產(chǎn)假、喪假，由秘書長核準(zhǔn)。特殊情況未能于事前辦理請假手續(xù)者，應(yīng)事先向部門主任報備，并于銷假次日辦妥請假手續(xù)，否則概以曠職（工）論處。第四節(jié)、考核一、考核類別秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。（一）試用考核適用于秘書處各部門所有初聘人員，試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務(wù)為期限，考核由各部門主任負(fù)責(zé)；部門主任對表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書長申請縮短試用期。（二）晉升考核1、秘書處部門領(lǐng)導(dǎo)等崗位空缺時，符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競?cè)藛T進(jìn)行擇優(yōu)評聘。2、被晉升的人員應(yīng)符合以下幾點(diǎn)：a、忠于職守，工作態(tài)度認(rèn)真。b、服從上級工作安排，思想品性好。c、在工作中有突出的貢獻(xiàn)。d、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。（三）年度考核1、每年年終對所有工作員工進(jìn)行一次年終考核?？己藭r，每一位部門主任都應(yīng)參與平時考核及記錄該部門的出勤情況，要做到認(rèn)真、公開、公平、公正地考核每一位成員，并填寫考核表。2、考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。3、考核成績?yōu)閮?yōu)秀的，評選為當(dāng)年的優(yōu)秀員工，并給予表彰、獎勵。4、本年度考核不合格者給予警告處分；連續(xù)兩年考核不合格者給予開除職位處分。5、年終考核的結(jié)果，均由辦公室記入該成員的檔案中。二、考核方式（一）員工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。（二）部門員工對自己進(jìn)行個人考核后，考核表上交部門主任考核，部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結(jié)果后上報秘書處辦公室，由秘書長安排考核；（考核表附后）（三）副秘書長由秘書長考核。第五節(jié)、獎懲一、獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵，其處理范圍如下：（一）對主辦業(yè)務(wù)有重大革新，有重大成果，使活動產(chǎn)生重大效益，提出具體方案，經(jīng)實(shí)施有重大成效者。（二）辦理重要業(yè)務(wù)，成績特優(yōu)或有特殊功績者，或執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能在限期內(nèi)、并有質(zhì)量完成者。（三）對于舞弊、或者有危害本會權(quán)益事情，能事先揭發(fā)、制止，為秘書處挽回不必要損失者。（四）成員有上列情況之一者，可給予獎勵，協(xié)會秘書處根據(jù)實(shí)際情況考慮獎勵的類型。二、懲處分為“免職（即解雇）”，“降級”，“記大過”，“記過”“警告”，分別予以懲處。（一）成員具有下列之一者，給予“免職”處分：1、假借職權(quán)，營私舞弊者，違反國家法令，違法亂紀(jì)者。2、盜竊秘書處財務(wù)，挪用公款，故意破壞公物者。3、不服從上級的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者。4、泄漏協(xié)會秘密（包括所消毀的文件），捏造謠言致使協(xié)會遭受重大損失者。5、仿效上級人員簽字，盜用公印、信函者或擅用協(xié)會名義者。6、品行不端，經(jīng)教育不改，嚴(yán)重?fù)p壞協(xié)會信譽(yù)者。（二）成員有下列之一者，給予“降級”“記大過”處分：1、經(jīng)事實(shí)證明，領(lǐng)導(dǎo)能力差，不能使業(yè)務(wù)工作拓展者，應(yīng)降級。2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞、庇護(hù)或不報者，極其嚴(yán)重者，應(yīng)降級，輕微者記大過。3、故意浪費(fèi)協(xié)會財物或辦事疏忽，使協(xié)會受損者，看其嚴(yán)重性，給予降級，記大過。4、違抗命令，或有威脅侮辱上級行為，情節(jié)較輕者，記大過，嚴(yán)重可予以降級。5、未經(jīng)上級批準(zhǔn)，私自執(zhí)行任務(wù)計劃且造成損失者。（三）成員具有下列情況之一者，給予以“記過”處分：1、服務(wù)態(tài)度低劣，對協(xié)會還末構(gòu)成嚴(yán)重?fù)p失者。2、由于過失致使公物損壞者。3、工作不力，屢誡不改者。（四）成員具有下列之一者，給予以“警告”處分：1、遇非常事變，故意躲避者。2、辦事不力，于工作時間內(nèi)偷閑、懶惰者。3、在月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計3次或以上者。4、未經(jīng)上級批準(zhǔn)，擅自離崗者。三、其他違反秘書處各項(xiàng)規(guī)章，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。四、成員的懲處，警告三次等于記過一次，記過三次等于記大過一次，累計記大過兩次，應(yīng)予免職或解雇。第四章、財務(wù)管理第一節(jié)會計制度為嚴(yán)格遵守國家制定的各項(xiàng)財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律及其法律法規(guī)政策，規(guī)范本協(xié)會的會計核算，加強(qiáng)財務(wù)管理。根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定，本會保持會計信息口徑一致、互相可比，統(tǒng)一設(shè)置會計科目和賬簿，保證會計資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、遵守會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的原則，并采用借貸記賬法記賬。三、會計核算以本會實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動情況為依據(jù)，客觀真實(shí)地記錄反映各項(xiàng)收支情況及其結(jié)果。四、根據(jù)統(tǒng)一的會計期間，完整、及時地進(jìn)行分期結(jié)算賬目和編制會計報表，并確保報表內(nèi)容的真實(shí)、有效。五、經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行常務(wù)副會長或秘書長一支筆審核的原則。六、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，定期計提固定資產(chǎn)折舊。七、按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定，妥善保管會計資料、會計檔案。八、本會的資產(chǎn)，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。九、結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)，提高會計信息質(zhì)量和管理水平。出納管理制度為規(guī)范本協(xié)會財務(wù)行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，保障協(xié)會財務(wù)工作的順利完成，根據(jù)中國人民銀行現(xiàn)金、銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、出納人員應(yīng)該以審核好的會計憑證為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。二、認(rèn)真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。三、遵守銀行庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定，當(dāng)日收款應(yīng)及時送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。四、嚴(yán)格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。五、根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格支票管理制度，認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時注銷。六、簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。七、每日終了，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了，應(yīng)及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。八、正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。差旅費(fèi)管理規(guī)定根據(jù)《老奇臺鎮(zhèn)差旅費(fèi)管理辦法》結(jié)合協(xié)會實(shí)際，規(guī)范差旅費(fèi)開支，完善差旅費(fèi)管理制度，制定本規(guī)定。一、差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。二、交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。（一）交通費(fèi)出差人員按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)可乘坐火車軟臥，輪船二等艙，飛機(jī)普通艙，其他人員可乘坐火車硬席（包括硬座、硬臥），輪船三等艙，飛機(jī)普通艙，乘坐其它交通工具憑據(jù)報銷。乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報銷。因工作需要，在福州市區(qū)出差原則上憑雙程往返工交車發(fā)票報銷，如需要乘坐的士應(yīng)事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷，憑交通工具發(fā)票據(jù)實(shí)報銷市內(nèi)交通費(fèi)。（二）住宿費(fèi)出差人員不論出差省內(nèi)、省外，兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間，出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的，允許單人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)可單人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：1．協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)每人每天上限為200元。2．其余人員住宿費(fèi)每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數(shù)的，允許1人按上一檔限額內(nèi)報銷住宿費(fèi)。3.住宿自己解決的允許按標(biāo)準(zhǔn)的80%補(bǔ)貼。出差到社區(qū)市的住宿費(fèi)暫按上述標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報銷。因工作需要在福州市區(qū)內(nèi)的住宿費(fèi)，由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)（市內(nèi)交通、通訊支出）按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天50元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法，每人每天在包干額以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報銷。（四）參加會議等的差旅費(fèi)工作人員外出參加會議，會議統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑會議主辦單位的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按照定額包干規(guī)定報銷。不統(tǒng)一安排食宿的小型會議，會議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)均回協(xié)會按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)在本省內(nèi)出差調(diào)研需借用車輛的，對借用車輛實(shí)行包干補(bǔ)貼（半天100元，1天200元，以此類推），另報銷汽油費(fèi)、過路費(fèi)。借用人員與協(xié)會人員的住宿、伙食、公雜費(fèi)等按前額規(guī)定報銷。會議、文件檔案管理第一節(jié)、秘書處會議制度一、會議形式：秘書長辦公會議每月召開一次；秘書處工作會議每兩周召開一次，會議由秘書長主持；各部門工作會議每周召開一次。二、會議內(nèi)容：（一）學(xué)習(xí)貫徹重要文件和上級會議精神。（二）討論研究階段性工作。（三）檢查各項(xiàng)制度、各個崗位工作職責(zé)執(zhí)行情況。（四）民主生活。（五）需秘書處辦公會議討論決定的其它事項(xiàng)。三、參加人員：秘書長辦公室會議由秘書長及有關(guān)部門主任參加；秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見；各部門工作會議如有需要，可請分管的副秘書長及秘書長參加。四、會議紀(jì)要（一）秘書長辦公室討論決定事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要并及時歸檔。（二）秘書處工作會議應(yīng)有專人記錄。（三）各部門工作會議應(yīng)有會議紀(jì)要本和專人保管。第二節(jié)、文件處理和歸檔立卷制度為加強(qiáng)協(xié)會的政務(wù)工作，切實(shí)提高公文處理的效率和公文質(zhì)量，特制定本制度。一、公文的種類及內(nèi)容（一）《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會文件》1、文件字號為“新商行協(xié)”、“新連鎖協(xié)”2、文件的主要內(nèi)容：（1）貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示；（2）轉(zhuǎn)發(fā)主管單位及國家有關(guān)協(xié)會的文件；（3）報送給上級機(jī)關(guān)的文件；（4）印發(fā)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會的決議、決定；（5）以協(xié)會名義安排和部署工作；（6）以協(xié)會名義印發(fā)的其它文件。（二）《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會函件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會函件》1、文件字號為“新商行協(xié)函”、“新連鎖協(xié)函”。2、文件的主要內(nèi)容：與平行、不相屬的單位商洽工作，詢問和答復(fù)問題。（三）《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會秘書處文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會秘書處文件》1、文件字號為“新商行協(xié)秘”、“新連鎖協(xié)會秘”2、文件的主要內(nèi)容：（1）以秘書處名義召開會議的通知，形成的會議紀(jì)要；（2）以秘書處名義向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告。二、行文規(guī)則（一）文件處理程序：1、協(xié)會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發(fā)的通知，要以協(xié)會名義上報、下發(fā)；2、協(xié)會秘書處向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告對內(nèi)部機(jī)構(gòu)印發(fā)的通知，要以秘書處名義上報和下發(fā)。（二）文件登記：文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項(xiàng)目包括時間、編號、標(biāo)題、發(fā)放份數(shù)。列入必須登記的文件：1、上級機(jī)關(guān)來文；2、其它單位商洽工作需要答復(fù)的來函；3、以協(xié)會或秘書處名義以上報的各種請示、報告；4、以協(xié)會名義簽訂的協(xié)議；5、具有本會機(jī)密性質(zhì)的文件。（三）文件審核與審批：凡以協(xié)會或秘書處名義發(fā)出的文件、以及工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等均由副秘書長核稿，報送常務(wù)副會長或會長審批。三、公文的打印與核對（一）需打字的文件、便函均由副秘書長統(tǒng)一安排打字，由擬稿人員負(fù)責(zé)校對；（二）文件印出后，要由核稿人判定無誤后方可發(fā)出。四、公文立卷（一）公文立卷要分類準(zhǔn)確，根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問題、時間、名稱等公文特征進(jìn)行歸檔立卷，同時要有利于保管、查找和利用。（二）凡以協(xié)會名義發(fā)出的各類請示、報告等文件，在有關(guān)單位批復(fù)、答復(fù)或文件辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將辦文結(jié)果歸檔。（三）按文件歸檔、立卷的有關(guān)規(guī)定，修改文件或簽批文件應(yīng)使用鋼筆或毛筆，不要在左側(cè)裝訂線處簽批或修改公文。五、公文保密（一）文件制發(fā)1、文件制發(fā)前要認(rèn)真登記、編號、核定份數(shù)；2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中，要嚴(yán)格把關(guān)、對帶有密級的文件要嚴(yán)禁多??；3、發(fā)文要登記，文件發(fā)出前要逐件核對，嚴(yán)防錯發(fā)、漏發(fā)。（二）文件管理1、嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱范圍，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大。2、凡參加各種會議帶回的文件，應(yīng)及時交負(fù)責(zé)檔案的同志歸檔管理。（三）文件銷毀1、銷毀文件、資料、內(nèi)部刊物要按規(guī)定編制銷毀清冊、履行批準(zhǔn)手續(xù)后，再行銷毀；2、實(shí)行兩人監(jiān)銷制，銷毀前必須認(rèn)真清點(diǎn)銷毀清冊，防止誤銷或漏銷。六、印章、介紹信管理（一）協(xié)會和秘書處的印章、介紹信，由秘書處辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理；（二）工作用印章、介紹信，經(jīng)常務(wù)副會長批準(zhǔn)后，由印信管理人員開信、蓋章；（三）不得使用空白介紹信；（四）印信管理人員要堅持原則，遵守制度，嚴(yán)格把關(guān)，遇到問題要及時請示報告，不得擅自作主；（五）未經(jīng)常務(wù)副會長同意，印信不得自行交予他人代管。學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、安全制度第一節(jié)、學(xué)習(xí)制度一、協(xié)會每位工作人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性，堅持自學(xué)為主，集體學(xué)習(xí)為輔的方法，政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合，以達(dá)到提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。二、每月一次政治學(xué)習(xí)（以集中學(xué)習(xí)為主）、一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（以分散自學(xué)為主）；提倡工余時間自學(xué)。三、每位工作人員的學(xué)習(xí)成果、心得體會要進(jìn)行交流，達(dá)到互教互學(xué)、共同提高的目的。四、公費(fèi)參加培訓(xùn)或經(jīng)批準(zhǔn)的自費(fèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，都要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)班規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)，