如何制作精美的演示文稿

如何制作精美的PPT演示文稿目前一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點優(yōu)選如何制作精美的PPT目前二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點培訓(xùn)內(nèi)容我的經(jīng)驗之談--PPT制作的七步曲關(guān)鍵還是在內(nèi)容--PPT制作的七大組成因素表達方式很重要-PPT制作的七種致命武器從知到行--PPT制作的基本操作技巧釋疑解惑人力資源發(fā)展中心目前三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點PPT制作的七步曲1.思路做PPT最需要的就是思路,先勾畫出基本的思路與內(nèi)容2.邏輯邏輯是PPT的靈魂,沒有構(gòu)思好邏輯關(guān)系，寧愿先不要動筆;3.提綱簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.4.資料將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從其他地方拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點5.母版選用合適的母版，根據(jù)你PPT的類型選用不同的色彩搭配，在母版視圖中設(shè)置背景圖、Logo、裝飾圖、顏色標題、文字的字體與大小等6.設(shè)計圖—表—字的設(shè)計，動作的設(shè)計，畫面內(nèi)容與頁面的美化包括調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字，插入裝飾圖…7.審核修改錯別字，設(shè)置頁碼，調(diào)整行距，顏色調(diào)和，內(nèi)容與主題的一致性，標準等等人力資源發(fā)展中心目前四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點我的PPT密技真言PPT不是WORD文件的翻版，而是精華盡量用1種字體，最好不要超過3種；PPT的靈魂----“邏輯！”PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”文字解碼：“大化小，小化圖”

。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”人力資源發(fā)展中心目前五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點培訓(xùn)內(nèi)容我的經(jīng)驗之談--PPT制作的七步成詩法關(guān)鍵還是在內(nèi)容--PPT制作的七大組成因素表達方式很重要--PPT制作的七種致命武器從知到行--PPT制作的基本操作技巧釋疑解惑人力資源發(fā)展中心目前六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點PPT的7大組成因素2邏輯3風(fēng)格4布局目標15顏色6過程7工具人力資源發(fā)展中心目前七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點目標1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜巳肆Y源發(fā)展中心目前八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點1.目標1一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？3你的PPT永遠是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理。人力資源發(fā)展中心目前九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點邏輯2唯有邏輯，才使PPT更具有說服力人力資源發(fā)展中心目前十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點2.邏輯1PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進”兩類邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次“標題”的分層，標明你整個PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過3層縱深）。3建議每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。4演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。人力資源發(fā)展中心目前十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點邏輯性－解決問題的基本方法[七步成詩]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題（漏斗法）制定詳細的工作計劃進行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件或行動方案驗證成果！要決：決策人須知道什么才能決策？要決：假設(shè)要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責(zé)任要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系要決：結(jié)論意味著什么必然行動？要決：清晰，有力人力資源發(fā)展中心目前十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點風(fēng)格3有個人風(fēng)格的PPT，易記憶人力資源發(fā)展中心目前十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點3.風(fēng)格1通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是“簡明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標準的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會詳細介紹），不要自造。5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。人力資源發(fā)展中心目前十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點布局4結(jié)構(gòu)化你的PPT人力資源發(fā)展中心目前十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點布局的三個基本要素：網(wǎng)格、格式、頁邊距人力資源發(fā)展中心目前十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿布局要素之網(wǎng)格網(wǎng)格（Grids）可細致地計算段落或行間距、文字和圖像的位置及間距等。通過設(shè)定網(wǎng)格可使頁面具有一致性。演示文稿布局要素之格式格式（Format）是指幻燈片大小和方向、必要的幻燈片個數(shù)等最終成品的形態(tài)。演示文稿布局要素之頁邊距頁邊距（Margin）是指幻燈片中沒有放置文本或圖像的空白空間。人力資源發(fā)展中心目前十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿布局要素之網(wǎng)格網(wǎng)格（Grids）可細致地計算段落或行間距、文字和圖像的位置及間距等。通過設(shè)定網(wǎng)格可使頁面具有一致性。演示文稿布局要素之格式格式（Format）是指幻燈片大小和方向、必要的幻燈片個數(shù)等最終成品的形態(tài)。演示文稿布局要素之頁邊距頁邊距（Margin）是指幻燈片中沒有放置文本或圖像的空白空間。人力資源發(fā)展中心目前十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點格式說明幻燈片大小幻燈片的大小可以采用PowerPoint的默認大小25.4cm×19.05cm（放映模式）幻燈片方向在大規(guī)模演講場所中使用投影儀進行演講時，演示文稿幻燈片最好采用PowerPoint中指定的橫向方向。而需要打印到紙張上時，最好采用縱向方向?；脽羝瑐€數(shù)為方便進行演示，需要事先確定必要的幻燈片個數(shù)。一般報告時間都是預(yù)先設(shè)定的，因此可以根據(jù)報告時間確定適當(dāng)?shù)幕脽羝瑐€數(shù)。演講時一般只需要說明每張幻燈片中的要點。人力資源發(fā)展中心目前十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點沒有頁邊距的幻燈片設(shè)置了合適的頁邊距的幻燈片人力資源發(fā)展中心目前二十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點統(tǒng)一原則均衡原則結(jié)合原則強調(diào)原則移動原則人力資源發(fā)展中心目前二十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿設(shè)計基礎(chǔ)知識布局類型文本型幻燈片圖解型幻燈片圖表型幻燈片插圖型幻燈片文字設(shè)計人力資源發(fā)展中心目前二十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點圖表型插圖型文本型圖解型PPTDESIGN人力資源發(fā)展中心目前二十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿設(shè)計基礎(chǔ)知識布局類型文本型幻燈片圖解型幻燈片圖表型幻燈片插圖型幻燈片文字設(shè)計人力資源發(fā)展中心目前二十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿布局要素之網(wǎng)格網(wǎng)格（Grids）可細致地計算段落或行間距、文字和圖像的位置及間距等。通過設(shè)定網(wǎng)格可使頁面具有一致性。演示文稿布局要素之格式格式（Format）是指幻燈片大小和方向、必要的幻燈片個數(shù)等最終成品的形態(tài)。演示文稿布局要素之頁邊距頁邊距（Margin）是指幻燈片中沒有放置文本或圖像的空白空間。人力資源發(fā)展中心目前二十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-人力資源發(fā)展中心目前二十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點 首先在一頁幻燈片中整理出需要顯示的原稿內(nèi)容。整理原稿內(nèi)容時，不需要顯示過多的內(nèi)容，而只需要顯示一個主題或者可以得到結(jié)論的論據(jù)。并且在整理原稿階段最好確定把幻燈片制作為項目型還是表格型。 在整理好的原稿內(nèi)容中區(qū)分大小項目并提取關(guān)鍵詞。項目級別的標題最好采用簡短的定義，而小項目的文章內(nèi)容最好不要超過20個字。如果采用的是表格型幻燈片，則可以以核心內(nèi)容為中心制作表格。 由于沒有使用圖形和圖表，因此需要通過突出標題或關(guān)鍵詞的方式強調(diào)要表現(xiàn)的核心內(nèi)容。文本型幻燈片中最好不要使用3種以上的文字大小和種類。人力資源發(fā)展中心目前二十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點整理原稿在一頁幻燈片中整理出需要顯示的原稿內(nèi)容。只需要顯示一個主題或者可以得到結(jié)論的論據(jù)。確定把幻燈片制作為項目型還是表格型。提取核心內(nèi)容在整理好的原稿內(nèi)容中區(qū)分大小項目并提取關(guān)鍵詞作為項目標題。小項目內(nèi)容最好不要超過20個字。如果采用的是表格型幻燈片，則可以以核心內(nèi)容為中心制作表格。設(shè)計需要通過突出標題或關(guān)鍵詞的方式強調(diào)要表現(xiàn)的核心內(nèi)容。文本型幻燈片中最好不要使用3種以上的文字大小和種類。人力資源發(fā)展中心目前二十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點步驟說明備注1整理原稿在一頁幻燈片中整理出需要顯示的原稿內(nèi)容。只需要顯示一個主題或者可以得到結(jié)論的論據(jù)。確定把幻燈片制作為項目型還是表格型。2提取核心內(nèi)容在整理好的原稿內(nèi)容中區(qū)分大小項目并提取關(guān)鍵詞作為項目標題。如果采用的是表格型幻燈片，則可以以核心內(nèi)容為中心制作表格。小項目內(nèi)容最好不要超過20個字。3設(shè)計需要通過突出標題或關(guān)鍵詞的方式強調(diào)要表現(xiàn)的核心內(nèi)容。最好不要使用3種以上的文字大小和種類。人力資源發(fā)展中心目前二十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點整理原稿在一頁幻燈片中整理出需要顯示的原稿內(nèi)容。只需要顯示一個主題或者可以得到結(jié)論的論據(jù)。確定把幻燈片制作為項目型還是表格型。提取核心內(nèi)容在整理好的原稿內(nèi)容中區(qū)分大小項目并提取關(guān)鍵詞作為項目標題。小項目內(nèi)容最好不要超過20個字。如果采用的是表格型幻燈片，則可以以核心內(nèi)容為中心制作表格。設(shè)計需要通過突出標題或關(guān)鍵詞的方式強調(diào)要表現(xiàn)的核心內(nèi)容。文本型幻燈片中最好不要使用3種以上的文字大小和種類。人力資源發(fā)展中心目前三十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿設(shè)計基礎(chǔ)知識布局類型文本型幻燈片圖解型幻燈片圖表型幻燈片插圖型幻燈片文字設(shè)計人力資源發(fā)展中心目前三十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點設(shè)計圖解型幻燈片時需要隨時確認以下各項內(nèi)容：內(nèi)容是否容易理解是否采用了邏輯上合適的結(jié)構(gòu)是否進行了圖像化是否容易記憶是否容易修改圖解型幻燈片設(shè)計要點人力資源發(fā)展中心目前三十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點容易修改容易記憶進行圖像化結(jié)構(gòu)合邏輯內(nèi)容易理解圖像化易記憶易修改結(jié)構(gòu)內(nèi)容使用圖形表現(xiàn)內(nèi)容的幻燈片人力資源發(fā)展中心目前三十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點 首先在第一頁幻燈片中整理出需要顯示的原稿內(nèi)容。整理原稿內(nèi)容時，不需要顯示過多的內(nèi)容，而是只需顯示一個主題或者可以得到結(jié)論的論據(jù)。 在第一次整理的原稿中提取核心內(nèi)容并以圖解形式表現(xiàn)。提取時不需要的助詞和修飾語可以去掉，只提取希望傳達給觀眾的核心詞語。 最后，根據(jù)前面提取的核心內(nèi)容選擇合適的圖解類型并進行設(shè)計。根據(jù)核心內(nèi)容的不同需要采用不同的圖解類型，因此需要比較多種圖解類型后，最后選擇最優(yōu)的圖解類型。人力資源發(fā)展中心目前三十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點整理原稿在第一頁幻燈片中整理出需要顯示的原稿內(nèi)容。只需顯示一個主題或者可以得到結(jié)論的論據(jù)。提取核心內(nèi)容在第一次整理的原稿中提取核心內(nèi)容。去掉不需要的助詞和修飾語，只提取核心詞語。應(yīng)用圖解類型進行設(shè)計根據(jù)提取的核心內(nèi)容選擇合適的圖解類型并進行設(shè)計。比較多種圖解類型后，最后選擇最優(yōu)的圖解類型。人力資源發(fā)展中心目前三十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點第一階段：整理需要顯示的原稿內(nèi)容。只需顯示主題或者可得到結(jié)論的論據(jù)。第二階段：提取原稿中的核心內(nèi)容，并以圖解形式表現(xiàn)。第三階段：根據(jù)核心內(nèi)容選擇適合的圖解類型并設(shè)計。人力資源發(fā)展中心目前三十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿設(shè)計基礎(chǔ)知識布局類型文本型幻燈片圖解型幻燈片圖表型幻燈片插圖型幻燈片文字設(shè)計人力資源發(fā)展中心目前三十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿設(shè)計基礎(chǔ)知識布局類型文本型幻燈片圖解型幻燈片圖表型幻燈片插圖型幻燈片文字設(shè)計人力資源發(fā)展中心目前三十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點演示文稿設(shè)計基礎(chǔ)知識布局類型文本型幻燈片圖解型幻燈片圖表型幻燈片插圖型幻燈片文字設(shè)計人力資源發(fā)展中心目前三十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點PowerPoint演示文稿設(shè)計PowerPoint演示文稿設(shè)計人力資源發(fā)展中心目前四十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點中英文字體舉例中文華文細黑演示文稿文字設(shè)計華文楷體演示文稿文字設(shè)計華文中宋演示文稿文字設(shè)計方正中等線簡體演示文稿文字設(shè)計英文TimesNewRomanPresentationTextDesignArialBlackPresentationTextDesignArialPresentationTextDesignVerdanaPresentationTextDesignImpactPresentationTextDesign人力資源發(fā)展中心目前四十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點選擇熟悉的字體選擇使用年限較長使用已認證可讀性的字體且已經(jīng)認證可讀性的字體避免使用生僻、新開發(fā)的字體選擇廣泛使用的字體不要使用“投影用”的電腦中沒有安裝的字體尋找類似的以作替代不要使用三種以上的字體避免產(chǎn)生字體混亂，以保證一致性人力資源發(fā)展中心目前四十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點顏色5PPT，不是繪畫人力資源發(fā)展中心目前四十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點5.顏色1整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色或者三個色系。2整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個色調(diào)的。3不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。人力資源發(fā)展中心目前四十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點理解不同顏色間的關(guān)系若要理解顏色的使用，可以從顏色盤開始。顏色盤包含12種顏色，并用圖示方式表示不同顏色間的關(guān)系。在顏色盤上，12種顏色被分為三個組：原色：紅、藍和黃。從理論上講，所有其他顏色都是由于這三種顏色混合產(chǎn)生的。

間色：綠、紫和橙。這些顏色通過混合原色形成。復(fù)色：橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃和黃綠。這些顏色通過混合上述六種顏色構(gòu)成。人力資源發(fā)展中心目前四十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點根據(jù)在顏色盤上的位置，

顏色之間存在特定的關(guān)系相對位置的顏色被稱為補色。補色的強烈對比可產(chǎn)生動態(tài)效果。相鄰的顏色被稱為近似色。每種顏色具有兩種（在顏色盤上位于其兩側(cè)的）近似色。使用近似色可產(chǎn)生和諧統(tǒng)一的效果，因為兩種顏色都包含第三種顏色。在右例中，第一種顏色（黃）通過過渡色（黃綠）過渡到第三種顏色（綠）。人力資源發(fā)展中心目前四十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點顏色選擇原則：針對聽眾選擇顏色

關(guān)鍵是要在專業(yè)性和趣味性之間作出平衡顏色組合您可以使用MicrosoftPowerPoint?中預(yù)定義的具有良好顏色組合的顏色方案來設(shè)置演示文稿的格式。通過幻燈片投射的顏色組合可能產(chǎn)生不同的效果。因此在可能的情況下應(yīng)在幻燈機上測試演示文稿，以便確認顏色組合是否滿足需要，并在進行演示前進行必要的調(diào)整。一些顏色組合具有高對比度以便于閱讀。例如，下列背景色和文字顏色的組合就很合適：紫色背景綠色文字、黑色背景白色文字、黃色背景紫紅色文字，以及紅色背景藍綠色文字。在演示文稿中使用圖片時，請嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色。顏色組合將起到關(guān)聯(lián)幻燈片中元素的作用，使幻燈片產(chǎn)生協(xié)調(diào)的效果。人力資源發(fā)展中心目前四十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點顏色選擇原則：背景色背景色選擇背景色的一個原則是，在選擇背景色的基礎(chǔ)上選擇其他三種文字顏色以獲得最強的效果。

請同時考慮使用背景色和紋理。有時具有恰當(dāng)紋理的淡色背景比純色背景具有更好的效果。如果使用多種背景色，請考慮使用近似色；構(gòu)成近似色的顏色可以柔和過渡并不會影響前景文字的可讀性。您可以通過使用補色進一步突出前景文字。人力資源發(fā)展中心目前四十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點顏色選擇原則：顏色的效果顏色的效果不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。相似的顏色可能產(chǎn)生不同的作用；顏色的細微差別可能使信息內(nèi)容的格調(diào)和感覺發(fā)生變化。使用顏色可表明信息內(nèi)容間的關(guān)系，表達特定的信息或進行強調(diào)。如果所選的顏色無法明確表示信息內(nèi)容，請選擇其他顏色

一些顏色有其慣用的含義，例如紅色表示警告，而綠色表示認可?？墒褂眠@些相關(guān)顏色表達您的觀點，但由于這些顏色可能對不同國家的用戶具有不同的含義，請謹慎使用。具有不同顏色的相同信息可能表達不同的含義。例如，您可以使用紅色和橙色的文字顯著增強單詞“Hot”的含義。相反，如果使用藍色文字，則該單詞的含義就會被弱化。人力資源發(fā)展中心目前四十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點顏色選擇原則：顏色和可讀性顏色和可讀性根據(jù)不同的調(diào)查顯示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。因此，請盡量避免使用紅色綠色的對比來突出顯示內(nèi)容。避免僅依靠顏色來表示信息內(nèi)容；應(yīng)做到讓所有用戶，包括盲人和視覺稍有障礙的人都能獲取演示文稿中的所有信息。人力資源發(fā)展中心目前五十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點過程6行動的PPT人力資源發(fā)展中心目前五十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點6.過程2最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫?！笔寡葜v平滑過渡。4不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。5善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹慎地使用幽默。1演講結(jié)構(gòu)：開展白、主體演講、結(jié)束語。人力資源發(fā)展中心目前五十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點工具7在成功的PPT上，做成功的PPT人力資源發(fā)展中心目前五十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點7.工具1善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色。2以集并使用咨詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨詢公司關(guān)于PPT制作的9個Tips（附錄）人力資源發(fā)展中心目前五十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點培訓(xùn)內(nèi)容我的經(jīng)驗之談--PPT制作的七步曲關(guān)鍵還是在內(nèi)容--PPT制作的七大因素表達方式很重要-PPT制作的七種武器從知到行--PPT制作的基本操作技巧釋疑解惑人力資源發(fā)展中心目前五十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點1、解構(gòu)線條拷屏圖片變形設(shè)置圖片陰影效果畫線條（連接符）線條著色線條變形組合人力資源發(fā)展中心目前五十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點注意力時間7分鐘多樣化的培訓(xùn)形式角色扮演、討論、案例教學(xué)1、解構(gòu)線條人力資源發(fā)展中心目前五十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點第一印象來自于衣著、姿態(tài)、臉貌、言談、體味及一些細節(jié)性的小東西，而不僅僅是語言。注重禮儀的目的在于讓人們覺得你：可靠、使人尊敬、受人喜愛。講師禮儀原則講師禮儀技巧穿著得體，適合一定的場合衣著整潔不要穿可能分散注意力的服裝不要穿新衣服講師禮儀要求男士著裝要求西裝、襯衣、領(lǐng)帶褲子、襪子和鞋裝飾品（手表、戒指、手機）女士著裝要求化裝服裝裝飾品2、解構(gòu)色塊人力資源發(fā)展中心目前五十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點語調(diào)1、清晰的發(fā)音2、語調(diào)要有變化、清楚3、避免模棱兩可的語氣音量1、音量應(yīng)視聽眾人數(shù)、教室大小、演講時間和內(nèi)容來控制

2、可在演講開始的時候問聽眾是否聽得見

3、擴音器材的使用停頓適當(dāng)間隔可促進聽者的理解：10秒讓大家好好想想

6秒給聽者稍微想一下

3秒文章的段落

2秒語句間的段落語速1、為了使對方理解，以240字/分鐘的語速講解。2、重點的部分或需要別人做筆記的地方可放慢，簡單的部分可稍快。聲音控制技巧2、解構(gòu)色塊人力資源發(fā)展中心目前五十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點2、解構(gòu)色塊人力資源發(fā)展中心目前六十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點ContentApplicationsProcessPeople3、解構(gòu)色環(huán)人力資源發(fā)展中心目前六十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點e-WorkPlace電子協(xié)作內(nèi)容管理專家定位學(xué)習(xí)和培訓(xùn)12343、解構(gòu)色環(huán)人力資源發(fā)展中心目前六十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點4、解構(gòu)三維立體人力資源發(fā)展中心目前六十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點公司主要股東（截至2002年12月31日）序號股東名稱持股數(shù)量(股)比例(%)股份性質(zhì)1深圳市福田投資發(fā)展公司65,200,00024.15國家股2深圳控股有限公司50,400,00018.67境外法人股3深圳市中科訊實業(yè)有限公司22,400,0008.30法人股4南方證券有限公司13,255,2374.91流通股5深圳市深業(yè)投資開發(fā)有限公司11,200,0004.15法人股6深圳市投資管理公司11,000,0004.07國家股7美國UT斯達康有限公司11,000,0004.07境外法人股8深圳市方興達建筑工程有限公司8,800,0003.26法人股9青島港務(wù)局西港公司2,916,7311.08流通股10裕隆證券投資基金1,738,1900.64流通股5、用圖表說話人力資源發(fā)展中心目前六十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點目前，房地產(chǎn)開發(fā)資金主要有：企業(yè)自有資金、銀行資金、私募資金等三種方式。其中銀行資金所占比例接近67%，如圖所示。可見，從我國房地產(chǎn)開發(fā)資金構(gòu)成來看，我國房地產(chǎn)開發(fā)商資金實力較弱，針對風(fēng)險較高的房地產(chǎn)市場對銀行資金依賴程度過大，使得一旦房地產(chǎn)市場風(fēng)險加劇，將會引起銀行等金融機構(gòu)潛在的金融風(fēng)險，這說明房地產(chǎn)企業(yè)融資渠道單一，房地產(chǎn)金融融資體系不合理，不能滿足房地產(chǎn)金融市場的發(fā)展。

比較美國的房地產(chǎn)開發(fā)資金構(gòu)成，一些數(shù)字就更能說明問題。美國房地產(chǎn)開發(fā)資金中，銀行貸款只占15%左右，企業(yè)自有資金占70%，私有資金占15%。如圖所示:

我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展還處于發(fā)展的初級階段，即主要以開發(fā)商資金驅(qū)動為特征的運行階段，在向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型過程中，一些深層次的矛盾和問題還尚待解決。因此，在銀行信貸政策的調(diào)整，會對房地產(chǎn)行業(yè)帶來一定的影響。5、用圖表說話人力資源發(fā)展中心目前六十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點17.6%8.9%73.5%據(jù)統(tǒng)計，截止2003年4月，房地產(chǎn)貸款余額達到1.8357萬億元，占商業(yè)銀行各項貸款余額的17.6%。個人住房貸款余額達到9246億元，占商業(yè)銀行各項貸款余額的8.9%，用于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)貸款和個人住房消費貸款余額合計為26.5%。單位：億元商業(yè)銀行各項貸款總額為104301億元5、用圖表說話人力資源發(fā)展中心目前六十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點100%17.6%8.9%26.5%據(jù)統(tǒng)計，截止2003年4月，房地產(chǎn)貸款余額達到1.8357萬億元，占商業(yè)銀行各項貸款余額的17.6%。個人住房貸款余額達到9246億元，占商業(yè)銀行各項貸款余額的8.9%，用于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)貸款和個人住房消費貸款余額合計為26.5%。5、用圖表說話人力資源發(fā)展中心目前六十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點5、用圖表說話人力資源發(fā)展中心目前六十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點Officegraphics簡介Officegraphics

提供了方便的圖表繪制功能，在excel和powerpoint中均可以使用該功能。圖表的組成銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標志刻度線標志數(shù)值軸標題背景數(shù)據(jù)單位人力資源發(fā)展中心目前六十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項進行比較。柱形圖中，橫軸表示分類，縱軸表示數(shù)值。人力資源發(fā)展中心目前七十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點CAGR(1990-96)62%MM產(chǎn)出RMBBn(1996RealRMB)4.9100887656413836平均價格指數(shù)::產(chǎn)品產(chǎn)出用簇形柱形圖表示產(chǎn)出隨時間的變化。71Cbj\Jeff\New1目前七十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點按價格段細分的產(chǎn)量Unit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8堆積柱狀圖表示按價格細分的高、中、低端產(chǎn)品的產(chǎn)量隨時間的變化。CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%人力資源發(fā)展中心目前七十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點成本結(jié)構(gòu)通過堆積柱狀圖細分各組成部分的構(gòu)成。人力資源發(fā)展中心目前七十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點公司地位FragmentedMarket%ofMarketSizeRMB100BnConsolidateMarket百分比柱狀圖反映客戶公司與競爭對手相比在市場中所處的地位。%ofMarketSizeRMB100Bn74RedBook目前七十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點按價格段細分的客戶銷售額與銷售量

(salesbreakdown)銷售量銷售額10.6萬噸43.3億元100元以上10元以下10-40元40-100元客戶2006年銷售量與銷售額結(jié)構(gòu)通過百分比柱狀圖比較產(chǎn)品的銷售量與銷售額按價格段的構(gòu)成，40－100元的產(chǎn)品對銷售額的貢獻最大。系列線，在“數(shù)據(jù)系列格式”命令中選擇“選項”選項卡中選中“系列線”。人力資源發(fā)展中心目前七十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點對數(shù)刻度與B公司比較，A承擔(dān)了較高的營運成本。AB營運成本(萬元/月)營運成本(萬元/月)銷售額(萬元/月)銷售額(萬元/月)營運成本:銷售額=1:103營運成本:銷售額=1:1248(logscale)縱軸用對數(shù)刻度放大微小數(shù)據(jù)比例在“坐標軸格式”命令中選擇“對數(shù)刻度”人力資源發(fā)展中心目前七十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點按產(chǎn)品細分的銷售額/利潤百分比柱形圖可以廣泛用于數(shù)據(jù)的比較－A產(chǎn)品/地區(qū)/部門對客戶公司的營業(yè)利潤中的貢獻最大。Salesandprofitsbreakdown

RMB3BnRMB10BnProduct/division/regionABCD人力資源發(fā)展中心目前七十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點反映組成部分/增長的柱形圖RMB454253446252索尼彩電零售價格構(gòu)成6680人力資源發(fā)展中心目前七十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點按市場份額和產(chǎn)品類別細分的市場概覽

(MarketMapbymarketshareandsegment)通過橫軸反映產(chǎn)品銷售額，縱軸反映該產(chǎn)品的市場份額，該圖從兩個指標反映了市場狀況及客戶公司所處的地位，這種表達方式廣泛用于我們的分析中。TotalSales=Rmb100BnSegmentABCDEFGMarketShareProductcategories/region/priceClient$$$$$$$Marketmapbymarketshareandproduct79RedBook目前七十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點按零售終端和產(chǎn)品細分的市場賓館酒樓/娛樂場所超市/綜合商場小飯店/招待所超市/綜合商場小賣部賓館超市/綜合商場0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%10元以下賓館酒樓/娛樂場所小飯店/招待所超市/綜合商場小賣部10至20元20至50元50元以上酒樓/娛樂場所小飯店/招待所按零售終端和產(chǎn)品細分的市場狀況總銷售額＝500萬元260萬元120萬元50萬元70萬元人力資源發(fā)展中心目前八十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點按消費群細分的市場市場總?cè)萘?XX人民幣

消費群細分(占總銷售額的百分比)ABCD0%20%40%60%80%100%客戶業(yè)內(nèi)企業(yè)市場份額RMBRMBRMBRMB按消費群細分市場的市場概覽人力資源發(fā)展中心目前八十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點折線圖折線圖將同一系列的數(shù)據(jù)所表示的點用直線連接起來,以等間隔顯示數(shù)據(jù)的變化和變化趨勢。人力資源發(fā)展中心目前八十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點銷售的增長salesRMBMMCAGR(Yr1-5)(Yr5-10)34%4%引進新產(chǎn)品引進新產(chǎn)品人力資源發(fā)展中心目前八十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點中國家電市場發(fā)展數(shù)據(jù)來源:機械工業(yè)統(tǒng)計年鑒(1998年)利潤率2.99%4.62%5.31%5.18%3.70%2.68%2.59%利潤銷售額年均增長率20.05%17.23%RMB萬元不同刻度比例，放大小刻度折線人力資源發(fā)展中心目前八十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點市場容量及增長SegmentASegmentBSegmentCSalesRMBMMCAGR(Year0-year15)2%4%-1%1%人力資源發(fā)展中心目前八十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點面積堆積圖面積圖將數(shù)據(jù)系列用直線連接，并將每條線以下的區(qū)域用不同的顏色填充，反映隨時間變化的量的情況。人力資源發(fā)展中心目前八十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點全國白酒銷售分析低檔產(chǎn)品中檔產(chǎn)品高檔產(chǎn)品低檔產(chǎn)品中檔產(chǎn)品高檔產(chǎn)品銷售額（RMBMM）銷售量（萬噸）1995－1999年銷售額變化1995－1999年銷售量變化近年來,中高檔白酒的銷售額在上升,而常量趨于平穩(wěn),說明平均價格有上升趨勢。人力資源發(fā)展中心目前八十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點目錄簡介柱形圖折線圖面積圖散點圖氣泡圖其他人力資源發(fā)展中心目前八十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點價格走勢98-198-298-398-498-598-698-798-898-998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6價格（RMB）累計銷量（臺）線性趨勢線在EXCEL“圖表”菜單的“添加趨勢線”命令中添加趨勢線通過散點圖，從各月的銷售數(shù)據(jù)中找出價格與銷售量的變化趨勢。價格下降了約35％，月銷售量以平均5％增長。人力資源發(fā)展中心目前八十九頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點電冰箱市場占有率/零售價格占有率（％）價格（元）數(shù)據(jù)來源：內(nèi)貿(mào)部信息中心作為較為成功的家電企業(yè)，海爾的定價策略非常明確：鎖定在中偏高的區(qū)域內(nèi)，并隨著整體市場價格互動。SINOTRUSTMC目前九十頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點白酒市場狀況資料來源：內(nèi)貿(mào)部商業(yè)信息中心五糧液茅臺劍南春二鍋頭古井貢瀘州老窖酒鬼酒汾酒市場占有率市場覆蓋面國內(nèi)著名高檔品牌擁有全國市場并有相對較高的市場占有率大量的中低檔白酒占據(jù)了地方市場著名廠家推出的低價品牌如京酒令競爭更加激烈1999年7月全國地區(qū)白酒市場(%)(%)通過數(shù)據(jù)點相對位置的分析得到結(jié)論。－除茅臺、五糧液等領(lǐng)先品牌有一定的市場份額外，剩余的白酒市場被其他幾十種品牌瓜分，大量中低檔白酒只占據(jù)了地方市場。人力資源發(fā)展中心目前九十一頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點戰(zhàn)略控制圖190510152025帳面價值(bookequity)（每股凈資產(chǎn)*總股本）市場價值/帳面價值(market-to-bookratio)精明但小巧的公司國家級贏家處于風(fēng)險中的公司大而無差異的公司市場上限戰(zhàn)略控制圖將散點圖簡化為四分圖的形式，研究每一象限的含義，可以清楚的反映客戶公司的相對位置及相應(yīng)的政策含義。人力資源發(fā)展中心目前九十二頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點管理業(yè)務(wù)組合現(xiàn)有投資及經(jīng)營組合低低高市值創(chuàng)造價值的能力有潛力稱為主要業(yè)務(wù)增加市值若不能改善則撤資主要業(yè)務(wù)繼續(xù)投資及增長業(yè)務(wù)放棄結(jié)束或撤資“價值銀行”應(yīng)該出售以賺取市值高考慮公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)該放在該框架的何處?人力資源發(fā)展中心目前九十三頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點氣泡圖氣泡圖時特殊類型的散點圖，氣泡圖可以有三個數(shù)值，除XY軸外，第三個數(shù)據(jù)表示氣泡的面積。對三個數(shù)值賦予不同的意義，分析數(shù)據(jù)點在圖中的位置得出相應(yīng)的結(jié)論。人力資源發(fā)展中心目前九十四頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點中國市場競爭地位市場份額企業(yè)實力客戶公司與B公司、C公司、D公司在中國的市場競爭地位注：圓圈面積大小表示銷售額大小Q產(chǎn)品P產(chǎn)品clientclientBDC人力資源發(fā)展中心目前九十五頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點Growth/GrowthCompanygrowthMarketgrowth損失的份額贏得的市場份額ABClientD面積表示銷售額大小人力資源發(fā)展中心目前九十六頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點ROS/RMSMatrixRMS(log)ROSLowHighSalesBusinessABusinessBIfkeybusinessesfalloutofnormativeband,Companiesshouldimproveitsperformancefirstinsteadofenteringotherbusinesses.人力資源發(fā)展中心目前九十七頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點Growth/ShareMatrixMarketGrowthMarketShareStarCashCowDog?LowHighLowHighBusinessABusinessBItisextremelyimportanttounderstandstrategicpositionsofbusinesses.98RedBook目前九十八頁\總數(shù)一百零八頁\編于四點電冰箱品牌區(qū)域市場競爭變動態(tài)勢模型

BrandMarketshareCompetitiveModel（BMCM）銷量增長率

(-X％)(+X％〕電冰箱市場份額變動率