DB12∕T 830-2018 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

ICS

A

DB12 DB12/T

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

of

1

11

發(fā)布11

1

實(shí)施天津市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì) 發(fā)布DB/T

.....................................................................................

iii

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i

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............................................................... 9.1..........................................................................

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10.7.........................................................................

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OCR)

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......................................................................

.............................................................................A

(資 ........................................

(資 ..............................................IDB/T

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范i

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的一般過程與數(shù)字化過程中涉及的技術(shù)及管理要求等。

規(guī)范性引用文件。凡，僅（包

-

-

檔案著錄

文件整理規(guī)則DA/-發(fā)[2014]7

術(shù)語和定義數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。3.2

digital

3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitization

of

records，并3.4分辨率resolution，一數(shù)(dpi)表

3.5光學(xué)字符識(shí)別optical

character

recognition譯成計(jì)算機(jī)文字的過程。3.6識(shí)別準(zhǔn)確率recognition

accuracy1DB/T

OCR

(

數(shù)/

xi〇〇%。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化原則加工涉密檔案時(shí)要按照國家相關(guān)保密要求進(jìn)行實(shí)施。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工組織方式根據(jù)掃描數(shù)量和檔案保密程度分別采取本單位自行組織掃描或外包給數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的方式。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工基礎(chǔ)設(shè)施

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數(shù)據(jù)驗(yàn)收等區(qū)域。

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，能

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工機(jī)構(gòu)和人員

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數(shù)字化加工機(jī)構(gòu)

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數(shù)字化工作人員、具、設(shè)的操作人員。

質(zhì)檔案數(shù)字化外包

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章的要求；從件下優(yōu)先選用具有檔案數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

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《檔》要

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成質(zhì)量監(jiān)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理DB/T

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獎(jiǎng)懲辦法等。

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、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范。

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，確、科高效運(yùn)行。

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進(jìn)行規(guī)范。

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數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范。

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安全保密制度主要對(duì)檔案實(shí)體的安全保密管理及數(shù)字化工作人員在數(shù)字化加工過程中的安全保密行為進(jìn)行規(guī)范。

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流程控制。對(duì)A

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文檔管理

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程

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制定紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方案，方

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檔案出庫

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數(shù)字化前處理..確定掃描頁DB/T

“數(shù)..紙質(zhì)檔案整理...號(hào)。...

...，應(yīng)，在，確、規(guī)無遺漏。..，應(yīng)

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目錄數(shù)據(jù)庫建立..

..，對(duì)。核目是否

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元數(shù)據(jù)采集

表1

元數(shù)據(jù)項(xiàng)序號(hào)元數(shù)據(jù)名稱 類型著錄要求數(shù)字化時(shí)間 曰期型 著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化每份文件的起止時(shí)間

-MM-DD

m

:ss/-MM-DD:mm:ss2數(shù)字化對(duì)象描述字符型記錄需要特別說明的案卷物理特征等信息。數(shù)字化授權(quán)信息字符型

《紙

、數(shù)

色彩空間字符型著錄掃描圖像所應(yīng)用的色彩空間 掃描分辨率 字符型著錄掃描分辨率 掃描色彩模式字符型 著錄掃描色彩模式 壓縮方案 字符型 著錄掃描圖像的壓縮算法 壓縮率字符型 著錄掃描圖像的壓縮比率 存儲(chǔ)格式 字符型 著錄掃描圖像的存儲(chǔ)格式 掃描設(shè)備類型 字符型 著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化所用掃描設(shè)備的類型 掃描設(shè)備制造商 字符型 著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化所用掃描設(shè)備的制造商掃描設(shè)備型號(hào) 字符型著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化所用掃描設(shè)備的型號(hào) 數(shù)字化軟件名稱字符型 著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化所用軟件的名稱4DB/T

數(shù)字化軟件版本 字符型 著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化所用軟件的版本 數(shù)字化軟件生產(chǎn)商 字符型 著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化所用軟件的生產(chǎn)商 閱讀所需軟硬件條件 字符型 著錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果閱讀所需的軟硬件條件 數(shù)字化成果移交接收信息 字符型

《紙

、全

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數(shù)字化掃描..數(shù)字化掃描基本要求......，相，并“紙..數(shù)字化掃描技術(shù)要求

.

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掃描色彩模式，也...掃描分辨率dpi，可...存儲(chǔ)格式TIFFTIFF同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。..數(shù)字圖像命名規(guī)則。如像命名和確定存儲(chǔ)路徑。

.

圖像處理..拼接處理拼接痕跡。..圖像糾..裁邊處理DB/T

..

..圖像質(zhì)量檢查

.

OCR)..、有，可項(xiàng)工作。..以提高識(shí)別準(zhǔn)確率。..可根據(jù)實(shí)際使用需要選擇識(shí)別范圍。..10.6.3

.

版式轉(zhuǎn)換，可、0FD見10.6.3

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數(shù)據(jù)掛接..現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。..

.

數(shù)據(jù)驗(yàn)收10.11.1 驗(yàn)收內(nèi)容...成立專門的驗(yàn)收小組對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。...（含各元素完整性和賦值規(guī)范性等。...圖像質(zhì)量等。...........驗(yàn)收指標(biāo)DB/T

.....10.11.1

10.11.2“通，重“通...驗(yàn)收通過后經(jīng)驗(yàn)收組簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。.檔案歸還入庫..檔案裝訂..紙質(zhì)檔案驗(yàn)收

“通

..檔案入庫入庫手，歸

數(shù)字化成果移交

.

（含XMLXTIFF

D

OCRD

.

。數(shù)字化見9.3

數(shù)據(jù)備份合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份和異地備份等，

以保證數(shù)據(jù)的安全。DB/T

錄

A(資料性附錄）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程示例A

.

DB/T

(資料性附錄）數(shù)字化管理登記表示例.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書時(shí)間：批次：數(shù)字化檔案保管部門意見部門負(fù)責(zé)人： 檔案數(shù)字化部門意見部門負(fù)責(zé)人： 現(xiàn)批準(zhǔn)對(duì)等全宗共計(jì)

（件質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化。單位意見法定代表人：(單.

DB/T

□數(shù)字化前處理紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單見圖

□數(shù)字化前處理紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單全宗號(hào)保管期限目錄號(hào)案卷號(hào)□前處理質(zhì)檢□數(shù)據(jù)庫建立□目錄質(zhì)檢□檔案掃描□圖像處理□圖像質(zhì)檢eq

\o\ac(□,O)

C

R

□版式□數(shù)據(jù)□掛接質(zhì)檢□數(shù)據(jù)驗(yàn)收□裝訂還原數(shù)字化前處理

數(shù)據(jù)庫建前處理

（數(shù)據(jù)

OCR

紙質(zhì)檔

錄入含元

案驗(yàn)收

數(shù)據(jù)項(xiàng)）.

DB/T

檔案實(shí)體出入庫登記單見圖.3。檔案實(shí)體出入庫登記單調(diào)卷時(shí)間起始檔號(hào) 終止檔號(hào)

調(diào)卷數(shù)量(卷）

調(diào)卷人

還卷時(shí)間

還卷數(shù)量(卷）

還卷人.

11DB/T

數(shù)字化前處理登記單見圖.4數(shù)字化前處理登記單檔號(hào) 編頁起止號(hào) 需掃描頁數(shù)