學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度

學(xué)?？倓?wù)處規(guī)章制度學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位它主經(jīng)濟(jì)來(lái)源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收因此，必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管著統(tǒng)籌兼顧保證重點(diǎn)照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。一財(cái)制、校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)，填制原始憑證會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的原始憑證上帳注冊(cè)。、校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行會(huì)手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù)，擅自開支。學(xué)的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則出員除了特殊需要，且經(jīng)校長(zhǎng)審批外，不住高級(jí)賓館，不請(qǐng)客送禮。、校大額的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，由校長(zhǎng)會(huì)議商定，根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。、校各部門采購(gòu)的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、收、審批三個(gè)手續(xù)，及時(shí)上帳。二物管、校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。、購(gòu)入的物品，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量，對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。、學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點(diǎn)清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要明使用人姓名，對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價(jià)賠償。、論何人，如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償，教工由主管校長(zhǎng)督辦，學(xué)生政教處主任督辦，及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。（）碎門玻璃，窗戶玻璃按照市場(chǎng)價(jià)賠款。（）壞桌子按照市場(chǎng)價(jià)賠款，損壞凳子按照市場(chǎng)價(jià)賠款。（開膠、拔鉚除外）1

（）碎玻璃黑板按照市場(chǎng)價(jià)賠款。（）打鬧損壞公物均按原價(jià)加倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。三、總務(wù)處的相關(guān)崗位職責(zé)、務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職是：（織總務(wù)人員的政治務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長(zhǎng)，定期檢查、考核、評(píng)定。（）責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。（）好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。（）好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持原則，認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù)，定期向教代會(huì)公布帳目。（）好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。（）助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。、管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。（）真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財(cái)會(huì)制度，堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財(cái)務(wù)關(guān)。（）責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來(lái)款項(xiàng)，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（）責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。（）好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，月清月結(jié)，報(bào)表及時(shí)。（）到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對(duì)帳單相符，與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。2

（）好會(huì)計(jì)檔案，按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊(cè)，交給檔案室歸檔管理。（）責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符，對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。、納員崗位職責(zé)（）據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金（存款）收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金（存款）收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。（）責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金（存款）的收支業(yè)務(wù)，收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)；發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。（）真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，與會(huì)計(jì)帳相符，自覺接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。（）天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫(kù)。（）真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字，不符合要求的不給報(bào)銷。（）銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個(gè)人辦理，時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。（）校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn)，方可辦理。、購(gòu)員崗位職責(zé)（）責(zé)學(xué)校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購(gòu)工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)）（）格按計(jì)劃采購(gòu)，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi)，要做三勤，樣物品要多走幾家商，對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。（）強(qiáng)政策觀念，自覺遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。（）格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。3

、管員崗位職責(zé)（）責(zé)入庫(kù)物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品，材料驗(yàn)收數(shù)量，規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。（負(fù)責(zé)記好保管帳真執(zhí)行出入手續(xù)要到帳物相符及時(shí)辦理銷手續(xù)。（）品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)存，做到物品不積壓，不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。（）購(gòu)進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收，入庫(kù)要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫(kù)。（）貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購(gòu)買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格，物品要做暗記。（）大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫(kù)房私自選取拿物品。（）房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。（房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)火器材，保管員要會(huì)使用。、工崗位職責(zé)（）工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。（教館的配電室樓電表箱是重要的部位工著重做好檢查維修工作。（）格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護(hù)好線路安全，保證安全準(zhǔn)時(shí)送電，及時(shí)完成保修任務(wù)，保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。（）電室嚴(yán)禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。（）握學(xué)校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。（配電室做好防火防盜工作有火災(zāi)情況及時(shí)切斷電源保護(hù)好器設(shè)備，保持好配電表的衛(wèi)生。4

（）責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。（）責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。（）從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。7、維修工崗位職責(zé)（）牢固樹立為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)的思想人為本，服務(wù)至上”，做到堅(jiān)守崗位、文明施工、禮貌待人，認(rèn)真、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)修理任務(wù)。（）加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，按時(shí)上下班，有事須履行請(qǐng)假手續(xù)。（）堅(jiān)持勤儉原則，努力節(jié)約原材料，修舊利廢，愛護(hù)公物，保管好維修工具，不得隨意外借、挪用維修用料和維修工具。（）負(fù)責(zé)全?；A(chǔ)設(shè)施、教學(xué)辦公等設(shè)備的檢修。（）遇到緊急維修任務(wù)要隨叫隨到，集中力量突擊完成。（）維修人員對(duì)日常的維修任務(wù)，必須及時(shí)、徹底地完成，不得敷衍了事或推諉扯皮。（設(shè)施損壞較嚴(yán)重時(shí)不能修好或無(wú)法維修時(shí)及時(shí)上報(bào)并做好記錄，標(biāo)明所壞設(shè)施使用部門或班級(jí)，以便作進(jìn)一步安排處理。、水電工崗位職責(zé)（1．必須服從主管主任臨時(shí)安排的工作調(diào)動(dòng)，認(rèn)真填寫工作日志和公物維修單。（2．必須持證上崗，必須有強(qiáng)烈事業(yè)心、責(zé)任感，有一定技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)。（3．參與全校水電線路的布局規(guī)劃設(shè)計(jì)，一切電路電器設(shè)備及上下水管道的安裝要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做到安全用電、用水。（4．負(fù)責(zé)水電設(shè)施的安裝和維修，對(duì)公共水電設(shè)施要經(jīng)常巡視，做到超前服務(wù)，防患于未然。定期檢修和隨時(shí)維修相結(jié)合，，需要大修須及時(shí)報(bào)告。做到小活及時(shí)，大活想盡辦法盡快修好，確保全校水、電暢通。（5．定期抄錄電、水表，計(jì)數(shù)要準(zhǔn)確，并及時(shí)報(bào)送服務(wù)中心。（6．晚自習(xí)輪流在辦公室值班，節(jié)假日也要輪流值班，不得擅離職守，出現(xiàn)問題及時(shí)處理。（7．對(duì)專業(yè)工具，要使用、維護(hù)、保管一體，責(zé)任到人，經(jīng)常維修，物盡其用，堅(jiān)持以舊換新。（8．有責(zé)任向教師學(xué)生進(jìn)行安全用電、節(jié)約用電的教育和指導(dǎo)工作。5

（9．定期進(jìn)行對(duì)教室、辦公室、路燈、宿舍等照明設(shè)備、廣播器材的檢查修復(fù)工作。對(duì)損壞電線、電風(fēng)扇、燈管、燈泡、開關(guān)、插座等要查明原因，修復(fù)后報(bào)主管主任（寫好原因留檔）。（）．保證學(xué)校電鈴和喇叭的正常運(yùn)行，不能影響教育教學(xué)工作。（）．負(fù)責(zé)配電室安全，必須杜絕閑雜人員進(jìn)入，配電室做到專人負(fù)責(zé)值班，做好衛(wèi)生工作，遵守電工安全操作規(guī)程，避免發(fā)生事故。（）．對(duì)教工家庭用水、用電設(shè)施的安裝、維修，在不影響正常工作的情況下，要擠時(shí)間予以幫助，盡量提供方便。（）．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。、學(xué)水供及修理度為保證學(xué)校教學(xué)科研及各項(xiàng)管工作正常進(jìn)行足廣大師生的用水用電要求高水電資源的利用率縮維修周提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，使水電供應(yīng)及維修工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、有序化，現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定如下水電使用規(guī)則：（1.學(xué)校各處室，做到人走照明燈、電扇、空調(diào)等用電器關(guān)閉，以保證安全。（2學(xué)生公寓內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂扯電線,嚴(yán)使用電爐、電熱毯、電吹風(fēng)、電飯鍋、電熱棒杯)電器違者將根據(jù)毀壞程度及電器功率，付賠償金及電費(fèi)。（3凡使用學(xué)校水電的商業(yè)經(jīng)營(yíng)、開發(fā)創(chuàng)收、基建施工、承包經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)等單位以及校內(nèi)居民住戶（包括校內(nèi)各單位聘用的合同工、臨時(shí)工宿舍）所用水電一律實(shí)行計(jì)量收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校根據(jù)政策規(guī)定公布的價(jià)格執(zhí)行。（4.報(bào)修程序校內(nèi)各用電處室，常規(guī)用用電維修到水電班填寫維修申請(qǐng)單，并由水電班安排實(shí)施；需要購(gòu)買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)簽字后，交總務(wù)處安排實(shí)施。各教學(xué)班的供電及維修由主任填寫維修申請(qǐng)單系里同意簽后交水電班安排實(shí)施。6

學(xué)生公寓常規(guī)用水用電維由公寓辦集中填寫維修申請(qǐng)單報(bào)水電班購(gòu)買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)簽字后，交總務(wù)處安排實(shí)施。（5維實(shí)施根據(jù)各部門上報(bào)的維修，別輕、重、緩、急，合理安排。根據(jù)損壞程度和維修程序少，一般不超過24時(shí)實(shí)施維修，特殊情況，如：購(gòu)置原料、聯(lián)系校外人員維修等，一周左右實(shí)施維修。維修完成，使用部門驗(yàn)收簽字。（6安全操作規(guī)程作人員一律采取必要的安全防護(hù)措施，嚴(yán)格守電力操作規(guī)程。配電箱（柜）等設(shè)施處標(biāo)注警示標(biāo)志。（7員工工作要求嚴(yán)格遵守國(guó)家的法令、法，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)十條禁令。維修人員認(rèn)真履行崗位職，根據(jù)自己的責(zé)任范圍，每周一、三、五全面巡查，周二、周四重點(diǎn)巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處置。隨時(shí)接報(bào)水電供應(yīng)的異常況并隨時(shí)處置，不得脫崗、離崗。電工房所屬的維修用料及具是學(xué)校公有財(cái)產(chǎn)，任何人不得外借或挪作他用。維修人員認(rèn)真填寫工作日，作好維修記錄。三總處勞紀(jì)及核案為了加強(qiáng)后勤管理，提高后勤人員的工作效率，重塑后勤組整體形象，特此總務(wù)處人員勞動(dòng)紀(jì)律，請(qǐng)全體人員遵照?qǐng)?zhí)行。、出勤滿分20分。執(zhí)行扣分制。7

遲到、早退均是每次扣0.5，工半天扣2分曠工一天扣4分病假一天須經(jīng)主任審批，兩天及以上須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批，病假按相應(yīng)紀(jì)律適當(dāng)扣減工作量的分，事假一天扣1分。、上班實(shí)行坐班制，不得無(wú)故離開辦公室，不得串崗，不得大聲喧嘩。、如有事必須離開辦公室時(shí)，需要向總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由以及估計(jì)需要多長(zhǎng)時(shí)間如領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室則要跟鄰近辦室的同事說(shuō)一聲，并在門上貼一紙條，寫明事因。杜絕離開崗位而無(wú)人知曉其去向的情況。、上午上班之前請(qǐng)?jiān)诩页栽顼?，不要占用工作時(shí)間去吃早飯。、上午原則上不得去買菜。如因特殊原因確需去買菜的，時(shí)間不得超過半小時(shí)。、上午下班之前不得利用工作時(shí)間去食堂打飯或提前下班。、下午時(shí)間到了，方可下班離校例會(huì)、學(xué)校集體開會(huì)除外）、根據(jù)會(huì)議通知，提前將手頭工作處理好，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。、以學(xué)校大局為重，服從分工，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。10講明、講禮貌、講團(tuán)結(jié)，同事之間互相照應(yīng)。上班、下