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文檔簡介
文件名稱:員工薪酬管理制度文件編號:一版本修改記錄: 年月日第一次修訂年月 日第二次修訂年月 日第三次修訂修改摘要:年月 日對本制度第六章第一條第款、第六章第二條第款、第七章第一條內(nèi)容進行了修訂。年月日對本制度第六章第二條第款內(nèi)容進行了修訂。三、2008年11月24日對本制度第四章第二條第1款內(nèi)容進行了修訂。正文見下頁深圳XXX有限公司員工薪酬管理制度第一章總則一、為規(guī)范公司員工薪酬的管理和支付,實現(xiàn)薪酬的內(nèi)外部均衡性及對員工的激勵性,根據(jù)國家法律法規(guī),依據(jù)公司薪酬理念,特制定本制度。二、本制度中“薪酬”,系指員工為公司提供正常勞動的情況下,公司給予的經(jīng)濟性報酬和福利。三、行政部為員工薪酬管理的主要責任部門。四、本制度適用于公司所有員工。第二章 薪酬管理的原則與理念薪酬管理應遵循競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則及成果分享、因崗而異、為卓越加薪、均衡內(nèi)外部報酬的理念。一、薪酬管理原則1、競爭原則:公司按照競爭原則,提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸引和留住優(yōu)秀人才。2、激勵原則:根據(jù)員工的個人能力和貢獻大小,適當拉開員工間的薪酬差距,以調(diào)動員工的工作積極性。3、經(jīng)濟原則:兼顧企業(yè)人力成本的投入產(chǎn)出比率,進行人力成本核算,以便將人力成本控制在合理的范圍之內(nèi)。4、合法原則:遵守國家及地方制定的涉及勞動者權益保護的相關法律法規(guī)。二、薪酬管理理念1、成果分享:公司獲得的每一個進步都和廣大員工的努力密切相關,公司發(fā)展的同時要讓員工分享成功的果實。2、因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性。3、為卓越加薪:薪酬和學歷高低沒有必然關系,但是和業(yè)績、能力密切相關。4、均衡內(nèi)外部報酬:關注薪酬等外部報酬的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內(nèi)部報酬。第三章 薪酬結構員工薪酬由工資、獎金、福利三部分構成。一、工資公司根據(jù)員工不同的職務級別和崗位級差,實行有差別的結構工資制:經(jīng)理級及以上級別員工月工資基本工資房屋補貼主管級及以下級別員工月工資基本工資房屋補貼工齡工資二、獎金獎金是公司根據(jù)員工工作業(yè)績的優(yōu)良程度和公司經(jīng)濟效益狀況而支付的,用于激勵員工提高工作質(zhì)量和效率的報酬。主要有:年終獎金、合理化建議獎、優(yōu)秀部門(員工)獎。三、福利福利是公司給予員工報酬中對工資、獎金的一種補充,以體現(xiàn)公司對員工的人文關懷。其可分為法定福利和公司特有的福利兩大類。法定福利:社會保險、有薪假期。公司特有福利:免費住宿、工作制服、餐費補貼、服裝補貼、車輛津貼、崗位津貼、在職消費、培訓、體檢、旅游等。第四章工資管理一、工資構成1、基本工資根據(jù)各崗位的崗位價值與市場薪酬調(diào)查結果,各崗位均設有基本工資標準,各崗位的基本工資等級劃分為A、B、C、D、E五個檔次,具體見公司《各部門工資標準表》(見附件一),工資具體標準由行政部負責制訂,報公司董事會批準后執(zhí)行。2、房屋補貼根據(jù)崗位級別不同,各崗位設定不同的房屋補貼標準,具體見公司《各部門工資標準表》。3、工齡工資工齡工資為主管級及以下級別員工享有,工齡每滿一年,計發(fā)50元/月的工齡工資。員工工齡增加,工齡工資逐年遞增,最高計發(fā)1000元/月。1)工齡計算的原則:[A](1)2007年4月1日前入職我司并已轉(zhuǎn)正的主管級及以下級別的員工,工齡從2007年4月1日起開始計算(即2007年4月1日前的工作年數(shù)不計算工齡)。(2)2007年4月1日后入職我司并轉(zhuǎn)正的主管級及以下級別員工,工齡從實際轉(zhuǎn)正之日開始計算。每月15日(含15日)前轉(zhuǎn)正的員工,該月予以計算工齡;每月15日(不含15日)后轉(zhuǎn)正的員工,從次月起開始計算工齡。(3)在XXX集團以及各控股企業(yè)間調(diào)動的員工,工齡累積計算;從公司離職后再次入職的員工,工齡從再次入職轉(zhuǎn)正之日起開始計算(具體辦法按上述第(1)項或第(2)項原則計算)。2)員工由主管級崗位晉升為經(jīng)理級或以上崗位,從晉升之日起不再享有工齡工資;員工由經(jīng)理級或以上崗位降為主管級或以下崗位,從降職之日起計算工齡,并按上述標準享受工齡工資。[A]二、工資總額預算1、行政部于每年月日前,結合公司本年度工資的具體實施及發(fā)放情況、本年度效益情況、下年度效益預期、外部人才市場薪酬水平、當?shù)匚飪r變動水平等因素,完成下年度工資增加或減少比例的預算工作,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后由財務部在公司年度預算中匯總提交公司董事會審批。[A]2、工資總額計算1)崗位、員工人數(shù)不變的情況下:下年度公司工資總額=本年度工資總額(本年度員工人數(shù)X本年度員工平均收入)乂(1+下年度工資增長率)。2)崗位、員工人數(shù)發(fā)生變化的情況下:下年度公司工資總額=本年度工資總額(本年度員工人數(shù)X本年度員工平均收入)乂(1+下年度工資增長率)+下年度員工新增/減少帶來的工資增減額。三、工資定級1、在職員工按“現(xiàn)崗現(xiàn)職現(xiàn)工資”的辦法執(zhí)行相應的工資標準。[A]2、從XXX集團或其各控股企業(yè)調(diào)動入職我司員工的工資確定按本制度第七章第一條崗位調(diào)薪的規(guī)定執(zhí)行。3、新員工崗位工資的確定遵循以下原則:[A]1)人員任職資格,包含相關教育背景和工作經(jīng)驗;2)所屬行業(yè)的市場情況;3)相同職位或類似職位現(xiàn)任員工的薪酬水平。4、試用期人員工資為公司《各部門工資標準表》中所列其任職崗位基本工資的80%與房屋補貼的80%,代理職位人員代理期工資為代理前原崗位的工資標準。[A]四、工資的計算及支付員工工資實行月工資制,即工資按月發(fā)放,以工作日21.75天計算。[A]1、工資的計算:1)員工工資計算期間若有缺勤情況時,應計算缺勤工資額,并從該月工資中直接扣除,具體按照公司《考勤管理制度》執(zhí)行。2)員工工資計算期間發(fā)生有關任用、加薪、減薪情況時,其工資在任用、加薪、減薪正式生效日期前按照原工資級別計算;在正式生效日期后按照新工資級別計算。3)員工工資計算期間發(fā)生離職、入職、調(diào)動等情況時,其工資按實際出勤天數(shù)計算。[A]4)休假及加班工資的計算標準按照公司《考勤管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行。2、需直接從工資中扣除的項目有:[B]1)員工應繳納的個人所得稅;2)公司代繳的社會保險費用中由員工個人承擔的費用;3)該月應該償還向公司借款及其他違反公司規(guī)定,因本人原因造成公司損失的扣款;4)公司制度中規(guī)定應從工資中扣除的款項;5)法律、法規(guī)規(guī)定應當由公司從員工工資中代扣代繳的其他費用;6)司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項;7)經(jīng)員工本人同意扣除的其他費用。3、工資扣減原則:公司可依法從員工工資中扣除因員工本人原因造成公司經(jīng)濟損失的賠償費用,每月扣減金額不超過其當月工資總額的%(員工當月離職的除外)。未扣減完部分在以后月份可按不高于上述比例的額度繼續(xù)扣減。[A]4、工資支付時間:每月5日支付上月工資,若遇支付日為休假日,則順延到下一個工作日支付。離職員工的工資支付需在員工辦理完離職手續(xù)當日起十個工作日內(nèi)完成。[A]5、工資核發(fā)程序:1)行政部于每月第一個工作日將上一個月的員工考勤、人事異動等與計發(fā)工資有關的文件交財務部。[A]2)財務部負責核算員工的工資并制作工資支付表,經(jīng)財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理審定后計發(fā)。工資支付表須至少保存兩年。[B]3)工資發(fā)放后三個工作日內(nèi),財務部制作員工工資條,交行政部發(fā)給員工本人。[A]4)員工領取工資條時須在《工資條簽收表》(見附件二)上登記,行政部做好該表的存檔工作。[A]五、其他公司《各部門工資標準表》由行政部負責制訂,報公司董事會批準后執(zhí)行。[A]第五章 獎金管理一、年終獎金:根據(jù)董事會決議從公司年度利潤中計提或預提,具體發(fā)放時間及發(fā)放額度依據(jù)公司《年終獎分配方案》及《績效管理體系》相關規(guī)定執(zhí)行。在公司與XXX集團或各控股企業(yè)間調(diào)動的員工,其年終獎金的計發(fā)按照XXX集團《集團內(nèi)跨公司調(diào)動員工計發(fā)年終獎或補償金的規(guī)定》執(zhí)行。[A]二、合理化建議獎:按照公司《員工合理化建議獎勵規(guī)定》執(zhí)行。三、優(yōu)秀部門(員工)獎:[A]1、優(yōu)秀部門獎:每年元月份由總經(jīng)理室根據(jù)各部門上年度績效考評成績評選出一個上年度優(yōu)秀部門,頒發(fā)優(yōu)秀部門獎,獎金標準由行政部上報經(jīng)總經(jīng)理室批準后執(zhí)行。2、優(yōu)秀員工獎:每年元月份由部門根據(jù)員工績效考評成績評選出一名上年度優(yōu)秀員工,經(jīng)總經(jīng)理室批準后頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,獎金標準由行政部上報總經(jīng)理室批準后執(zhí)行。第六章 福利管理一、法定福利[A]1、社會保險:員工入職后,公司即按照國家和地方的相關法律法規(guī)為其購買社會保險。其中深圳戶口員工購買養(yǎng)老、綜合醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險五項社會保險險種;非深圳戶口員工購買養(yǎng)老、住院醫(yī)療、工傷保險三項社會保險險種。員工社會保險以其實際月基本工資為繳費基數(shù)(試用期員工為其轉(zhuǎn)正后基本工資的),但月基本工資超過本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資0的超過部分不計征保險費;員工月基本工資總額低于本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資的,按本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資計征保險費。2、有薪假期:員工享有的法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、節(jié)育手術假等有薪假期,具體按照公司《考勤管理制度》執(zhí)行。二、公司特有福利[A]1、免費住宿:公司為月工資在4000元(含)以下的員工提供一個床位的免費住房,具體按照XXX集團《員工宿舍管理規(guī)定》執(zhí)行。2、工作制服:公司為員工提供工作制服,并提供免費洗滌服務,具體標準按照公司《員工工作制服管理規(guī)定》執(zhí)行。3、餐費補貼:公司為員工提供餐費補貼,標準由行政部根據(jù)公司經(jīng)營狀況及市場物價水平制定,上報總經(jīng)理室審核并經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行,具體由財務部于每月5日隨工資一并發(fā)放。4、服裝補貼:副總經(jīng)理及以上級別員工享有服裝補貼,具體標準按照公司《員工工作制服管理規(guī)定》執(zhí)行。5、車輛津貼:部門總監(jiān)及以上級別員工享有車輛津貼,具體標準按照公司《關于中高層管理人員享受車輛津貼的管理規(guī)定》執(zhí)行。6、崗位津貼:工程管理部工程管理人員享有崗位津貼,具體標準按照公司《工程項目管理人員崗位津貼的規(guī)定》執(zhí)行。7、在職消費:部門總監(jiān)及以上級別員工享有在職消費,具體標準按照公司《關于中高層管理人員享受在職消費的管理規(guī)定》執(zhí)行。8、培訓:員工每年可參加由公司組織的外派培訓。員工在業(yè)余時間參加本崗位專業(yè)知識學習及考試,并取得國家承認的有效學歷或資格證書的,公司可為其報銷學費。具體標準按照公司《員工培訓管理制度》執(zhí)行。9、體檢:公司每年組織在編已轉(zhuǎn)正的員工進行一次免費健康體檢。10、旅游:公司每年根據(jù)經(jīng)營業(yè)績決定是否組織在編已轉(zhuǎn)正的員工進行一至兩次旅游。11、其他福利根據(jù)公司相關規(guī)范化管理文件或經(jīng)公司總經(jīng)理室、董事會批準的文件執(zhí)行。第七章薪酬調(diào)整公司的薪酬調(diào)整分為崗位調(diào)薪、普調(diào)和績效調(diào)薪三種形式,包括向上調(diào)薪與向下調(diào)薪。一、崗位調(diào)薪崗位調(diào)薪即因崗位變動而產(chǎn)生的薪酬調(diào)整,分為向下調(diào)薪與向上調(diào)薪兩種。當員工職務晉升并正式任職時,其在新職務崗位上的工資標準原則上從最低一級起薪;當員工職務平級調(diào)動或下降時,其在新職務崗位上的起薪標準視情況按權限分工報總經(jīng)理室或公司董事會決定。調(diào)薪從在新崗位正式任職之日起計算。[A]二、普調(diào)[B]1、行政部每2至3年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績及市場薪酬調(diào)查結果對公司各崗位的薪酬標準提出整體調(diào)整建議,經(jīng)總經(jīng)理審核后上報公司董事會審批。2、薪酬整體調(diào)整建議如經(jīng)公司董事會批準,由公司行政部按照調(diào)薪原則對全體員工的薪酬進行調(diào)整。
三、績效調(diào)薪1、績效調(diào)薪是公司最常用的薪酬調(diào)整形式。2、績效調(diào)薪原則上以公司經(jīng)營業(yè)績、員工個人績效為依據(jù)。每年12月31日之前公司正式任用的員工都具有參與調(diào)薪資格。但調(diào)薪當月辦理離職手續(xù)者、服務年資未滿1年者、上次績效調(diào)薪未滿1年者、有重大過失受公司懲罰處分未滿1年者除外。[B]3、各部門每年可在不超過部門年度薪酬預算的基礎上對上一年度績效考核或工作業(yè)務出色或欠佳者提出績效調(diào)薪申請。[A]第八章薪酬保密一、薪酬屬于公司絕密信息。行政部、財務部等所有知悉工資信息的人員必須保守薪酬秘密;非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。[C-D]二、嚴禁員工相互之間討論薪酬、泄露本人薪酬或打聽他人薪酬。[C-D]第九章附則一、本制度經(jīng)公司董事長批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。二、本制度修改權歸公司董事會,解釋權歸公司總經(jīng)理室。校對人:審核人:批準人:批準日期:二
校對人:審核人:批準人:批準日期:二附件一深圳XXX有限公司【絕密】職等職位職級
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