信息化企業(yè)建設(shè)方案

第頁共頁信息化企業(yè)建立方案信息化企業(yè)建立方案一、信息化需求分析^p1、信息化現(xiàn)狀企業(yè)的信息化建立，能促使企業(yè)業(yè)務(wù)處理程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反響才能；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資的合理高效利用，使其在現(xiàn)有資條件下到達(dá)最正確利用效果，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，公司高層重視信息化建立，大膽采用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，加快了信息化建立的步伐，已獲得了一定的成績。今年3月份以來公司開場施行的K3-ERP系統(tǒng)，基于SQLServer數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)目前運(yùn)行正常，已實(shí)現(xiàn)客戶端與遠(yuǎn)程正常訪問。公司已購置了供給鏈模塊以及應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理兩大財(cái)務(wù)模塊。公司依托該信息平臺(tái)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，同時(shí)財(cái)務(wù)部已將賬務(wù)與ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，有效地保障了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)當(dāng)前使用軟件NC系統(tǒng)與集團(tuán)總部對接，目前用于財(cái)務(wù)根本核算，其他功能還沒完全用起來。2、存在的問題信息化應(yīng)用總體程度較低，雖然以K3ERP為信息處理中心，但尚未建立起企業(yè)級(jí)的信息化應(yīng)用平臺(tái)，并非所有工作都納入到信息化系統(tǒng)中。局部員工尚備有自己的手工臺(tái)賬。存在信息孤島，數(shù)據(jù)得不到有效利用與分享。企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)尚未完全搭建和利用起來。信息化建立力量還不夠強(qiáng)大，沒有形成一支具備較強(qiáng)規(guī)劃、開發(fā)、施行、維護(hù)、晉級(jí)的信息技術(shù)隊(duì)伍，根本網(wǎng)絡(luò)設(shè)施維護(hù)依賴于廠商支持。缺乏利用信息技術(shù)進(jìn)步管理再造的才能、意識(shí)和實(shí)際效果，絕大多數(shù)系統(tǒng)更多的應(yīng)用在操作級(jí)效率的提升方面，對不同層次的管理者、決策者進(jìn)展管理、決策分析^p的支持力度不夠，對日常業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的標(biāo)準(zhǔn)不夠。3、主要要求建立企業(yè)具有全局性，可擴(kuò)展的根底數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前企業(yè)單個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)無法包容業(yè)務(wù)部門的全部需求時(shí)，需構(gòu)建一個(gè)可擴(kuò)展、具有張力和彈性的根底協(xié)同架構(gòu)，解決在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要，將應(yīng)用程序的不同效勞通過這些效勞之間定義好的接口和契約聯(lián)絡(luò)起來。使得如今或?qū)淼膽?yīng)用可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)展自由的交互。需要設(shè)計(jì)三層平臺(tái)支持整個(gè)企業(yè)信息化，三層平臺(tái)分別是——硬件支撐平臺(tái)、軟件支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)。硬件支撐平臺(tái)是整個(gè)信息化的根底，軟件支撐平臺(tái)是信息系統(tǒng)應(yīng)用的支撐，應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的手段。應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)管理信息化的手段，在信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上企業(yè)應(yīng)部署四個(gè)層面的應(yīng)用：運(yùn)營層、管理支持層、決策層、呈現(xiàn)層。其中運(yùn)營層由支持企業(yè)業(yè)務(wù)開展的運(yùn)行系統(tǒng)構(gòu)成；管理支持層是由企業(yè)管控系統(tǒng)和管理支持系統(tǒng)構(gòu)成，是既代表公司總部監(jiān)管業(yè)務(wù)開展又是支持下屬公司業(yè)務(wù)開展的系統(tǒng)，通過系統(tǒng)支持公司有效的集權(quán)與放權(quán)；決策層是構(gòu)架在運(yùn)營層和管理層之上的決策支持系統(tǒng)，為管理者進(jìn)展有效決策提供信息化支持；呈現(xiàn)層是通過內(nèi)、外部門戶展現(xiàn)企業(yè)信息并實(shí)現(xiàn)個(gè)性化內(nèi)容管理。軟件功能至少應(yīng)包括數(shù)據(jù)顯示與查詢、圖形顯示、報(bào)表顯示與打印、曲線圖分析^p、上下限預(yù)警、數(shù)據(jù)存貯、進(jìn)銷存管理、應(yīng)收與應(yīng)付款管理、信譽(yù)方案的初步建立等功能。支持B/S構(gòu)造，易于公司信息門戶掛接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在上述根底上構(gòu)建企業(yè)信息化建立平臺(tái)，綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)的管理、經(jīng)營、決策等各方面的總體集成，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，以到達(dá)顯著進(jìn)步公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。二、信息化目的1、總體目的根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、分步施行的原那么，綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理過程中資金流、信息流、物流和公司現(xiàn)代化管理系統(tǒng)于一體的現(xiàn)代管理體系，盡可能減少人力和資的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的整體優(yōu)化，顯著進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，將企業(yè)建成面向新時(shí)代的信息化企業(yè)。通過信息化建立，全面提升公司整體管控才能、管理執(zhí)行才能、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、提升企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)才能。2、設(shè)計(jì)原那么信息化建立是個(gè)富有成就感和挑戰(zhàn)性的過程，會(huì)給我們帶來信息化階段性成功的喜悅，但是在過程中也會(huì)碰到管理、技術(shù)、文化、價(jià)值觀等各方面的沖突，為此，在信息化建立過程中我們始終要堅(jiān)持如下原那么：1、總體規(guī)劃、試點(diǎn)施行原那么根據(jù)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作的重要性、迫切性和投入產(chǎn)出的效果以及各系統(tǒng)內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系，分期分批地施行各有關(guān)系統(tǒng)。其詳細(xì)表如今“先平臺(tái)，后應(yīng)用；先試點(diǎn)，后推廣”。當(dāng)前K3系統(tǒng)主要應(yīng)用財(cái)務(wù)模塊下的應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理兩大模塊。2、漸進(jìn)性原那么制定方案時(shí)要充分考慮企業(yè)目前的現(xiàn)狀，由于組織管理制度尚需完善，信息系統(tǒng)專業(yè)人員數(shù)量、知識(shí)、技能、經(jīng)歷有待進(jìn)一步加強(qiáng)，信息編碼等根底準(zhǔn)備工作薄弱等實(shí)際困難及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素，合理地安排進(jìn)度及宣傳培訓(xùn)審查等相關(guān)的保障措施?！缎畔⒒髽I(yè)建立方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容下一頁查看。3、科學(xué)性原那么針對大型管理信息系統(tǒng)工程的建立和管理，業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成了一整套先進(jìn)的施行方法-論。大量的理論證明，這些方法-論可以有效地保障復(fù)雜、龐大的信息工程施行的成功。信息化建立規(guī)劃的施行制定也需參考其他國內(nèi)外知名咨詢廠商總結(jié)的施行方法-論經(jīng)歷。4、借助“外腦”原那么公司管理信息系統(tǒng)的建立已經(jīng)由傳統(tǒng)的依靠企業(yè)自身力量階段過渡到依靠“外腦”，尤其是依靠專業(yè)的ERP廠商及咨詢施行公司階段。三、信息化規(guī)化1、規(guī)劃藍(lán)圖這是一個(gè)比擬復(fù)雜的系統(tǒng)，有不同類型的設(shè)備和軟件，也安裝在不同的地方，由不同的人使用和管理，因此，在系統(tǒng)建立之初一定要考慮好體系構(gòu)造，要有一定的開放性、兼容性。根據(jù)其它企業(yè)信息化的經(jīng)歷，充分運(yùn)用信息化的新理論、新技術(shù)，為企業(yè)提出了下面的總體方案：總體構(gòu)造設(shè)計(jì)為由應(yīng)用層、效勞層、資層這三個(gè)大的層次組成。其中資層由各種外部底層資組成，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等，是整個(gè)系統(tǒng)的物質(zhì)根底；效勞層由各種公用組件構(gòu)成，如權(quán)限管理、身份認(rèn)證、平安管理、日志管理及其他公共效勞系統(tǒng)等，是整個(gè)系統(tǒng)的軟件運(yùn)行根底平臺(tái)；應(yīng)用層由各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成，是整個(gè)系統(tǒng)的核心實(shí)體。其分層模型見下列圖。資層的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是自動(dòng)化與信息工程運(yùn)行的根底，包括網(wǎng)絡(luò)建立和現(xiàn)場設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)建立指局域網(wǎng)的建立和廣域網(wǎng)的建立，網(wǎng)絡(luò)操作效勞平臺(tái)應(yīng)該是基于局域網(wǎng)絡(luò)和TCP/IP協(xié)議集的，來實(shí)現(xiàn)全企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理；為確保企業(yè)網(wǎng)的平安性，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接及隔離，采用防火墻等多種平安措施和防護(hù)手段；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持與開發(fā)工具包括網(wǎng)絡(luò)效勞功能、外部資連接、以及應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具等組成部份。網(wǎng)絡(luò)效勞功能包括信息查詢、發(fā)布等，支持____、域名效勞、文件傳輸效勞、資共享等。外部資連接的功能是實(shí)現(xiàn)WEB效勞，倉庫遠(yuǎn)程登錄ERP系統(tǒng)進(jìn)展業(yè)務(wù)操作。效勞層的軟件運(yùn)行根底平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)了以下功能：平安認(rèn)證、權(quán)限管理、信息化根底編碼管理、信息化參數(shù)管理、數(shù)據(jù)字典及配置管理、通用查詢配置管理、工作流引擎、消息效勞、數(shù)據(jù)庫選擇與連接等系統(tǒng)功能和圖形組件、報(bào)表組件等開發(fā)用公用組件和構(gòu)件。平臺(tái)是其他應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一根底，應(yīng)用了當(dāng)今最流行的組件/中間件技術(shù)，是個(gè)分層模型，支持多用戶的并行運(yùn)行，由一系列可配置的基于J2EE的組件、工具、開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn)組成。平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)統(tǒng)一的信息訪問入口和平安認(rèn)證，不同應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一的參數(shù)、用戶、權(quán)限和日志管理。應(yīng)用層是業(yè)務(wù)運(yùn)行的核心，主要由各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)組成，如：供給鏈管理、財(cái)務(wù)管理等，以及相關(guān)的軟件接口。主要目的是進(jìn)步管理程度和工作效率的，通過大量的根底應(yīng)用和根底數(shù)據(jù)，為管理層提供科學(xué)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，建立合理的管理系統(tǒng)和科學(xué)決策輔助系統(tǒng)。2、應(yīng)用層信息化工程建立應(yīng)用層主要是各種應(yīng)用系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)，組成企業(yè)的管理信息有經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等類別，由于企業(yè)已建立了財(cái)務(wù)、供給鏈管理系統(tǒng)，因此，公司應(yīng)用系統(tǒng)還可以考慮以下幾個(gè)系統(tǒng)。1、人力資管理系統(tǒng)〔HR〕：包括建立起標(biāo)準(zhǔn)的員工根本信息，考勤信息，工作調(diào)整信息，培訓(xùn)信息，實(shí)現(xiàn)靈敏、完善的員工檔案管理，使管理人員及時(shí)準(zhǔn)確動(dòng)態(tài)地掌握公司員工信息，為合理調(diào)整人員、培訓(xùn)人員、選拔人員提供準(zhǔn)確信息。2、辦公自動(dòng)化管理〔OA〕：包括收文、發(fā)文、審批、會(huì)議、個(gè)人辦公管理、車輛管理等功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批，實(shí)現(xiàn)審批流程動(dòng)態(tài)配置。3、企業(yè)外部網(wǎng)站：建立一個(gè)對外宣傳和效勞的網(wǎng)站，一方面宣傳企業(yè)，展示企業(yè)風(fēng)采和形象，另一方面通過網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒體向公眾提供一系列效勞，如政策法規(guī)發(fā)布、公司信息發(fā)布等，還可以在公眾與公司之間建立一個(gè)互動(dòng)交流的平臺(tái)。4、輔助決策：通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的根底數(shù)據(jù)，管理系統(tǒng)產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)，以及EIP提供的綜合查詢功能，根據(jù)一定的數(shù)學(xué)模型，為領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的分析^p、決策數(shù)據(jù)。5、其他具有企業(yè)特色的、必須定制的系統(tǒng)。按照我們的總體規(guī)劃及邏輯構(gòu)造，上面幾個(gè)系統(tǒng)不一定要求一次完成，可以根據(jù)企業(yè)總體開展規(guī)劃、開展階段、資金投入等因素，逐步建立。3、系統(tǒng)平安規(guī)劃影響系統(tǒng)平安的有下面四個(gè)因素：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備種類繁多——當(dāng)前使用的有各種各樣的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，從WindowsNT和UNIX效勞器到防火墻、路由器和Web效勞器，每種設(shè)備均有其獨(dú)特的平安狀況和保密功能。訪問方式的多樣化——一般來說，您的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在多種進(jìn)出方式，許多拔號(hào)登錄點(diǎn)以及新的Inter訪問方式可能會(huì)使平安策略的設(shè)立復(fù)雜化?！缎畔⒒髽I(yè)建立方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容下一頁查看。網(wǎng)絡(luò)的不斷變化——網(wǎng)絡(luò)不是靜態(tài)的，一直都處于開展變化中。啟用新的硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)，施行新的應(yīng)用程序和Web效勞器時(shí)，平安配置也不盡一樣。用戶專業(yè)知識(shí)的缺乏——由于所擁有的對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展有效保護(hù)的專業(yè)知識(shí)有限，是造成平安缺口最為主要的一點(diǎn)。基于以上分析^p，我們規(guī)劃了一個(gè)四層的層次式網(wǎng)絡(luò)平安模型，層次式平安模型是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)平安策略、自動(dòng)響應(yīng)保護(hù)的反響防范體系，它實(shí)時(shí)監(jiān)控、捕獲網(wǎng)絡(luò)中任何平安破綻、入侵信息，對可疑或攻擊行為采取告警、攔截等方式，將不平安因素消除在萌芽狀態(tài)中，見下列圖。第一層：防火墻，該層主要功能是對任何訪問網(wǎng)絡(luò)的外部行為進(jìn)展認(rèn)證，同時(shí)最大限度的對外部網(wǎng)絡(luò)屏蔽信息、構(gòu)造和運(yùn)行狀態(tài)，對未經(jīng)受權(quán)的用戶予以限制。第二層：病毒防護(hù)系統(tǒng)，該層主要作用是對通過第一層限制的外部訪問者進(jìn)展全網(wǎng)范圍的病毒檢測和病毒查殺。第三層：數(shù)據(jù)備份，該層是對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各種數(shù)據(jù)進(jìn)展搜集，并按規(guī)定定期進(jìn)展備份，防止一旦重大事故發(fā)生而造成的資損失。第四層：軟件控制，該層通過應(yīng)用系統(tǒng)的軟件來控制平安訪問，如平安控制組件、自定義的用戶平安策略、用戶身份認(rèn)證、訪問控制受權(quán)等方式方法，保證只有受權(quán)用戶才可訪問受權(quán)信息，防止信息泄露。4、數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)儲(chǔ)、備份與清理規(guī)劃業(yè)務(wù)開展將產(chǎn)生數(shù)以百計(jì)的種類數(shù)據(jù)，因此，為描繪方便，我們將數(shù)據(jù)分為根底數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩大類，其中，根底數(shù)據(jù)包括____、供給商信息和商品信息等，由業(yè)務(wù)人員錄入的根本數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括是指系統(tǒng)處理并產(chǎn)生數(shù)據(jù)，如訂單、庫單、分析^p表、統(tǒng)計(jì)表、各種報(bào)表等。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、產(chǎn)生的頻度、要求保存時(shí)間的長短，我們針對不同的數(shù)據(jù)采取不同的備份與清理規(guī)劃，詳細(xì)如下表：數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)儲(chǔ)、備份與清理規(guī)劃5、信息化建立的定位及系統(tǒng)特點(diǎn)IT組織不應(yīng)僅限于信息技術(shù)的效勞支撐職能，IT組織需要展示其支持業(yè)務(wù)目的的才能，將來應(yīng)該成為公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。IT價(jià)值通過參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的理解和提供配合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的IT工程規(guī)劃，并提供專業(yè)的技術(shù)、技能、平臺(tái)、和效勞進(jìn)展表達(dá)。行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步市場占有率IT為合作伙伴型,IT需要展示支持業(yè)務(wù)目，價(jià)值通過在IT工程中展示技術(shù)、技能、工程規(guī)劃，并作為對IT滿意度的衡量因素。進(jìn)步業(yè)務(wù)部門績效為應(yīng)用方案提供者,其價(jià)值為能否通過,但業(yè)IT能否提供最優(yōu)效勞來改良流程效益。本錢不參與業(yè)務(wù)部門的短期和戰(zhàn)略規(guī)劃才能開展IT信息化系統(tǒng)需要具有以下特點(diǎn)：統(tǒng)一管理。建立在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上，有統(tǒng)一的參數(shù)設(shè)置與管理、用戶管理、權(quán)限管理和日志管理，所有系統(tǒng)管理都是可配置、可修改的，適應(yīng)企業(yè)不同時(shí)期的需要。系統(tǒng)開放。EIP提供了一系列的接口、組件，以供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)選用，以保持系統(tǒng)的開放性。同時(shí)，在必要的時(shí)候，可以為第三方廠商提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。實(shí)用性強(qiáng)，操作簡單。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)從重復(fù)而繁瑣的權(quán)限管理中解脫出來，更加關(guān)注業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)、專業(yè)要求和用戶要求，產(chǎn)品更加實(shí)用、好用。高度數(shù)據(jù)集成，節(jié)省存儲(chǔ)空間。效勞于兩個(gè)或多個(gè)應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)，全部設(shè)計(jì)成共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)“一次錄入，到處使用”。貼近用戶需求，符合行業(yè)特色。在各種操作界面、提示、模塊設(shè)置都符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。四、IT根底平臺(tái)要求為順應(yīng)信息時(shí)代計(jì)算機(jī)飛速開展的潮流，網(wǎng)絡(luò)建立將采用先進(jìn)的Inter技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)來為公司構(gòu)建一個(gè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)的建立還將采用先進(jìn)的冗余備份技術(shù)和完善的系統(tǒng)管理技術(shù)，不僅可以滿足企業(yè)現(xiàn)時(shí)的工作需要，并且具有很強(qiáng)的系統(tǒng)晉級(jí)才能，從而為企業(yè)成功邁向現(xiàn)代化供水行業(yè)提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理解決方案。網(wǎng)絡(luò)總體上說是一個(gè)層次化的體系構(gòu)造，如下列圖所示：網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是公司應(yīng)用運(yùn)行的根底，包括局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)操作效勞平臺(tái)的根底是局域網(wǎng)絡(luò)和TCP/IP協(xié)議集。為實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)管理，公司網(wǎng)絡(luò)采用SNMP網(wǎng)管操作平臺(tái)。為確保網(wǎng)絡(luò)的平安，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接及隔離，采用防火墻等平安措施。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持與開發(fā)工具包括網(wǎng)絡(luò)效勞功能、外部資連接、以及應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具等組成部份。網(wǎng)絡(luò)效勞功能包括信息查詢、發(fā)布等，支持____、域名效勞、文件傳輸效勞。外部資連接的功能是實(shí)現(xiàn)WEB效勞與企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)庫的互連。系統(tǒng)開發(fā)工具是開發(fā)基于公司網(wǎng)絡(luò)的多種應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)工具，包括系統(tǒng)互連、面向?qū)ο蟮亩喾N網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具。網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用系統(tǒng)就是前面規(guī)劃的應(yīng)用系統(tǒng)。公司網(wǎng)絡(luò)的建立是一項(xiàng)非常龐大的系統(tǒng)工程，從總體上而言，共包括“網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、效勞平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)和平安體系”五大組成局部。五、施行規(guī)劃根據(jù)前面總體規(guī)劃及邏輯構(gòu)造，以及系統(tǒng)建立的主要內(nèi)容，企業(yè)信息化建立不是短期內(nèi)完成的，必須分期、分步施行，遵循“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、重點(diǎn)打破、分步施行”的方針，因此，整個(gè)信息化工程準(zhǔn)備分三期完成。第一期建立以整合已有系統(tǒng)、完成信息化根底建立為主要目的。主要完成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫晉級(jí)、企業(yè)信息化平臺(tái)〔EIP〕、OA辦公系統(tǒng)這幾個(gè)系統(tǒng)的建立與整合。這樣，前期投資中產(chǎn)生的應(yīng)用和數(shù)據(jù)、安裝的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)都可得到有效利用，同時(shí)也為二、三期工程建立了一個(gè)完好、開放的根底平臺(tái)。第二期建立以加強(qiáng)信息化建立、進(jìn)步效勞和管理程度為主要目的。主要完成人力資管理〔HR〕、內(nèi)控管理系統(tǒng)的建立，盡量將公司的經(jīng)營、設(shè)備、財(cái)務(wù)、效勞等管理信息根本納入信息化工程，根底管理數(shù)據(jù)得到共享，減少管理過程中匯總、統(tǒng)計(jì)的環(huán)節(jié)，為管理層提供快捷、詳盡、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為公眾提供更優(yōu)質(zhì)的效勞。第三期建立進(jìn)步工作效率、優(yōu)化調(diào)度為目的。主要完成辦公自動(dòng)化提升、輔助決策這幾個(gè)系統(tǒng)的建立，以及其他具有企業(yè)特色的系統(tǒng)的建立，同時(shí)完成一二期工程的繼續(xù)優(yōu)化。使經(jīng)營有了更高、更新、更全的擴(kuò)展，業(yè)務(wù)與系統(tǒng)嚴(yán)密結(jié)合相輔相成，使經(jīng)營、管理上了一個(gè)新臺(tái)階。信息化企業(yè)建立方案[篇2]一、信息化建立規(guī)劃公司信息化建立需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過程，它包括公司的的經(jīng)營、方案、合約、技術(shù)、質(zhì)量、平安、施工、材料、設(shè)備、人力資以及本錢管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個(gè)非常龐大的工程。公司信息化建立的目的是到達(dá)“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以工程管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合合同管理、方案管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將非常宏大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步施行的建立方式。一次性進(jìn)展公司信息化建立的整體規(guī)劃，完成需求分析^p和系統(tǒng)的整體涉及；施行過程那么按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進(jìn)展施行，保證施行一塊成功一塊。一方面可以保證信息化施行的有效性，同時(shí)也可以防止一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建立對資金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，施行了部門級(jí)的信息化；合同部那么采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。因此，公司的信息化可初步分為幾大局部：(一)企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)〔OA〕建立覆蓋全公司〔含子分公司和各工程部〕的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)展事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)展科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、標(biāo)準(zhǔn)管理、進(jìn)步效率。OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，進(jìn)步辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的根據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些根本的功能模塊：管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈敏、更開放的滿足日常OA辦公需求公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：(1)落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)工作，進(jìn)步單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2)知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化使各類的文檔〔包括各種文件、知識(shí)、信息〕可以按權(quán)限進(jìn)展保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。(3)信息發(fā)布平臺(tái)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等可以在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工可以即時(shí)的理解組織內(nèi)部的開展動(dòng)態(tài)。(4)內(nèi)部通訊平臺(tái)建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(5)輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比擬多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。(6)信息集成在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、造價(jià)、工程管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員可以有效的獲得整體的信息，進(jìn)步整體的反響速度。(7)實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和挪動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公形式以及挪動(dòng)辦公。公司的工程和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣，間隔越來越分散，挪動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求?！捕橙肆Y管理系統(tǒng)由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的降臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的`重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)的載體，為了有效運(yùn)用知識(shí)，將知識(shí)發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資管理，才可以發(fā)揮人力資的最正確效用，通過建立人力資管理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資運(yùn)用到最正確經(jīng)濟(jì)效益。人力資分為人力資規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓(xùn)開發(fā)與施行、績效考核與施行、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊?！踩彻こ坦芾硐到y(tǒng)隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程工程微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí)，企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下，因此要求開展工程操作本錢控制。而且，在公司規(guī)模擴(kuò)張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)開展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此要求梳理總公司管理構(gòu)造，提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。通過工程管理系統(tǒng)的建立，構(gòu)建總公司工程管理層級(jí)體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控形式。同時(shí)，逐步解決工程管理中存在的一些問題：1.工程多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時(shí)掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？2.如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用本錢；3.如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng)；4.墊資較多，資金積壓嚴(yán)重，回款不及時(shí)如何維持現(xiàn)金流動(dòng)的平衡性，防止支付危機(jī)5.如何動(dòng)態(tài)核算工程工程占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的利息；6.如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團(tuán)資金使用。總而言之，工程建立工程是公司生存和開展的中心，是公司的核心才能，也是公司的生命線。工程工程管理才能是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價(jià)值，一切才能都是為了效勞于工程工程管理才能。因此，工程管理是公司信息化建立的核心模塊。綜上分析^p，工程管理信息化的核心需求是：建立企業(yè)的決策指揮中心，及時(shí)掌握工程消費(fèi)狀態(tài)，對公司人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資進(jìn)展集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度，以數(shù)據(jù)為根據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資整合優(yōu)勢，進(jìn)步?jīng)Q策效力；建立企業(yè)的多工程管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“工程精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制工程建造本錢，進(jìn)步公司整體經(jīng)營收益；對于單工程管理，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)并優(yōu)化工程管理流程，做到“有方案可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改良可用”，實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反響機(jī)制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警并采取躲避措施，降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。二、建立形式為更好地獲得專業(yè)的IT效勞，獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建立形式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)效勞商進(jìn)展工程總包，由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和施行。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步施行、平臺(tái)先行的原那么。平臺(tái)先行有利于信息化各