策劃書寫作技巧

------------------------------------------------------------------------策劃書寫作技巧如何策劃小型活動(dòng)一、小型活動(dòng)的定義及其作用

小型個(gè)體活動(dòng)是指時(shí)間跨度小，內(nèi)容、形式單一的活動(dòng)。它直接作用于協(xié)會(huì)內(nèi)部成員，雖然活動(dòng)氣勢(shì)不大，“影響”較小，但效果不可低估。小活動(dòng)可以小中見大，通過它可以充分挖掘協(xié)會(huì)潛力，發(fā)現(xiàn)人才、利用人才。二、小型活動(dòng)的策劃

（一）確定活動(dòng)目的。協(xié)會(huì)小活動(dòng)一般目的均在于提高協(xié)會(huì)成員的素質(zhì)，使他們都能“有所得”；通過活動(dòng)能增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力，促進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)的發(fā)展。只有正確給活動(dòng)定位，才可能策劃出高質(zhì)量的活動(dòng)。

（二）精心策劃。無論什么活動(dòng)，都應(yīng)事先擬定一個(gè)切實(shí)可行的規(guī)劃。在一個(gè)活動(dòng)具體實(shí)施之前，必須通盤考慮，精心籌劃好每個(gè)步驟，每道程序，然后才能按部就班，有條不紊地展開，去實(shí)現(xiàn)期望中預(yù)定目標(biāo)。

（三）要做充分準(zhǔn)備。要使活動(dòng)圓滿成功，就必須得有充分準(zhǔn)備來保障，按崗位責(zé)任制的要求，投入人力、物力、精力和時(shí)間，考慮周全，計(jì)劃周到，組織周密。三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題1、小活動(dòng)雖小，但“五臟俱全”，小活動(dòng)是大活動(dòng)的縮影。他同樣需要我們周密策劃，認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)榛顒?dòng)不管大小誰也不愿意辦砸。2、小活動(dòng)的創(chuàng)意需要集思廣益，發(fā)揮集體的智慧，共同研究討論，只有這樣依據(jù)協(xié)會(huì)成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動(dòng)。3、小活動(dòng)的形式、內(nèi)容難度不易太大，必須控制在協(xié)會(huì)人員能力、精力、時(shí)間和社團(tuán)可承擔(dān)經(jīng)費(fèi)范圍之內(nèi)。4、不可過于頻繁的舉辦小活動(dòng)，因?yàn)檫^頻的舉辦活動(dòng)，一方面質(zhì)量得不到保證，另一方面協(xié)會(huì)的舉辦活動(dòng)勢(shì)必會(huì)影響協(xié)會(huì)成員作其他事情，比如學(xué)習(xí)、交友、周末回家，這樣久而久之因舉辦活動(dòng)耽誤他們太多的時(shí)間，也會(huì)“忍痛割愛”，這正所謂過猶不及。如何策劃大型活動(dòng)一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對(duì)于校園活動(dòng)來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。二、大型活動(dòng)的策劃從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過以下幾步：第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組，召開籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng)，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會(huì)議等進(jìn)行，既簡便又高效。四、策劃的技巧

在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題，一個(gè)是策劃的“眼”，這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例社團(tuán)十周年慶典

十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。

為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組，對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

經(jīng)過籌備會(huì)議的招開，活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會(huì)議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書，并對(duì)各協(xié)會(huì)上報(bào)的協(xié)會(huì)系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開了慶典晚會(huì)節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨(dú)立召開了全體公關(guān)人員會(huì)議，對(duì)本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對(duì)我校周邊商家基本情況的分析，同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施，他們?cè)谶x定商家后便及時(shí)開始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。

宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng)，他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊(cè)；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí)，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日?？己撕凸芾?。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。

在各項(xiàng)工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí)，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會(huì)活動(dòng)較多，活動(dòng)策劃部不能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動(dòng)策劃部的工作，幫助各協(xié)會(huì)活動(dòng)開展活動(dòng)。在慶典晚會(huì)的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺(tái)的布置。

社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃，再就是各部門及各協(xié)會(huì)人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果，同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。常用的社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板

活動(dòng)標(biāo)題

------副標(biāo)題（有需要的話）

一、活動(dòng)主題：

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二、活動(dòng)宗旨/目的：

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三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：

（1）主辦單位：―――――――――――――――――――――――――――――――――

（2）承辦單位：―――――――――――――――――――――――――――――――――

四、活動(dòng)對(duì)象

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五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：―――――――――――――――――――――――――

地點(diǎn)：―――――――――――――――――――――――――

六、活動(dòng)流程

（1）前期準(zhǔn)備

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（2）活動(dòng)的主要內(nèi)容及具體安排

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七、物資、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

注：有商家贊助要說明

主要負(fù)責(zé)人：XXX

（所在協(xié)會(huì)名稱、聯(lián)系方式）

XXXX年X月X日

*附件

1.如有需要，附相應(yīng)的海報(bào)、橫幅、場地等相關(guān)申請(qǐng)

2.如果有商家贊助的要附與商家的協(xié)議書活動(dòng)策劃書無敵教程（15分鐘寫出完美策劃)一、活動(dòng)名稱：策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、

活動(dòng)背景：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、

活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

注意：

1、

本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、

可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

3、

如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；

4、

策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、

一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。

附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：

一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；

八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。

九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)報(bào)表模板學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)報(bào)表社團(tuán)名稱

活動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)名稱

活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)費(fèi)用

參加人數(shù)（人次）

參與人數(shù)（人次）

活

動(dòng)

總

結(jié)（包括活動(dòng)計(jì)劃、過程、結(jié)果、圖片、報(bào)道材料，活動(dòng)中存在的問題和不足等）（總結(jié)寫不下，可以另附紙）注：參加人數(shù)指活動(dòng)組織，實(shí)施人員；參與人數(shù)指活動(dòng)所涵蓋人員，包括觀眾等大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場地、教室申請(qǐng)表模板某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)場地申請(qǐng)登記表

申請(qǐng)人

申請(qǐng)單位

聯(lián)系電話

使用場地

使用時(shí)間

是否付費(fèi)

參與老師

參與人數(shù)

主要用途

時(shí)間：

某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)場地申請(qǐng)登記表

申請(qǐng)使用人

申請(qǐng)單位

申請(qǐng)使用場地

使用時(shí)間

校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批意見

時(shí)間：

某某大學(xué)教室使用申請(qǐng)表

申請(qǐng)人

申請(qǐng)使用部門

申請(qǐng)人聯(lián)系電話

申請(qǐng)人email

使用時(shí)間

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主要用途報(bào)告內(nèi)容

申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：申請(qǐng)部門公章：外事辦：宣傳部：教務(wù)處審核意見

社團(tuán)活動(dòng)策劃書的寫作指導(dǎo)首先

要明確你活動(dòng)策劃的原則：

策劃前要明確的問題：

1前提條件——

切實(shí)保障會(huì)員利益

這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件

2目的性——

明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么

3周密性——

保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性（這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。）

4差異性

——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力

它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方

5后備方案——

周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件

并拿出后備方案

雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的

但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備

6有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃

要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性

全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃

7后繼性——系列活動(dòng)的思維

你要有這樣的一個(gè)思維

就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)

也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)

然后

寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

1根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向

（可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展）

2確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件

3確定大體活動(dòng)流程

把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做

4細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案

活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工

對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人

而且要明確任務(wù)的要求

要點(diǎn)

并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作

另外

要明確的就是一個(gè)原則

疑人不用

用人不疑

5確定時(shí)間推進(jìn)表

安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程

拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表

對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的

分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間

6確定活動(dòng)預(yù)算

開始寫活動(dòng)策劃書

一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行：

標(biāo)題

框架目標(biāo)（活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果）

框架元素（活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο?、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的）

工作分解預(yù)案（包括下面四個(gè)部分內(nèi)容）

1流程圖

也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程

2分工

列出詳細(xì)的分工表

各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來

有條件的話

可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間

而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組

由專人負(fù)責(zé)

專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件

3詳細(xì)預(yù)案

要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案

每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)

最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案

4時(shí)間推進(jìn)表

詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案

明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作

活動(dòng)預(yù)算

周密調(diào)查市場價(jià)格

確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等

補(bǔ)充

（如果有條件的話，可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容

，另外，這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案）社團(tuán)活動(dòng)獎(jiǎng)狀、證明書文件模板一、個(gè)人或團(tuán)體獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀

獎(jiǎng)

狀＿＿同學(xué)（或協(xié)會(huì)）:在××年××月××日某協(xié)會(huì)（或組織）舉辦的某活動(dòng)中，獲得××（獎(jiǎng)項(xiàng)）。

特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)。

某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

大學(xué)生××協(xié)會(huì)

二○○×年×月×日

注：1、活動(dòng)名稱要寫全稱，若是每年都有舉辦，要注明是第幾屆；

2、落款要十分注意，社聯(lián)及協(xié)會(huì)名稱要寫全、寫準(zhǔn)；3、落款中的日期統(tǒng)一用大寫，零幾年的零用特殊符號(hào)下的“○”，例如“二○○九年五月三十日”，若時(shí)間不確定，落款下的X日可以不寫；4、可以適當(dāng)增加文字，例如“表現(xiàn)優(yōu)異”等，但基本格式不