企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)3篇-2

第頁共頁企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)3篇【精選】企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)3篇企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇1根據(jù)集團公司辦公室《關(guān)于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調(diào)研的函》通知精神，如今就XXX公司近年來辦公室工作情況匯報如下：一、辦公室根本情況XXX公司辦公室是一個綜合管理部門，現(xiàn)有專職工作人員4人，其中主任1人，副主任1人，檔案管理員兼辦事員1人，文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員，年齡構(gòu)造30歲以下2人，40歲至47歲2人。辦公室主要負責(zé)公司日常工作辦理，承當(dāng)參謀、管理、協(xié)調(diào)、效勞四項根本職能，保證公司各項工作協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項部署、決策的貫徹落實?，F(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括：辦文、辦事、辦會三大任務(wù)，檔案管理，基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)效勞，對外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品采購管理，企業(yè)文化建立，行業(yè)宣傳報道，黨建、工會日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理局部事務(wù)(含經(jīng)營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。二、主要經(jīng)歷多年來，XXX公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞公司中心工作，緊扣集團公司重大決策和重大部署，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，開拓創(chuàng)新搞好效勞，盡職盡責(zé)抓好工作落實，為推動公司各項工作的順利開展作出了積極的奉獻，較好地履行了辦公室職能。經(jīng)過多年的工作經(jīng)歷積累，總結(jié)出有以下幾個特點：(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力一直來，XXX公司領(lǐng)導(dǎo)班子對辦公室工作非常重視，安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作。在人員裝備、經(jīng)費投入、設(shè)施配置等方面重點傾斜，一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室，各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施根本裝備齊全，近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室，進一步改善了辦公條件。此外，對辦公室人才梯隊注重培養(yǎng)建立，如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來充實辦公室力量。(二)注重制度建立，施行標(biāo)準(zhǔn)管理辦公室注重制度建立，制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊，職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學(xué)習(xí)、文秘、人事勞資、財經(jīng)制度、生活紀(jì)律、平安管理、廉政管理、效勞標(biāo)準(zhǔn)、獎懲等各個方面，并做到與時俱進，跟隨國家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項規(guī)章制度，做到以制度管事、管人。此外，公司總經(jīng)理室每年與各部門負責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》，辦公室對照本部門全年的工作目的任務(wù)來開展工作，一方面做好人員分工安排，落實責(zé)任，強調(diào)各司其職、各負其責(zé)，獨立完成各自分管工作，充分發(fā)揮個人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻精神;另一方面對辦公室的整體工作任務(wù)，按分工合作進展科學(xué)安排，強調(diào)團結(jié)協(xié)作，互相配合，共同完成，充分發(fā)揮辦公室團隊精神，確保各項工作圓滿完成。參加集團公司后，對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴格按照《集團公司規(guī)章制度》中的各項規(guī)定，進一步建立和完善辦公室工作制度，標(biāo)準(zhǔn)各種工作流程，推動辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。(三)增強效勞意識和協(xié)調(diào)才能，進步辦事效能辦公室工作既繁雜又繁重，在推動公司工作起著效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞基層、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外，還要實在增強效勞和協(xié)調(diào)的意識和才能。不單要效勞好領(lǐng)導(dǎo)，做好秘書和參謀，還要效勞好基層，效勞好職工群眾，做好各部門的協(xié)調(diào)工作。為此，辦公室制訂了辦公室人員掛點聯(lián)絡(luò)部門制度。每個辦公室人員都分別聯(lián)絡(luò)一至二個部門，要求經(jīng)常深化聯(lián)絡(luò)的部門開展調(diào)研，及時理解基層情況和關(guān)注員工思想動態(tài)，聯(lián)絡(luò)感情，加強溝通，做好協(xié)調(diào)，為更好地貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，進步辦事效能，為全體員工做好效勞打下堅實根底。三、存在的主要問題(一)工作創(chuàng)新性和主動性缺乏，參謀作用發(fā)揮不明顯辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機動性強、預(yù)見性弱的特點。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事、材料和協(xié)調(diào)上，消耗了大量精力和時間，沒能靜下心來研究如何更好地進步工作質(zhì)量，工作的創(chuàng)新性和主動性缺乏，一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排，參謀作用發(fā)揮不夠明顯。(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進一步進步現(xiàn)有辦公室人員中，科班出身的人力資管理人才沒有，文秘專業(yè)人才較少，受過辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少，文字功底好的人較缺乏，專業(yè)才能有待進步。辦公室干部有時在處理一些重要事務(wù)時，還存有政治敏感性不夠強，待人處世尚欠成熟老練的缺點，間隔領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定間隔。當(dāng)今時代的開展，對辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論程度，良好的文秘理論功底，純熟掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能，而且更要求其對辦公室工作充滿激情，有強烈事業(yè)心和責(zé)任感，有較強的組織協(xié)調(diào)才能和抗壓才能，具備獨立完成工作才能，吃苦耐勞，有開拓創(chuàng)新精神。對照上述要求，辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進一步進步。四、意見及建議集團公司組建后，隨著集團化管理的不斷推進，對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求，也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn)，需要辦公室進步人才隊伍素質(zhì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維，掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下：一是強化培訓(xùn)，進步隊伍素質(zhì)。由集團公司對各級子公司辦公室人員加強培訓(xùn)，特別是文秘文書及檔案管理、人力資、企業(yè)文化建立、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn)，組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動和對外交流，開拓員工視野和知識面，提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，以便跟上集團改革開展大局的需要。二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用，關(guān)心辦公室人員的成長，完善辦公室人員職業(yè)開展規(guī)劃，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性和主觀能動性。三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過整合，集團公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，但辦公信息形式和管理均陳舊，如何進步工作效率，及建立更為方便快捷平安的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道，仍有待研究改良。四是集團股份公司整合各級子公司后，需各市縣相關(guān)人員參與的大小會議增多，而參會人員分布在全省各地市，傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端，隨著信息化社會的開展，如何能高效率工作與節(jié)約費用，建立現(xiàn)代化的會議形式，仍有待改良。企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇2一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目的，較好地履行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤效勞，確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行，為局機關(guān)年度整體工作目的的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：一、加強部門管理，落實崗位責(zé)任辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了值班制度。以往由于沒有明確值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外，從周一至周五，其別人員均安排了值班，無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和效勞程度有所進步。強調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，實在提供高質(zhì)量的后勤效勞。二、完善和落實管理制度，加強和改良機關(guān)作風(fēng)。今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機關(guān)的實際，先后完善和施行了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，根本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原那么，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。三、認真搞好后勤效勞，實在做到保障有力一年來，辦公室實在把搞好后勤管理和效勞工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的根底上，大力提倡節(jié)儉節(jié)約，預(yù)計全年辦公費用在1xxxx元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有xxxx多元的節(jié)余，局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、平安、消費以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和效勞意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭平安工作會議、先進性教育活動各階段的發(fā)動大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。四、標(biāo)準(zhǔn)辦文辦會辦事程序，不斷進步工作質(zhì)量和效率從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、探索、總結(jié)、改良的根底上，根本上做到了格式標(biāo)準(zhǔn)，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作標(biāo)準(zhǔn)、有序、順利開展。五、存在的問題與缺乏一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)心和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回憶一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的缺乏。1、辦公室共有工作人員xxxx，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承當(dāng)，因此沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意，以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協(xié)調(diào)比擬被動。3、因為忙于日常事務(wù)，下基層理解各企業(yè)情況不多，對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇3繁忙中的xxxx年即將過去，新的一年即將在我們面前展開畫卷，回首這一年，在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，在身邊各位同事的親密配合下，完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作，使自己漸漸成長和完善，使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作才能盡快的向公司要求的目的靠攏，從每件小事做起，默默的行使著職能，發(fā)揮著作用，盡我所能，為公司的正常工作及各個工程進展提供著保障和支持?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下：一、日常主要工作1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作xxxx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份；整理外部收文125份，認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子，并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。3、完成公司證照年審、變更工作公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的根底，xxxx年2月份，順利完成兩證的的年審工作；后由于公司開展需要，資產(chǎn)變更后需進展變更工商登記。于xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作，為公司順利經(jīng)營打下根底。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任搜集、整理各項資料，于xxxx9月完成資質(zhì)證書變更工作，為公司順利開展打下根底。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生答應(yīng)證的換證年審工作。4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作09年年初，xx遭遇大雪，綜合辦公室組織各部門、工程部與惡劣天氣做戰(zhàn)，對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進展掃除；5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動；5月12日，汶川地震，災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心，組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資假設(shè)干，并于全國默哀日組織部門、工程員工舉行默哀儀式；5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在xx的順利傳遞奉獻了自己的力量；6月，組織各工程員工開展“從細節(jié)入手，進步效勞質(zhì)量”大討論活動。8月，完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上登載公司信息工作。6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)絡(luò)最多的部門，在各部門、工程與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色，09年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變工作意識，變?yōu)闉楦鞴こ棠茼樌_展工作的效勞者，在“大工程、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下，完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的'督察及重大節(jié)日值班安排工作。二、不斷學(xué)習(xí)，努力進步自身素質(zhì)一年來，我時刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念，努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時理解當(dāng)前形勢；通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，及時掌握工作方法；此外，我還利用業(yè)余時間，自行出資進展進步式在職再教育，以通過不連續(xù)的學(xué)習(xí)來更新知識，從而努力進步自身素質(zhì)，以不落后于企業(yè)開展的要求。三、存在問題：一年來，雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作，但也存在一些缺乏，主要表如今：1、綜合協(xié)調(diào)才能方面欠佳，遇到問題容易急躁，處理問題不夠冷靜，不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升時機。2、行政工作事多面廣，有時考慮問題3、物業(yè)理論知識程度欠缺。四、今后努力方向1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的根底平臺作用，發(fā)揮部門團隊的合力，重點做好各部門、工程部的后勤保障的效勞職能，繼續(xù)加強對各部門、工程部的聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。2、提升個人綜合素質(zhì)，以適應(yīng)公司的快速開展。作為行政工作人員，要不斷的學(xué)習(xí)，“見賢思齊，見不賢而內(nèi)自省”。同時，還需必需要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實的工作作風(fēng)。公司是我家，開展靠大家，我渴望公司的成功壯大，所以盡力在自身的崗位上做實、做好，與公司一起成長、成功。一、做好辦公室工作，必須加強學(xué)習(xí)、進步素質(zhì)xx年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng)，實行無紙化辦文，公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風(fēng)實、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴的新氣象。為適應(yīng)工作需要，辦公室屢次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測試進展學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術(shù)能手，文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤