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園林綠化養(yǎng)護(hù)管理組織管理機(jī)構(gòu)根據(jù)工程質(zhì)量爭(zhēng)創(chuàng)市優(yōu)工程這一目標(biāo),公司在接到招標(biāo)文件即進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的閱讀和研究,并組織有關(guān)工程技術(shù)人員專門(mén)踏勘了現(xiàn)場(chǎng),專門(mén)成立了該工程的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司專業(yè)工程經(jīng)理?yè)?dān)任現(xiàn)場(chǎng)主管,負(fù)責(zé)該工程的組織協(xié)調(diào)工作。我公司將選派具有該類工程養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn)的工程經(jīng)理任該工程工程經(jīng)理,另配備工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、園林專業(yè)技術(shù)人員、花卉工、綠化工、養(yǎng)護(hù)工等專業(yè)負(fù)責(zé)人員,分管各項(xiàng)專業(yè)工作。在公司的統(tǒng)一要求下,工程經(jīng)理部做好精心組織、精心管理、精心養(yǎng)護(hù)、創(chuàng)一流品質(zhì),讓業(yè)主滿意。工程中標(biāo)后,公司即著手對(duì)該工程實(shí)行工程法養(yǎng)護(hù)。全額承包管理,與工程經(jīng)理規(guī)定各自的權(quán)限和職責(zé),公司領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)“工程管理?xiàng)l例”對(duì)工程進(jìn)行宏觀調(diào)控。工程部下設(shè)三個(gè)部(物資供應(yīng)部、專職技術(shù)部、養(yǎng)護(hù)服務(wù)部)多個(gè)職能小組,一整套齊全的專業(yè)養(yǎng)護(hù)班組。工程經(jīng)理、專業(yè)班長(zhǎng)、作業(yè)組長(zhǎng)、個(gè)人將層層簽訂質(zhì)量、進(jìn)度、平安、文明養(yǎng)護(hù)責(zé)任狀,建立一個(gè)以工程經(jīng)理責(zé)任制為核心的合同管理網(wǎng)絡(luò),做到目標(biāo)明確、責(zé)任明確、經(jīng)濟(jì)明確,減少中間環(huán)節(jié),使管理工作更有效,更迅速。針對(duì)該工程的特點(diǎn)和合同要求制定健全的管理制度,對(duì)⑤協(xié)助工程經(jīng)理做好工程的資料收集、保管和歸檔。⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(4)預(yù)算員的責(zé)任范圍:①能夠熟練掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí)熟悉養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及養(yǎng)護(hù)內(nèi)容,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算(標(biāo)底)奠定基礎(chǔ)。②對(duì)現(xiàn)行的價(jià)目表、綜合及各種定額、主材的價(jià)格必須熟悉,另外對(duì)工程量的計(jì)算公式等專業(yè)要熟悉運(yùn)用,分析材料及計(jì)算工程材料;投標(biāo)時(shí)能夠綜合的對(duì)工程的概算及投標(biāo)的規(guī)那么掌握的立度;決算不漏項(xiàng),如何的在工程量、取費(fèi)、子目等方面的控制最為關(guān)鍵。③工程工程開(kāi)工前必須熟悉現(xiàn)場(chǎng)、了解養(yǎng)護(hù)內(nèi)容,對(duì)工程合同和協(xié)議有一定程度的理解-④及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。⑤審核工程進(jìn)度預(yù)算。⑥全面掌握養(yǎng)護(hù)合同條款,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解養(yǎng)護(hù)情況,熟悉工程養(yǎng)護(hù)情況,養(yǎng)護(hù)過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)做好增減帳。⑦隨時(shí)掌握預(yù)算本錢(qián)、實(shí)際本錢(qián),做到心中有數(shù)。⑧工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。⑨在工程投標(biāo)階段,及時(shí)、準(zhǔn)確做出概算或預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù);掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格和預(yù)算價(jià)格,及時(shí)調(diào)整預(yù)算;對(duì)各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時(shí)提供價(jià)格,作為決策的依據(jù);參與投標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)編制和合同評(píng)審,收集各工程工程的造價(jià)資料,為投標(biāo)提供依據(jù);工程決算后要將工程決算單送財(cái)務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。并對(duì)含在決算中需要扣回的材料等費(fèi)用列出清單,一并交財(cái)務(wù)部門(mén)。(5)資料員的責(zé)任范圍:①負(fù)責(zé)本工程的各種文件等檔案的收集、管理,并登記造冊(cè),妥善保管。②負(fù)責(zé)發(fā)放本工程對(duì)外發(fā)送的各種文件等資料,并辦理登記手續(xù)。③規(guī)范工程養(yǎng)護(hù)維護(hù)期間的各類文件資料的收發(fā)、保管制度。④對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印、保管。⑤負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料以免被誤用。⑥發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。⑦負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門(mén)審批原件,及時(shí)存檔。⑧負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件,并進(jìn)行整理、歸檔。⑨完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。(6)質(zhì)檢員的責(zé)任范圍:①負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量保證,包括工程苗木的質(zhì)量檢驗(yàn)、公共設(shè)施維護(hù)的質(zhì)量驗(yàn)收、環(huán)衛(wèi)保潔的質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。②向所有檢查范圍的工程、各工種進(jìn)行規(guī)范和質(zhì)量要求技術(shù)交底。③及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和復(fù)核,同時(shí)按質(zhì)量評(píng)定要求,評(píng)定分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級(jí),做到工程齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。(7)綠化工的責(zé)任范圍:①執(zhí)行園林綠化的規(guī)劃,遵守有關(guān)園林綠化的各項(xiàng)法規(guī)。②負(fù)責(zé)園區(qū)行道、樹(shù)木、花草的培育和管理維護(hù)工作。③有計(jì)劃的植新樹(shù),養(yǎng)新花,種新草,更換被淘汰或死亡的樹(shù)木花草,清除雜物,保持花壇、樹(shù)木整潔衛(wèi)生。④努力學(xué)習(xí)養(yǎng)花種樹(shù)知識(shí),開(kāi)拓培育幼苗,爭(zhēng)取自種自養(yǎng),節(jié)約開(kāi)支。⑤嚴(yán)格管理制度,對(duì)破壞花草樹(shù)木的行為,要實(shí)行賠償罰款制度,綠化工有照章勒令損壞者賠償或罰金。⑥服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)守崗位,努力做好綠化工作。(8)技術(shù)工人的責(zé)任范圍:①負(fù)責(zé)園區(qū)樹(shù)木、花草的培植、修剪、澆灌,對(duì)貴重樹(shù)木花草要精心護(hù)理。②工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,懂得綠化、花卉、美化環(huán)境知識(shí)。③做好園區(qū)的保潔、噴泉養(yǎng)護(hù)工作,保證操場(chǎng)沒(méi)有廢棄物。④注意對(duì)花色品種的培育,減少花卉的枯死率。⑤保證苗木、花木的平安過(guò)冬,保管好工具、農(nóng)藥,并防止蟲(chóng)害的發(fā)生。⑥承當(dāng)局部清潔工作,履行保潔員工作職責(zé),做到隨時(shí)清掃,隨時(shí)保潔。⑦協(xié)助完成總務(wù)的維修、清潔等工作。⑧完成公司交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。5、各個(gè)崗位的評(píng)選方法:(1)區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)要特別了解,并且自己必須制定一套完整的管理制度和現(xiàn)場(chǎng)管理措施,做到有序完善的養(yǎng)護(hù)。安排工作到位完善的將給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作及管理能力差的將會(huì)被淘汰。(2)養(yǎng)護(hù)隊(duì)長(zhǎng)要有一定管理能力,必須服眾、有責(zé)任心,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要按時(shí)按量完成,做的比擬好的各個(gè)方面干的不錯(cuò)的將給予獎(jiǎng)勵(lì)并升職為區(qū)域負(fù)責(zé)人,對(duì)于工作及管理能力差并且不積極工作的予以淘汰。(3)技術(shù)工人通過(guò)日常養(yǎng)護(hù)工作中的表現(xiàn),進(jìn)行技術(shù)考核后合格的將列為技術(shù)工人。工程的養(yǎng)護(hù)工期、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量、平安生產(chǎn)、文明養(yǎng)護(hù)、本錢(qián)核算下達(dá)定量的考核指標(biāo),并將定期進(jìn)行考核,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,保證雙方利益。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)框圖工程養(yǎng)護(hù)人員機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖為確保本工程的質(zhì)量、平安及文明養(yǎng)護(hù)到達(dá)預(yù)定目標(biāo),我們將采取以下組織部署:1、公司一級(jí)管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)(1)公司組織落實(shí)以總經(jīng)理為首的領(lǐng)導(dǎo)管理班子,落實(shí)本工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安、文明養(yǎng)護(hù)的管理目標(biāo)和計(jì)劃措施。運(yùn)用IS09000質(zhì)量保證體系,對(duì)本工程實(shí)行全方位的檢查,催促,指導(dǎo),確保工程順利有序進(jìn)行。(2)公司有關(guān)職能部門(mén)將定期和不定期的對(duì)工程部的生產(chǎn)進(jìn)度、平安生產(chǎn)、文明養(yǎng)護(hù)做全面的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)等配合管理工作。(3)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)將對(duì)該工程實(shí)行主材計(jì)劃本錢(qián)管理,促進(jìn)工程本錢(qián)管理水平的提高,為有目標(biāo)、有計(jì)劃的降低生產(chǎn)本錢(qián)做好基礎(chǔ)工作。(4)公司財(cái)務(wù)部門(mén)將加強(qiáng)對(duì)工程部的財(cái)務(wù)管理,確保??顚S?,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性的支出,確保工程本錢(qián)降低率和利潤(rùn)指標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。2、成立綠化養(yǎng)護(hù)管理部門(mén)專門(mén)成立綠化養(yǎng)護(hù)管理處,工程經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,管理處在公司的服務(wù)和控制下,充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)化養(yǎng)護(hù)保障,按照企業(yè)成熟的工程管理模式,嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量保證體系來(lái)運(yùn)作,以專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的科學(xué)化管理體制,全面推行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理,以一流的管理、一流的技術(shù)、一流的養(yǎng)護(hù)和一流的服務(wù)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),精心組織,精心養(yǎng)護(hù),履行承諾,實(shí)現(xiàn)上述質(zhì)量目標(biāo)。(1)制定綠化開(kāi)展規(guī)劃,對(duì)局部綠化改造提出建設(shè)性的意見(jiàn),并負(fù)責(zé)實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)綠化區(qū)域內(nèi)植物病蟲(chóng)害的監(jiān)測(cè)和防治工作,密切配合地區(qū)性的疫情防治工作,防患于未燃,保障綠化質(zhì)量和效果。(3)制定綠化養(yǎng)護(hù)公司年度、月度工作計(jì)劃和人員培訓(xùn)計(jì)劃,接受公司領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量管理部和外審機(jī)關(guān)對(duì)其質(zhì)量管理的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。(4)協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行綠化知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)宣傳工作。(5)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和實(shí)施重大活動(dòng)的綠化美化及環(huán)境布置工作。(6)協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)做好綠化養(yǎng)護(hù)工作的招投標(biāo)工作。(7)按合同要求的養(yǎng)護(hù)等級(jí)、定額及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包標(biāo)段進(jìn)行巡視、檢查及提出獎(jiǎng)勵(lì)和處分意見(jiàn)。(8)促進(jìn)提高園林綠化工作,針對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,向領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性的意見(jiàn)。3、養(yǎng)護(hù)人員的挑選(1)養(yǎng)護(hù)工人必須挑選身體健康,有責(zé)任心的,工作能力強(qiáng),具有一定的養(yǎng)護(hù)技術(shù)能力的人。(2)根據(jù)每個(gè)養(yǎng)護(hù)工人的表現(xiàn)均有當(dāng)養(yǎng)護(hù)班長(zhǎng)的權(quán)利,由養(yǎng)護(hù)工人共同推選產(chǎn)生,班長(zhǎng)必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)要特別了解,并且自己必須制定一套完整的管理制度和現(xiàn)場(chǎng)管理措施,做到有序完善的養(yǎng)護(hù)。(3)經(jīng)確定的養(yǎng)護(hù)人員,不得隨意更換和調(diào)離。(4)不能勝任工作的人員,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的要求及時(shí)更換。(5)有一技之長(zhǎng)的工人要發(fā)揚(yáng)自己的特長(zhǎng),比方維修機(jī)械、苗木的不同季節(jié)修剪等一些養(yǎng)護(hù)技巧,要與其他養(yǎng)護(hù)工人積極交流,以便提高整體養(yǎng)護(hù)工人素質(zhì)及團(tuán)隊(duì)的養(yǎng)護(hù)水平。4、主要管理人員的職責(zé)(1)工程經(jīng)理的責(zé)任范圍:①確保企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)、進(jìn)度、平安、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成,對(duì)工程負(fù)全面責(zé)任。代表公司對(duì)養(yǎng)護(hù)工程進(jìn)行管理,執(zhí)行管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。②合理調(diào)配生產(chǎn)要素,實(shí)施對(duì)工程全面的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。組建養(yǎng)護(hù)工程部,選配養(yǎng)護(hù)人員,依據(jù)公司規(guī)定確定人員報(bào)酬,定期考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。③協(xié)助公司向地方政府辦理本工程的養(yǎng)護(hù)報(bào)建等事宜,代表公司履行與建設(shè)單位所簽訂的工程合同。④對(duì)本工程工程的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)進(jìn)度、養(yǎng)護(hù)本錢(qián)和安全生產(chǎn)負(fù)全部責(zé)任。⑤認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)方針,勞動(dòng)保護(hù)政策,法規(guī)和上級(jí)有關(guān)決議,并負(fù)責(zé)檢查實(shí)施,確保工程平安開(kāi)展。⑥對(duì)本工程必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,根據(jù)養(yǎng)護(hù)合同要求確保本工程質(zhì)量。⑦組織編制、部署、審批本工程的養(yǎng)護(hù)進(jìn)度計(jì)劃及具體實(shí)施情況。催促檢查指導(dǎo)本工程各養(yǎng)護(hù)人員的執(zhí)行情況,并安排有關(guān)的計(jì)劃及調(diào)整措施,確保本工程按時(shí)完成。⑧保持與企業(yè)機(jī)關(guān)各部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái),定期向企業(yè)經(jīng)理報(bào)告工作。⑨帶著工程部全體員工恪守“廉潔奉公,忠于職守”的工作規(guī)范,加強(qiáng)工程部?jī)?nèi)部廉正建設(shè),嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕工程部不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。⑩負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)例會(huì)制度,并及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)對(duì)工程部管理進(jìn)行評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量審核,及時(shí)向公司移交質(zhì)量體系運(yùn)行記。(2)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任范圍:①負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)的技術(shù)決定、制度以及養(yǎng)護(hù)工程的養(yǎng)護(hù)技術(shù)管理制度。②組織有關(guān)人員勘查現(xiàn)場(chǎng),對(duì)養(yǎng)護(hù)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與濟(jì)寧北湖省級(jí)旅游度假區(qū)旅游局協(xié)商解決,并及時(shí)辦理文字洽商手續(xù)。③組織養(yǎng)護(hù)方案的編制,待上級(jí)審批后向有關(guān)人員貫徹落實(shí),并定期檢查養(yǎng)護(hù)方案的實(shí)施情況。④經(jīng)常檢查工程技術(shù)檔案資料的管理情況。監(jiān)督檢查養(yǎng)護(hù)記錄、材料試驗(yàn)記錄及養(yǎng)護(hù)記錄,看是否符合規(guī)范及有關(guān)規(guī)定,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采用解決措施。⑤組織好接到工程后的第一次交底,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,編寫(xiě)?zhàn)B護(hù)總結(jié)報(bào)告。⑥監(jiān)督隱、預(yù)檢的實(shí)施和執(zhí)行情況,要求此項(xiàng)工作按部位及時(shí)、真實(shí)、認(rèn)真的完成。⑦配合工程經(jīng)理抓質(zhì)量意識(shí)教育,處理工程工程質(zhì)量缺陷,發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)以書(shū)面形式及時(shí)向總工程師報(bào)告,并在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下具體處理本工程質(zhì)量問(wèn)題。⑧組織開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn),并編制養(yǎng)護(hù)管理流程。辦理工程設(shè)計(jì)變更、技
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