公務(wù)車使用管理辦法(審議稿)06162929和供應(yīng)商調(diào)查管理制度

PAGEPAGE3福建龍洲運(yùn)輸股份有限公司公務(wù)車使用管理辦法（審議稿）第一章總則第一條為加強(qiáng)公務(wù)用車的使用和管理，明確相關(guān)職責(zé)，提高車輛使用效率，確保行車安全，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法中所稱的公務(wù)車是指執(zhí)行公務(wù)的各類非營運(yùn)機(jī)動車輛。第二章使用范圍第三條公務(wù)車的使用范圍：（一）公司及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車；（二）公司接待用車；（三）公司及所屬單位各部室公務(wù)用車；（四）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況的用車。第三章車輛管理第四條公務(wù)車由各單位辦公室（綜合科，下同）負(fù)責(zé)管理，并由辦公室指定專人負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度、車輛里程統(tǒng)計、駕駛員行車?yán)锍萄a(bǔ)貼、維修保養(yǎng)、年檢等管理工作?；閷Ｓ密囉苫椴块T負(fù)責(zé)調(diào)度管理。第五條公務(wù)車原則上由車輛保管人駕駛，特殊情況，辦公室可以臨時調(diào)配駕駛員。第六條推行公務(wù)車駕駛員值班制度，辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車駕駛員值班安排、監(jiān)督、考核。在非工作時間，駕駛員應(yīng)按單位指定停地點(diǎn)停放車輛，非值班駕駛員不得將車輛駛離指定停放點(diǎn)。公務(wù)車駕駛員休假、請假期間，未臨時調(diào)配駕駛員的，公務(wù)車應(yīng)停放在各單位指定地點(diǎn)停放，并將車輛證件、鑰匙等交辦公室保管。第七條公務(wù)車原則上不得外借，確需外借的，必須報單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由車輛保管員駕駛。第八條公務(wù)車在龍巖市內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放加油單，并定期匯總、考核。出差到其它地區(qū)期間加油的，須經(jīng)過用車人或調(diào)派人簽字確認(rèn)，否則不予報銷加油費(fèi)用。第四章調(diào)派管理第九條部門工作用車，實(shí)行調(diào)派單審批制度。用車部門按規(guī)定填寫車輛調(diào)派單并經(jīng)審批后，由辦公室按計劃調(diào)派；處理安全事故等應(yīng)急用車優(yōu)先安排。特殊情況下，采用其它方式批準(zhǔn)的，申請部門應(yīng)及時補(bǔ)辦車輛調(diào)派單。節(jié)假日期間，值班公務(wù)車由公司值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理、調(diào)派。第十條單位所在縣（市、區(qū)）中心城區(qū)的車輛調(diào)派：1、部室人員在本縣（市、區(qū)）中心城區(qū)辦理業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，原則上不派公務(wù)車；到交通不便區(qū)域或其它特殊原因辦理公務(wù)需使用公務(wù)車的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)派。2、財務(wù)部門出納到銀行辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)，辦公室人員交換外部文件、公司大宗采購，安保部門處理交通事故，統(tǒng)籌部門查勘定損等工作及其它應(yīng)急事件，可以調(diào)派公務(wù)車。3、參加車改人員，原則上不得調(diào)派使用公務(wù)車。第十一條部室人員到龍巖市內(nèi)其它縣市辦理業(yè)務(wù)，原則上乘坐公司公營車；確需使用公務(wù)車的，由用車部門填寫車輛調(diào)派單，經(jīng)所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)派。第十二條部室人員到其它地市辦理業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，需使用公務(wù)車的，由用車部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)派。原則上，應(yīng)提前1—2天預(yù)約用車。第十三條單位領(lǐng)導(dǎo)使用公務(wù)車、接待用車由辦公室統(tǒng)籌安排。第十四條辦公室按照不同用途和用車人數(shù)合理安排用車。第五章車輛保養(yǎng)與維修第十五條建立公務(wù)車保養(yǎng)維修登記臺賬，記錄所有公務(wù)車保養(yǎng)、維修情況。第十六條公務(wù)車的保養(yǎng)、維修、更換零配件必須到公司維修場或公司車輛技術(shù)管理部門指定的維修場。車輛保管人須事先填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)審批單》，經(jīng)所在單位車輛技術(shù)管理部門核定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)限額，相關(guān)人員審批后保養(yǎng)或送修。報銷維修保養(yǎng)費(fèi)用時，應(yīng)附《公務(wù)車維修保養(yǎng)審批單》，否則不予報銷。1、維修保養(yǎng)審批權(quán)限。費(fèi)用在1000元以下的，由所在單位車輛技術(shù)管理部門、辦公室審核后送修；費(fèi)用在1000—2000元的（含本數(shù)），由所在單位車輛技術(shù)管理部門、辦公室審核，并經(jīng)單位分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后送修；費(fèi)用高于2000元的，由所在單位車輛技術(shù)管理部門、辦公室審核，經(jīng)單位分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后送修。2、如因客觀原因需在指定維修場以外地點(diǎn)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和更換零配件，須經(jīng)所在單位車輛技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不予報銷費(fèi)用。3、特殊情況下，經(jīng)過其它形式批準(zhǔn)維修保養(yǎng)的，車輛保管人應(yīng)及時補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。維修過程中，如需增加維修、保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用，按上列程序辦理。第十七條公務(wù)車維修結(jié)束后，送修人應(yīng)對維修的車輛進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件（駐巖單位統(tǒng)一交雪峰公司），并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字，送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十八條非在公司內(nèi)部維修場維修的車輛，車輛維修結(jié)束后，需經(jīng)所在單位車輛技術(shù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。第六章駕駛員職責(zé)及考核第十九條駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛，做到文明出車，文明服務(wù)。第二十條駕駛員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的思想，應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，自覺參加安全學(xué)習(xí)。第二十一條駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、地點(diǎn)、路線出車，認(rèn)真做好服務(wù)工作，自覺維護(hù)、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和收車后檢查，使車輛保持良好的工作狀態(tài)。第二十二條駕駛員違反調(diào)派管理規(guī)定的，按下列規(guī)定處理：（一）未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意或辦公室調(diào)派，公務(wù)車駕駛員不得使用公務(wù)車，否則按私自用車處理，每公里收取1元車輛使用費(fèi)；造成交通事故或車輛損壞、被盜事件的，由駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任，并賠償公司損失，同時按公司相關(guān)規(guī)定處理。（二）駕駛員私自將車輛轉(zhuǎn)交或借他人駕駛、使用的，除按前款處理外，同時每次繳交500元車輛損耗費(fèi)；造成人身傷亡、財產(chǎn)損失的，由車輛保管人和駕駛者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。（三）對不服從管理的駕駛員，按《公司員工管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理。第二十三條駕駛員駕駛車輛違反法律法規(guī)的，按下列規(guī)定處理：（一）駕駛員酒后駕車所造成的各種損失由駕駛員承擔(dān)；（二）駕駛員非不可避免的原因，違反交通法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔(dān)。（三）駕駛員嚴(yán)重違反交通法規(guī)，造成人身傷亡、財產(chǎn)損失的，駕駛員承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，并按《公司員工管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理。第二十四條駕駛員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，及時做好年檢工作。第二十五條公務(wù)車駕駛員待遇推行崗位工資和行車?yán)锍萄a(bǔ)貼制度。辦公室依據(jù)車輛調(diào)派單，審核、匯總車輛保管人的行車?yán)锍?，按?guī)定程序報批車輛保管人的行車?yán)锍萄a(bǔ)貼。第二十六條駕駛員通訊話費(fèi)補(bǔ)貼按《通訊話費(fèi)補(bǔ)貼》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，確保相關(guān)人員及時處置應(yīng)急事件。第二十七條駕駛員全年安全無事故的，按相關(guān)規(guī)定享受所在單位安全獎。第七章附則第二十八條用（乘）車人提出違反交通法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定的，駕駛員有權(quán)勸阻或制止。因用車人原因造成違章或責(zé)任事故的，相關(guān)費(fèi)用由用車人承擔(dān)。第二十九條各單位根據(jù)本辦法制定公務(wù)車管理實(shí)施細(xì)則。第三十條《福建龍洲運(yùn)輸股份有限公司公務(wù)車管理規(guī)定》（龍運(yùn)辦﹝2007﹞12號）同時廢止。福建龍洲運(yùn)輸股份有限公司公務(wù)車維修保養(yǎng)審批單申請時間：申請人車號維保時間完工時間序號維修（保養(yǎng)）項(xiàng)目換料項(xiàng)目預(yù)計費(fèi)用12345合計費(fèi)用：承修單位：舊件回收：綜合管理部意見：年月日保險統(tǒng)籌部意見：年月日車輛技術(shù)管理部門意見：年月日公司分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日公司主要領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日備注：1、公務(wù)車維修（保養(yǎng)）須經(jīng)有效審批。費(fèi)用在1000元以下，由車輛技術(shù)管理部門審批；費(fèi)用在1000—2000元（含本數(shù)），由公司分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)審批；費(fèi)用在2000元以上，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、本審批單作為維修（保養(yǎng)）報銷附件。在內(nèi)部單位維修（保養(yǎng)）時，該附件由維修（保養(yǎng)）單位保管，并作為轉(zhuǎn)賬支付的附件；在外部維修（保養(yǎng)）時，該附件由駕駛員保管，在報銷時作為支付附件。3、報修非保險統(tǒng)籌項(xiàng)目，可免經(jīng)保險統(tǒng)籌部審批。

供應(yīng)商調(diào)查管理制度總則1．1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1．3權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2．1供應(yīng)商調(diào)查程序采購部實(shí)施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。評核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。2．2供應(yīng)商調(diào)查評核2．2．1價格評核對供應(yīng)商所提供之物料價格，由采購部依下列因素作評核：原料價格。加工費(fèi)用。估價方法。付款方式。2．2．2技術(shù)評核對供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評核：技術(shù)水準(zhǔn)。技術(shù)資料管理。設(shè)備狀況。工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2．2．3品質(zhì)評核對供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作評核：品管組織與體系。品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)之方法與記錄。糾正與預(yù)防措施。2．2．4生管評核對供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核：生產(chǎn)計劃體系。最短及最長之交貨期限。進(jìn)度控制方法。異常排除能力。2．3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。附件[附件]GA02-1《供應(yīng)商調(diào)查表（范例）》

供應(yīng)商調(diào)查表（范例）