一年級(jí)信息技術(shù)-批量打印獎(jiǎng)狀

普通高中課程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)教科書信息技術(shù)基礎(chǔ)高中一年級(jí)制作：劉永杰學(xué)校：瓜州縣第一中學(xué)（廣東教育出版社）第三章信息的加工與表達(dá)（上）3.1.2Word2003郵件合并

——批量打印獎(jiǎng)狀教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：建立獎(jiǎng)狀模板；建立數(shù)據(jù)庫。教學(xué)難點(diǎn)：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫與獎(jiǎng)狀。教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：使學(xué)生理解郵件合并的功能，掌握它在日常生活工作中的應(yīng)用。能力目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生掌握批量打印獎(jiǎng)狀的方法，在教師的啟迪式設(shè)問下，培養(yǎng)學(xué)生積極思考、主動(dòng)探究、合作學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的能力。德育目標(biāo)：通過本次課學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生對(duì)郵件合并的學(xué)習(xí)興趣；并在小組同學(xué)間的合作學(xué)習(xí)中，培養(yǎng)互助協(xié)作的意識(shí)和主動(dòng)研究探索問題的能力。引入：對(duì)于打印獎(jiǎng)狀，通常我們所采用的方法是將姓名和獲幾等獎(jiǎng)位置空著，等到獎(jiǎng)狀打印完畢再用手工填寫；或者是分別在每張電子獎(jiǎng)狀上更改名字等信息再打印。這兩種方法都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，其實(shí)利用Word中的郵件合并功能通過4個(gè)步驟就可以非常輕松地批量打印獎(jiǎng)狀。一、建立獎(jiǎng)狀模板首先利用Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為“獎(jiǎng)狀．dot”，將其中姓名、性別、獎(jiǎng)項(xiàng)、名次、日期等空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符。二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫在Excel表格中輸入“姓名”、“性別”、“獎(jiǎng)項(xiàng)”、“名次”、“日期”等相關(guān)信息并保存為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù)．xls”。這便是我們需要的數(shù)據(jù)源，接下來我們只需通過Word里的“郵件合并”功能，便可將獲獎(jiǎng)信息自動(dòng)填寫到剛才創(chuàng)建的獎(jiǎng)狀主文檔中，并生成相應(yīng)的獎(jiǎng)狀。三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫與獎(jiǎng)狀

打開“獎(jiǎng)狀．doc”，依次點(diǎn)擊“工具”──“信函與郵件”──“郵件合并”，打開“郵件合并”窗口。在“選擇文檔類型”下選擇“信函”單選框，然后單擊“下一步”。在“選擇開始文檔”下選中“使用當(dāng)前文檔”，這樣便將該文檔定義為了郵件合并的模板。繼續(xù)“下一步”，在“選擇收件人”下選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后單擊“使用現(xiàn)有列表”下的“瀏覽”按鈕，選擇剛才創(chuàng)建的“獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)”為數(shù)據(jù)源。接下來在“編輯收件人”窗口中選中“獲獎(jiǎng)”中的所有項(xiàng)目。繼續(xù)在向?qū)谥悬c(diǎn)擊“下一步”。在“撰寫信函”下單擊“其他項(xiàng)目”，可以發(fā)現(xiàn)“插入合并域”窗口中的“域”，正是前面創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源中的各個(gè)類別，現(xiàn)在先關(guān)閉該窗口，在文檔編輯窗口中將光標(biāo)放到需要插入獲獎(jiǎng)姓名的地方，再次打開“插入合并域”窗口，選中“姓名”，單擊“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入。照此方法完成“性別”“獎(jiǎng)項(xiàng)”“名次”等合并域的插入。

四、預(yù)覽效果并打印

選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，用前后箭頭就可以個(gè)別瀏覽合并后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個(gè)包含所有獎(jiǎng)狀的word文檔，這樣就可以批量打印了。利用“郵件合并”功能，可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)和word文檔關(guān)聯(lián)起來，如果數(shù)據(jù)有變動(dòng)或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用“郵件合并”功能，也可以非常方便地制作和打印成績(jī)單，工資條等。小結(jié)：批量打印獎(jiǎng)狀四步驟：1、建立獎(jiǎng)狀模板2