圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書

圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書目錄目錄 1一．簡介 2二．圖書管理系統(tǒng)概述 2三．性能規(guī)定 3四．系統(tǒng)功能 31.用戶登錄 31.1用戶登錄界面 32.借閱圖書 32.1借閱圖書窗口 32.2歸還圖書 32.3歸還圖書窗口 43.信息查詢 43.1個人借閱查詢 43.1.1個人借閱查詢窗口 43.2催還書目瀏覽 43.3圖書分布情況查詢 43.4按關(guān)鍵字查詢 4五.維護 55.1書庫維護 55.2借閱人員維護 55.3管理員維護 55.4部門庫維護 55.5默認還書期限 5圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第1頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第1頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第1頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第1頁。一．簡介圖書管理系統(tǒng)，能進行圖書館管理系統(tǒng)能實測國民經(jīng)濟和企業(yè)的各種運行情況；利用過去的數(shù)據(jù)預測未來；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行管理決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。圖書館管理系統(tǒng)合運用了管理科學，系統(tǒng)科學，運籌學，統(tǒng)計學，計算機科學等學科的知識?？梢酝ㄋ椎暮喕拿枋鰣D書館管理系統(tǒng)的三要素：系統(tǒng)的觀點、數(shù)學的方法以及計算機的應用。二．圖書管理系統(tǒng)概述圖書管理系統(tǒng)方便圖書管理員的操作，減少圖書管理員的工作量，并使其能夠更有效的管理書庫中的圖書，實現(xiàn)了傳統(tǒng)的圖書管理的信息化建設。三．性能規(guī)定刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。能夠連接各個關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，獲取數(shù)據(jù)庫中的信息。保證各個數(shù)據(jù)庫表格相關(guān)的項目之間有相同的屬性四．系統(tǒng)功能本系統(tǒng)包含如下的幾個模塊：身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護以及退出。1.用戶登錄系統(tǒng)運行后首先進入用戶登錄界面，用戶登錄的界面1.1用戶登錄界面圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第2頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第2頁。用戶進入系統(tǒng)時，首先要進行圖書管理員身份的驗證。用戶輸入管理員的密碼和編碼，輸入正確后，系統(tǒng)確認了操作者的合法身份即進圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第2頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第2頁。2.借閱圖書在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”，進入“借閱圖書”。2.1借閱圖書窗口使用時單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵，光標定位于“借閱人編碼或姓名”項。輸入借閱人的編碼或姓名后，系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄，那么系統(tǒng)將給出提示；如果系統(tǒng)庫中確有其人，那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時，系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期（從主機系統(tǒng)日期中讀?。?、預期還書日期寫入該窗口。輸入借閱圖書的編碼，單擊“確認”按鈕后，系統(tǒng)自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書，系統(tǒng)將給出提示；如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕，則取消本次借閱操作。2.2歸還圖書在系統(tǒng)主窗口中，選擇“歸還圖書”，進入“歸還圖書”窗口。2.3歸還圖書窗口單擊“還書”選項或直接按回車鍵，光標定位于“借閱人編碼或姓名”項。輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后，系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)中無該人的借閱信息，那么系統(tǒng)將提示用戶；如果系統(tǒng)庫中確有該人借閱信息，那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時，系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。如果單擊“確認”按鈕，則完成本次還書操作；單擊“放棄”按鈕，則取消本次還書操作2.3.1打印催還單在系統(tǒng)主窗口中，選擇“打印催還單”，進入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當歸還圖書人員的列表。該窗口共設3個按鈕，分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。2.3.2打印催還單窗口如果選擇“全部打印”按鈕，將打印出應歸還圖書的人員名單；也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位，然后單擊“選擇打印”按鈕打印。3.信息查詢3.1個人借閱查詢圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第3頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第3頁。信息查詢模塊包括如下多個子模塊：個人借閱查詢、催還書目瀏覽、圖書分布查詢和按關(guān)鍵字查詢等。在系統(tǒng)主窗口中，選擇“信息查詢”菜單中的“個人借閱查詢”選項，進入“個人借閱查詢”窗口。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第3頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第3頁。3.1.1個人借閱查詢窗口輸入借閱人編碼，按回車鍵或單擊“確認”按鈕，窗口將顯示該人員的全部借閱信息。如果系統(tǒng)中無該借閱人或該借閱人未借閱過任何圖書，窗口將不顯示任何信息。3.2催還書目瀏覽如果選擇“催還書目查詢”選項，則進入“催還書目查詢”窗口，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。3.3圖書分布情況查詢?nèi)绻x擇“圖書分布查詢”選項，則進入“圖書分布查詢”窗口，該窗口在初始狀態(tài)下顯示所有書目的摘要信息。3.4按關(guān)鍵字查詢?nèi)绻x擇“按關(guān)鍵字查詢”選項，則進入“關(guān)鍵字查詢”窗口。在初始狀態(tài)下，該窗口顯示所有書目的的摘要信息。如果要查看某本書的具體信息，雙擊該書摘要信息處。通過輸入關(guān)鍵字，用戶可以模糊查詢，也可以精確查詢。如果查詢結(jié)果只有一本書，系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。實現(xiàn)精確查詢時，系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。如果書庫中無該書，則窗口中不顯示任何信息。同時系統(tǒng)還支持多關(guān)鍵字查詢。五.維護系統(tǒng)維護包括書庫維護、借閱人庫維護、管理員庫維護、部門庫維護和默認還書期限等模塊。5.1書庫維護書庫維護包括新書入庫、查詢顯示、全部顯示及刪除等模塊。對書庫進行任何修改后，系統(tǒng)執(zhí)行退出時，將查看數(shù)據(jù)庫是否已被修改，然后提示用戶是否保存修改并按用戶要求進行相應操作。5.2借閱人員維護圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第4頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第4頁。借閱人庫是保存在本圖書館具有合法借書權(quán)限的人員。如果選擇“借閱人庫維護”選項，則進入該窗口。該窗口具有增加、刪除、查詢、定位及退出等功能。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第4頁。圖書管理系統(tǒng)用戶需求說明書全文共5頁，當前為第4頁。5.3管理員維護在“管理員庫維護”窗口中，系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建和刪除圖書管理員編碼及口令。但無權(quán)修改圖書管理員編碼及口令，非系統(tǒng)管理員只可以修改自己的口令。5.4部門庫維護選擇“部門庫維護”選項后