《經(jīng)費(fèi)審核實(shí)務(wù)探討》

國(guó)科會(huì)補(bǔ)助專題研究計(jì)畫

經(jīng)費(fèi)審核實(shí)務(wù)探討

整理課件大綱國(guó)科會(huì)補(bǔ)助專題研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)處理原則注意事項(xiàng)案例-國(guó)科會(huì)業(yè)務(wù)流程審核常見(jiàn)問(wèn)題整理課件一、國(guó)科會(huì)補(bǔ)助專題研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)處理原則

整理課件（一）業(yè)務(wù)費(fèi)包括研究人力費(fèi)與耗材、物品及雜項(xiàng)費(fèi)用暨國(guó)際合作研究計(jì)畫國(guó)外學(xué)者來(lái)臺(tái)費(fèi)用。本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如有不敷支用或賸餘，因研究計(jì)畫需要，須流入或流出至其他補(bǔ)助項(xiàng)目時(shí)，如流入數(shù)額未超過(guò)原核定金額之百分之二十，流出數(shù)額未超過(guò)原核定金額之百分之三十者，得由計(jì)畫主持人循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後辦理；如流入數(shù)額超過(guò)原核定金額之百分之二十，流出數(shù)額超過(guò)原核定金額之百分之三十，或變更為原未核定之補(bǔ)助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)者，計(jì)畫主持人應(yīng)於事前填具專題研究計(jì)畫補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)延期及變更申請(qǐng)表並敍明理由，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)於計(jì)畫執(zhí)行期間送本會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)本會(huì)同意後始得流用或變更之。整理課件1.研究人力費(fèi)：凡參與研究計(jì)畫工作人員之酬金及計(jì)畫主持人研究主持費(fèi)屬之。（1）研究計(jì)畫內(nèi)核有專任助理人員、兼任助理人員及臨時(shí)工等費(fèi)用者，應(yīng)確實(shí)依國(guó)科會(huì)補(bǔ)助專題研究計(jì)畫助理人員約用注意事項(xiàng)之規(guī)定辦理約用手續(xù)及核發(fā)工作酬金。（2）核有研究主持費(fèi)者，如因研究計(jì)畫需要，得由計(jì)畫主持人循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後變更為專任助理人員酬金、兼任助理人員酬金或臨時(shí)工資。（3）博士後研究人員費(fèi)用，依本會(huì)補(bǔ)助延攬客座科技人才作業(yè)要點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定辦理。(4)本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如有不敷支用或賸餘，得因研究計(jì)畫需要逕行於業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)下調(diào)整。整理課件

凡執(zhí)行研究計(jì)畫所需之消耗性器材、化學(xué)藥品、電腦使用費(fèi)（如以執(zhí)行機(jī)構(gòu)出具之收據(jù)報(bào)銷，應(yīng)檢附計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際使用時(shí)數(shù)及耗材支用情形等支出數(shù)據(jù)資料）、問(wèn)卷調(diào)查費(fèi)、儀器安裝保險(xiǎn)與運(yùn)雜費(fèi)、儀器維護(hù)費(fèi)、印刷與影印費(fèi)、文具、紙張、郵電費(fèi)、資料檢索費(fèi)、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)、國(guó)內(nèi)研討會(huì)報(bào)名費(fèi)或註冊(cè)費(fèi)（不含學(xué)會(huì)之年費(fèi)或入會(huì)費(fèi)）、意外險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)（須研究計(jì)畫工作性質(zhì)具危險(xiǎn)性，始得投保，補(bǔ)助投保金額以新臺(tái)幣四百萬(wàn)元為限）、論文發(fā)表(本會(huì)補(bǔ)助專題研究計(jì)畫之研究成果發(fā)表於國(guó)內(nèi)外著名之學(xué)術(shù)期刊所需之相關(guān)費(fèi)用）2.耗材、物品及雜項(xiàng)費(fèi)用：整理課件、研究計(jì)畫相關(guān)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行之審查費(fèi)（如人體試驗(yàn)委員會(huì)等審查費(fèi)）、受試者禮品費(fèi)或營(yíng)養(yǎng)費(fèi)、專家諮詢費(fèi)或出席費(fèi)、儀器或電腦軟體租用費(fèi)、人工氣候室使用費(fèi)、委託試驗(yàn)費(fèi)、物品（非屬研究設(shè)備者）、網(wǎng)路使用費(fèi)、貴儀中心儀器使用費(fèi)及其他與研究計(jì)畫直接有關(guān)之費(fèi)用等。

(1)應(yīng)依研究計(jì)畫實(shí)際需要及政府有關(guān)法令規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)列支，辦理採(cǎi)購(gòu)時(shí)，應(yīng)依執(zhí)行機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核規(guī)定及政府補(bǔ)助科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展採(cǎi)購(gòu)監(jiān)督管理辦法之規(guī)定。

2.耗材、物品及雜項(xiàng)費(fèi)用：(續(xù))整理課件2.耗材、物品及雜項(xiàng)費(fèi)用：(續(xù))(2)上開各項(xiàng)用途，如原計(jì)畫申請(qǐng)書未申請(qǐng)者，經(jīng)檢討確為研究計(jì)畫需要，得由計(jì)畫主持人敘明理由循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後，依政府規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)支。

(3)本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如有不敷支用或賸餘，得因研究計(jì)畫需要逕行於業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)下調(diào)整。整理課件

計(jì)畫主持人執(zhí)行國(guó)際合作研究計(jì)畫，得依需要酌列國(guó)外學(xué)者來(lái)臺(tái)所需費(fèi)用。(1)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目依本會(huì)補(bǔ)助國(guó)際合作研究計(jì)畫人員出國(guó)及來(lái)臺(tái)作業(yè)要點(diǎn)規(guī)定辦理。

(2)本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如有不敷支用或賸餘，得因研究計(jì)畫需要逕行於業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)下調(diào)整。

3.國(guó)際合作研究計(jì)畫國(guó)外學(xué)者來(lái)臺(tái)費(fèi)用：整理課件（二）研究設(shè)備費(fèi):

凡執(zhí)行研究計(jì)畫所需單價(jià)在新臺(tái)幣一萬(wàn)元以上且使用年限在二年以上之各項(xiàng)儀器、機(jī)械及資訊設(shè)備（含各項(xiàng)電腦設(shè)施、網(wǎng)路系統(tǒng)、周邊設(shè)備、套裝軟體、程式設(shè)計(jì)費(fèi)）等之購(gòu)置、裝置費(fèi)用及圖書館典藏之分類圖書等屬之，本項(xiàng)設(shè)備之採(cǎi)購(gòu)，以與研究計(jì)畫直接有關(guān)者為限。1.應(yīng)依經(jīng)費(fèi)核定清單所核定之項(xiàng)目，在核定經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)依執(zhí)行機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核規(guī)定及政府補(bǔ)助科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展採(cǎi)購(gòu)監(jiān)督管理辦法之規(guī)定辦理採(cǎi)購(gòu)，核實(shí)列支。2.購(gòu)置之研究設(shè)備，除依本會(huì)合約規(guī)定辦理外，均應(yīng)依行政院頒布之財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分類規(guī)定列入執(zhí)行機(jī)構(gòu)之財(cái)產(chǎn)目錄。

整理課件（二）研究設(shè)備費(fèi):(續(xù))3.因執(zhí)行研究計(jì)畫需要必須變更設(shè)備項(xiàng)目者，如擬變更之設(shè)備項(xiàng)目單價(jià)未達(dá)新臺(tái)幣三十萬(wàn)元者，得於計(jì)畫執(zhí)行期間由計(jì)畫主持人循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後變更及採(cǎi)購(gòu)之；如擬變更之設(shè)備項(xiàng)目單價(jià)在新臺(tái)幣三十萬(wàn)元以上者，計(jì)畫主持應(yīng)於事前填具上開變更申請(qǐng)表並敘明理由，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)於計(jì)畫執(zhí)行期間送本會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)本會(huì)同意後始得變更及採(cǎi)購(gòu)之。整理課件4.本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如有不敷支用或賸餘，因研究計(jì)畫需要，須流入或流出至其他補(bǔ)助項(xiàng)目時(shí)，如流入數(shù)額未超過(guò)原核定金額之百分之二十，流出數(shù)額未超過(guò)原核定金額之百分之三十者，得由計(jì)畫主持人循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後辦理；如流入數(shù)額超過(guò)原核定金額之百分之二十，流出數(shù)額超過(guò)原核定金額之百分之三十，或變更為原未核定之補(bǔ)助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)者，計(jì)畫主持人應(yīng)於事前填具上開變更申請(qǐng)表並敍明理由，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)於計(jì)畫執(zhí)行期間送本會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)本會(huì)同意後始得流用或變更之。5.實(shí)施校務(wù)基金制度之學(xué)校，研究設(shè)備費(fèi)未依經(jīng)費(fèi)核定清單所核定之項(xiàng)目購(gòu)置，亦未依規(guī)定辦理變更，除依規(guī)定辦理經(jīng)費(fèi)流出支用者外，應(yīng)將未購(gòu)置項(xiàng)目之研究設(shè)備費(fèi)繳回本會(huì)。整理課件(三)國(guó)外差旅費(fèi)：包括國(guó)外或大陸地區(qū)差旅費(fèi)、出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議差旅費(fèi)及國(guó)際合作研究計(jì)畫出國(guó)差旅費(fèi)三項(xiàng)。1.應(yīng)依行政院頒布之中央各機(jī)關(guān)（含事業(yè)機(jī)構(gòu)）派赴國(guó)外進(jìn)修、研究、實(shí)習(xí)人員補(bǔ)助項(xiàng)目及數(shù)額表、國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)支。2.本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如有不敷支用，不得自其他補(bǔ)助項(xiàng)目流入經(jīng)費(fèi)支用或申請(qǐng)追加經(jīng)費(fèi)。但因特殊情形，須自其他補(bǔ)助項(xiàng)目流入經(jīng)費(fèi)支用，或賸餘款流出數(shù)額超過(guò)原核定金額之百分之三十，或賸餘款變更為原未核定之補(bǔ)助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)者，計(jì)畫主持人應(yīng)於事前填具上開變更申請(qǐng)表並敍明理由，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)於計(jì)畫執(zhí)行期間送本會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)本會(huì)同意後始得流用或變更之。

整理課件

3.本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)下三項(xiàng)費(fèi)用之出國(guó)人員、人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)或地點(diǎn)如有變更，得由計(jì)畫主持人敘明理由循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後於原核定經(jīng)費(fèi)項(xiàng)下列支。4.本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如因故未出國(guó)致未動(dòng)支，不須繳交出國(guó)心得報(bào)告，應(yīng)將款項(xiàng)全部繳回本會(huì)。已支用後之賸餘款，因研究計(jì)畫需要，須流出至其他補(bǔ)助項(xiàng)目支用時(shí)，如流出數(shù)額未超過(guò)原核定金額之百分之三十，且流入數(shù)額未超過(guò)擬流入補(bǔ)助項(xiàng)目原核定金額之百分之二十者，得由計(jì)畫主持人循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後辦理。整理課件(四)管理費(fèi)：為執(zhí)行機(jī)構(gòu)配合執(zhí)行研究計(jì)畫所需之費(fèi)用，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌支用，但不得違反政府相關(guān)規(guī)定。1.本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如有不敷支用，不得自其他補(bǔ)助項(xiàng)目流入經(jīng)費(fèi)支用。2.本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如因研究計(jì)畫需要，須流出至其他補(bǔ)助項(xiàng)目支用或變更為原未核定之補(bǔ)助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)，得由計(jì)畫主持人循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後辦理。整理課件(五)研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)經(jīng)本會(huì)核定後，除應(yīng)依有關(guān)法令規(guī)定辦理外，並應(yīng)依照合約及研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)核定清單所列補(bǔ)助項(xiàng)目範(fàn)圍內(nèi)支用，如須辦理經(jīng)費(fèi)用途變更或流用者，應(yīng)切實(shí)依上開規(guī)定辦理。研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)須經(jīng)計(jì)畫主持人簽署，始得列支。整理課件(六)本會(huì)所撥經(jīng)費(fèi)(含管理費(fèi))不得用作下列各項(xiàng)開支：1.與研究計(jì)畫無(wú)關(guān)之開支或非執(zhí)行期限內(nèi)之開支。2.與本會(huì)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)無(wú)關(guān)之任何墊撥款項(xiàng)。3.購(gòu)買土地或執(zhí)行機(jī)構(gòu)本身庫(kù)存之物資及現(xiàn)有之設(shè)備。4.慰勞或餽贈(zèng)性質(zhì)之支出。5.交際應(yīng)酬費(fèi)用(因研究計(jì)畫需要召開會(huì)議而逾用餐時(shí)間所提供之餐點(diǎn)除外)、罰款、贈(zèng)款、捐款及各種私人用款。6.建造購(gòu)買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維護(hù)等。整理課件二、注意事項(xiàng)整理課件(一)執(zhí)行機(jī)構(gòu)尚未制定內(nèi)部審核規(guī)定者，請(qǐng)儘速依機(jī)構(gòu)本身業(yè)務(wù)性質(zhì)及政府有關(guān)規(guī)定訂定之，並據(jù)以執(zhí)行，俾加強(qiáng)內(nèi)部審核及監(jiān)督。(二)執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)於本會(huì)補(bǔ)助計(jì)畫款項(xiàng)之支付，應(yīng)依行政院主計(jì)處訂定之「支出憑證處理要點(diǎn)」規(guī)定辦理，並取得原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等)。

各項(xiàng)支出原始憑證經(jīng)本會(huì)查核，如有未依補(bǔ)助用途支用或浮報(bào)、虛報(bào)等情事，依本會(huì)補(bǔ)助專題研究計(jì)畫作業(yè)要點(diǎn)規(guī)定辦理(不得報(bào)銷;追回)二、注意事項(xiàng)整理課件(三)執(zhí)行機(jī)構(gòu)未能配合本會(huì)各項(xiàng)補(bǔ)（獎(jiǎng)）助項(xiàng)目之申請(qǐng)（如申請(qǐng)案未依本會(huì)規(guī)定之格式造具申請(qǐng)名冊(cè)及裝箱…等）、執(zhí)行及管理（如辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，未依本會(huì)規(guī)定將支出憑證分類整理並按補(bǔ)助項(xiàng)目之順序裝訂成冊(cè)、各項(xiàng)支出未能加強(qiáng)內(nèi)部審核及監(jiān)督、未責(zé)成專責(zé)單位辦理補(bǔ)(獎(jiǎng))助事項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)承辦人更換時(shí)未辦理業(yè)務(wù)交接造成本會(huì)困擾、未能配合本會(huì)實(shí)施原始憑證就地查核…等）之各項(xiàng)規(guī)定者，本會(huì)得視情形酌予降低管理費(fèi)補(bǔ)助比例。二、注意事項(xiàng)(續(xù))整理課件(四)各執(zhí)行機(jī)構(gòu)接獲本會(huì)核定通知函，應(yīng)儘速於簽約撥款事宜（第一期款應(yīng)檢具領(lǐng)款收據(jù)、專題研究計(jì)畫補(bǔ)助合約書及請(qǐng)款明細(xì)表各一份並請(qǐng)計(jì)畫主持人至本會(huì)網(wǎng)站線上簽署專題研究計(jì)畫執(zhí)行同意書，第二期款應(yīng)檢具領(lǐng)款收據(jù)及請(qǐng)款明細(xì)表各一份，請(qǐng)撥全期款者，除請(qǐng)計(jì)畫主持人至本會(huì)網(wǎng)站線上簽署專題研究計(jì)畫執(zhí)行同意書外，應(yīng)檢具領(lǐng)款收據(jù)、專題研究計(jì)畫補(bǔ)助合約書及請(qǐng)款明細(xì)表各一份）。二、注意事項(xiàng)(續(xù))整理課件(五)執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)於本會(huì)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)，應(yīng)依規(guī)定專戶存儲(chǔ)，不得交由私人保管，所有研究計(jì)畫有關(guān)開支，均應(yīng)由專戶存款內(nèi)直接支付受款人。執(zhí)行機(jī)構(gòu)如延遲或因故未辦理簽約撥款者，為避免影響該研究計(jì)畫之執(zhí)行時(shí)效，在不影響已撥款且正在執(zhí)行中之研究計(jì)畫各項(xiàng)款項(xiàng)之付款情況下，得由執(zhí)行機(jī)構(gòu)於專戶存款戶先行周轉(zhuǎn)部分款項(xiàng)以支應(yīng)急需（如助理人員工作酬金等）。(六)本原則所列各項(xiàng)由計(jì)畫主持人循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)或由執(zhí)行機(jī)構(gòu)報(bào)經(jīng)本會(huì)同意之相關(guān)文件均應(yīng)附於支出憑證內(nèi)，以憑核銷。二、注意事項(xiàng)(續(xù))整理課件(七)本原則所列得辦理經(jīng)費(fèi)流用者，以同一研究計(jì)畫為限，不同研究計(jì)畫間，不得相互流用經(jīng)費(fèi)。(八)其他未規(guī)定事項(xiàng)，應(yīng)依本會(huì)國(guó)家科學(xué)技術(shù)發(fā)展基金作業(yè)手冊(cè)、專題研究計(jì)畫補(bǔ)助合約書與執(zhí)行同意書及政府有關(guān)規(guī)定辦理。(九)國(guó)家型科技計(jì)畫補(bǔ)助之項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及支用原則，本會(huì)另有規(guī)定者，從其規(guī)定。二、注意事項(xiàng)(續(xù))整理課件三、案例分析整理課件國(guó)科會(huì)申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程請(qǐng)款流程請(qǐng)購(gòu)流程報(bào)銷流程整理課件四、審核常見(jiàn)問(wèn)題整理課件1.支出憑證處理要點(diǎn)支出憑證係為證明支付事實(shí)所取得之收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。收據(jù)或發(fā)票應(yīng)載明事項(xiàng)(日期、買受人、採(cǎi)購(gòu)名稱及數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)等等)應(yīng)齊全。各機(jī)關(guān)員工向機(jī)關(guān)申請(qǐng)支付款項(xiàng)，應(yīng)本誠(chéng)信原則對(duì)所提出之支出憑證之支付事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有不實(shí)應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。整理課件項(xiàng)目權(quán)限補(bǔ)助項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)流入數(shù)額未超過(guò)原預(yù)算20％，經(jīng)費(fèi)流出數(shù)額未超過(guò)原預(yù)算30％。執(zhí)行機(jī)關(guān)補(bǔ)助項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)流入數(shù)額超過(guò)原預(yù)算20％，經(jīng)費(fèi)流出數(shù)額超過(guò)原預(yù)算30％。國(guó)科會(huì)變更設(shè)備項(xiàng)目單價(jià)未達(dá)新臺(tái)幣三十萬(wàn)元者(如:投影機(jī)1臺(tái)12萬(wàn))執(zhí)行機(jī)關(guān)變更設(shè)備項(xiàng)目單價(jià)達(dá)新臺(tái)幣三十萬(wàn)元者(如:伺服器1臺(tái)40萬(wàn))國(guó)科會(huì)國(guó)外差旅費(fèi)擬變更出國(guó)之目的(如參加國(guó)際會(huì)議改成研究訪問(wèn))國(guó)科會(huì)國(guó)外差旅費(fèi)擬變更出國(guó)人員、人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)或地點(diǎn)執(zhí)行機(jī)關(guān)其他項(xiàng)目流出至國(guó)外差旅費(fèi)或國(guó)外差旅費(fèi)之追加國(guó)科會(huì)2.經(jīng)費(fèi)流用或變更

專題研究計(jì)畫變更申請(qǐng)表(範(fàn)例)整理課件項(xiàng)目權(quán)限管理費(fèi)流出至其他項(xiàng)目或變更為原未核定之補(bǔ)助項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)計(jì)畫執(zhí)行期限延長(zhǎng)或中文英名稱變更國(guó)科會(huì)變更執(zhí)行機(jī)構(gòu)、計(jì)畫主持人或共同主持人國(guó)科會(huì)變更主持人或共同主持人之職稱、系所及研究人員變更執(zhí)行機(jī)構(gòu)計(jì)畫經(jīng)費(fèi)外再行追加經(jīng)費(fèi)或擴(kuò)增計(jì)畫專任助理國(guó)科會(huì)多年期專題研究計(jì)畫之計(jì)畫因計(jì)畫需要，擬將第2年或第3年計(jì)畫經(jīng)費(fèi)清單核列項(xiàng)目提前支用者，所需經(jīng)費(fèi)由執(zhí)行機(jī)構(gòu)墊支。執(zhí)行機(jī)構(gòu)整理課件3.業(yè)務(wù)費(fèi)-研究人力費(fèi)應(yīng)循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)，檢附相關(guān)證明-身分證、學(xué)生證、畢業(yè)證書及工作證明等以利資格及酬金之審查，合格者於核準(zhǔn)後約用，避免資格不符。檢驗(yàn)是否為主持人及共同主持人之配偶及三等親，並將此規(guī)定訂定於人事合約及辦法中，避免利益輸送。建立助理人員差勤及薪資系統(tǒng)，並填寫工作日誌，由主持人覆核，及本人簽章後申請(qǐng)薪資。每月?lián)芨度耸沦M(fèi)於本人帳戶，避免人頭問(wèn)題。整理課件Q&AQ:

臨時(shí)工可否同時(shí)擔(dān)任多個(gè)計(jì)畫之臨時(shí)工並支領(lǐng)臨時(shí)工資，是否有違反規(guī)定？Ans:依國(guó)科會(huì)規(guī)定，臨時(shí)工係按日或按時(shí)支給臨時(shí)工資，同一天或同一時(shí)間不得同時(shí)具領(lǐng)2件計(jì)畫之臨時(shí)工資，否則即有重覆具領(lǐng)工資之情形，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以剔除。整理課件Q&AQ:

若幫專、兼任助理、臨時(shí)工加保勞健保，是否可以在計(jì)畫中支用；還是需從管理費(fèi)中支用?Ans：

專、兼任助理人員之工作酬金、臨時(shí)工之工資及專任助理人員僱主負(fù)擔(dān)部分之勞工保險(xiǎn)、全民健康保險(xiǎn)，應(yīng)由國(guó)科會(huì)專題研究計(jì)畫業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)下列支。兼任助理人員雇主負(fù)擔(dān)部分之勞工保險(xiǎn)、全民健康保險(xiǎn)，請(qǐng)由其任職機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān)，另臨時(shí)工其僱主負(fù)擔(dān)之勞、健保費(fèi)，由計(jì)畫項(xiàng)下管理費(fèi)列支。整理課件Q&AQ:

具講師、助教級(jí)助理人員(或相當(dāng)級(jí)職者)：執(zhí)行機(jī)構(gòu)或執(zhí)行機(jī)構(gòu)以外之機(jī)構(gòu)編制內(nèi)人員，確為計(jì)畫所需者。若具有碩士資格，但非為本?；蚱渌麢C(jī)構(gòu)編制內(nèi)人員，是否可擔(dān)任兼任助理人員?Ans：

依規(guī)定須具講師、助教資格者，始得擔(dān)任講師或助教級(jí)兼任助理人員及支領(lǐng)酬金，技士或技佐薪額在200以上及國(guó)民中、小學(xué)老師，如擔(dān)任兼任助理可比照助教級(jí)具領(lǐng)酬金，如僅有碩士學(xué)位者無(wú)法比照。整理課件4.業(yè)務(wù)費(fèi)-耗材、物品及雜項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)循執(zhí)行機(jī)構(gòu)採(cǎi)購(gòu)程序辦理，且可集中採(cǎi)購(gòu)事項(xiàng)不得有分散採(cǎi)購(gòu)情形。行政部門之文具用品(如計(jì)算機(jī)等)不得列支。國(guó)內(nèi)或國(guó)際性學(xué)會(huì)入會(huì)費(fèi)或年費(fèi)，惟每一計(jì)畫每年至多以報(bào)支計(jì)畫主持人1人次，與執(zhí)行研究計(jì)畫相關(guān)之專、兼任助理4人次為限。意外險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)以400萬(wàn)元為限。受試者禮品費(fèi)不得以現(xiàn)金或現(xiàn)金禮券支付。餐費(fèi)指邀請(qǐng)校外人士參加會(huì)議逾用餐時(shí)間所提供之餐點(diǎn)，不補(bǔ)助主持人執(zhí)行計(jì)畫之逾時(shí)誤餐費(fèi)。派員參加訓(xùn)練或講習(xí)，依國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)之規(guī)定，按膳雜費(fèi)1/2支給膳費(fèi)。整理課件Q&AQ:

若有其他學(xué)生無(wú)酬協(xié)助該計(jì)畫的學(xué)生是否也可以列支國(guó)內(nèi)研討會(huì)報(bào)名費(fèi)?Ans：基本上須為計(jì)畫相關(guān)人員才始可核銷，若屬其他特殊協(xié)助事由者，請(qǐng)循執(zhí)行機(jī)構(gòu)內(nèi)部行政程序核準(zhǔn)辦理。整理課件Q&AQ:

商管學(xué)院的老師，常有申報(bào)問(wèn)卷調(diào)查費(fèi)的機(jī)會(huì)；由於標(biāo)準(zhǔn)、金額不一；是否可以遵行學(xué)校內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)，簽呈核可？Ans:

問(wèn)卷調(diào)查因問(wèn)卷內(nèi)容繁簡(jiǎn)不一，致產(chǎn)生問(wèn)卷耗時(shí)不同之情事，故有關(guān)問(wèn)卷調(diào)查費(fèi)之支給標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)計(jì)畫主持人依照?qǐng)?zhí)行機(jī)關(guān)之內(nèi)部審核規(guī)定辦理，如支給標(biāo)準(zhǔn)因計(jì)畫所需無(wú)法參酌執(zhí)行機(jī)構(gòu)之規(guī)定時(shí)，請(qǐng)計(jì)畫主持人敘明理由循執(zhí)行機(jī)構(gòu)行政程序簽奉核準(zhǔn)後辦理。整理課件Q&AQ:

新核定清單內(nèi)有：貴儀中心使用費(fèi)、使用額度兩項(xiàng)，請(qǐng)問(wèn)其中的差異？借用他校貴儀時(shí)才需要支付？Ans:使用額度(papermoney)只是扣額度，使用費(fèi)則需繳交現(xiàn)金；由94年8月1日起，使用國(guó)科會(huì)補(bǔ)助貴儀中心儀器時(shí)，需支付90%的使用額度和10%使用費(fèi)(cash)；。只要使用國(guó)科會(huì)補(bǔ)助的貴重儀器就要支付，不論本?；蛩５馁F儀。整理課件5.研究設(shè)備費(fèi)應(yīng)循執(zhí)行機(jī)構(gòu)採(cǎi)購(gòu)程序辦理，且可集中採(cǎi)購(gòu)事項(xiàng)不得有分散採(cǎi)購(gòu)情形。購(gòu)置項(xiàng)目應(yīng)與原核定內(nèi)容相符，不符應(yīng)循規(guī)定程序辦理變更。應(yīng)檢附驗(yàn)收記錄並登錄於財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)，並定期盤點(diǎn)。設(shè)備應(yīng)於計(jì)畫初期購(gòu)置，增加執(zhí)行計(jì)畫之效益。整理課件Q&AQ:

研究設(shè)備費(fèi)在1萬(wàn)元以上且使用期限在兩年以上者，需列入設(shè)備；資訊設(shè)備、圖書也在此限制嗎？Ans:

屬圖書館典藏用之圖書，無(wú)論金額大小均需於研究設(shè)備費(fèi)項(xiàng)下列支；資訊設(shè)備則限1萬(wàn)元以上且限用年限2年以上者。整理課件Q&AQ：

向國(guó)外採(cǎi)購(gòu)或是上網(wǎng)下載資料取得電子檔收據(jù)及水單，是否可以直接在電子檔收據(jù)上由經(jīng)手人說(shuō)明不能取得單據(jù)原因即可，而不再填寫支出證明單？Ans：目前由於全球化網(wǎng)路交易日趨頻繁，機(jī)關(guān)透過(guò)網(wǎng)路向國(guó)外廠商訂購(gòu)之部分交易，部分國(guó)外廠商均請(qǐng)買方於付費(fèi)後，直接由網(wǎng)路列印國(guó)外發(fā)票，作為支出憑證，不再另寄，故上開網(wǎng)路列印之發(fā)票，若其記載之事項(xiàng)足資證明支付經(jīng)過(guò)，且經(jīng)相關(guān)人員簽名或蓋章，而無(wú)會(huì)計(jì)法第102條所列會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)拒絕簽署之情形存在，則該列印之國(guó)外發(fā)票可併同結(jié)匯水單作為辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)支之憑證，免由經(jīng)手人再開具支出證明單。整理課件Q&AQ:

核定清單中列有研究設(shè)備費(fèi)項(xiàng)目，實(shí)際採(cǎi)購(gòu)時(shí)，不到1萬(wàn)元以上且2年以上的使用期限，該物品應(yīng)歸屬到研究設(shè)備費(fèi)或業(yè)務(wù)費(fèi)(物品)?若於業(yè)務(wù)費(fèi)列支，是否會(huì)以為研究設(shè)備未採(cǎi)購(gòu)，整筆金額要繳回國(guó)科會(huì)？Ans:應(yīng)歸屬到業(yè)務(wù)費(fèi)，若造成業(yè)務(wù)費(fèi)經(jīng)費(fèi)不足，執(zhí)行機(jī)構(gòu)可於授權(quán)範(fàn)圍內(nèi)，由研究設(shè)備費(fèi)流出至業(yè)務(wù)費(fèi)支用，於辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)時(shí)，請(qǐng)?jiān)谑罩?bào)告表或公文中加註說(shuō)明。