安全防護(hù)用品采購(gòu)管理制度

PAGEPAGE1安全防護(hù)用品采購(gòu)管理制度一、制度背景和目的為確保公司員工的人身安全和健康，防止和減少事故的發(fā)生，制定安全防護(hù)用品采購(gòu)管理制度。本制度的目的在于規(guī)范公司安全防護(hù)用品采購(gòu)管理活動(dòng)，保證購(gòu)買(mǎi)的安全防護(hù)用品的品質(zhì)、價(jià)格和數(shù)量達(dá)到公司要求，確保在企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，采購(gòu)到符合生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所使用標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)用品，提高管理效率和工作質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于所有公司員工在工作崗位上所需的安全防護(hù)用品采購(gòu)活動(dòng)。三、責(zé)任分工1.采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)公司安全防護(hù)用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理工作，定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)總額進(jìn)行審批和監(jiān)督，保證采購(gòu)數(shù)量、品質(zhì)和價(jià)格符合公司要求。2.職能部門(mén)：負(fù)責(zé)自行購(gòu)買(mǎi)一般性的安全防護(hù)用品，但必須購(gòu)買(mǎi)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并提交采購(gòu)憑證或報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行核定、審核。3.各部門(mén)值班人員：負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)崗位安全防護(hù)用品設(shè)備的維護(hù)，保證設(shè)備的完好無(wú)損，確保崗位安全。四、采購(gòu)計(jì)劃的編制和審核1.采購(gòu)部按照公司的生產(chǎn)、辦公需求及安全防護(hù)用品的規(guī)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)符合實(shí)際需求和預(yù)算規(guī)定，遵循公開(kāi)、公平、公正、合理的原則。2.采購(gòu)計(jì)劃由安全防護(hù)用品專(zhuān)責(zé)人編制，經(jīng)各職能部門(mén)初審和采購(gòu)部門(mén)審核后上報(bào)行政總監(jiān)審批。采購(gòu)計(jì)劃的修改或補(bǔ)充應(yīng)及時(shí)提出并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審批程序。3.采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行應(yīng)按照審批的內(nèi)容和預(yù)算執(zhí)行，并在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)反映執(zhí)行情況。五、安全防護(hù)用品的采購(gòu)和驗(yàn)收1.采購(gòu)部門(mén)采用多種方式進(jìn)行安全防護(hù)用品的采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注重品質(zhì)、供貨時(shí)間和價(jià)格的關(guān)系。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選擇符合公司要求且價(jià)格合理的產(chǎn)品。2.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)配送情況，如果安排到位，即時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)等內(nèi)容的符合性，如有矛盾應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品必須退貨，安排用品再次采購(gòu)。3.現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的安全防護(hù)用品應(yīng)保存購(gòu)貨憑證，并報(bào)告公司相應(yīng)經(jīng)理審核，如有特別情況須按制度規(guī)定進(jìn)行發(fā)票登記及核銷(xiāo)。六、安全防護(hù)用品設(shè)備的維護(hù)1.員工完成各項(xiàng)作業(yè)后，應(yīng)及時(shí)將安全防護(hù)用品設(shè)備歸還原處，并提交值班緊急用品編制進(jìn)行補(bǔ)充。2.對(duì)于安全防護(hù)用品設(shè)備，各部門(mén)應(yīng)建立配備登記卡片，詳細(xì)記錄該設(shè)備的調(diào)撥使用和情況變化情況，確保設(shè)備的使用和維護(hù)質(zhì)量，并由各值班人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作。七、制度的監(jiān)督和管理制度的監(jiān)督和管理由企業(yè)行政總監(jiān)履行職責(zé)。并通過(guò)定期檢查、督促、考核等方式進(jìn)行，鼓勵(lì)員工同聲同氣，共同遵紀(jì)守法、遵守制度。對(duì)于違反本制度的行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、