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旅行社計調(diào)部的職位及職責(zé)主講教師:吳晶預(yù)定專員計調(diào)專員經(jīng)理統(tǒng)計專員計調(diào)部的職位簽證專員1.安排旅游團的接待事宜
包括對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。(一)計調(diào)部經(jīng)理職責(zé)
對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路認真分析,為更好得策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。(一)計調(diào)部經(jīng)理職責(zé)2.了解旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài)3.與旅游服務(wù)提供商溝
在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,與旅游服務(wù)提供商做好溝通工作。(一)計調(diào)部經(jīng)理職責(zé)
要時刻與接待部門人員加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。(一)計調(diào)部經(jīng)理職責(zé)4.負責(zé)與接待部相關(guān)人員溝通
不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及形成安排,不斷推陳出新,制定出符合當前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當?shù)穆糜蝺r位。(一)計調(diào)部經(jīng)理職責(zé)5.旅游線路報價及跟蹤反饋6.旅游服務(wù)質(zhì)量的跟蹤與控制
在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,把帶團的詳細資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。(一)計調(diào)部經(jīng)理職責(zé)7.負責(zé)本部門的成本控制
監(jiān)督計調(diào)專員,在工作中及時按照日、月、季掌握各線路的成本及報價,PPT9在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。(一)計調(diào)部經(jīng)理職責(zé)8.組織人員辦理簽證事宜。接聽并處理來自旅行社、商業(yè)機構(gòu)以及公眾客戶的預(yù)訂電話,根據(jù)接待計劃和游客的要求,承辦訂房、訂餐和訂車等業(yè)務(wù)。安排旅行社外聯(lián)部承辦委托的業(yè)務(wù)。協(xié)助財務(wù)進行核算工作。123(二)預(yù)定專員職責(zé)03
與旅游服務(wù)提供商溝通.04與旅行社外聯(lián)部人員、接待部人員進行有效溝通。收集客戶及旅游市場信息
01協(xié)助安排接待計劃02(三)計調(diào)專員1.為出境旅游的游客辦理目的地國家簽證的申請工作。2.加強與大使館/領(lǐng)事館的溝通,聯(lián)系相關(guān)使(領(lǐng))館并遞交客人簽證申請。服務(wù)工作,自覺為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.負責(zé)客人簽證資料的交接、審查和校對工作,負責(zé)配合大使館/領(lǐng)事館審核資料。的服務(wù)態(tài)度。一(四)簽證專員3.指導(dǎo)、協(xié)助客人收集、整理簽證資料,核實游客的資料信息。5.負責(zé)簽證產(chǎn)品的制作及維護工作。收集旅行社行業(yè)的各種信息。2.收集旅游團反饋的信息。3.統(tǒng)計全社旅游業(yè)務(wù)報表。4
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