活動的策劃與執(zhí)行-講義

活動的策劃與執(zhí)行第一頁，共五十一頁。社團(tuán)組織的生命在于活動

活動越生動活潑，

組織的生命力就越強(qiáng)。第二頁，共五十一頁。11種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性創(chuàng)造性隨意性系列性第三頁，共五十一頁。很多時候，在活動方向、目標(biāo)確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？

一個活動流程的策劃，說起來簡單，但也有他需要仔細(xì)思考的部分！第四頁，共五十一頁。活動籌備的四個步驟1。溝通討論2。撰寫策劃書3。協(xié)調(diào)修正4。預(yù)備方案第五頁，共五十一頁。1.溝通討論一個活動的產(chǎn)生，想必都會有他所要達(dá)到的目的.在進(jìn)行企畫之前，我們可以經(jīng)由成員的討論，朝著目的，而來設(shè)定所要到達(dá)到的目標(biāo).在有了明確的方向之后，我們就可以依著這個方向前進(jìn)，讓往后活動策劃的時候，能更有條理，更順利的進(jìn)行！第六頁，共五十一頁。開始設(shè)計活動前。。。請想一想。。CORPS第七頁，共五十一頁。CORPS模式的內(nèi)涵C：clients，活動對像群O：operations，籌備流程（規(guī)劃/組織）R：resources，財力與物力資源（外援）P：participants，籌委S：services，活動項目/類型第八頁，共五十一頁。

POSCRS-活動項目1）提供什么服務(wù)？2）有何特色？第九頁，共五十一頁。C-誰是服務(wù)對象1）為誰創(chuàng)造價值？2）他們的需求是什么？

POSCR第十頁，共五十一頁。

POCRP–籌委會的管理1)參與籌備的人數(shù)2)現(xiàn)有籌委的素質(zhì)(能力，經(jīng)驗)3)如何選、訓(xùn)、用S第十一頁，共五十一頁。

POSCRO-籌備流程1）策劃，執(zhí)行，善后2）組織結(jié)構(gòu)如何設(shè)計？3）權(quán)責(zé)如何劃分？第十二頁，共五十一頁。

POSCRR-財力、物力與外援1）如何與資源提供者維持權(quán)力平衡？2）如何選擇評估支援之對象？第十三頁，共五十一頁。在討論時，當(dāng)然不免會發(fā)生意見分歧，或者是溝通不良的問題，這就需要大家的高EQ了！第十四頁，共五十一頁。2.策劃書撰寫在討論完之后，很重要的事，就是把所討論的結(jié)果，將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。在策劃書的撰寫部份，這里列出幾項比較重要的注意事項，讓大家在撰寫時，更有方向可以依循！第十五頁，共五十一頁。1.列點說明，簡潔易懂2.閱讀舒服，版面干凈3.文字精簡，說出重點4.詳細(xì)及明確，讓任何人都對可以自己的工作項目一目了然。第十六頁，共五十一頁。這幾點，雖然看起來簡單，但在執(zhí)行上，有時候卻很難達(dá)到，需要靠時間及經(jīng)驗上的慢慢累積，需要花上一些心思及時間！所謂熟能生巧，經(jīng)過多次的磨練之后，相信大家一定都可以將他做的很好！變成一個撰寫企畫書的高手！第十七頁，共五十一頁。3.協(xié)調(diào)修正「神仙打鼓有時錯」，神仙都會犯了錯，更何況人！人家常說，溝通必須花上許多的時間及耐心！第十八頁，共五十一頁。在第一回合的討論結(jié)束，撰寫完策劃書之后，必須進(jìn)行『再檢視』的這個動作，檢查一下自己的討論成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào)，來發(fā)現(xiàn)問題，并且解決問題！第十九頁，共五十一頁。4.預(yù)備方案進(jìn)行活動時,有可能會發(fā)生一些突如其來的狀況，使活動無法進(jìn)行,這個時候，「備案」也就顯得重要。第二十頁，共五十一頁。如果我們事先將會發(fā)生的狀況進(jìn)行設(shè)想，那么，不管有什么事情發(fā)生，都可以以最從容的態(tài)度，來輕松應(yīng)對了！不是嗎？！第二十一頁，共五十一頁。策劃之外在策劃之外，還是有相當(dāng)重要的事情需要大家來注意！就是「策劃之外的時間規(guī)劃」。在進(jìn)行活動策劃時，我們可以事先為整個策劃作時程上的安排，也就是安排進(jìn)度。什么時候開始？什么時候完成什么事情？什么時候場地勘查？什么時候采買…等，讓事情可以在掌控之內(nèi)，在一定的時間之內(nèi)完成！以下這個簡單的表格，可以讓大家做參考！第二十二頁，共五十一頁。時間內(nèi)容完成事項1/1~7/1活動策劃活動策劃書撰寫8/1第一次籌備會議活動策劃書之發(fā)表15/1第二次籌備會議活動策劃書之抵定17/1美工日活動器材制作及采買20/1活動驗收活動內(nèi)容之演練23/1上營活動執(zhí)行策劃之外的時間規(guī)劃第二十三頁，共五十一頁。

計劃技巧─設(shè)計與準(zhǔn)備

了解活動目的、主題與性質(zhì)

訂定活動的方式

洽聘指導(dǎo)人員(與課程搭配)設(shè)選定活動時間、地點

設(shè)計活動內(nèi)容

準(zhǔn)備活動器材

編列預(yù)算第二十四頁，共五十一頁。擬定活動的海報：名稱、宗旨、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對象、活動時間、活動地點、主要內(nèi)容、收費(fèi)、交通工具及路線、報名時間及地點、集合時間及地點、聯(lián)絡(luò)方法、應(yīng)攜帶之裝備及用品、及應(yīng)變措施等

宣導(dǎo)的工作報名

編組

工作人員的分工

編印活動手冊

新聞稿

第二十五頁，共五十一頁。檢討與評估是否如期展開活動？是否按照計劃實施？是否把握活動要領(lǐng)？是否顯示活動成效？第二十六頁，共五十一頁。是否普遍運(yùn)用人力？是否妥善運(yùn)用經(jīng)費(fèi)？是否有應(yīng)變的技巧與措施？是否適切的掌握時間？是否維護(hù)活動安全？第二十七頁，共五十一頁。團(tuán)康活動設(shè)計(團(tuán)隊建立)第二十八頁，共五十一頁?！饪舍槍F(tuán)體發(fā)展歷程的階段性設(shè)計?！岚凑栈映潭纫约疤魬?zhàn)度簡單分成5種類型：◎暖身熟悉◎信任支持◎問題解決◎挑戰(zhàn)阻礙◎溝通合作第二十九頁，共五十一頁。暖身熟悉目標(biāo)：讓團(tuán)體輕松互動、熟悉彼此特色：趣味性、↓挫折感、成功導(dǎo)向第三十頁，共五十一頁。挑戰(zhàn)阻礙目標(biāo)：讓團(tuán)體勇于嘗試、促進(jìn)團(tuán)隊關(guān)系特色：↓阻礙、肢體接觸、建立團(tuán)隊相互支持的氣氛第三十一頁，共五十一頁。信任支持目標(biāo)：個人心理或情緒的試焾、體驗團(tuán)體對個人的包容特色：趣味、冒險、支持合作、建立信任感第三十二頁，共五十一頁。溝通合作目標(biāo)：促進(jìn)團(tuán)體與個人傾聽、說話、肢體表達(dá)的溝通能力與技巧特色：解決問題、非語言、語言以及作決定為主要成分第三十三頁，共五十一頁。問題解決目標(biāo)：錯誤中學(xué)習(xí)、促進(jìn)彼此間的協(xié)調(diào)、溝通、合作與妥協(xié)特色：挫折忍受度、凝聚共識、解決意見沖突第三十四頁，共五十一頁。活動引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析計劃準(zhǔn)備帶領(lǐng)評定第三十五頁，共五十一頁。活動引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析:了解參加對象界定課程目標(biāo)(判斷團(tuán)隊凝聚力階段)邏輯合理性:~時間~地點~團(tuán)隊大小第三十六頁，共五十一頁。活動引導(dǎo)5步驟計劃:具有可行性嗎?好玩有趣嗎?是否合符目標(biāo)?參與者可以在活動中得到什么啟示?第三十七頁，共五十一頁。活動引導(dǎo)5步驟準(zhǔn)備:準(zhǔn)備所有道具和所需物品器材檢查活動場地空間大小與安全性第三十八頁，共五十一頁?；顒右龑?dǎo)5步驟帶領(lǐng):指令清楚簡明表現(xiàn)熱枕,適時的鼓勵與贊賞-讓參與者感到舒服自在,建立信任留意觀察成員間的互動與口語溝通-帶領(lǐng)團(tuán)隊互動,形成共識第三十九頁，共五十一頁。-掌握群眾動力

-注意眼神-移位與身體姿勢

-表情與情緒掌控

-動作夸大

活動引導(dǎo)5步驟帶領(lǐng)技巧：第四十頁，共五十一頁。-臨場反應(yīng)與回饋

-多說我們，少說我-少用命令、諷刺、批評-多用鼓勵與商量

-良好的音色及適當(dāng)?shù)囊袅?/p>

-安排伏兵與〝打手〞

第四十一頁，共五十一頁。帶領(lǐng)活動其實一點也不難,只要臉皮夠厚,聲音夠大,動作夠夸張,再加上千里眼和順風(fēng)耳,一定沒問題的!第四十二頁，共五十一頁?；顒右龑?dǎo)5步驟評定:觀察成員是否有負(fù)面情緒?時間的掌控是否合宜?觀察進(jìn)行時是否有潛在的困難?下次如何運(yùn)作會更有效?下次會有哪些不同的做法?第四十三頁，共五十一頁。實作演練各小組須針對所規(guī)定的主題設(shè)計一項團(tuán)康活動各組匯報/試玩/講評第四十四頁，共五十一頁。實作演練各組題目分配:

1、3組:暖身熟悉

2、6組:挑戰(zhàn)阻礙

4、8組:信任支持

5、7組:溝通合作第四十五頁，共五十一頁。實作演練活動限制:人數(shù):自定(可分大組或分小組進(jìn)行)時間:10分鐘場地:禮堂范圍材料:無第四十六頁，共五十一頁。實作演練計劃須詳細(xì)說明:1.活動之目的

2.如何進(jìn)行3.時間分配(解說,活動進(jìn)行,總結(jié))第四十七頁，共五十一頁。謝謝觀賞。多多指教！第四十八頁，共五十一頁。謝謝!第四十九頁，共五十一頁。使命的意義ServicesClients第五十頁，共五十一頁。內(nèi)容總結(jié)活動的策劃與執(zhí)行。S-活動項目。P–籌委會的管理。2)現(xiàn)有籌委的素質(zhì)(能力，經(jīng)驗)。3)如何選、訓(xùn)、用。R-財力、物力與外援。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。