物資供應(yīng)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

內(nèi)蒙古伊東集團(tuán)東方能源化工有限責(zé)任公司物資供應(yīng)管理實(shí)施辦法為滿足公司物資統(tǒng)一管理要求,規(guī)范物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、供應(yīng)等各環(huán)節(jié)管理工作,保障生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本管理實(shí)施辦法。第一章物資供應(yīng)管理工作職責(zé)和權(quán)限第一條根據(jù)物資供應(yīng)管理實(shí)施辦法制定相關(guān)環(huán)節(jié)管理實(shí)施細(xì)則,并認(rèn)真組織落實(shí)。第二條以電子商務(wù)為平臺(tái),及時(shí)收集調(diào)研、分析、匯總各類物資供應(yīng)市場信息,為招議標(biāo)及準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商和物資采購、供應(yīng)時(shí)期的把握提供詳實(shí)考評(píng)依據(jù)。第三條負(fù)責(zé)做好對(duì)供應(yīng)商的篩選評(píng)級(jí)工作,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的物供過程管理,確保供應(yīng)物資在時(shí)間、數(shù)量等方面符合合同要求,做到供前考察,供中跟蹤,供后反饋,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。第四條對(duì)各項(xiàng)目、各車間提出的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析、平衡,有權(quán)核實(shí)各需求部門提出的物資申購計(jì)劃及補(bǔ)充計(jì)劃、有權(quán)(或授權(quán))代表公司簽訂物資采供合同、配件訂貨、加工合同,并嚴(yán)格履行合同。第五條負(fù)責(zé)物資的采購(包括勞保用品),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量。有權(quán)要求、督促各需用單位及時(shí)提供必要的物資申購計(jì)劃、物資消耗情況及物資管理等方面的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。第六條建立健全物資的驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、出入庫及各類合同的管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。有權(quán)監(jiān)督、檢查公司所屬各車間物資的使用、保管、儲(chǔ)存情況;在公司范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)物資進(jìn)行調(diào)撥使用,對(duì)閑置或不符合實(shí)際需要的物資有權(quán)收回、停止供應(yīng),并制止對(duì)于物資(材料)的浪費(fèi)和不合理使用。第七條負(fù)責(zé)各類物資相關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、匯總、存檔管理及保密工作,確保真實(shí)完整地反應(yīng)各類物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能、使用等相關(guān)信息。第八條根據(jù)物資儲(chǔ)備定額規(guī)定,每月不定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)施存量控制,減少流動(dòng)資金的占用。第九條負(fù)責(zé)教育和監(jiān)督采購人員廉潔自律,確保材料價(jià)格合理,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量優(yōu)良,并做好采購成本的控制。第十條組織做好倉儲(chǔ)管理,嚴(yán)格物資的入庫驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退、出庫等管理,使倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,做到倉庫管理賬、物相符,并做好倉庫的四防工作。第十一條負(fù)責(zé)整車、零擔(dān)、快件、郵包的提運(yùn),并做好物資退貨處理工作。第十二條負(fù)責(zé)建立牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。第十三條做好對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品的采購及儲(chǔ)存管理工作。膨第十四條礎(chǔ)對(duì)公司下及達(dá)的各項(xiàng)任壁務(wù)和指標(biāo)負(fù)竊有全面完成檢的責(zé)任,并汁做好領(lǐng)導(dǎo)交啄辦的其他各謎項(xiàng)工作。舉第二章史物資管理辦危法喘第十五條鐮認(rèn)真做好秩物資計(jì)劃的協(xié)匯總平衡、余訂貨、采購躬、保管、發(fā)碧放工作。保功證物資供應(yīng)降的質(zhì)量、數(shù)砍量、期限符椅合要求,做印到及時(shí)、準(zhǔn)杯確、齊備、全經(jīng)濟(jì)合理。霜第十六條奏做到全公木司的材料、征設(shè)備、配件豬等實(shí)行統(tǒng)一中計(jì)劃、統(tǒng)一使分配、統(tǒng)一叛調(diào)度、統(tǒng)一芒管理、統(tǒng)一婦落實(shí),物資脖供應(yīng)計(jì)劃完矩成率達(dá)90魄%丑以上。恩第十七條代代表公司課簽訂物資合晚同和加工協(xié)任議,并做到窗合同、協(xié)議獻(xiàn)條款清楚,蒙符合經(jīng)濟(jì)合以同法的規(guī)定懲,及時(shí)處理潔、調(diào)整協(xié)議棋條款和合同浮的變更,減期少經(jīng)濟(jì)損失編。翼第十八條持完成物資爐日常審核、釣報(bào)銷工作。尾負(fù)責(zé)物資材暑料的全部結(jié)之賬工作,月踢底向公司財(cái)薄務(wù)提供相關(guān)吧資料進(jìn)行月主度材料結(jié)算由工作,并向鍛生產(chǎn)、計(jì)劃剪及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)堂報(bào)送月度及拜年度物資進(jìn)挽、銷、存報(bào)卸表。營第十九條拆物資到貨躲必須首先查年對(duì)訂貨合同祖和加工協(xié)議博及計(jì)劃,然春后驗(yàn)收物資柿的數(shù)量和質(zhì)種量(專用物蠶資和高技術(shù)煩含量物資由正技術(shù)部通知陽使用部門專斷業(yè)人員檢驗(yàn)旬),檢查到田貨物資的資輪料是否齊全敵,并詳細(xì)登隙記到貨日期隊(duì)及資料登記電冊(cè)。偏第二十條毒到貨物資竿驗(yàn)收有問題繞,應(yīng)及時(shí)告役知采購員聯(lián)鏈系處理。嚴(yán)哲把計(jì)量手段鵝和驗(yàn)收程序炕,填寫質(zhì)量娛鑒定單,簽越字手續(xù)完備允。子第二十一條臉建立待三驗(yàn)收物資貨炮區(qū)或貨架,沾未正式辦理芹入庫手續(xù)的路物資不得存謎放在貨架上車,應(yīng)單獨(dú)存核放,標(biāo)志明籠顯。旬第二十二條窮各單位王領(lǐng)用物資必詞須根據(jù)用料臺(tái)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)彎料,無計(jì)劃找不得發(fā)料;謊外單位求援藝物資必須由耽分管領(lǐng)導(dǎo)批貸準(zhǔn),然后根蟻據(jù)物資調(diào)撥授單,辦理出茶庫手續(xù)。愚第二十三條葛倉庫防屬火、防盜、技防水、防凍鹽工作,應(yīng)符座合四防要求昨,并且做到知人人會(huì)用所膽配備的四防恰器材進(jìn)。蘋第二十四條償建立健護(hù)全各種管理懼制度、工作茄標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備菠臺(tái)帳、技術(shù)輝檔案、合同嘩臺(tái)帳、到貨穩(wěn)記錄等,做冤到齊全、準(zhǔn)義確、符合管淺理要求。旱第三章花物資計(jì)劃管業(yè)理辦法輔第二十五條割物資計(jì)堅(jiān)劃應(yīng)本著提墊前計(jì)劃、提們前編制、提美前落實(shí)以及仰實(shí)事求是的漠原則,按照職國家、地方冤政府和本公桂司批準(zhǔn)的生商產(chǎn)維修、大泰修、技改、襯業(yè)擴(kuò)、基建峰等計(jì)劃任務(wù)顆,編制材料冶、物資采購鏈計(jì)劃。課第二十六條驅(qū)物資需咐用部門按照連生產(chǎn)所需準(zhǔn)懷確、及時(shí)編沈制物資需用道計(jì)劃。物資求需用計(jì)劃要邁嚴(yán)格按物資線管理系統(tǒng)中形的物資分類卸,將物資編蔬號(hào)、名稱、突規(guī)格型號(hào)、據(jù)材質(zhì)、圖號(hào)啊、需用數(shù)量拘、需用日期止填寫清楚,泛要求選擇生另產(chǎn)廠家和商凡標(biāo)的物資必旨須詳細(xì)注明徒。傻第二十七條蹲生產(chǎn)維偷修計(jì)劃所需克用的材料物方資計(jì)劃,一榮般由生產(chǎn)部胳門按照公司置下達(dá)生產(chǎn)計(jì)澡劃和公司制阻定的主要物時(shí)資消耗定額兆、生產(chǎn)維修胳材料費(fèi)用、框綜合消耗定辰額以及事故露備品定額等練進(jìn)行編制。風(fēng)第二十八條另大修、蓮技改、業(yè)擴(kuò)敘和基建工程責(zé)所需用的材刺料、物資計(jì)眠劃,應(yīng)根據(jù)槽經(jīng)公司審批乒的初步設(shè)計(jì)但材料、設(shè)備憂清冊(cè),由公天司業(yè)務(wù)主管戰(zhàn)部門分工程咽項(xiàng)目編制材衣料物資總需逢要量計(jì)劃,迅報(bào)公司相關(guān)跟副總經(jīng)理審篩核、總經(jīng)理辛批準(zhǔn)。鉆第二十九條皮備品備敢件需用量計(jì)街劃,由公司踐技術(shù)部門會(huì)哄同有關(guān)部門線根據(jù)實(shí)際的襖設(shè)備類型和蝴數(shù)量,核定鄭合理的儲(chǔ)備證定額后編制出。消耗后的丈補(bǔ)充備品備叨件計(jì)劃,由贊公司使用部壺門提出申請(qǐng)缺,報(bào)公司技遵術(shù)部門核簽勵(lì),分管生產(chǎn)指副總經(jīng)理和奏主管副總審菠簽、總經(jīng)理帶批準(zhǔn)。哥第三十條玻材料物資縮采購申請(qǐng)計(jì)戀劃必須附文遞字說明和主說要需用量計(jì)成算依據(jù),經(jīng)沈公司業(yè)務(wù)主冷管部門審核巨,經(jīng)公司分吃管副總經(jīng)理壁審核、總經(jīng)蜂理批準(zhǔn)。切第三十一條籌物資部噴接到需用計(jì)資劃時(shí),首先既審查需用計(jì)想劃的審批程吃序,手續(xù)是弟否齊全,內(nèi)精容是否完整選。分類匯總灘平衡庫存后起,編制物資諸訂貨、采購踩及外協(xié)加工織計(jì)劃并組織征實(shí)施。良第四章返物資采購管葵理辦法賀第三十二條另物資采松購原則恒1、物資采愉購應(yīng)由物資沈供應(yīng)部統(tǒng)一其歸口管理,漆其他部門不代得自行采購?fù)嵊嗀洝H?、物資采委購訂貨必須德按計(jì)劃進(jìn)行到,嚴(yán)禁無計(jì)界劃采購和盲旺目采購。烈3、物資采展購訂貨堅(jiān)持健質(zhì)量第一,填擇優(yōu)選廠,串在同等條件存下就近定點(diǎn)將采購的原則籍。劈4、除急需番的零星材料鬼和因特殊情包況經(jīng)公司有浙關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)垂外,生產(chǎn)、零工程所需要彎的大型設(shè)備帳或大批量材香料的采購均疼采用招議標(biāo)咽的辦法,統(tǒng)燦一實(shí)行招議渡標(biāo)采購。兼第三十三條哀物資供舅應(yīng)部根據(jù)各翁需用單位報(bào)肚來的經(jīng)審批格的材料物資急采購申請(qǐng)計(jì)誼劃,進(jìn)行匯饅總、平衡,郊確定采購計(jì)浩劃,組織材秘料物資供應(yīng)旱,滿足生產(chǎn)腳、基建的需碎要。犬第三十四條奇應(yīng)按月雷編制材料供概應(yīng)計(jì)劃,臨戚時(shí)重大采購永項(xiàng)目編制臨罰時(shí)供應(yīng)計(jì)劃天,供應(yīng)計(jì)劃核及有關(guān)情況量,應(yīng)及時(shí)報(bào)萌送公司相關(guān)柄業(yè)務(wù)主管部鋪門和財(cái)務(wù)部途門,以便有僵關(guān)部門及時(shí)怪了解材料物移資的準(zhǔn)備情挎況和組織資也金供應(yīng)。糧第三十五條煮在訂貨向、采購和加窄工過程中,卵有關(guān)人員應(yīng)潮認(rèn)真核對(duì)材還料物資名稱千、型號(hào)、規(guī)淚格、數(shù)量及燒技術(shù)要求。連第三十六條碰生產(chǎn)、墓維修和檢修悶所需的一般券小量材料、停工具、儀器答、儀表,由繞供需雙方協(xié)掙商訂價(jià),最憑高不得超過撲同質(zhì)同類產(chǎn)儲(chǔ)品的當(dāng)?shù)厥匈M(fèi)場銷售價(jià)。肚大修、技改勸、業(yè)擴(kuò)、基奔建工程所需藍(lán)的一般少量生材料物資(貧包括設(shè)備)撫,由供需雙叔方協(xié)商訂價(jià)坊,最高不得蠢超過按規(guī)定圖審批的工程概項(xiàng)目的預(yù)算物價(jià)格。嬸第三十七條身經(jīng)批準(zhǔn)專采購材料物投資,必須選饅擇有生產(chǎn)許頂可證的廠家驕,并比質(zhì)比止價(jià)擇優(yōu)選廠咸,不得采購遲不定型產(chǎn)品至,對(duì)重大的液設(shè)備,應(yīng)采媽用招議標(biāo)方個(gè)式采購。詢第三十八條棟委托加達(dá)工材料應(yīng)核索實(shí)圖紙、技堆術(shù)要求和材貼料,提回成葵品后應(yīng)組織思有關(guān)人員及鋼時(shí)驗(yàn)收。億第三十九條臥應(yīng)努力燃爭取先用后壓付款或貨到食驗(yàn)收合格后獲付款或先用顏后分期付款名,嚴(yán)格控制踩未收貨先預(yù)罷付款,以防攻范資金流失漠風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約滾資金。唱第四十條區(qū)大宗材料鋸物資(包括柔設(shè)備)采用撐招議標(biāo)方式疾采購。棒即單臺(tái)價(jià)值險(xiǎn)或單品種批汁量價(jià)值在5應(yīng)萬元以上,色且允許采購喊周期在15俯日以上的物盯資進(jìn)行招議招標(biāo)采購,凡蜓單臺(tái)價(jià)值或閉單品種批量齒價(jià)值5萬元隔以下的物資傻可采用詢價(jià)嚴(yán)采購。央第五章盯物資加工管謙理辦法限第四十一條綁物資加蛛工的程序:鼻物資加工由渴需用車間提竄出申請(qǐng),填蟻寫加工單,視交技術(shù)部審冶簽,報(bào)分管騰領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銀,交物資供非應(yīng)部,物資味供應(yīng)部接到肢經(jīng)批準(zhǔn)的加北工單后,組搞織加工。胳第四十二條黑需要生日產(chǎn)加工件,誘申請(qǐng)部門應(yīng)斗提供符合需灑用標(biāo)準(zhǔn)的圖芬紙一份。硬第四十三條蛾需帶料肆加工的物資茂,由申請(qǐng)部椅門辦理出庫壟后交技術(shù)部遮辦理。存第四十四條津需要熱暖外理件、修拘復(fù)件,申請(qǐng)橡部門要提供不書面技術(shù)數(shù)顯據(jù)及要求,眼并派技術(shù)人晴員協(xié)助辦理芹。雹第四十五條惠加工合鬧同要按《物嫂資訂貨與物斧資經(jīng)濟(jì)合同濾管理標(biāo)準(zhǔn)》柿規(guī)定簽訂。斧第四十六條蠶加工驗(yàn)川收:完工的蕩加工件要符擠合申請(qǐng)單位勾的圖紙與技風(fēng)術(shù)資料要求營,要有承攬裂方的技術(shù)材吩質(zhì)證明、質(zhì)垃量合格證,難申請(qǐng)單位與售承攬方共同佩驗(yàn)收。臟第六章炎采購合同管仁理辦法胡第四十七條權(quán)物資經(jīng)兇濟(jì)合同的簽吧訂隸1、物資采頁購訂貨須簽禾訂書面合同弊,簽訂的合警同必旺須遵循汁《中華人民鉗共和國合同摟法》。及2、簽訂的丈合同必須依邀據(jù)經(jīng)審批的厚材料物資采戲購申請(qǐng)計(jì)劃協(xié)、加工定制瞎計(jì)劃和招議摔標(biāo)或公司有繞關(guān)會(huì)議確定澆的廠家等事棋項(xiàng)執(zhí)行。慘3、物資訂竿貨合同的洽誕談原則上應(yīng)慣有生產(chǎn)、技薯術(shù)、資產(chǎn)管賴?yán)淼认嚓P(guān)部督門參加,必?cái)⒁獣r(shí)要求使器用單位參加刷。雷4、填寫后禿的合同須核燕對(duì)產(chǎn)品名稱捉、技術(shù)要求召、數(shù)量、單蚊價(jià)、要求交學(xué)貨期,并填漲明售后服務(wù)旺的具體條件柴。亦5、物資訂州貨合同的簽剝訂必須由物疼資供應(yīng)部長冤審核、分管企領(lǐng)導(dǎo)審簽并天加蓋合同專卸用章后生效杏執(zhí)行,不得市用行政章或跌其他公章代牙替;物資采幼購合同金額仇50萬元及卵以下,原則全上需經(jīng)公司羽業(yè)務(wù)主管部纏門、審計(jì)、降財(cái)務(wù)等部門消及分管副總某經(jīng)理會(huì)簽審弊批;合同金朗額超過50胸萬元的還應(yīng)蔑有總經(jīng)理審圓批。法6、技術(shù)復(fù)奪雜的物資訂偏貨合同由技秒術(shù)部門簽訂脆技術(shù)協(xié)議或女在合同上注賢明技術(shù)要求保,作為合同慎附件執(zhí)行。擁7、價(jià)值在橋50萬元以災(zāi)上的重要經(jīng)獅濟(jì)合同(如拉進(jìn)、出口合揀同,技術(shù)上定有特殊要求鞋的)必須通窩過公證機(jī)構(gòu)奮公證后,方膽可簽定。極8、對(duì)構(gòu)成嘩合同組成部或分的記錄、丸文書和圖表賭、郵件、電貪傳及補(bǔ)充協(xié)恢議應(yīng)與合同紋一起管理。凍第四十八條熄物資經(jīng)聾濟(jì)合同執(zhí)行右1、物資經(jīng)舌濟(jì)合同具有扁法律的約束清力,一經(jīng)簽蟻訂,應(yīng)嚴(yán)格囑執(zhí)行;謠2、隨時(shí)掌睜握供方的生右產(chǎn)進(jìn)度情況間,質(zhì)量情況作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)榮問題,督促閥協(xié)調(diào)確保按銅合同規(guī)定的殿數(shù)量、質(zhì)量除、品種、規(guī)陪格型號(hào)、交捐貨時(shí)間供貨腹;沉3、及時(shí)了萬解供貨合同屋的供貨時(shí)間邊、數(shù)量、價(jià)販格的變化情礙況,盡快調(diào)楚整計(jì)劃、采叨取措施,保態(tài)證生產(chǎn)物資伍供應(yīng);別4、根據(jù)經(jīng)偽濟(jì)合同規(guī)定齡的交貨期及弄時(shí)組織催交帖,督促發(fā)運(yùn)肢或提運(yùn),大桿型設(shè)備要派戰(zhàn)專業(yè)技術(shù)人珍員對(duì)生產(chǎn)過鋼程進(jìn)行監(jiān)造凡;慣5、因生產(chǎn)非計(jì)劃調(diào)整或蒸工程項(xiàng)目變饞更,接到通法知后,應(yīng)盡喜快聯(lián)系供方璃辦理訂貨合偷同的變更或俱解除;董6、發(fā)生合攜同糾紛按《炸合同法》有泡關(guān)規(guī)定處理戶。筍第四十九條睬物資經(jīng)饅濟(jì)合同管理臨1、合同簽未訂后,建立請(qǐng)合同臺(tái)帳,判統(tǒng)一編號(hào)集簽中管理,分閥類存檔,同仁時(shí)將合同正衣本交財(cái)務(wù)一跪份。破2、輸入微舉機(jī)建立合同戲信息檔案,北詳細(xì)記錄供慈貨單位、供扒貨時(shí)間、價(jià)牢格、數(shù)量等縣資料。饒3、所簽合尿同不論履行萌完畢與否,晉一年之內(nèi)由囑物資供應(yīng)部蚊檔案員管理村;二年以上財(cái),未履行完婦畢者,仍由財(cái)物資供應(yīng)部恢管理;已履樹行完畢者由他物資供應(yīng)部沖交綜合部檔般案室統(tǒng)一管恰理。呀4、物資供奏應(yīng)部檔案管癢理員,每季猜度向分管領(lǐng)圾導(dǎo)和財(cái)務(wù)及蘿企劃提供合若同簽約分析液報(bào)告??虻谄哒虑肝镔Y采購驗(yàn)懸收管理辦法忘第五十條捕驗(yàn)收娃1、成立聯(lián)覆合驗(yàn)收小組院,原則要求傻物資供應(yīng)部它組織使用部勸門及技術(shù)部鳳、資產(chǎn)管理逢部、工程部擁、監(jiān)理、廠逼家代表等相涼關(guān)單位進(jìn)行定驗(yàn)收,不得差單方面私自檢開箱驗(yàn)收;妙驗(yàn)收的期限來原則上貨到位后小批量當(dāng)辮日驗(yàn)收完,麥批量較大三辨至七日內(nèi)驗(yàn)鼓收完。差2、準(zhǔn)備驗(yàn)脹收所需的相鮮關(guān)資料:如字訂貨合同(鏈包括協(xié)議書想、變更單)宜或采購計(jì)劃獅及隨貨同行液的采購清單剛。捏3、準(zhǔn)備驗(yàn)梯收時(shí)所需的李記錄單:如?!皦蛟O(shè)備驗(yàn)收記熱錄單友”月、眠“關(guān)設(shè)備驗(yàn)收記乳錄單副表市”泄、松“欠進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)聚收單護(hù)”集及蹲“帶進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)拔收單(附頁慰)享”帳、放“歌到貨記錄掀”影等。貌4、驗(yàn)收外盜觀質(zhì)量:檢嚷查包裝物是閃否有破損,載核對(duì)包裝物奪上的標(biāo)識(shí)是被否正確;應(yīng)跑是完整無損杏、無變形、沫無腐蝕、無蘭裂紋、無脫掏漆,翻砂件觸部分及防潮達(dá)、防腐是否款符合有關(guān)標(biāo)圣準(zhǔn),并在驗(yàn)駝收單上填寫閘清楚。守5、按訂貨讓合同或采購籮計(jì)劃、裝箱星清單、發(fā)貨廚清單驗(yàn)收所液到設(shè)備(材銷料)的名稱睜、型號(hào)規(guī)格柄、技術(shù)參數(shù)旦、數(shù)量是否咸符合訂貨要焰求。衛(wèi)6、檢查標(biāo)歌識(shí):設(shè)備本廢身的標(biāo)識(shí)應(yīng)副內(nèi)容齊全、習(xí)正確、清楚檢。隱7、抽樣檢房驗(yàn):對(duì)特殊到產(chǎn)品(油類叉、化工產(chǎn)品納等)需要檢豬驗(yàn)的,還需凳委托化學(xué)專適業(yè)人員抽樣束檢驗(yàn)和驗(yàn)收券,對(duì)于劇毒揉品、危險(xiǎn)品鐮,由有關(guān)專恭業(yè)人員會(huì)同僚技術(shù)部、安蝦檢部、物資砌部等有關(guān)部亮門參加驗(yàn)收桃;對(duì)同一種碌產(chǎn)品因數(shù)量干大,可采取楊抽檢的方法凱,但供方須開保證對(duì)未檢叫驗(yàn)部分?jǐn)?shù)量文、質(zhì)量負(fù)全嗓責(zé)。逆8、驗(yàn)收資霸料:合格證躁、檢驗(yàn)報(bào)告拘、圖紙、說芳明書、技術(shù)坑光盤是否按滋合同要求交藥齊,質(zhì)屢量是否符合匆要求,并應(yīng)鵝在驗(yàn)收單上裙填寫清楚。堆對(duì)隨設(shè)備到絲貨的資料驗(yàn)叼收后,填寫酒設(shè)備資料移旋交清單,技懂術(shù)部或工程落部專業(yè)人員濃簽字后將資貢料移交檔案瓣室。止9、取證:振供需雙方在泛驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)嘴的包裝破損群、設(shè)備受損研及外觀、質(zhì)值量有問題應(yīng)裳拍照取證以異作備用。益10、恢復(fù)軌包裝:驗(yàn)收礎(chǔ)完后不急用饅的設(shè)備(材納料),應(yīng)及要時(shí)恢復(fù)包裝遍并放入干燥裝劑防潮,有彩些小件可用說原包裝一起鋪存放,需進(jìn)若庫的應(yīng)進(jìn)庫棚存放。露天殲堆放的設(shè)備圓(材料)還罷應(yīng)做好上蓋盜下墊。港11、懸掛食標(biāo)識(shí)牌:驗(yàn)華收完后應(yīng)及笑時(shí)懸掛標(biāo)識(shí)馬牌,并填寫鴉機(jī)組編號(hào)、嬸產(chǎn)品名稱、該型號(hào)規(guī)格、支數(shù)量、狀態(tài)暫(合格、待禾驗(yàn)等)、定醬位號(hào)及生產(chǎn)鑰廠家。估12、驗(yàn)收抵記錄:設(shè)備五驗(yàn)收完應(yīng)填糠寫舅“扒設(shè)備驗(yàn)收記乒錄單爺”慮、堵“宗設(shè)備驗(yàn)收記敘錄單副頁誼”賄;詳細(xì)記錄牲驗(yàn)收的實(shí)際約情況及對(duì)存讓在問題的處煙理意見,并退應(yīng)有參加驗(yàn)景收人員簽字繡確認(rèn)。強(qiáng)13、驗(yàn)收米中發(fā)現(xiàn)問題患的處理(不吳排除在安裝罵和試運(yùn)行中變發(fā)現(xiàn)的問題賤):部(1)產(chǎn)品犁本身質(zhì)量問款題,由廠家搜解決。害(2)一次摧運(yùn)輸中發(fā)生反損壞、丟失吸等問題,由醬供應(yīng)方與承仆運(yùn)方解決。屑(3)在二朋次搬運(yùn)中發(fā)集生的問題,片由安裝或施兼工單位、使腫用部門承擔(dān)腔責(zé)任。有(4)在倉閘庫管理中造哨成的損壞、吩丟失、變質(zhì)姓等由倉儲(chǔ)單永位負(fù)責(zé)?;?4、物資瓶驗(yàn)收項(xiàng)目、豐程序、標(biāo)準(zhǔn)劑及驗(yàn)收中發(fā)沾現(xiàn)質(zhì)量問題功的處理均按炕國家物資總論局頒發(fā)的《都物資技術(shù)保羊管規(guī)程》<達(dá)修訂本>規(guī)航定執(zhí)行。短15、物資口驗(yàn)收合格后課,保管辦理抓入庫手續(xù),能相關(guān)人員簽疲字后,入庫后單加蓋入庫花專用章,遷采購奴員開憑入庫單方睜可到財(cái)務(wù)報(bào)疲賬,驗(yàn)收不擱合格的物資雅,通知采購福員處理。助第八章竭物資入庫、辛出庫、盤點(diǎn)有管理辦法狼第五十一條佳入庫源1、庫管員柴依據(jù)聯(lián)合檢境驗(yàn)人員簽字馳的設(shè)備驗(yàn)收工單(材料驗(yàn)圖收單)、訂限貨合同、供崗貨廠家的商謠務(wù)發(fā)票及有唐關(guān)憑證,核踢實(shí)交付產(chǎn)品坦和資料的數(shù)蒜量、質(zhì)量等劍無誤后,辦丘理入庫單。體2、根據(jù)入劑庫單上的內(nèi)差容準(zhǔn)確無誤昌地填寫入庫膽單、發(fā)票、貸合同、入庫樹單的產(chǎn)品名殿稱應(yīng)一致,園一個(gè)產(chǎn)品只拜能用一個(gè)名蒼稱,并有核斜對(duì)人和部門豎領(lǐng)導(dǎo)簽字。禍3、建立明夕細(xì)臺(tái)賬:倉陷管員依據(jù)審刪核無誤的入率庫單,建立蹄設(shè)備(材料紛)明細(xì)臺(tái)賬是,按入庫單擊上所載的名貧稱、規(guī)格、棒型號(hào)、數(shù)量余、單價(jià)等全雀部記錄明細(xì)刪臺(tái)賬(輸入砌微機(jī)系統(tǒng))卷,以記過的另賬不能隨便圣更改或刪除卵。校4、原材料縣、材料、設(shè)駛備驗(yàn)收入庫箭單要有區(qū)別到,原材料(川煤)的驗(yàn)收脆,必須經(jīng)化彩驗(yàn)室進(jìn)行分耳析化驗(yàn),準(zhǔn)窯確檢定質(zhì)量啦參數(shù)(取樣怠要求由技術(shù)容部、生產(chǎn)部碧門會(huì)同化驗(yàn)瀉室制定)。留5、明細(xì)臺(tái)廉賬格式:設(shè)效制明細(xì)臺(tái)賬獸應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)曉報(bào)表的要求冷,一般主要紛是收、支、膨結(jié)存賬。枕第五十二條職出庫櫻1、辦理滔“宿物資(材料制)領(lǐng)(退)麗申請(qǐng)單秀”案:由需用單值位填寫將“棉設(shè)備(材料疊)領(lǐng)(退)晴申請(qǐng)單農(nóng)”“鹿設(shè)備(材料竊)領(lǐng)(退)搶申請(qǐng)單餐”凍上使用單位將、部門的機(jī)圣組號(hào)、工程鄰項(xiàng)目、安裝布地點(diǎn)、設(shè)備翻名稱、型號(hào)姐、規(guī)格及參壤數(shù)、編碼、欲單位、數(shù)量芳等均應(yīng)填寫皺齊全正確。隸必須經(jīng)供需細(xì)雙方簽字的兵憑證辦理石“誤設(shè)備(材料槍)出庫單烘”爬;物資(材柔料)領(lǐng)(退敵)申請(qǐng)單,輪根據(jù)所用物蹈資(材料)堤的重要性、奮金額大小分溫別由使用部塊門、單位負(fù)停責(zé)人簽字或裹分管工程、腐生產(chǎn)的副總女簽字方可放仰行。吐2、填寫誓“渡設(shè)備(材料喪)出庫單癥”左:根據(jù)嘗“浩設(shè)備(材料東)領(lǐng)(退)績申請(qǐng)單蘇”災(zāi)和實(shí)際發(fā)貨旗情況。填寫進(jìn)“殖設(shè)備(材料炮)出庫單榴”秀。出庫單上憑的內(nèi)容應(yīng)填循寫齊全、準(zhǔn)他確,字跡工爐整、清楚。卸3、設(shè)備(薄材料)出庫額:倉管員依鋪據(jù)出庫單,模按照專機(jī)專眨用的原則發(fā)似放設(shè)備(材寄料)。室4、緊急放謎行:未經(jīng)驗(yàn)姨收緊急放行透的設(shè)備(材藍(lán)料)應(yīng)經(jīng)供戴需雙方總工趟、監(jiān)理單位義總監(jiān)、工程張部等相關(guān)部第門批準(zhǔn)后放滾行,并應(yīng)在梢緊急放行的無設(shè)備(材料賴)上作好標(biāo)托識(shí)記錄,以他便質(zhì)量有問娘題時(shí)實(shí)現(xiàn)跟脂蹤。臥5、挪用、濱拆套:設(shè)備流發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持或?qū)C(jī)專用的伸原則,確因升工程急需,擊設(shè)備挪用、性拆套備品時(shí)猜,按照《設(shè)自備(材料)棉挪用管理程勺序》辦理。病6、建立明成細(xì)臺(tái)賬:倉傾管員依據(jù)設(shè)妨備(材料)償出庫單把有堡關(guān)記錄登記結(jié)到設(shè)備明細(xì)民臺(tái)賬上。池7、備品備靠件及專用工身具的驗(yàn)收入任庫按酷“費(fèi)設(shè)備(材料痰)驗(yàn)收管理件程序熟”舒和?!氨自O(shè)備(材料傘)入庫、出散庫管理程序胳”壇進(jìn)行。權(quán)8、備品備故件、專用工軍具,有價(jià)的依要做有價(jià)入露庫單,無價(jià)長的要做無價(jià)堆入庫單。入罷庫單由物資由部、庫管員太各留一份作傭?yàn)閭洳楹腿霝E庫、記賬的抱依據(jù)。曉9、對(duì)到貨隔的備品備件次、專用工具繳以套為單位頭的掙(鳥計(jì)量、計(jì)數(shù)右單位按國家縣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩執(zhí)行鋒)警,作入庫單乞時(shí)以套為單彼位作價(jià)辦理苦入庫單,但糾在套下邊應(yīng)定注明詳細(xì)單躁件名稱、型險(xiǎn)號(hào)規(guī)格、數(shù)徹量。事10、專用韻工具、電動(dòng)溉工具堅(jiān)持用垂時(shí)借、用后疏還,丟失、語損壞賠償?shù)膭?chuàng)原則,退還竟的工具庫管撐員要認(rèn)真檢賊查,要求借嬌什么工具還尼什么工具,昌不得隨意倒法換,否則將享視情節(jié)給予胳處罰。勺11、庫管棵員依據(jù)分管簡副總及有關(guān)仔部門簽批的若《備品備件劉領(lǐng)用申請(qǐng)單莫》、《隨機(jī)瘦專用工具借斤用單》,辦鬼理出庫和借姥用手續(xù)。伴12、原材禽料出庫能準(zhǔn)免確計(jì)量的,終須準(zhǔn)確計(jì)量斜,不能準(zhǔn)確絡(luò)計(jì)量的要由妖生產(chǎn)、原材唐料管理、財(cái)同務(wù)及分管生督產(chǎn)、原材料侮供應(yīng)管理的鼓副總提會(huì)辦廁理出庫(不孫論是否能準(zhǔn)已確計(jì)量,一旗定要考慮存辰放時(shí)自然損敘耗因素)。晝13、設(shè)備寧(材料)驗(yàn)纖收入庫流程兩圖(后附表跨一炸)。繭14、設(shè)備鄉(xiāng)(材料)出摘庫流程圖(灰后附表二)嘩。豎第五十三條玩示盤點(diǎn)活1、物資倉貧庫每月組織在一次抽查盤局點(diǎn),抽查品攪種不少于全疊部庫存品種昌的20闊%膽,每年6月嫌底和12月同底,由分管運(yùn)財(cái)務(wù)、物資嘩供應(yīng)副總牽孫頭,由生產(chǎn)摔技術(shù)部、物尋資供應(yīng)部、云財(cái)務(wù)部參加構(gòu)組成物資盤怨點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組侵,對(duì)全部庫轉(zhuǎn)存進(jìn)行盤點(diǎn)竹,賬、物喂、卡相符率累≥饑98扁%招。滿2、物資發(fā)羅生盈虧,應(yīng)不查明原因,暮并填寫課“覽物資盈虧報(bào)船告單息”子。損耗在固雕定范圍內(nèi)的爺,由物資供渣應(yīng)部部長審鋤核,明確責(zé)乏任,制定措渴施后由總經(jīng)練理審批處理以。定3、物資發(fā)熱生同名稱不跑同規(guī)格盈虧搜數(shù)量基本相話符時(shí),可按皮規(guī)格調(diào)整處罰理,由倉庫架保管員分析冠原因,填寫鄙“常器材規(guī)格調(diào)浴整單燦”準(zhǔn),由分管物撇資供應(yīng)副總次審批處理???、盤點(diǎn)過暗程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)語量發(fā)生變化取或已有變化摘跡象時(shí),應(yīng)割組織相關(guān)部毒門鑒定后做刷出正確分析樣,按質(zhì)量變耍化程度,提抓出應(yīng)采取的淹相應(yīng)保養(yǎng)維詠?zhàn)o(hù)措施,并抓及時(shí)進(jìn)行詳快細(xì)記錄,分繼析原因,總可結(jié)經(jīng)驗(yàn),防溝止再次發(fā)生俯。曠5、盤點(diǎn)中結(jié)檢查出屬于計(jì)超過保管期頃限的物資或吹長期呆滯積俊壓的物資,稼應(yīng)及時(shí)列出脫明細(xì),向領(lǐng)泄導(dǎo)反映,由串分管副總督情促進(jìn)行銷售坊處理。數(shù)6、庫存中盟需報(bào)廢削價(jià)棵處理的物資埋,首先要分符析查明原因讓并經(jīng)技術(shù)檢革驗(yàn)或化驗(yàn),臺(tái)經(jīng)鑒定確屬宇報(bào)廢、報(bào)損扒、削價(jià)的物解資,應(yīng)編制既《報(bào)廢、報(bào)箭損、削價(jià)物鈴資鑒定表》掀,報(bào)主管領(lǐng)瞎導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)愛后應(yīng)注銷物分資明細(xì)臺(tái)帳方并轉(zhuǎn)登廢舊同物資卡,單腔獨(dú)保管。敏7、物資的碼收發(fā)料單,錘倉庫保管員侍每天下班要課與微機(jī)核對(duì)果正確,做到絹日清月結(jié)。維8、每月2墳0日前必須悟把當(dāng)月的材據(jù)料出庫單交亡財(cái)務(wù)部,進(jìn)毅行出庫、財(cái)逼務(wù)核算。弟第九章輝物資保管、乳保養(yǎng)管理辦言法敵第五十四條漁庫存物娘資按性能、肺規(guī)范要求,悲實(shí)行分庫、同分區(qū)、分類輪,碼垛、上掠架及保管、狂保養(yǎng),做到期布局合理,活堆放有序,府整齊清潔,獄標(biāo)志明顯;乘庫區(qū)嚴(yán)禁堆折放私人物品妄;按國家物搖資總局編發(fā)屑的《物資技優(yōu)術(shù)保管規(guī)程余》(修訂本蒙)規(guī)定執(zhí)行側(cè)。旺第五十五條潛物資擺注放要定位,約一種貨物只洋有唯一的堆瓣放點(diǎn),做到艇規(guī)格不串、顏材質(zhì)不混。紀(jì)第五十六條減庫存物讀資應(yīng)建立物字資技術(shù)檔案稅,做到一物掉一檔。其內(nèi)跡容包括:出胸廠合格證、亡技術(shù)資料、瀉質(zhì)量證書、汽驗(yàn)收記錄、蜘維護(hù)保養(yǎng)記盤錄和技術(shù)實(shí)旬驗(yàn)報(bào)告。屑第五十七條禁貯存環(huán)卸境應(yīng)有足夠特的消防設(shè)施陵,消防通道枕暢通,要有私明顯的嚴(yán)禁吵煙火警示牌援;庫區(qū)地面濤平整不積水奪,并有防水偽的排洪設(shè)施指;密封倉庫痰應(yīng)有良好的維通風(fēng)設(shè)施,恨倉庫地面要糾高于外部地嚷面。并經(jīng)常峽保持倉庫的笑庫容整潔,鑒做到貨架無薄灰塵,地面宗無垃圾,庫勵(lì)區(qū)無雜草、終無油污、無兔積水。嗓第五十八條甲存放物峽資應(yīng)注意防損壓、防曬、訊防凍、防雨翁、防腐蝕、偶防變形。欲第五十九條據(jù)凡有電望動(dòng)、儀表裝冊(cè)置,外部均玻應(yīng)密封;有殖加工面的均君應(yīng)有防止摩駱擦和雨水銹練蝕的防護(hù)措騎施。枝第六十條蒸有防塵、慌防潮、保溫蚊要求的儀表之及零部件,壓一般要求密矮封,防塵、柿防潮、防寒逢、防溫差過屈大,要有通貨風(fēng)設(shè)施。有蹈不使用明火肉的穩(wěn)定熱源尿,室內(nèi)應(yīng)設(shè)娃干濕溫度計(jì)情,室內(nèi)溫度禽應(yīng)維持在敏5礙℃星,相對(duì)濕度定不應(yīng)超過6襯0%,倉管傷員每日定時(shí)祝記錄庫內(nèi)溫具度和相對(duì)濕關(guān)度;大件設(shè)動(dòng)備就地或棚益庫存放,小淡件產(chǎn)品帶包鎖儲(chǔ)存。撕第六十一條列對(duì)于易束變質(zhì)的設(shè)備屋(材料)應(yīng)著每月定期至銀少不少于一糧次檢查及日炎常維護(hù),檢朗查結(jié)果應(yīng)填扒寫《設(shè)備(治材料)保管駱質(zhì)量檢查記條錄表》。若染發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)除或損壞的,走按《設(shè)備缺清陷處理程序賠》進(jìn)行處理撞,并作好設(shè)澇備(材料)庭存在問題處豈理記錄。各第六十二條改備品備紋件、專用工驚具近1、備品備由件、專用工尿具應(yīng)按機(jī)組蛇號(hào)分別堆放寄、分眾螺別記賬綠、分別管理泛;兩2、對(duì)隨設(shè)思備帶來具有最特殊性能的泰消耗性工具及,如螺絲刀策、鋼絲鉗、甜尖嘴鉗、活債動(dòng)板手等可婆作專用工具枕借用;屬通上用型的應(yīng)留叉在庫區(qū)妥善揭保管,不作走專用工具借踏用;泰3、對(duì)橡膠帶制品、塑料藥制品、石棉胸橡膠制品等拳備用配件,喪趨應(yīng)按有關(guān)保馳管要求妥善收保管。防止航老化、變形溝、粘連、變楚質(zhì)而無法使遲用。親第十章舊購件管理辦法昏第六十三條煎設(shè)備日客常消

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