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文檔簡(jiǎn)介
辦公室年度工作計(jì)劃錦集九篇緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)治理和效勞
根據(jù)近期出臺(tái)的各項(xiàng)制度要求,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)治理標(biāo)準(zhǔn)化建立。
一是準(zhǔn)時(shí)修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,本著厲行節(jié)省的原則,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待、小車(chē)治理、公物選購(gòu)及機(jī)關(guān)食堂治理。
二是做好人事工作。準(zhǔn)時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)審、連續(xù)教育培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)做好各類(lèi)工資報(bào)批和人事報(bào)表工作,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)人事信息化治理。
三是準(zhǔn)時(shí)辦會(huì)。準(zhǔn)時(shí)擬寫(xiě)通知、議程及有關(guān)會(huì)議材料,精確做好會(huì)議記錄、會(huì)議宣傳。
四是仔細(xì)辦文。遵循公文精確性、標(biāo)準(zhǔn)性和時(shí)效性,切實(shí)提高公文質(zhì)量,做到語(yǔ)言通暢、文字簡(jiǎn)練。
五是妥當(dāng)處理日常事務(wù)。仔細(xì)辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿足、職工滿足、基層干群滿足,維護(hù)水利局“窗口”形象。準(zhǔn)時(shí)辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政等回復(fù),準(zhǔn)時(shí)向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門(mén)上報(bào)或傳送信息。
六是抓好檔案治理。文書(shū)檔案治理做到分發(fā)準(zhǔn)時(shí),傳閱快速,立卷準(zhǔn)時(shí),歸檔標(biāo)準(zhǔn),擺放有序,查閱便利。
二、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和督查督辦
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
一是加強(qiáng)督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反應(yīng)欄目,對(duì)局里重要會(huì)議確定的事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展了解、跟蹤,對(duì)完成狀況進(jìn)展反應(yīng),以催促有關(guān)事項(xiàng)的順當(dāng)完成。
二是圍繞局確定的重點(diǎn)工作,積極協(xié)作有關(guān)股室做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細(xì)組織開(kāi)展職工學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)立等活動(dòng)。
三、強(qiáng)化信息宣傳
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革進(jìn)展?fàn)I造良好的輿論氣氛。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和治理。明確網(wǎng)絡(luò)信息治理責(zé)任制,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立信息監(jiān)測(cè)反應(yīng)制度。加強(qiáng)局域網(wǎng)的治理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
二是整合宣傳力氣。充分調(diào)動(dòng)本單位職工XX縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣傳力氣,從不同側(cè)面、不同層次多寫(xiě)稿,多投稿。
辦公室年度工作規(guī)劃篇2
xx年8月初,我通過(guò)公司的競(jìng)聘上崗,擔(dān)當(dāng)公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)材料的預(yù)備、會(huì)場(chǎng)布置、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理、文件檔案治理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持、幫忙和協(xié)作下,使我的文秘工作正常有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)工作任務(wù)根本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和規(guī)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各部門(mén)常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人根本狀況
我共性比擬開(kāi)朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。
來(lái)到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在群眾保安公司實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。辦公室文秘一職,對(duì)我而言并不生疏,它是我熟識(shí)的工作,多年的秘書(shū)工作多少也讓我累積了些閱歷,所以我信任假以時(shí)日我定能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、對(duì)將來(lái)工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助行政總監(jiān)做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)幫助行政總監(jiān)做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.
(7)幫助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)做好證照治理工作。
(9)準(zhǔn)時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作。
(10)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)效勞:加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為群眾保安公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其他臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室年度工作規(guī)劃篇3
為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動(dòng),發(fā)揮好辦公室職能。依據(jù)上半年工作消失的一些問(wèn)題,總結(jié)上半年工作閱歷及教訓(xùn),特制訂以下規(guī)劃。
一、加大制度建立,做好各項(xiàng)制度的建立和完善工作。
加強(qiáng)制度建立,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理。制度建立、制度創(chuàng)新是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)治理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)根底性工作。在下半年的工作中,要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)展積極的完善、修訂。并積極推行,對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行狀況進(jìn)展監(jiān)視檢查,對(duì)存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和改良建議。
二、積極做好來(lái)文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項(xiàng)重要職能。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文治理,提高工作效率,連續(xù)做好檔案準(zhǔn)時(shí)歸檔和標(biāo)準(zhǔn)治理。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,準(zhǔn)時(shí)對(duì)公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報(bào),并對(duì)公文要求準(zhǔn)時(shí)落實(shí)。
三、組織好員工的培訓(xùn)、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素養(yǎng)。
首先,在下半年連續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來(lái)的《從主動(dòng)到卓越》,并在學(xué)習(xí)完畢后組織員工進(jìn)展考試,以檢驗(yàn)員工的
學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。其次,學(xué)習(xí)完《從主動(dòng)到卓越》后,將實(shí)行每名員工分別帶著學(xué)習(xí)的方式來(lái)學(xué)習(xí)。在這期間,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習(xí)工作的順當(dāng)完成。
四、進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)考勤,嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。
在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴(yán)格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)閱歷教訓(xùn),對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視,確保零失誤。另外,對(duì)于請(qǐng)銷(xiāo)假的問(wèn)題,辦公室會(huì)加大檢查監(jiān)視力度,對(duì)于在工作期間外出辦事者,要寫(xiě)好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可外出,否則將視為休班。
五、標(biāo)準(zhǔn)員工儀容儀表,樹(shù)立公司良好的形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問(wèn)題重視起來(lái)。在下半年的工作中,辦公室將對(duì)穿著工作服的問(wèn)題加強(qiáng)治理,要求每名員工只要待在辦公室,就必需穿著工作服。
以上,是辦公室對(duì)xxx年下半年的一些工作設(shè)想,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事們的幫忙。辦公室會(huì)更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作,也信任辦公室會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室年度工作規(guī)劃篇4
一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突
其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上:
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽(tīng)從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局聽(tīng)從大局、局部聽(tīng)從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前效勞。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過(guò)”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮參謀功能。要擅長(zhǎng)站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡(jiǎn)單、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的意見(jiàn)和建議。擅長(zhǎng)增加整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長(zhǎng)對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)治理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好效勞。要立足進(jìn)展變化的新?tīng)顩r,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不時(shí)提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮治理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的挨次性要求很強(qiáng),特殊是大量簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔?jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作挨次、工作規(guī)章,使每項(xiàng)工作都有章可循。
突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是抓好文書(shū)檔案治理。一方面注意提高分公司文書(shū)檔案治理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書(shū)檔案治理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案治理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案治理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建立方面,推出一批治理制度。積極施行、多方征求意見(jiàn)的根底上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”三是要獎(jiǎng)罰并重連續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。抓好事務(wù)治理工作(印章治理、乘車(chē)證治理、款待費(fèi)使用、電話費(fèi)治理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止消失漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的治理實(shí)施定額掌握,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室年度工作規(guī)劃篇5
為了更好的貫徹學(xué)院在進(jìn)展中所提倡的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速進(jìn)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和規(guī)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清晰;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)當(dāng)明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要詳細(xì)化,并需要滿意重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都具體列出。可以列為已有資源和需要資源兩局部。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明白,使人簡(jiǎn)單理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)籌劃的各工作工程,應(yīng)當(dāng)照時(shí)間的先后挨次排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)準(zhǔn)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這局部加以考慮。這里可以供應(yīng)一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)效勞、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)整、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展詳細(xì)、周密的計(jì)算后,用清楚明白的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不行避開(kāi)的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者,參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
辦公室年度工作規(guī)劃篇6
一、指導(dǎo)思想
依據(jù)學(xué)校新學(xué)年的工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校進(jìn)展為根本,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)劃,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作順當(dāng)開(kāi)展。
二、工作思路
(一)效勞一個(gè)重心:師資建立
(二)增加兩種意識(shí):責(zé)任意識(shí)、效能意識(shí)
(三)做好三項(xiàng)工作:辦文、辦事、辦會(huì)
(四)實(shí)現(xiàn)四大提升:效勞有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮辦公室的效勞、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改良工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),完善制度建立,提高工作效率,使辦公室工作到達(dá)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建立,努力提高辦公室成員的整體素養(yǎng)和效勞意識(shí),為學(xué)校師資建立年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。
四、工作重點(diǎn)及措施
(一)隊(duì)伍建立
1.加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)力量的提升,結(jié)合學(xué)校工作定期開(kāi)展對(duì)辦公室工作的總結(jié)和溝通;圍繞師資建立年,加快學(xué)歷和職稱(chēng)提升,積極參加各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng),提升專(zhuān)業(yè)力量。
2.進(jìn)一步健全完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)化治理。辦公室局部人員調(diào)整,對(duì)工作職責(zé)進(jìn)展梳理,進(jìn)一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增加工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推動(dòng)辦公室的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
3.增加效勞意識(shí),堅(jiān)固樹(shù)立為上級(jí)機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他系部、師生員工效勞的思想,不斷提高效勞水平和質(zhì)量。
(二)辦文辦會(huì)
1.仔細(xì)做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類(lèi)存檔,準(zhǔn)時(shí)做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性規(guī)劃、總結(jié)、通知、打算等,標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校的各類(lèi)公文,提高文稿質(zhì)量,嚴(yán)格發(fā)文程序。
3.做好學(xué)校制度的梳理和匯編。
4.做好學(xué)校大事記和年鑒材料撰寫(xiě)上報(bào)工作。
5.做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教職工會(huì)、上級(jí)視導(dǎo)檢查及兄弟單位溝通等會(huì)務(wù)預(yù)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議打算的傳達(dá)和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強(qiáng)黨員的政治學(xué)習(xí),積極開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)活動(dòng)。
2.加強(qiáng)黨校建立,把黨員進(jìn)展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓(xùn)班,開(kāi)展培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)要求入黨的師生教育培育。
3.做好黨員進(jìn)展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
4.做好黨員民主評(píng)議工作。組織好院系兩極開(kāi)展民主生活會(huì),公開(kāi)公正的進(jìn)展民主評(píng)議,上報(bào)優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工名單,并進(jìn)展表彰。
5.做好全院黨費(fèi)的收繳工作,強(qiáng)化黨員交納黨費(fèi)的主動(dòng)意識(shí)。
6.幫助黨委做好干部培育和考察工作。
(四)人事工作
1.圍繞師資建立年,深入調(diào)研完成學(xué)校人員、職稱(chēng)構(gòu)造、學(xué)歷、年齡和適應(yīng)學(xué)校專(zhuān)業(yè)進(jìn)展的人才需求猜測(cè)規(guī)劃、提高學(xué)校教師專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的規(guī)劃。
2.做好教師資格證申報(bào)和職稱(chēng)評(píng)定工作。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)教師資格證申報(bào)和職稱(chēng)評(píng)審工作的程序,嚴(yán)把申報(bào)關(guān),保證質(zhì)量,制造公正、公正的競(jìng)爭(zhēng)和成才環(huán)境。連續(xù)實(shí)施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)臨聘人員治理。協(xié)作各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)系部,制定各項(xiàng)政策,選拔培育學(xué)校的專(zhuān)業(yè)帶頭人、職教專(zhuān)家和“名師”,做好各級(jí)各類(lèi)高級(jí)人才申報(bào)和各類(lèi)優(yōu)秀的推選工作;協(xié)作校領(lǐng)導(dǎo)做好教師外出培訓(xùn)工作,努力提升教師隊(duì)伍的質(zhì)量。
4.做好人員變開(kāi)工作,準(zhǔn)時(shí)整理、核對(duì)人事信息,辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。
5.做好統(tǒng)計(jì)工作。組織好師資統(tǒng)計(jì)、人事年報(bào)、高校和中職校教育統(tǒng)計(jì)、職教工作年報(bào)、人才培育工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級(jí)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
6.考評(píng)工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評(píng)資料的歸檔工作。進(jìn)一步優(yōu)化教師、系、部門(mén)學(xué)期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請(qǐng)假制度。
8.做好感動(dòng)校園十大人物和十件大事的評(píng)比和年會(huì)的表彰工作。
(五)宣傳工作
1.加強(qiáng)信息報(bào)送工作,完成省市縣信息考核指標(biāo)。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核方法;提升信息的收集、整理、匯總和公布效率,加大信息的治理與監(jiān)控力度,進(jìn)一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對(duì)外公布信息的數(shù)量和質(zhì)量。
2.準(zhǔn)時(shí)更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地呈現(xiàn)我校辦學(xué)的良好形象。
3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)、微信、報(bào)刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺(tái),積極籌劃,宣傳學(xué)校的辦學(xué)閱歷、辦學(xué)成果。重大活動(dòng)做好宣傳的籌劃。
4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。
(六)接待工作
1.依據(jù)學(xué)校《關(guān)于進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢(shì),探究和改良接待工作的方式,確保各項(xiàng)重要活動(dòng)的順當(dāng)開(kāi)展。
2.堅(jiān)持“熱忱、周到、節(jié)省、廉政”的原則,對(duì)口接待、扎口治理、申報(bào)審批的原則,內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)省,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控陪客人數(shù),嚴(yán)守接待流程。
(七)車(chē)輛治理
1.堅(jiān)持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴(yán)格落實(shí)我校《車(chē)輛治理規(guī)定》,嚴(yán)格實(shí)行用車(chē)呈批派車(chē)制,在保證教育教學(xué)及治理工作正常用車(chē)的前提下,最大限度地降低車(chē)輛消耗。
2.進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和完善學(xué)校車(chē)輛治理檔案。
3.進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)校車(chē)輛駕駛員的治理,定期對(duì)車(chē)輛駕駛員進(jìn)展交通安全教育,切實(shí)明確其職責(zé)和義務(wù),確保車(chē)輛安全行駛無(wú)責(zé)任事故。
4.積極做好對(duì)車(chē)輛的定期審驗(yàn)和保養(yǎng)等工作,做到各類(lèi)手續(xù)健全。
(八)檔案建立
1.加強(qiáng)檔案治理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟識(shí)崗位職責(zé)及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案治理水平。
2.依據(jù)上級(jí)檔案治理要求及標(biāo)準(zhǔn),借鑒其他兄弟學(xué)校檔案治理的先進(jìn)閱歷,完善相應(yīng)軟、硬件設(shè)施,推動(dòng)檔案信息化建立全面提高我校檔案治理的精細(xì)化治理水平。
3.加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)檔案的檢查和指導(dǎo)工作,催促做好每學(xué)期、學(xué)年的教育教學(xué)檔案資料的交接工作,確保各類(lèi)檔案資料準(zhǔn)時(shí)完整歸檔。
4.進(jìn)一步健全完善檔案治理工作制度,準(zhǔn)時(shí)做好各類(lèi)檔案資料的編排、歸檔等工作。對(duì)歸檔的檔案資料要本著標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、便于查閱的原則,進(jìn)一步細(xì)化治理,并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔狀況,保證各類(lèi)檔案資料的安全性、精確性。
5.進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)教職工工作檔案治理,依據(jù)教職工檔案歸檔范疇準(zhǔn)時(shí)做好有關(guān)資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要準(zhǔn)時(shí)將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個(gè)人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴(yán)格落實(shí)檔案室安全及治理規(guī)定,保證檔案資料的安全、完整。
(九)日常工作
1.加強(qiáng)印章使用治理。堅(jiān)持原則,標(biāo)準(zhǔn)程序,確保標(biāo)準(zhǔn)使用印章。
2.做好學(xué)校每大周工作日程安排與完成狀況匯總,學(xué)校工作行事歷,做好各類(lèi)值日、節(jié)假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽(tīng)處理和來(lái)訪接待工作。
4.做好各類(lèi)呈批件和發(fā)票的報(bào)批工作。
5.做好相關(guān)報(bào)刊征訂和收發(fā)工作。
6.做好市、縣年度考核材料預(yù)備工作。
7.積極參加學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)立工作。
8.做好網(wǎng)絡(luò)輿情工作。
9.準(zhǔn)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室年度工作規(guī)劃篇7
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、人事治理、薪資治理、選購(gòu)治理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政治理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司進(jìn)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)展變更工商登記。于20xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營(yíng)打下根底。于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順當(dāng)進(jìn)展打下根底。
4、順當(dāng)完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、工程部的支持。元月份組織各部門(mén)、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的.力氣,同期,組織各工程員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量”大爭(zhēng)論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事治理工作
1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請(qǐng)及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員聘請(qǐng)是綜合辦公室人事治理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請(qǐng)手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的聘請(qǐng)與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)如此簡(jiǎn)潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才滿意公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)省人力本錢(qián),盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)展必要的分析與掌握。力爭(zhēng)使人事聘請(qǐng)與配置工作做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲(chǔ)藏、慎重聘請(qǐng)。
2、提高員工綜合素養(yǎng),積極綻開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的效勞意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)展物業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)展消防監(jiān)控方面的學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。另,屢次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問(wèn)的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤治理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案治理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資治理方面,綜合辦公室人事治理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、工程部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)覺(jué)疑問(wèn)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的法案實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事治理人員在日常工作認(rèn)真核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛(ài)護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中常常會(huì)消失一些意外損害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,轉(zhuǎn)變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各工程內(nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室選購(gòu)治理工作
1、公開(kāi)公共透亮,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
選購(gòu)部按工程部和施工單位上報(bào)的選購(gòu)規(guī)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購(gòu)全參加,增加陽(yáng)光選購(gòu)?fù)噶炼?,真正做到降低本錢(qián)、愛(ài)護(hù)公司利益。
2、圍繞掌握本錢(qián)、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室選購(gòu)圍繞“掌握本錢(qián)、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(固然針對(duì)局部?jī)r(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握本錢(qián),為公司節(jié)省每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的治理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室選購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商治理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供給商進(jìn)展分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)展評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減選購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)工程所需特殊準(zhǔn)時(shí)到位
綜合辦公室選購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購(gòu)時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、工程部所需物品的的選購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力幫助協(xié)作和支持,我們?cè)诔浞执_定成績(jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建立現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
辦公室年度工作規(guī)劃篇8
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年馬上過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改良方法;深入調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)治理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的安康快速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作規(guī)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司效勞工程和效勞范圍,清晰我們的效勞承諾、效勞熱線及效勞投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)供應(yīng)良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)視執(zhí)行力度
xx年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反應(yīng)表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)展修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)展
20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積存。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的根底上,著手進(jìn)展公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)規(guī)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫忙。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)頭的全體員工大體檢活動(dòng),在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及確定。xx年綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善xx年各類(lèi)物品的選購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)預(yù)備,對(duì)全部選購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)肯定要做好售后修理保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及選購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結(jié)規(guī)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室年度工作規(guī)劃篇9
一、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1。聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2。領(lǐng)悟
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