印章使用流程

LVLI-LC-2015-01印章使用流程一、目的：

為規(guī)范印章的使用，加強(qiáng)印章的管理，確保印章使用安全，現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，結(jié)合《印章管理制度》，制定公司印章管理使用流程。二、印章管理：公司保管的印章:對(duì)外具有法律效應(yīng)的公司印章，設(shè)專人負(fù)責(zé)。2、部門(mén)保管的印章：2.1財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)專用章、法人代表印章、發(fā)票專用章。2.2銷售部：衡水漢魏房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同專用章。2.3運(yùn)營(yíng)部：河北閭里文化傳播有限公司志愿者部。印章使用流程1、刻制：1.1刻制申請(qǐng)：由因工作需要刻制印章的由用章部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管副總簽批后報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行備案。1.2換發(fā)申請(qǐng)：印章的印文磨損需要換發(fā)時(shí)，由用印單位提出換發(fā)印章的書(shū)面申請(qǐng)，并于文尾拓具印模，經(jīng)部門(mén)主管簽批后上報(bào)總經(jīng)辦備案。1.3補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)：印章?lián)p毀或遺失時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢外，應(yīng)提出補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng)，并附原印章的種類、毀損或遺失經(jīng)過(guò)，補(bǔ)發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。2、用章2.1、申請(qǐng)由用章部門(mén)填寫(xiě)《XXXX印章使用審批表》（附表1），申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)日期、使用形式、使用/借用時(shí)間、蓋章文件名稱（共（）份）、報(bào)送單位、使用原因欄一一填寫(xiě)清楚，要求內(nèi)容完整、字跡清晰。2.2、領(lǐng)導(dǎo)審批使用人（申請(qǐng)）→用章部門(mén)主管意見(jiàn)2.3、登記備案領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人將審批表交由印章管理負(fù)責(zé)人登記備案，填寫(xiě)《印章使用登記表》（附表2），印章管理負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核《XXXX印章使用審批表》填寫(xiě)是否規(guī)范，內(nèi)容是否齊全。2.4使用印章印章管理負(fù)責(zé)人仔細(xì)核對(duì)《XXXX印章使用審批表》中的蓋章內(nèi)容與蓋章文件是否一致，核對(duì)無(wú)誤后，在指定區(qū)域內(nèi)加蓋印章，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋，然后將文件交至申請(qǐng)人使用。3、借用3.1、申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《XXXX印章使用審批表》（附表1），申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)日期、使用形式、使用/借用時(shí)間、辦事單位、使用原因欄一一填寫(xiě)清楚，要求內(nèi)容完整、字跡清晰。3.2、領(lǐng)導(dǎo)審批借用人（申請(qǐng)）→用章部門(mén)主管意見(jiàn)→總經(jīng)辦主管意見(jiàn)3.3、登記備案領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人將審批表交由印章管理負(fù)責(zé)人登記備案，填寫(xiě)《印章借用登記表》（附表3）。印章管理負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核《XXXX印章使用審批表》填寫(xiě)是否規(guī)范，內(nèi)容是否齊全，辦事單位和使用原因是否清楚。3.4借用印章管理負(fù)責(zé)人將所借印章交予借用人，借用人須在借用時(shí)間截止日前歸還印章，如因工作原因繼續(xù)使用的，需在歸還日期前一天繼續(xù)提出借用申請(qǐng)。3.5歸還歸還時(shí)經(jīng)手人須在《印章借用登記表》中寫(xiě)明歸還人及歸還日期，印章管理負(fù)責(zé)人檢查印章的完好情況，上鎖保管存放。如遇特殊情況，不能提供《XXXX印章使用審批表》的，申請(qǐng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)須電話通知印章管理負(fù)責(zé)人印章使用用途并明確告知審批手續(xù)補(bǔ)交時(shí)間。公章在借用期間嚴(yán)禁借給他人使用。四、印章的停用1、有下列情況，印章須停用：1.1、公司名稱變動(dòng)。附表2：印章使用登記表序號(hào)日期內(nèi)容份數(shù)批準(zhǔn)人使用部門(mén)經(jīng)辦人備注附表3：印章借用登記表序號(hào)日期借用原因借用人歸還人歸還日期總經(jīng)辦核實(shí)備注附表4：印章停用審批表申請(qǐng)部門(mén)印鑒樣停用原因部門(mén)主管意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：停用印章處理意見(jiàn)：□封存，移交總經(jīng)辦保管。封存期：一年，封存期滿后由總經(jīng)辦進(jìn)行銷毀，