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文檔簡介
用WBS重要的一點(diǎn)就是一定要符合企業(yè)項(xiàng)目管理制度,千萬不要好高騖遠(yuǎn)。網(wǎng)上齊全先進(jìn)的拆解方案很多也很優(yōu)秀,但是卻不一定適合!之前看到過一篇關(guān)于WBS六大原則的文章,分享一下:
01完整但不唯一“要完成項(xiàng)目目標(biāo)必須要做這些工作,所有工作都做完才可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)”。
完整:WBS是一個規(guī)劃好的圈子,在這個圈子內(nèi)的工作對項(xiàng)目目標(biāo)的支持必須是充分且必要的。也就是說,最終形成的WBS中工作既不能缺項(xiàng),也不能出現(xiàn)對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)無用的工作。不唯一:在保證工作完整的前提下,進(jìn)行分解的方法、分解出的結(jié)果以及表現(xiàn)形式不是唯一的。
02樹形結(jié)構(gòu)思路清
這里所講的樹形結(jié)構(gòu),并不是說WBS的表現(xiàn)形式一定是樹狀,而是一種“層級分解”的思路。每向下分解一層都是對該項(xiàng)工作進(jìn)一步的細(xì)化分解,上層工作可以包含多個下層工作,但每個下層工作只能對應(yīng)一個上層工作。
03分解方法有兩種
基于可交付成果分解:上層以可交付成果為導(dǎo)向,下層為可交付成果的工作內(nèi)容。例如,對制造輪船項(xiàng)目工作進(jìn)行分解,采用“基于可交付成果劃分方法”分解過程為:第一層將輪船分解為動力系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、管道系統(tǒng)、船體等工作第二層以船體為例,將船體細(xì)分為A~K段第三層是每一段進(jìn)一步分解的工作內(nèi)容,包括鋼材除銹、下料加工、組裝等?;诠ぷ鬟^程的分解:將上層按照工作流程分解,下層按照工作內(nèi)容劃分。例如,對某公寓建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,分解過程為:第一層將項(xiàng)目按照工作流程分為總體方案、設(shè)計(jì)、施工、收尾、竣工交驗(yàn)等第二層將第一層的各項(xiàng)工作細(xì)分為它們所包含的工作內(nèi)容……
04工作編碼要唯一
在WBS中要將各項(xiàng)工作由上層向下層用多位碼編排,編碼規(guī)則可以根據(jù)項(xiàng)目工作的數(shù)量、個人思維習(xí)慣等進(jìn)行設(shè)定。但是要保證每項(xiàng)工作有唯一的編碼,并體現(xiàn)出上下層工作之間的從屬關(guān)系。
05項(xiàng)目管理不可少
在進(jìn)行項(xiàng)目工作分解時,很多人經(jīng)常忽略項(xiàng)目管理這項(xiàng)工作,這是一個很嚴(yán)重的錯誤。項(xiàng)目管理是項(xiàng)目中神圣不可分割的一部分。進(jìn)行項(xiàng)目工作分解時通常將項(xiàng)目管理工作置于WBS第一層的最右邊,是否將其進(jìn)一步細(xì)化要視管理需要而定,一般情況下項(xiàng)目經(jīng)理還是應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)化分解。06項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)項(xiàng)目
WBS是組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù),是開展一切項(xiàng)目管理工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。考慮到項(xiàng)目WBS如此重要的功能,項(xiàng)目工作分解必須由項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé),不能假他人之手。
最后來分享一下WBS拆解項(xiàng)目任務(wù)步驟:
將確認(rèn)項(xiàng)目工作量,可以稍微多10%左右對項(xiàng)目整體進(jìn)行階段性目標(biāo)制定,制定里程碑對每個里程碑進(jìn)行任務(wù)拆分將所有里程碑的所有任務(wù)進(jìn)行整理,對有關(guān)聯(lián)或者耦合的任務(wù)進(jìn)行重新評估,并重新排序按照項(xiàng)目要求配置人力將人員和任務(wù)進(jìn)行匹配做項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全員的任務(wù)和目標(biāo)講解,保證每個人對自己的任務(wù)及交付
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