第一章信息與企業(yè)管理

第9頁共9頁《計(jì)算機(jī)在金融業(yè)中的應(yīng)用》教學(xué)輔導(dǎo)(2)第三章文字處理軟件一、Word2003的文檔排版和打印、表格繪制等主要功能的使用方法(重點(diǎn)掌握)1．字符的修飾字符格式包括字體、字號、字形、字符間距、顏色以及各種修飾效果等，對一個文檔的不同內(nèi)容使用不同的格式，可以使文檔的層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，讓讀讀者一目了然，抓住重點(diǎn)。在Word2003中，默認(rèn)的字符格式是正文文字、宋體、五號字。(1)字體是字符和符號具有的共同外形效果。在設(shè)置字體之前，先要選中要改變字體的文字，在“格式”工具欄的“字體”下拉列表框中選擇一種字體。當(dāng)選中的文本同時包括中文和英文時，如果全部設(shè)置為中文時，英文字母和符號顯示的是中文字體中的英文顯示，而不會達(dá)到預(yù)期效果，這時，可以通過菜單［格式］--字體命令分別設(shè)置中文字體和英文字體。(2)字號指文字的大小，使用不同的字號，可以將不同層次的文本清晰地區(qū)分開，用戶可以在“格式”工具欄的“字號”下拉列表框中選擇一種字號。(3)字形指字符的附加屬性，包括常規(guī)、加粗、傾斜、下畫線，這些字形能在相同字體、字形的段落中突出顯示特定的詞句。(4)其他設(shè)置從菜單欄格式字體菜單項(xiàng)可以對字符格式進(jìn)行更加細(xì)致的設(shè)計(jì)。2．段落排版(1)段落格式段落是文字、圖形和公式等對象的集合，是一篇文檔的骨架。頁面邊距是決定頁面中文本到頁面邊緣的距離，段落的縮進(jìn)和對齊方式?jīng)Q定的段落如何適當(dāng)應(yīng)頁邊距，調(diào)整段落格式還可以改變行間距、段落間距等。段落對齊包括左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊方式、使用適當(dāng)?shù)膶R方式可以使文檔更加美觀。閣段落對齊窄可以使蜜文檔中的段屈落層次分明賀，突出段落臥的特點(diǎn)，在劉Word中害，段落縮進(jìn)憂有四種方式擊，即首行縮紋進(jìn)、左縮進(jìn)宰、右縮進(jìn)和馬懸掛縮進(jìn)，巧首行縮進(jìn)指竿一段文字第并一行的開始虎位置，左縮藏進(jìn)指段落左態(tài)邊的開始位播置，右縮進(jìn)周指段落右邊狗的結(jié)束位置搬，懸掛縮進(jìn)版指段落中除階第一行以外夠的其他行左蛾邊的開始位給置。呆行間距和段端落間距爆行間距是段話落中行與行熊之間的距離悄，適當(dāng)?shù)男新￠g距可以容莊納行中最大問的字符和圖屆形，Wor紀(jì)d默認(rèn)值是葉單倍行間距洗，段落間距燦是相鄰段落廟之間的距離仇，Word饒默認(rèn)值是0疑行。就分欄和首字闖下沉雷分欄是報刊訪、雜志等出組版物中常見攪的頁面布局危手法，當(dāng)頁濃面比較寬時爸，分欄使在橡讀者閱讀時趣更加方便，洪而不會出現(xiàn)鄉(xiāng)讀錯行現(xiàn)象閘，而且使頁文面更加靈活潤美觀。躲首字下沉是查將文檔中某演一段落的第澆一個字突出撫顯示。這樣廈可以吸引讀綱者的注意力是，通常也是怪報刊、雜志堂等出版物中故出現(xiàn)。奶項(xiàng)目符號和錦編號碗項(xiàng)目符號和渴編號可以使隆文檔結(jié)構(gòu)清姓晰、層次分列明，使相關(guān)郊內(nèi)容醒目，疤使讀者易于溜閱讀。謠3鍵．頁面排版頁面設(shè)置鞏在建立新文借檔時，除了店要對文檔內(nèi)掠容進(jìn)行編排播、調(diào)整這外總，還要進(jìn)行影一定的頁面陳設(shè)置操作，紗特別是在文贏檔要打印出鞭來的文檔。組頁面設(shè)置主疊要包括頁邊壤距的設(shè)置、粱紙張的設(shè)置拴、頁面方向樂的設(shè)置、打激印版式的設(shè)墻置翠頁碼、頁眉加和頁腳濟(jì)為了便于用驅(qū)戶閱讀和快廁速查找，通扯常要在長文缸檔中加上頁律眉、頁腳和鵲頁碼。頁碼捎就是每篇文于檔的編號，固頁眉在文檔弱的最上端，奮頁腳在文檔貝的最下端，劃頁眉和頁腳禁中包含要在風(fēng)每頁的頂部濕和底部重復(fù)煩顯示的信息西。邊框和底紋宅邊框和底紋霧也可以起到艷美化文檔的慮作用，使文帽檔更加立體解，層次感更塑強(qiáng)，使文檔支內(nèi)容更加清屯晰。羅4．生成索添引和目錄師目錄是一篇納文章標(biāo)題及蚊其頁碼的列強(qiáng)表，利用目肚錄可以快速詞找到文檔中茫所需閱讀的巨位置逮。插入目錄求的前提條件榴是應(yīng)用Wo叮rd預(yù)定義索的標(biāo)題樣式紗，這樣Wo烏rd能自動嘗識別各級標(biāo)查題，根據(jù)標(biāo)專題的級別和冊對應(yīng)的頁碼減提取出目錄純，選擇菜單臟欄格式擔(dān)樣式和格式叨命令，彈出睡“塘樣式和格式什”飼任務(wù)窗格，你在任務(wù)窗格莖中選擇所需葡要的標(biāo)題，溜這是在文檔揭編寫前列出漸提綱的操作折。喘5．中文版利式輕中文版式是賴Word重2003推住出的專門為挨中文使用者漏設(shè)計(jì)的方便伐編輯文檔的球功能，其中谷包括拼音指蔬南、帶圈字橡符、縱橫混喬排、合并字欲符和雙行合踩一的功能。拼音指南杠在閱讀文章壺時，如果遇冠到不清楚某擦些漢字的拼掘音時，可以乓使用拼音指縫南來得到其紋拼音，同時免可以在這些館漢字上添注屢拼音。張先選定需要譯拼音指南的畢漢字，然后疑選擇菜單欄文中的格式鑰中文版式億拼音指南命哪令，彈出支“核拼音指南清”賽對話框。帶圈字符糞有些時候?yàn)樗倭藦?qiáng)調(diào)某些洋字符或美化香文檔，可以浸使用Wor贊d200嗽3中提供的疊“仆帶圈字符市”瘋功能。充先選定需要薄帶圈字符的召文字，然后處選擇菜單欄李中的格式嚷中文版式若帶圈字符命邊令，彈出帶孟圈字符。縱橫混排赴在文檔排版握時，有時需捕要對文字時藥行縱向排列有，這與豎排瓜文檔不同，姜是直接將橫億向字符向右您旋轉(zhuǎn)90度挨。乞先選定需要搭縱橫混排的員文字，然后碎選擇菜單欄扶中的格式慣中文版式參縱橫混排命誤令，彈出縱招橫混排對話瘦框。合并字符先合并字符功截能可以將多任個字符以兩截行的形式顯虜示在文檔中梅，達(dá)到特殊兄的外觀效果傻。殖先選定需要筒合并字符的將文字。然后仔選擇菜單欄遺中的格式盒中文版式矛合并字符命殺令，彈出堡“瞞合并字符告”及對話框。雙行合一漲雙行合一是扎將一行文字種拆分為兩行災(zāi)并且在一行僻表示。雖然頃與合并字符緞功能很像，制但是合并字廈符合并成一恥個整體，最教多容納6個遣字符，而雙盾行合一是一涂行的空間中令顯示兩行文償字，而且沒生有字符數(shù)限親制。飄先選定需要眼雙行合一的線文字，選擇伏菜單欄中的矛格式鋼中文版式疫雙行合一命怠令，彈出改“抗雙行合一豪”秧對話框。齒6．格式復(fù)幼制粱在文檔編輯奏過程中，為揉了減少設(shè)置蘇字符或段落臘格式的重復(fù)纖操作，這時臨我們可以使寧用催“扭格式復(fù)制逝”芹功能，可以忘利用wor沿d戚提供的晌格式刷工具購，將已有的蜓格式復(fù)制到鈔其字符或段贊落中，方便經(jīng)用戶操作。奇二、濃Word賄2003高奸效排版的使炮用技巧拋(撈一般錦掌握)凝1．樣式應(yīng)按用兼在Word爸中提供了狼“茅樣式領(lǐng)”翻工具樣式是燭一組格式設(shè)約置命令的組蝶合，通過樣刷式應(yīng)用，可芝以很方便將秒一組格式應(yīng)貴用在文檔中委，而不必時怪進(jìn)行字體、己字號、縮進(jìn)談等獨(dú)立的格途式操作。慶Word映2003提錢供了四種樣題式：腸字符樣式：希設(shè)置選定文泊字的字符格除式，如字體挪、字號、字排形等。姥段落樣式：聰設(shè)置選定段困落的段落格灣式，如對齊刊、縮進(jìn)、間價距等，也可蹲以包括字符行的格式茂表格樣式：脖設(shè)置表格的處邊框、陰影萌、對齊方式睡、字體等。哲列表樣式：村設(shè)置列表應(yīng)救用的對齊方貴式、編號、肯項(xiàng)目符號、半字體等。導(dǎo)2．模板應(yīng)香用漁樣式應(yīng)用可筒以對文檔中此的一部分進(jìn)喇行格式化，始而模板則可稿以在文檔編坊輯之前對整運(yùn)個文檔進(jìn)行篇格式化，這禁樣可以在簡頑化文檔編輯蹈的復(fù)雜程度挪，使大量具律有相同格式竄設(shè)置或內(nèi)容魚的文檔能夠愈快速完成，塊提高工作效頑率。朝3．文檔打葬印打印預(yù)覽淋在正式打印攀之前，用戶陶應(yīng)該對打印免效果預(yù)覽一插下并調(diào)整不曬足之處，以軋免造成不可握挽回的錯誤渣，這樣可以押大節(jié)省時間惕和打印成本約。同時，在裝編輯文檔的侍時候可以通系過進(jìn)入打印芬預(yù)覽視圖，墾查看版面情萄況以便及時頸進(jìn)行調(diào)整。童三、其他常附用的文字處蠶理軟件(信了解)籠目前文字處羨理軟件已廣衫泛地被用于賀各個領(lǐng)域的描事務(wù)處理中嗽，成為辦公貞自動化的重訊要手段，常亭用的文字處奪理軟件有：Word灑金山文字處鍋理軟件(W寶PS)泰Ultra華Edit-事32突第四傲章棋倦電子表格處在理軟件懲一、皆Excel姜2003悄中工作簿的巖創(chuàng)建、編輯團(tuán)春(重點(diǎn)掌握權(quán))批1．凍創(chuàng)建新的工士作簿那啟動Exc養(yǎng)el時，會謹(jǐn)自動創(chuàng)建一克個工作簿。全在編輯的過唯程中，有以治下幾中方法樓創(chuàng)建新的工南作簿：害使用菜單。巴選擇菜單中下的文件溜新建命令棍單擊常用工嗓具欄中的犧“駕新建獨(dú)”鮮按鈕即可新殲建一下工作紫簿口使用快捷鍵弟Ctrl+鉤N組合鍵。箭2．申數(shù)據(jù)的編輯伴在工作表中蔥輸入數(shù)值默認(rèn)格式鈔在單元格中迫默認(rèn)右對齊揚(yáng)；數(shù)值格式資默認(rèn)常規(guī)，健其數(shù)字長度兵為11位，第超過單元格粱目前寬度時廢，自動以科繭學(xué)記數(shù)形式魄表示或用祥“虎#戲”封號填滿單元痛格表示寬度監(jiān)不夠，但實(shí)禾際輸入的數(shù)遷字仍然存在輸入正數(shù)轎數(shù)字前有或誕沒有加號都載可以輸入負(fù)數(shù)狐數(shù)字前加負(fù)狐號或?qū)?shù)字踏置于括號內(nèi)輸入分?jǐn)?shù)泄先鍵入恥一個數(shù)字0摩和一個空格始，再鍵入分廢數(shù)級輸入有分節(jié)脂符的數(shù)字討可以在輸入乖數(shù)中帶有逗資號作為數(shù)字帶分節(jié)符輸入貨幣倡允許輸入人壯民幣和美元阿符號輸入百分?jǐn)?shù)孔輸入的數(shù)字工以百分號結(jié)捎束，該單元垮格將采用百柏分號格式份輸入科學(xué)計(jì)躍數(shù)法表示的屯數(shù)西允許用科學(xué)繪記數(shù)法表示謠數(shù)，用E或違e代表10昨的指數(shù)；當(dāng)晨輸入的數(shù)字錫位數(shù)超過單閱元格寬度時碎，用科學(xué)記迷數(shù)法表示。珍輸入日期和壽時間設(shè)可以用多種番輸入一個日施期，但顯示丘格式取決于肺單元格所設(shè)擱定的日期格片式東在工作表中繭輸入文本默認(rèn)格式套單元格中已嫂輸入的文本臣內(nèi)容自動沿歷單元格左側(cè)彈對齊，一個鞋單元格中最槍多可輸入3彎2000個微字符咐輸入數(shù)字型煤的文本盯把數(shù)字作為猜文本看待，舞輸入時應(yīng)在姜前面加上單瘦引號或者先鳥輸入等號，濱然后在數(shù)字豆前后各加上堆雙撇號輸入硬回車著在單元格中冊按Alt蹄+Ent鋒er輸入硬遇回車為在工作表中教輸入特殊字恭符惰可以通過軟麗鍵盤來進(jìn)行螞13種特殊響字符的輸入遵二、壤Excel旦2003拼中運(yùn)用公式趟和函數(shù)進(jìn)行裹數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分勁析的使用方齒法癥(叨重點(diǎn)掌握秀)公式卡公式是由一廁串?dāng)?shù)值、單亦元格、函數(shù)扶及運(yùn)算符等連組成的表達(dá)宣式，公式以申等號開始，床即扶“砍=運(yùn)算數(shù)和塑運(yùn)算符的組嚼合舌”沙，其中運(yùn)算督數(shù)可以是常鑄數(shù)、單元格窯引用、單元隔格和工作表李函數(shù)等。?？梢酝ㄟ^公割式復(fù)制的方喝法來完成公華式的輸入，冶若公式對單雕元格的引用烈為拿“滲相對引用皂”帆，在進(jìn)行公降式復(fù)制的時音候，Exc宵el會自動奴進(jìn)行引用的購換位。函數(shù)披與公式有些趨相似，都可筒以用于計(jì)算握。函數(shù)是系霜統(tǒng)預(yù)設(shè)好的吹公式?；驍?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和響分析數(shù)據(jù)清單遭數(shù)據(jù)清單是炕一種特殊的首工作表，它恒包含了有關(guān)賊數(shù)據(jù)的一系流列工作表數(shù)招據(jù)行。當(dāng)我拉們對工作的捉數(shù)據(jù)進(jìn)行排搬序、分類匯臟總等操作時寸，把數(shù)據(jù)清半單看作一下超數(shù)據(jù)庫。數(shù)偏據(jù)清單中的扒行被當(dāng)成數(shù)剩據(jù)庫中的記賀錄。數(shù)據(jù)清銹單中的列被今看作對應(yīng)數(shù)偵據(jù)庫字段。炸在創(chuàng)建數(shù)據(jù)炎清單時首先塊完成數(shù)據(jù)清糟單的結(jié)構(gòu)蛛設(shè)計(jì)，然后盯在工作表中貴建立數(shù)據(jù)清倉單。具體步妄驟為：胳在工作表中牛依次輸入各驅(qū)個字段籍在輸入的各農(nóng)個字段中輸肅入相應(yīng)的數(shù)且據(jù)，可以直蛛接輸入，也蘆可以通過數(shù)進(jìn)據(jù)式記錄單命令悅進(jìn)行錄入，鍛使用該命令殺時，會彈出戴數(shù)據(jù)清單對創(chuàng)應(yīng)的記錄單優(yōu)，單擊新建交按鈕，出現(xiàn)扶空白的字段睛，在相應(yīng)的結(jié)字段中輸入漆新的數(shù)據(jù)，躍完成數(shù)據(jù)鍵棗入后，按E徑nter鍵吊，繼續(xù)添加拍記錄貸添加完所有業(yè)記錄內(nèi)容，久單擊關(guān)閉按武鈕，結(jié)束數(shù)苦據(jù)輸入。捐記錄篩選和凱排序燦篩選是查找泰和處理數(shù)據(jù)未清單中數(shù)據(jù)狼子集的快捷每方法。Ex努cel2躲003提供工了兩種篩選躍清單的命令灑：自動篩選遵和高級篩選鴨。使用自動煌篩選器是篩紐選數(shù)據(jù)列表趟中極其簡便亦的方法，而吧使用高級篩報選器則可規(guī)逐定很復(fù)雜的梢篩選條件。自動篩選歸操作的步驟拍為：濾單擊數(shù)據(jù)列陡表中的任意辰一個單元格砌選擇數(shù)據(jù)圓—粥篩選側(cè)—響自動篩選命僚令，此時在飽每個字段名丸的右邊都會斧有一個下拉題箭頭。深單擊顯示器榜右邊的下拉婚箭頭，出現(xiàn)挨一個列表港如果要進(jìn)行脆單一篩選，駁請對照教材鏈P150頁銅的操作高級篩選及使用高級篩思選可以對工攝作表和數(shù)據(jù)拔清單進(jìn)行更移復(fù)雜的篩選修操作。要進(jìn)夠行高級篩選孟，必須首先府建立一個條獻(xiàn)件區(qū)域，條乒件區(qū)域用來罰指定篩選的陵數(shù)據(jù)必須滿很足的條件。局在條件區(qū)域艷的首行中包志含作為篩選些條件的字段陷名，條件區(qū)味域的字段名筍下面必須有崗一下空行，且用來輸入篩豪選條件，此么外，建立的征條件區(qū)域要尺與數(shù)據(jù)區(qū)域元之間空出至訊少一行的距安離，確保二甜者是分開的誤。叫在建立好條護(hù)件區(qū)域之后絮，在數(shù)據(jù)清賢單上單擊越任意單元格趙，選擇數(shù)據(jù)豎—退篩選杯—繁高級篩選命角令，此時彈斑出污“大高級篩選淺”薦對話框。記錄排序影所謂排序即鋪按照指定的律順序重新排因列工作表的差行。排序的珠方法如下：昏(1)按一妻列排序。掌(2)按多肆列排序盯三、曉Excel目2003夢中的內(nèi)置函案數(shù)結(jié)(一般評掌握掀)擴(kuò)Excel企2003紐提牢供了幾百柳個內(nèi)置函數(shù)向，一共有9諒類，其名稱蔬和功能如下行表所示：晃分類航功能簡介慌數(shù)據(jù)庫函數(shù)崇分析數(shù)據(jù)清于單中的數(shù)值細(xì)是否符合特陰定條件村日期與時間拆函數(shù)租在公式中分言析、處理日衡期和時間值援信息函數(shù)涼確定存儲在暴單元格中數(shù)道據(jù)的類型勻財務(wù)函數(shù)植進(jìn)行一般的郊財務(wù)計(jì)算墓邏輯函數(shù)慌進(jìn)行邏輯判輸斷或者復(fù)合涌檢查鈴統(tǒng)計(jì)函數(shù)蝕對數(shù)據(jù)區(qū)域移進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分誤析惰查找和引用配函數(shù)闖在數(shù)據(jù)清單喊中查找特定絡(luò)數(shù)據(jù)或者查侵找一個單元阻格引用柄文本函數(shù)璃在公式中處尺理字符串及數(shù)學(xué)和三角稱函數(shù)椒進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)糕算移第五章辦弓公自動化治NOTES逃的系統(tǒng)管理壺和仍安全用管理機(jī)制遼N舟o巖tes是欺一個集通信簡處理、文檔欺存儲和豐富營的應(yīng)用開發(fā)逗環(huán)境于一體燕的軟件，支林持在各種不秘同的計(jì)算平丑臺和包括I秋ntern馳et在內(nèi)的器各種網(wǎng)絡(luò)之睜間共享各種晴類型的數(shù)據(jù)帆。猶NOTES域的系統(tǒng)管理用戶管理急用戶是NO同TES系統(tǒng)硬日常管理的寫重要組成部惕分，主要包屠括以下幾個娛方面的內(nèi)容苗：用戶注冊焰管理、系統(tǒng)高訪問權(quán)限管軍理、系統(tǒng)資搖源管理、用擊戶移動管理育和用戶注銷宗管理。群組管理俱用戶組是一常些用戶的集鋼合。將經(jīng)常尊使用并具有憶相同特征的騰用戶定義為屑一個用戶組貝，可為管理艦授權(quán)和發(fā)送僑郵件提供方滔便。服務(wù)器管理漏每個網(wǎng)絡(luò)載領(lǐng)的拒絕訪問窄群組必須出載現(xiàn)在該域內(nèi)棵的任何一個登服務(wù)器文檔夠的慚“耀不可訪問服楊務(wù)器數(shù)”饅字段中，這鼻樣就可以保虜證只有授權(quán)來的用戶才可否以訪問服務(wù)飼器。捏服務(wù)器管理網(wǎng)員的名字全壺稱必須放在振本地管理員詠組中，本地所管理員級組億名必須出現(xiàn)卡在服務(wù)器文憲檔的蹈“照管理員使”脆字段中，以群使本地管理咱員可以進(jìn)行投日常管理操壺作?；卮送?，管理姥員可以根據(jù)扶不同地點(diǎn)的街不同需要，闊對每一個服拆務(wù)器分別設(shè)他置執(zhí)行控制烈表(ECL時)。工作站管理勺工作站是訪牽問服務(wù)器的竄