會(huì)議實(shí)施方案模板

—會(huì)議實(shí)施方案模板會(huì)議實(shí)施方案模板篇1一、活動(dòng)時(shí)間20X年10月16日二、活動(dòng)地點(diǎn)文科樓320教室三、活動(dòng)主題回憶過(guò)去，展望將來(lái)四、前期籌備材料組（李文婷）1、油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團(tuán)組織管理方法》、《財(cái)務(wù)、贊助管理方法》45份；油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團(tuán)刊物管理方法》15份；2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度同學(xué)社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)同學(xué)社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)溝通會(huì)總結(jié)和王定璽在高校生論壇上的發(fā)言稿。（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂(lè)寧）1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、同學(xué)社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）（或收先前的答應(yīng)證復(fù)印件）為更換社團(tuán)答應(yīng)證做準(zhǔn)備；4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)勢(shì)學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研討會(huì)）和社團(tuán)在高校生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；（三）會(huì)務(wù)組（朱濤）1、搜集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書(shū)；2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室，桌布（與秘書(shū)處聯(lián)系）花盆、座簽、筆紙；3、打印更換答應(yīng)證；4、聯(lián)系播送站和電視臺(tái)、照相人員；五、活動(dòng)實(shí)施（一）會(huì)務(wù)組1、布置場(chǎng)地（黑板）；估計(jì)與會(huì)人數(shù)；2、作會(huì)議記錄和照相；（二）聯(lián)絡(luò)組1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定布置就座；（三）材料組1、發(fā)放各類(lèi)資料（專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)溝通總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理方法）2、發(fā)放紙筆；3、擺放證書(shū)；（四）主持工作1、支持人宣布會(huì)議開(kāi)頭；2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；3、同學(xué)社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；4、宣讀表彰04——05學(xué)年度同學(xué)社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的確定；5、頒獎(jiǎng)；7、更換社團(tuán)答應(yīng)證；8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立答應(yīng)證書(shū)；9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；10（休會(huì)10分鐘）；11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)溝通1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院同學(xué)社團(tuán)組織管理方法》2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)勢(shì)學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研討會(huì)）和社團(tuán)在高校生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；六、活動(dòng)總結(jié)1、全體新成員寫(xiě)工作總結(jié)、宣傳組寫(xiě)團(tuán)訊；2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念會(huì)議實(shí)施方案模板篇2一、會(huì)議擬出席人員：1、各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。4、市教研所教研員。（以上合計(jì)參會(huì)人員約60人）二、會(huì)議主要內(nèi)容1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。2、各縣區(qū)依據(jù)之前上報(bào)的XX年教研工作總結(jié)和XX年教研工作計(jì)劃（要點(diǎn)）做有針對(duì)性的溝通發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。3、暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)溝通發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。4、擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)1、會(huì)議時(shí)間：待定，會(huì)期一天2、會(huì)議地點(diǎn)：待定3、所需經(jīng)費(fèi)：四、會(huì)議相關(guān)要求1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作，并在會(huì)議開(kāi)頭前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)）報(bào)市教研所。2、各縣區(qū)和參與溝通發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定溝通發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。3、各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的來(lái)回和會(huì)議期間的安全，遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議實(shí)施方案模板篇3一、大會(huì)流程：1、集合：初一、二同學(xué)在操場(chǎng)兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在XXX米起點(diǎn)處集結(jié)。2、開(kāi)頭：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺(tái)時(shí)統(tǒng)一呼出自己班的口號(hào)（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。3、大會(huì)第一項(xiàng)：奏國(guó)歌4、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)宣讀嘉獎(jiǎng)確定和授獎(jiǎng)同學(xué)名單。5、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：初三班級(jí)迎考同學(xué)領(lǐng)誓。6、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)講話7、大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)：老師代表講話。8、大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)：家長(zhǎng)代表講話。9、大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng)：同學(xué)代表發(fā)言。10、同學(xué)在橫幅上簽名。二、工作分工1、大會(huì)主持：同學(xué)領(lǐng)誓人同學(xué)代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)2、總務(wù)：A：主席臺(tái)準(zhǔn)備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。B：主席臺(tái)上懸掛上顏樂(lè)天紀(jì)念中學(xué)20X屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)。C：主席臺(tái)下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；E：準(zhǔn)備好十份同學(xué)獎(jiǎng)品，并做好影相工作；3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：A：選定一名授獎(jiǎng)同學(xué)名單B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標(biāo)語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。C：準(zhǔn)備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。D：選派一名同學(xué)到主席臺(tái)朗讀自己班的解說(shuō)詞；5、德育處負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)律；6、體育科負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序。會(huì)議實(shí)施方案模板篇4一、會(huì)議時(shí)間：20X年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（待定）。二、會(huì)議地點(diǎn)：人民會(huì)堂江平廳（暫定）三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝四、參會(huì)人員：1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(zhǎng)、謝啟清、潘湘云副主任；2、三鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)；3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；4、市司法局局長(zhǎng)、法制辦主任；5、市林改辦人員。五、會(huì)議議程：1、聽(tīng)取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對(duì)當(dāng)前林改工作匯報(bào)；2、市委常委、副市長(zhǎng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；3、謝啟清、潘湘云副主任對(duì)相關(guān)分管工作講話；4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。六、其他事項(xiàng)：（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知；（二）朱書(shū)記講話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定；（三）裴副市長(zhǎng)講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定；（四）會(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。會(huì)議實(shí)施方案模板篇5一、會(huì)議主題：學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》，強(qiáng)化公司駕駛員和私家車(chē)職工的遵紀(jì)守法意識(shí)；宣傳電力職工私家車(chē)保險(xiǎn)優(yōu)待措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。二、會(huì)議時(shí)間：XX14：30—16：30三、會(huì)議地點(diǎn)：公司大禮堂四、參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師，各單位負(fù)責(zé)人、車(chē)管人員、駕駛員及私家車(chē)職工五、會(huì)議議程：時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人主持人14：30X14：45副總經(jīng)XX講話14：45X15：45《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。15：45X16：15電力職工私家車(chē)保險(xiǎn)優(yōu)待措施和保險(xiǎn)服務(wù)。16：15X16：30會(huì)議總結(jié)。六、材料準(zhǔn)備：1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。3、電力職工私家車(chē)保險(xiǎn)優(yōu)待措施、保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃和宣傳材料由X公司準(zhǔn)備。七、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)標(biāo)：X供電公司交通安全座次牌：6個(gè)話筒：3個(gè)鮮花：20盆八、有關(guān)要求：1、置業(yè)公司提前清理好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生并做好桌椅擺放。2、與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆?5分鐘入場(chǎng)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)。多產(chǎn)單位由綜合部負(fù)責(zé)通知。會(huì)議實(shí)施方案模板篇6一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦（簡(jiǎn)稱(chēng)“地區(qū)行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）承辦，本著“繁華學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力完成中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)溝通各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增加公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是強(qiáng)化產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。二、會(huì)議舉辦前1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（酒店（★★★））。2、20XX年X月X日全天建立個(gè)接待站：畢節(jié)（酒店）工作人員（兩人）時(shí)間（10∶00—21∶30）貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)（二至四輛大型客車(chē)）工作人員（兩人）時(shí)間（12∶00—22∶00）3、在畢節(jié)酒店建立會(huì)議報(bào)處處。4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等）主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì)場(chǎng)，為分會(huì)場(chǎng)。5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等）由X和地區(qū)行署確定。6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。（1）（早、中、晚）（早、中、晚）（早、中）日（早）在酒店樓大廳（自助餐）；（2）日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴（地點(diǎn)：待定）（3）日參觀基地（中、晚）賓館7、會(huì)議期間車(chē)輛的布置（四至五輛大型客車(chē)接送）。8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等）10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門(mén)等）11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。A線：車(chē)輛（待定）B線：三、會(huì)議舉辦中（一）首屆貴州（赫章）20X中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)1、首屆貴州（赫章）20X中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程（1）研討活動(dòng)日程：月日全天，酒店報(bào)到月日上午，開(kāi)幕式；大會(huì)特邀報(bào)告月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告月日學(xué)術(shù)溝通月日下午16：00，閉幕式月日會(huì)后考察（2）宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。2、參與人員：約180人（二）會(huì)議期間留意事項(xiàng)1、依據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按估計(jì)計(jì)劃接站。2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)布置專(zhuān)人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。4、在會(huì)議報(bào)處處幫助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)布置等工作。6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的消遣工程、消遣場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。7、確認(rèn)旅行公司為該會(huì)議提供的旅行考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛布置事宜（日程布置、導(dǎo)游等布置）。8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。9、確認(rèn)特別客人（領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等）的布置及接待工作。10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的布置。11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他托付代辦服務(wù)。四、會(huì)議舉辦后1、依據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。3、依據(jù)考察路線布置好考察代表的食宿。五、會(huì)議緊急事故處理1、緊急醫(yī)療：緊急大事可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參與會(huì)議的人比其他人更簡(jiǎn)單受傷與生病，比擬可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者由于轉(zhuǎn)變飲食、喝酒、睡眠缺乏、疲憊、面臨不熟識(shí)環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照料。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立刻布置搶救車(chē)送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置醫(yī)療人員，在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他（她）情愿短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急大事聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。2、火災(zāi)：每一個(gè)與會(huì)者都要明白在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃命技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃命步驟例如緊急逃命口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，愛(ài)護(hù)與會(huì)者并提供這方面充足的資料。許多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（一）成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：常務(wù)副組長(zhǎng)：成員：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和詳細(xì)實(shí)施方案；研討確定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題；商量提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)相關(guān)詳細(xì)工作：1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：（1）制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)具體實(shí)施方案、7月12X13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制；（2）匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的詳細(xì)名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)票務(wù)工作；（4）車(chē)輛保障。（5）負(fù)責(zé)安全工作。2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé)，成員：。3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：（1）制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制；（2）負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭；（3）制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施；（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；（5）樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員：。負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。七、籌備時(shí)間布置1、后勤組負(fù)責(zé)提供：（1）月日前，在X和地區(qū)行署看法的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單；（2）月日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等具體方案。2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組商量上述方案；3、月日前，依據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完本錢(qián)組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；4、月日前，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出：研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。5、月日從前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇商量看法稿7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位；8、月日前，各小組的工作根本準(zhǔn)備就緒；9、月日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍，對(duì)有的工作按時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋；10、月日，依據(jù)分工，開(kāi)頭迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。依據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)日上午開(kāi)幕式的會(huì)場(chǎng)布臵，含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。會(huì)議實(shí)施方案模板篇7一、接待時(shí)間：20X年12月4日—12月8日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：廣州白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)下榻酒店：廣州香格里拉五星級(jí)酒店會(huì)議地點(diǎn)：廣州香格里拉五星級(jí)大酒店會(huì)議廳三、接待對(duì)象：嘉賓等一行人及其伴隨人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：1.制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間2.食宿布置，提前預(yù)定3.迎接車(chē)輛布置4.迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場(chǎng)接待1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，依據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱情歡迎X貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8X0.5X0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌（80X180cm以下易拉寶）。3.由服務(wù)科根據(jù)按正常要客接待程序接待。4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特別客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，布置相關(guān)人員幫助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……七、酒店入住1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿布置。2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組布置攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前布置好的房間。4.如飯后休息需要布置人員將嘉賓帶著回房間。餐后布置客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。2.餐