企業(yè)辦公室年終總結(jié)（3篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)企業(yè)辦公室年終總結(jié)一年來(lái)，辦公室綜合部（以下簡(jiǎn)稱綜合部）在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，綜合部人員緊緊圍繞管理，服務(wù)公司等工作要點(diǎn)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，圓滿完成了各項(xiàng)工作，具體總結(jié)如下：一、主要工作（一）學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身素質(zhì)。公司____月進(jìn)行了部門調(diào)整，進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等，日常事務(wù)瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范本部門的辦事程序，學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。（二）規(guī)范發(fā)文辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率。自部門調(diào)整后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》，堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作，改進(jìn)服務(wù)方式，提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。1.從嚴(yán)要求，認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件，沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件，從文件的起草、審核、審批到印發(fā)，一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭，嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān)，堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了發(fā)文質(zhì)量，又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性，同時(shí)維護(hù)公司形象。2.加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領(lǐng)導(dǎo)審批，在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴(yán)肅印信管理，完善印信制度。3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求，認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作，全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。二、存在不足一是部門剛規(guī)范，有些職能有待繼續(xù)確定，二是部門工作紛繁復(fù)雜，需要時(shí)間學(xué)習(xí)，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法，不斷創(chuàng)新完善。三、明年工作打算1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。2.努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作，要提前學(xué)習(xí)，要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺(jué)抬高接待標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)接待工作的需要，樹立企業(yè)良好形象。____年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī)，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新。企業(yè)辦公室年終總結(jié)（二）辦公室作為公司的綜合職能部門，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用，較好地完成了年度工作任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將____辦公室工作情況匯報(bào)如下：一、公司門禁、監(jiān)控、音響設(shè)備完善，優(yōu)化辦公環(huán)境辦公室負(fù)責(zé)辦公所需設(shè)備的采買，安裝完成適用，出現(xiàn)故障聯(lián)系維修等一系列工作。還負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、鮮花的擺放、設(shè)備的擺放等工作。并且辦公室一貫量入而出，勤儉辦公，本著厲行節(jié)約的原則，在節(jié)約辦公方面做了許多努力，節(jié)省預(yù)算開支，極大地節(jié)約了成本。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公環(huán)境的合理性常常會(huì)影響工作的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高效率，已經(jīng)成為公司健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素。二、房屋租賃收入可觀今年____月份公司宿舍樓落成，基本分成南、北宿舍樓兩部分，北宿舍樓（A____樓）為員工宿舍，南宿舍樓（A____樓、A____樓）為對(duì)外出租房屋。辦公室負(fù)責(zé)員工住房的分配以及對(duì)外房屋出租、看房、訂房、合同簽訂、費(fèi)用催繳等工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止____月____日，所收房屋租賃費(fèi)共計(jì)約____元（含房租、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、衛(wèi)星電視費(fèi)、停車費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、暖氣費(fèi)等）。三、購(gòu)進(jìn)辦公設(shè)備提高效率隨著辦公環(huán)境的優(yōu)化，辦公人員的增加，為促進(jìn)辦公自動(dòng)化發(fā)展。根據(jù)各部門員工的需求，領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦公室經(jīng)過(guò)多次網(wǎng)絡(luò)查詢、市場(chǎng)調(diào)查，共為公司新添置了電腦4臺(tái)，大型彩色復(fù)印機(jī)1臺(tái)，縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率。四、完成第五版宣傳畫冊(cè)公司第五版宣傳畫冊(cè)在和歷經(jīng)三個(gè)月，咨詢31家設(shè)計(jì)單位，現(xiàn)場(chǎng)考察29家公司，盡20次的改稿終于于____年____月____日完美出爐。他們的努力不僅為公司成就了一本高水平、高質(zhì)量的畫冊(cè)，還讓新入職場(chǎng)的在學(xué)到了東西，增長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，認(rèn)真、細(xì)心也有的放矢。五、順利通過(guò)三體系年檢本年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三體系同往年，照常以辦公室為核心，各部門大力配合下，按照程序文件的要求，維護(hù)管理體系的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。再次通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度審核復(fù)評(píng)。六、____公司成功遷至____年注冊(cè)的在財(cái)務(wù)部與辦公室的共同協(xié)作下，順利遷址成功。這不僅在今后辦事免去路遠(yuǎn)之苦，提高效率，而且還能因作為為公司節(jié)省財(cái)力。七、加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律為加強(qiáng)我公司勞動(dòng)紀(jì)律，加大對(duì)職工違規(guī)行為考核的力度。確保提高工作效率，塑造一支精干、高效的職工隊(duì)伍，樹立企業(yè)良好形象。領(lǐng)導(dǎo)提出辦公室要起帶頭作用，制定新考勤制度，其中細(xì)化了員工遲到、早退、礦工、加班等條款。辦公室明確處罰不是最終目的，目的是讓大家形成好的工作習(xí)慣。制度于____月____日開始執(zhí)行，短時(shí)間看來(lái)，制度還是可行的、有效的，請(qǐng)員工自覺(jué)遵守，嚴(yán)于律已。八、辦公室各類統(tǒng)計(jì)帳年終匯總辦公室負(fù)責(zé)機(jī)械臺(tái)班帳、庫(kù)存盤點(diǎn)帳、房屋出租帳、通訊臺(tái)賬共計(jì)四本的統(tǒng)計(jì)工作。機(jī)械臺(tái)班帳通過(guò)每月統(tǒng)計(jì)機(jī)械出班情況，使用配件、油品等消耗材料的金額，年終協(xié)助機(jī)械部統(tǒng)計(jì)機(jī)械年度虧損盈利情況。庫(kù)存帳通過(guò)每月月底辦公室人員與盤點(diǎn)庫(kù)房，對(duì)所剩庫(kù)存物品的統(tǒng)計(jì)，并起到監(jiān)督物品入庫(kù)、出庫(kù)、流失等作用，為公司使用物品提供方便。房屋出租帳由辦公室人員填寫，詳細(xì)記錄宿舍A1、A2、A____樓出租情況、繳費(fèi)情況。辦公室還負(fù)責(zé)公司座機(jī)、手機(jī)通訊費(fèi)用的繳納，并統(tǒng)計(jì)入通訊臺(tái)賬。存在的不足及整改措施縱觀辦公室一年的工作，我們深知還有許多不知之處，并列出以下幾點(diǎn)請(qǐng)辦公室人員改正：一、安全隱患排查工作自____月份起，隨著宿舍及廠房的陸續(xù)建成。公司內(nèi)部員工已按照公司分配方案及自身情況搬進(jìn)宿舍，辦公室負(fù)責(zé)的對(duì)外出租工作也逐漸開展，租戶越來(lái)越多，人口不斷增加。即使辦公室對(duì)“安全”工作牢記于心，但是對(duì)____月____日凌晨2：00東鍋爐房失火事件也有逃避不了的責(zé)任。辦公室工作不應(yīng)僅安于坐在辦公室，應(yīng)多加巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即使解決、及時(shí)整改。并規(guī)定辦公室人員每月對(duì)租戶進(jìn)行一次入戶檢查，閑暇時(shí)間巡視廠房區(qū)域，絕不放過(guò)邊邊角角。請(qǐng)各部門同事監(jiān)督。二、公司對(duì)內(nèi)部文件（例如通知、制度）編輯文件編號(hào)、統(tǒng)一字體等。公司內(nèi)部文件的擬稿、審批、發(fā)放、傳閱以及一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)，現(xiàn)如今還未嚴(yán)格按照三級(jí)文件要求，格式各種各樣，字體大小不一，這一點(diǎn)辦公室有不可推卸的責(zé)任。自____月____日起，辦公室將不折不扣的按三級(jí)文件要求發(fā)文，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉，請(qǐng)各部門同事監(jiān)督。三、印章管理辦公室深受領(lǐng)導(dǎo)信任，負(fù)責(zé)公司印章管理，深知此項(xiàng)工作承載的風(fēng)險(xiǎn)之大，以致對(duì)此工作十分細(xì)心，也因此種工作方法使很多同事意見(jiàn)重重。通過(guò)一年多的管章經(jīng)驗(yàn)，為規(guī)范公司印章管理，首先需領(lǐng)導(dǎo)確保管章人的原則性、嚴(yán)肅性，并設(shè)專人或兩人管理印章，若兩人管理，需明確責(zé)任劃分;其次，無(wú)論經(jīng)理還是員工蓋章一視同仁，都必須提前告知辦公室，盡量避免因管章人不在，而耽誤工作，否則;最后，設(shè)蓋章申請(qǐng)相應(yīng)表格，有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人簽字后方可蓋章。四、車輛管理公司車輛管理工作原則上是由辦公室負(fù)責(zé)，但實(shí)際工作中車輛的使用、清潔、保養(yǎng)、維修工作還未形成制度，也是辦公室忽略的工作之一。____辦公室會(huì)將車輛管理工作作為一個(gè)重要工作，編制車輛管理制度，規(guī)范用車，完善車輛檔案，請(qǐng)司機(jī)師傅們配合我們的工作，共同創(chuàng)造一個(gè)良好的用車環(huán)境。五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂(lè)于吃苦、工作第一，是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作忙、頭緒多，有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn)，難免使人流露出厭倦情緒，這就要求我們牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神，要經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn)，耐得住辛苦和寂寞，在磨練中充實(shí)自身，完善自我。上一年度辦公室人員已經(jīng)做得很好，希望我們?cè)谙乱欢仍俳釉賲?。最后，做好辦公室工作，必須計(jì)劃周詳，定期檢查，做到開始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。____我相信通過(guò)辦公室工作人員的不懈努力，定會(huì)全面完成下年度公司交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。預(yù)祝大家春節(jié)快樂(lè)，萬(wàn)事如意!企業(yè)辦公室年終總結(jié)（三）回顧這半年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在____部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì)，積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時(shí)了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為____企業(yè)，土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到、拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號(hào)召，深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司（0____號(hào)辦公會(huì)議精神要求，我針對(duì)目前____房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如，\又到花園、花園、____小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就____號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在____月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在召開期間，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問(wèn)題和今后努力方向半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公