綠葉車(chē)輛銷(xiāo)售管理及管理知識(shí)系統(tǒng)使用手冊(cè)

茅一、系統(tǒng)簡(jiǎn)絞介蘭1.2、系賣(mài)統(tǒng)要求吉

1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序4、屏幕分辨率800X600以上暮二、快速入宣門(mén)迎系統(tǒng)主界面亡

(圖1)注：以下操作說(shuō)明為本軟件7.1版(即2007V1)的界面，實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)見(jiàn)本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請(qǐng)關(guān)注。

年2.2、系若統(tǒng)維護(hù)數(shù)

、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)(圖11)在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開(kāi)如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。、系統(tǒng)初始化(圖12)在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開(kāi)如圖12界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。、修改密碼在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開(kāi)修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。、年終結(jié)算(圖一三)在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開(kāi)如圖一三。、查看日志在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開(kāi)查看日志窗口。咽2.6、統(tǒng)球計(jì)報(bào)表移

、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開(kāi)商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口

采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。

操作流程：

用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；

在'商品名稱(chēng)或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱(chēng)、編號(hào)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。

用戶通過(guò)'查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類(lèi)型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；

通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；

通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)總金額，以及打印時(shí)間等信息。、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開(kāi)如圖29所示窗口：(圖29)顯示內(nèi)容：

業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類(lèi)型，供貸商，倉(cāng)庫(kù)等信息；

操作流程：

用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；

在'業(yè)務(wù)員名稱(chēng)'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱(chēng)、編號(hào)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。

用戶可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。

用戶可以通過(guò)'查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類(lèi)型，進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，

其中單據(jù)類(lèi)型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；

通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；

通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)：主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷(xiāo)售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開(kāi)庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。

顯示內(nèi)容：

以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷(xiāo)售數(shù)量、金額，以及銷(xiāo)售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額，以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷(xiāo)售利潤(rùn)；

操作流程：

用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份，在'倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打?。r(shí)間。、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開(kāi)如圖30所示窗口：(圖30)顯示內(nèi)容：

業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱(chēng)、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉(cāng)庫(kù)等基本信息。

操作流程：

用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；

在'商品名稱(chēng)或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱(chēng)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；

用戶通過(guò)'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)辦人，單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段，單據(jù)類(lèi)型分：銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售退貨單兩種。

通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷(xiāo)售或退貨商品信息；

通過(guò)'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；

通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷(xiāo)售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開(kāi)如圖31所示窗口：(圖31)分業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表：業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷(xiāo)售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

顯示內(nèi)容：

單據(jù)說(shuō)明、單據(jù)號(hào)、開(kāi)單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷(xiāo)售毛利潤(rùn)率等基本信息。

操作流程：

用戶可以通過(guò)在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；

在'業(yè)務(wù)員名稱(chēng)'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷(xiāo)售、客戶付款情況的統(tǒng)計(jì)。

用戶通過(guò)'查詢'按鈕分客戶、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間；

通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷(xiāo)售或退貨商品信息；

通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過(guò)'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)作以統(tǒng)計(jì)；、商品銷(xiāo)售排行：本報(bào)表對(duì)商品的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷(xiāo)售排行'按鈕，打開(kāi)商品銷(xiāo)售排行窗口：

顯示內(nèi)容：

商品的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率，商品名稱(chēng)等基本信息。

用戶通過(guò)'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段；通過(guò)'倉(cāng)庫(kù)'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)；通過(guò)在'商品名稱(chēng)'中輸入商品的名稱(chēng)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來(lái)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。

操作流程：

用戶可以通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，

或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷(xiāo)售數(shù)量、總銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售利潤(rùn)率）。、營(yíng)業(yè)分析在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)分析'按鈕，打開(kāi)營(yíng)業(yè)分析窗口：

包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表：綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；

顯示內(nèi)容：

商品采購(gòu)情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷(xiāo)售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫(kù)存調(diào)撥情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫(kù)存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況（單據(jù)數(shù)、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售毛利率）；

操作流程：

用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷(xiāo)售情況作以統(tǒng)計(jì)；、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)（略）堪三、如何購(gòu)掙買(mǎi)袍

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