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文檔簡介
寧夏回族自治區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化行為準(zhǔn)則為建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)與住宅小區(qū)業(yè)主良性互動、和諧共處關(guān)系,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營行為,提升物業(yè)管理和服務(wù)水平,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康有序發(fā)展,根據(jù)《物權(quán)法》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《寧夏回族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》《自治區(qū)黨委人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市規(guī)劃建設(shè)管理工作的實(shí)施意見》《自治區(qū)人民政府關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理促進(jìn)物業(yè)行業(yè)健康發(fā)展的意見》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合全區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作實(shí)際,特制定本準(zhǔn)則。一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理準(zhǔn)則.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等證照齊全、合法有效。.辦公場所固定,設(shè)有客戶服務(wù)中心,及時(shí)受理處理業(yè)主咨詢、投訴。.項(xiàng)目經(jīng)理和重要技術(shù)崗位人員齊備并持證上崗、證與人相符,無出租、轉(zhuǎn)借資質(zhì)證書和借用職稱崗位證書現(xiàn)象。.依法用工并簽訂勞動合同,無違規(guī)辭退員工現(xiàn)象,不拖欠員工工資。.財(cái)務(wù)管理制度健全完善,依法收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,不亂收費(fèi),不擅自提高、降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并出具規(guī)范票據(jù),做到依法納稅。.物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公示行為準(zhǔn)則、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每半年如實(shí)公布一次收支情況,主動接受監(jiān)督。.企業(yè)內(nèi)部管理制度健全,激勵機(jī)制明確,目標(biāo)考核嚴(yán)格,獎懲措施到位。.企業(yè)內(nèi)部關(guān)系融洽,員工有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神。二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管退出服務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)則.落實(shí)接管退出項(xiàng)目備案、告知制度,不擅自棄管,不突然撤離。.依法取得接管物業(yè)項(xiàng)目手續(xù),并與開發(fā)建設(shè)單位或業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同。.嚴(yán)格執(zhí)行《寧夏回族自治區(qū)新建商品房交付使用和物業(yè)承接查驗(yàn)暫行規(guī)定》,查驗(yàn)接管項(xiàng)目,妥善保管相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通處理。.退出項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)按規(guī)定程序辦理交接手續(xù),移交物業(yè)管理用房及相關(guān)資料,退還預(yù)收費(fèi)用差額。.不擅自改變公共建筑、共用設(shè)施和場地用途,不擅自利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、場地進(jìn)行經(jīng)營。.嚴(yán)格住宅小區(qū)地上停車位管理,做好相應(yīng)的服務(wù)工作。占用業(yè)主共有道路或其它場地停放汽車車位的,收取的車位場地使用費(fèi)屬于全體業(yè)主共有,所得收益由業(yè)主大會決定其用途。三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常服務(wù)準(zhǔn)則.員工著裝統(tǒng)一、佩戴標(biāo)識、微笑服務(wù)、言行文明、舉止端莊、態(tài)度和藹。.員工有較強(qiáng)的遵紀(jì)守法意識,無違紀(jì)行為,不打罵、侮辱、刁難或變相刁難業(yè)主。.建立24小時(shí)值班制度,公開服務(wù)電話,保持通訊暢通,及時(shí)處理報(bào)修、求助、問詢、投訴等并有回訪制度和記錄。.應(yīng)有完善的火災(zāi)、電梯故障、停水、停電等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,有情況發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)啟動預(yù)案。.全面建立新建住宅小區(qū)電子檔案。對接管的住宅小區(qū)的相關(guān)圖紙、資料等統(tǒng)一建檔,并實(shí)行電子信息管理。.與相關(guān)部門配合默契,與社區(qū)居委會、業(yè)主委員會關(guān)系融洽,與業(yè)主之間無重大糾紛,無重大群體上訪事件。.每半年至少征求一次業(yè)主意見(以書面或信息系統(tǒng)方式),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,對存在的問題和矛盾及時(shí)進(jìn)行解決。.注重法律法規(guī)和政策學(xué)習(xí),積極開展員工培訓(xùn)和宣傳教育,無違法違規(guī)事件,無負(fù)面報(bào)道。四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)安全管理準(zhǔn)則.住宅小區(qū)出入口做到晝夜值班,24小時(shí)不間斷巡邏,安全通行標(biāo)志明顯,視頻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,記錄完整。.電梯運(yùn)行標(biāo)識健全,安全檢測標(biāo)識明顯,做到每年檢驗(yàn)、及時(shí)專業(yè)維保并登記建檔;有完備的事故處置預(yù)案,發(fā)生故障,及時(shí)開展救援。.不占用物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的消防通道,消防設(shè)施設(shè)備完好并能正常使用。.物業(yè)服務(wù)區(qū)內(nèi)防雷、防澇等器材齊全可靠,每年檢查,及時(shí)維修。.機(jī)動車、非機(jī)動車車輛管理制度完善,責(zé)任明確,管理有序。.二次供水(直飲水)設(shè)施設(shè)備符合供水標(biāo)準(zhǔn),委托專業(yè)機(jī)構(gòu)每半年進(jìn)行水質(zhì)檢測,及時(shí)處理二次供水異味、變色,發(fā)生污染事故立即報(bào)告相關(guān)部門處理。.每月排查、每季度沖洗排污管道、清掏化糞池,及時(shí)解決安全隱患。.按照《特種設(shè)備安全法》,每小時(shí)至少巡視一次供配電運(yùn)行、備用或停用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或報(bào)相關(guān)部門處理。五、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)管責(zé)任準(zhǔn)則.主動勸阻業(yè)主禁止在住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行私搭亂建等違法占地違法建設(shè)活動,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)管理部門進(jìn)行處理。.主動告知業(yè)主禁止在住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違規(guī)飼養(yǎng)動物影響他人正常生活的行為,對擅自飼養(yǎng)的,有義務(wù)及時(shí)報(bào)告有權(quán)管理部門;對取得合法飼養(yǎng)手續(xù)的,督促業(yè)主做好安全、保潔等相關(guān)措施。.主動落實(shí)全區(qū)推行物業(yè)公司治安責(zé)任追究機(jī)制方面的工作要求,與公安派出所、社區(qū)居委會等單位通力合作,全面提升住宅小區(qū)治安防控能力。六、物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工行為準(zhǔn)則.管理人員做到敬業(yè)愛崗,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤于學(xué)習(xí),了解政策,熟悉業(yè)務(wù),辦事公道,善于協(xié)調(diào),管理有序。.接待人員做到熱情主動,來信接訪,登記準(zhǔn)確,聽取意見,記錄完整,按章辦事,處置及時(shí),件件落實(shí)。.維修人員做到便民利民,約時(shí)不誤,為民著想,工完場清,住戶簽收,及時(shí)回訪。.技術(shù)人員做到堅(jiān)守崗位,文明服務(wù),操作規(guī)范,設(shè)備整潔,定期檢修,備用隨啟,遇有故障,報(bào)修及時(shí)。.安全人員做到舉止文明,巡勤準(zhǔn)時(shí),記錄完整,熟悉環(huán)境,維護(hù)秩序,措施
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