2021年草坪（工程用）企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

草坪（工程用）企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2021年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 行政中心 42、 工程中心 4（1）技術(shù)研發(fā)部 4（2）生產(chǎn)部 4（3）采購(gòu)部 43、 營(yíng)銷(xiāo)中心 44、 財(cái)務(wù)中心 55、 投資管理中心 5附件1：主要產(chǎn)品介紹 51、百慕達(dá)草 52、百慕達(dá)加黑麥草 6附件2：主要業(yè)務(wù)流程 6

草坪（工程用）企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)行政中心通過(guò)對(duì)人事管理體系、行政管理體系、車(chē)輛管理體系、物資采購(gòu)管理體系以及信息化管理工作的建設(shè)和完善，滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展對(duì)人力資源的需求；實(shí)現(xiàn)公司行政工作有序、規(guī)范、合規(guī)和高效的運(yùn)作，業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息化的便捷、有效，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成提供人力資源和后勤組織保障。工程中心（1）技術(shù)研發(fā)部主要負(fù)責(zé)公司各產(chǎn)品的（內(nèi)控）標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)組織編制公司所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)產(chǎn)品和采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)。保證工藝在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格實(shí)施；協(xié)助管理者代表推進(jìn)質(zhì)量方針的貫徹實(shí)施，負(fù)責(zé)施工技術(shù)的制定管理，并組織嚴(yán)格實(shí)施；（2）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本管理工作，負(fù)責(zé)編制、實(shí)施年、月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，并落實(shí)檢查實(shí)施情況。組織均衡生產(chǎn)，督導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃的完成；（3）采購(gòu)部主要為輔助基地生產(chǎn)，制作采購(gòu)資金計(jì)劃，執(zhí)行采購(gòu)，建立比較采購(gòu)系統(tǒng)，供應(yīng)商管理系統(tǒng)，有效控制和逐步降低物資采購(gòu)成本，把控原材料、外協(xié)物資的采購(gòu)質(zhì)量，切實(shí)管理好公司各項(xiàng)庫(kù)存物資。營(yíng)銷(xiāo)中心建立與管理公司銷(xiāo)售隊(duì)伍，負(fù)責(zé)公司客戶(hù)開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù)，制定銷(xiāo)售管理制度、制定工作計(jì)劃，掌握草坪行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析銷(xiāo)售和發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)狀況，提出改進(jìn)方案和措施。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)分析工作；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算計(jì)劃和資金收支計(jì)劃的制定、實(shí)施及跟蹤管理；負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度、協(xié)調(diào)；編制、上報(bào)公司各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表；負(fù)責(zé)成本核算和管理工作；負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)、稅收管理等工作。投資管理中心通過(guò)考察調(diào)研等方式收集公司可以投資的基地資料，并通過(guò)實(shí)地考察和專(zhuān)題會(huì)議討論等對(duì)收集和整理的項(xiàng)目進(jìn)行甄別篩選并上報(bào)總經(jīng)理，為公司未來(lái)發(fā)展提出詳盡的投資規(guī)劃，并對(duì)擬投資項(xiàng)目編制方案初設(shè)。對(duì)于董事會(huì)規(guī)劃上馬的項(xiàng)目，積極進(jìn)行前期手續(xù)的編制和審批工作，包括項(xiàng)目立項(xiàng)，土地，能源評(píng)價(jià)，環(huán)境評(píng)價(jià)，安全評(píng)價(jià)等等前期手續(xù)要報(bào)審?fù)陚?，避免?duì)未來(lái)項(xiàng)目的施工和運(yùn)轉(zhuǎn)留下后患。把國(guó)家的政策法規(guī)與集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展方向結(jié)合起來(lái)，經(jīng)常性的組織學(xué)習(xí)國(guó)家政策法規(guī)，為公司的發(fā)展規(guī)劃和項(xiàng)目的實(shí)施提供政策導(dǎo)向性建議。附件1：主要產(chǎn)品介紹1、百慕達(dá)草百慕達(dá)草是暖季型植物，在低于16℃時(shí)停止生長(zhǎng)，在7～10℃時(shí)葉片變成棕黃色。春天返青較早，綠色觀賞期在華東地區(qū)為245天，所以常作單純草坪（即由一種草本植物組成的草坪），秋冬季交播黑麥草草籽混合種植，保持草坪四季常綠的優(yōu)良景觀。由于矮生百慕達(dá)草的優(yōu)良性狀，被廣泛應(yīng)用在江浙滬地區(qū)和華北以南的大部分地區(qū)的高爾夫球場(chǎng)的果嶺區(qū)域、足球場(chǎng)或其他有優(yōu)良景觀要求的綠化草坪區(qū)。矮生百慕達(dá)草由于比馬尼拉等結(jié)縷草屬草坪的景觀效果更好，更多的被客戶(hù)在地產(chǎn)園林景觀和市政園林景觀應(yīng)用，矮生百慕達(dá)草的生長(zhǎng)速度相比其他品種草坪能更快成坪，而且在整個(gè)社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)越來(lái)越急缺的情況下，矮生百慕達(dá)草可以通過(guò)機(jī)械化作業(yè)大面積生產(chǎn)，是一種可以規(guī)模化種植的草坪品種。2、百慕達(dá)加黑麥草百慕達(dá)加黑麥草屬于混播草，即在暖季型植物矮生百慕達(dá)交播冷季型植物黑麥草。進(jìn)入秋冬季節(jié)，暖季型草坪矮生百慕達(dá)逐步進(jìn)入休眠狀態(tài)，當(dāng)遇霜或氣候低于10攝氏度時(shí)矮生百慕達(dá)葉子即逐漸褪綠，在冬季會(huì)有一個(gè)較長(zhǎng)的枯黃期，為確保冬季草坪也能常綠，在暖季型草坪矮生百慕達(dá)上交播冷季型草坪草籽黑麥草，從而達(dá)到草坪的一年四季常綠，滿(mǎn)足客戶(hù)的需求；公司一般每年九、十月份在百慕達(dá)草坪上交播黑麥草草籽，交播時(shí)草坪底草密度需達(dá)80%以上，并且在交播前需要對(duì)百慕達(dá)草進(jìn)行一次低修剪，確保交播黑麥草的草籽密度均勻，才能形成質(zhì)量?jī)?yōu)良的交播草坪。附件2：主要業(yè)務(wù)流程1、生產(chǎn)流程本公司主要種植以及銷(xiāo)售景觀綠化、足球場(chǎng)及生態(tài)修復(fù)等工程所用的草坪。公司結(jié)合國(guó)內(nèi)外草坪業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，針對(duì)市場(chǎng)的供應(yīng)需求，以及多年的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和科技創(chuàng)新的成果及完善的生產(chǎn)設(shè)備，制定了一套生產(chǎn)管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范的質(zhì)量控制體系。公司草坪的生產(chǎn)管理嚴(yán)格按照GB/T18247文件第7部分關(guān)于草坪的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、要求、生產(chǎn)流程進(jìn)行草圃施工、建立、種植、管理、養(yǎng)護(hù)，建立標(biāo)準(zhǔn)的原種圃。草莖種源由美國(guó)引進(jìn)，以保障項(xiàng)目基因的純度。公司主要生產(chǎn)流程可分為基地建設(shè)、草坪養(yǎng)護(hù)兩大環(huán)節(jié)，基地建設(shè)和草坪養(yǎng)護(hù)主要由工程中心負(fù)責(zé)，草坪銷(xiāo)售主要由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)以及生產(chǎn)部的配合完成。其生產(chǎn)管理具體流程如下：生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃，制訂“倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃圖”，庫(kù)存物資應(yīng)按用途、性能、規(guī)格，用立體貯存方法確定擺放位置。物品分區(qū)、分類(lèi)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰可見(jiàn)，當(dāng)實(shí)際存儲(chǔ)物品與規(guī)劃圖不一致時(shí)，需掛牌明示。庫(kù)房?jī)?nèi)物品儲(chǔ)存要分門(mén)別類(lèi)，易燃、可燃的物品包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封并單獨(dú)存放。2、采購(gòu)流程公司物資所需部門(mén)根據(jù)物資的采購(gòu)周期、存庫(kù)情況和公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提交采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。公司在產(chǎn)品同質(zhì)量等情況下，供貨渠道以?xún)r(jià)格優(yōu)先為采購(gòu)原則。采購(gòu)人員擬定采購(gòu)合同，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、工程中心負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核后下達(dá)訂單。采購(gòu)合同必須約定采購(gòu)數(shù)量、金額、付款等條約。每批采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)之前必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告，采購(gòu)部及時(shí)退、換貨。物資經(jīng)過(guò)物資所需部門(mén)檢驗(yàn)后，由物資所需部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收并且辦理入庫(kù)手續(xù)。若出現(xiàn)問(wèn)題立即向采購(gòu)部報(bào)告，拒絕接收，采購(gòu)部及時(shí)跟進(jìn)處理。驗(yàn)收完成時(shí)，物資所需部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各自職責(zé)分工，會(huì)簽《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》，保證供應(yīng)商的選擇與評(píng)定符合公平、公正、公開(kāi)原則。具體采購(gòu)流程圖如下所示：3、研發(fā)流程公司在工程中心下專(zhuān)設(shè)技術(shù)研發(fā)部，負(fù)責(zé)自主研發(fā)及對(duì)外合作，目前公司技術(shù)研發(fā)部由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。技術(shù)研發(fā)部主要負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新產(chǎn)品的試生產(chǎn)及科研開(kāi)發(fā)工作和工藝改進(jìn)，以更好的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。公司總經(jīng)理就公司產(chǎn)品技術(shù)和工藝流程的研發(fā)情況定期召集生產(chǎn)部及營(yíng)銷(xiāo)中心召開(kāi)會(huì)議，并向公司基地負(fù)責(zé)人及其他核心技術(shù)人員下達(dá)相關(guān)指令。基地負(fù)責(zé)人及其他核心技術(shù)人員制定具體研發(fā)方案，最終由相關(guān)研發(fā)人員具體實(shí)施。4、銷(xiāo)售流程針對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)公司專(zhuān)門(mén)制定《銷(xiāo)售管理制度》、《用戶(hù)服務(wù)管理制度》、《客訴處理流程》等制度文件。公司提供的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)，以確保售出產(chǎn)品的質(zhì)量。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)具體主要由以下流程組成：（1）公司提供給客戶(hù)的草坪首先經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部對(duì)草坪病蟲(chóng)害檢查、雜草檢查和灌溉施肥，采用機(jī)械劃線(xiàn)、機(jī)械鏟草工藝進(jìn)行劃分、切割、起卷，成捆至商業(yè)成品的草