秘書理論與實(shí)務(wù)試題

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秘書理論與實(shí)務(wù)試題

一、選擇題(10分)

1、接待預(yù)備有環(huán)境預(yù)備、物質(zhì)預(yù)備、()

A、室內(nèi)預(yù)備B、平安預(yù)備

C、心理預(yù)備D、室外預(yù)備

2、秘書人員接待來客必需遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、便利、()。

A、快捷B、有效

C、含蓄D、熱鬧

3、保密是秘書必需遵循的一項(xiàng)()

A、規(guī)定B、任務(wù)C、原則D、要求

4、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)()。

A、環(huán)境衛(wèi)生管理B、值班人員支配

C、處理信訪D、辦公用品管理

5、支配領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的()

A、聯(lián)系B、落實(shí)C、檢查D、協(xié)調(diào)

6、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：懇切熱忱、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守隱秘和()

A、主動熱鬧B、儉省節(jié)省

C、嚴(yán)厲?仔細(xì)D、講究排場

7、精確?????地突出來訪者的身份，是對()的敬重。

A、接待者B、仆人C、來訪者D、陪訪者

8、禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸()。

A、大方莊重B、公平相處

C、按章辦事D、主動熱忱

9、下面()是屬于會議管理性文件

A、日程支配表B、會議閉幕詞

C、會議開幕詞D、統(tǒng)計(jì)報表

中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實(shí)現(xiàn)銷售額8億元人民幣，產(chǎn)品30%出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，該公司又?jǐn)U建了1萬平方米廠房，增加了3條國際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)力量達(dá)到了100萬臺。產(chǎn)量增加了，銷售必需跟進(jìn)。目前，中迅顯示器有限公司在全國設(shè)有300多個代理商，為了讓代理商更多地了解公司的進(jìn)展，同時展現(xiàn)其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)打算8月8日一10日在上海市召開一次全國代理商會議，由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及進(jìn)展遠(yuǎn)景;研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果;生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)力量及生產(chǎn)狀況;銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售狀況;公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的閱歷，最終表彰50家優(yōu)秀代理商。會議期間，還要組織與會代表參觀企業(yè)，利用一個晚上的時間舉辦一場聯(lián)歡晚會，支配代表巡游上海市內(nèi)的幾個景點(diǎn)。

為保證會議的勝利舉辦，公司還打算會議地點(diǎn)支配在上海國際會議中心，食宿也在上海國際會議中心。同時各部門抽調(diào)10人組成大會籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，詳細(xì)工作包括預(yù)備會議所需文件、材料，寄發(fā)會議通知，接待，支配食宿，布置會場，聯(lián)系上海國際會議中心及旅游景點(diǎn)，預(yù)訂返程車、船、機(jī)票，邀請新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會，購置禮品等?？偨?jīng)理還特殊強(qiáng)調(diào)，要在保證會議隆重、熱鬧、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好、住好、玩好。

依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，張副經(jīng)理馬上從各部門抽調(diào)了10位同志成立了大會籌備處，并召開了會務(wù)工作會議，對會議預(yù)備工作進(jìn)行了部署和分工。

思索題：

1.為中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案。

2.依據(jù)會議的規(guī)模、層次和主題，會議籌備處應(yīng)詳細(xì)劃分哪幾個小組綻開預(yù)備工作。

3.以籌備處的名義提交一份本次會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案報總經(jīng)理審批。

4.請依據(jù)會議的內(nèi)容制作一份會議日程表(要