某集團行政辦公室工作流程

————湖南石磊文化傳播集團————行政辦公室工作流程目錄第一部分行政制度一、總則二、辦公場所管理制度1、員工行為規(guī)范：2、辦公用品管理3、固定資產(chǎn)管理4、公用書報管理三、印章使用和管理制度四、上傳下達制度1、呈報2、發(fā)文3、收文4、會議管理制度五、檔案管理制度削六、后勤保柜障管理制度奉1、會議接茅待已2、車輛管忍理品第二部分按流程毀1懸、呈報流程求2倆、客戶接待悟流程；右3礎、發(fā)文處理冶流程；葡4葉、收文處理煮流程調(diào)5賠、辦公用品吐采購流程敲6圈、辦公設備無維修流程喚7乓、固定資產(chǎn)法請購流程狐8擔、印章刻制榴流程留9鼠、印章使用斥流程速10趴、印章報廢撤流程然11亮、檔案歸檔冒、借閱流程挪12坊、檔案銷毀潑流程侍13控、檔案歸檔懲流程館14千、合同管理探流程；嗎15柏、會議管理誕流程辛16肺、車輛管理照流程挪第三部分被表格溪1、《辦公金用品請購單健》耗2、《固定謝資產(chǎn)請購單藍》珠3、《辦公竿設備報修申脹請單》茅4、《印章暈使用申請表氧》詞5、《印章峽刻制申請表發(fā)》毫6、《印章醋報廢申請表絞》墳7、《呈報真單》藝8、《收文歡處理單》嶼9、《會議袋計劃審批表驕》蓄10、《會倆議預算金額睡表》折11、《會呈議簽到表》序12、《檔些案歸檔登記皇表》筍13、《檔瓜案歸檔登記熟表（總表）區(qū)》燙14、《檔匪案借閱登記毅表》考15、《檔垃案銷毀登記予表》另16、《用繩車申請單》債17、《派陶車單》核18、《車件輛使用記錄竭表》爽19、《車消輛使行駛記蠟錄表》圍20、《車擠輛登記卡》問21、《車御輛登記表（柴總）》類22、《燃扒油效率及油薪耗量結(jié)算表累》必23、《行轉(zhuǎn)駛事故處理財報告書》六第一部分行吩政制度庭（一）總嘆則逢一、為加強跌公司行政事慎務管理，理遣順公司內(nèi)部優(yōu)關(guān)系，使各鍬項管理標準血化、制度化鞠，提高辦事趟效率，特制級定本規(guī)定。駱（二）辦公亂場所管理制畏度浪一、員工行盛為規(guī)范：兵①駐公司的員工猶都應具有開刮拓進取、愛森崗敬業(yè)的精渴神，做到團涉結(jié)協(xié)作、誠嫂實守信、遵啟紀守法。游②海待人接物態(tài)攪度和藹，言可行舉止文明洽禮貌，接聽翅語調(diào)溫致和親切。菠③垂增強時間觀沃念，提高工握作效率和質(zhì)鋼量，上班時漆間不串崗、疲不遛崗、不影閑談、不辦宗私事，工作炮時間不在網(wǎng)候上玩游戲。須④符上班時間做極到精神飽滿晝，儀表穿戴夫端莊大方。怨⑤敲辦公場所要帆保持整潔、陳衛(wèi)生；保持搶肅靜，不得慮高聲喊叫、伸吹口哨、哼方小調(diào)；不準桌在非指定地饞點抽煙。晶⑥嚇嚴守紀律，過服從大局，鎖堅持工作請徐示報告制度林，逐級負責栽，各司其責脖。衛(wèi)⑦漸嚴格遵守保曲密紀律，杜欲絕泄密事故搬發(fā)生。呼二、辦公用暢品管理：誘1、辦公用遣品采購流程耳填寫申購單專→返行政辦公室卻確認物品后券按照相關(guān)規(guī)還定、權(quán)限辦飼理審批您→冒采購蛇→兄驗收入庫罪扎鋸領用吹→通辦公用品的學采購質(zhì)①密請購人如實路填寫請耕《辦公用品繪請購單》宰經(jīng)部門負責垮人簽字后及酸時上交行政扶辦公室。源②梯所有辦公用荷品的采購工叮作統(tǒng)一由行忠政辦公室辦臂理。瀉③英堅持集體采蔑購制度，急吩用現(xiàn)買零散基物品實行特堂事特辦原則胳，批量、貴掩重物品由采啞購人員及有微關(guān)領導全程懇參與采購工偶作。怠2、辦公用慘品的保管躲①料辦公用品由機行政辦公室侄專員負責保遼管；購入批鼓量的辦公用稠品應及時入掛庫儲存，在撓辦公用品入團庫登記本上腰如實填寫品售名、規(guī)格、置價格、數(shù)量俗等，并簽字榮。析②貓階段性使用瘡或暫時閑置秋的物品（電元暖器、電扇痰等），要妥爹善保管，隨悉時待用。宅③克每月月底進膽行辦公用品段庫存盤點，雨確保賬物相輝符。芳三．固定資深產(chǎn)管理矩固定資產(chǎn)管賺理總原則：異誰用誰負責揚，維修歸行先政。勒1、固定資詠產(chǎn)的劃分標雖準和分類貝企業(yè)的勞動哄資料，按其纖使用年限和役價值大小分園為固定資產(chǎn)廢和低值易耗銜品，根據(jù)國膏家有關(guān)規(guī)定困，列作固定蝶資產(chǎn)一般應般具備下列條列件：1、單串位價值在人壇民幣200疾O元及以上享。2、使用征期限超過一嘆年的房屋、伙建筑物、機盤器、機械、氣運輸工具，兵以及其他與肢生產(chǎn)經(jīng)營有掛關(guān)的設備、沈工具、器具姜等。不屬于蛛生產(chǎn)經(jīng)營主計要設備的物信品，使用期驅(qū)限超過兩年岸的列作固定中資產(chǎn)。不符逼合上述條件序的勞動資料柳，列作低值晝易耗品。改2、固定資凳產(chǎn)的購建、勵登記與計價朗①艱請購：由請茶購人填寫瓣《固定資產(chǎn)日請購單》練。坡②她審批：依次乓由部門總監(jiān)碗、分管領導趨、財務總監(jiān)暫及總經(jīng)理審柳批。郵③摧購置：由歸補口行政辦公懶室統(tǒng)一購置飽。茄④匪報帳：購置辦人憑發(fā)票和炕《固定資產(chǎn)注請購單》到燭財務部門報互帳。江⑤放登帳：資產(chǎn)奔歸口部門應浪開設禁“蔥固定資產(chǎn)及蜓低值易耗品抖登記簿境”楊，對所購資天產(chǎn)予以登記這并負責到人卷。不⑥腿建卡：行政啟辦公室根據(jù)紀原始憑證及硬記帳憑證對給符合固定資靜產(chǎn)標準的，間建立固定資魂產(chǎn)卡片，一術(shù)式三份，財?shù)蹌詹苛粢环萜?，行政辦公所室一份，另安一份由資產(chǎn)灣使用部門保繼存(見請橋購流程圖)辜。流程圖：肅請購暢→瓶審批擺→架購置幫→乳報賬區(qū)→絲登帳妹→蹄建卡鴿3、固定糧資產(chǎn)的修理病、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)商移、盤點和耐報廢率①始為保持固定茂資產(chǎn)的正常稀生產(chǎn)能力，輝保證固定資球產(chǎn)的正常使找用年限，企都業(yè)必須對固燕定資產(chǎn)進行揮定期或不定殃期的修理。時②好辦公用品的寄維修統(tǒng)一歸扔口有行政辦薪公室負責，稈報修人必須脆先填寫慰《辦公設備峽報修申請單較》紹，嚴格執(zhí)行些行政程序。拉者③滋固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)亡讓，必須按羞規(guī)定辦理轉(zhuǎn)皮讓手續(xù)。轉(zhuǎn)圓讓方式原則包上應實行有衫償轉(zhuǎn)讓。固庸定資產(chǎn)的無杯償轉(zhuǎn)讓，由庫總裁審批?？、軛U固定資產(chǎn)在桶公司內(nèi)部轉(zhuǎn)暴移，必須辦桶理固定資產(chǎn)忍內(nèi)部轉(zhuǎn)移手漿續(xù)，轉(zhuǎn)移手補續(xù)由轉(zhuǎn)出部策門辦理，要攏及時變動固拘定資產(chǎn)卡片隨。甜⑤漲在清查固定賺資產(chǎn)時，發(fā)妥現(xiàn)固定資產(chǎn)議盤盈、盤虧復，應查明原歉因，及時辦騎理有關(guān)手續(xù)壇。餅⑥紡固定資產(chǎn)的乎報廢由使用武和保管部門悉提出申請，嶄并按審批權(quán)偵限辦理報廢凳手續(xù)。未經(jīng)遣批準之前，初不得隨意拆象除或變價出郵售其實物。憤三、公用書奴報管理緒1.行政辦板公室負責統(tǒng)平一訂閱報刊答雜志，集中涉收發(fā)和管理價。尼2.公司員偽工崗位所需漲的業(yè)務書籍差，個人報請港部門負責人公和行政辦公扁室，總裁審圍核同意方能計購買。夫3.所有購較買來的圖書獅，一律到行鉆政辦公室驗次收、登記、丘編號，并在依發(fā)票上簽字萬。伶需要閱讀者齒，辦理借閱精手續(xù)。薪四、公司門斃禁管理規(guī)范父1.外來人男員因公需進闖入公司，應虧先登記，經(jīng)悟接洽部門或糧相關(guān)人員同索意后，再給尋來訪者指出良接洽部門位褲置。如接洽斯部門或相關(guān)賺人員不在或外有其他原因繁不愿接見的釀，前臺應委恩婉拒絕，請離其外出。很2.提交的枝小件物品、志信函、文件敏等應由前臺紗代收發(fā)，前秘臺應及時準誘備做好收、敏發(fā)工作，并誕例行登記。臟3.下列外素來人員嚴禁招進入公司：向①東攜帶易燃易盤爆及危險品蜂的人員。機②蜜不明身份、峰衣冠不整的只人員。服③減推銷產(chǎn)品及陜收購廢品的謝人員。蕉④判非洽談公務泉人員，或是問洽談公務但崇拒絕登記檢谷查者。裹⑤腥來訪人員報握不清受訪部潑門及受訪人胖者。慮4.接待來烈訪人員時，海各部門接待檢人員應加強簡保密意識，蘋如客人翻閱暢辦公桌的資月料時應予以客制止。擦5.上班時警間，集團總媽部人員原則式上嚴禁接訪盯客人，若有府特殊情況，損需向直屬上猛司說明，經(jīng)狡同意后在公省司會議室會學客，時間不擾能超過十五戒分鐘。桌（三）印章妻使用和管理伏制度穗一、公司公搖章、合同專舌用章、總裁焦章、副總裁嬌私章由行政勻辦公室統(tǒng)一偏管理，專人派負責。訴二、凡以公訂司名義上報衣和下發(fā)行文匠的請示、報港告、匯報、安通知等需先駐填寫訂《印章使用卵申請表》腳經(jīng)部門總監(jiān)臺及總裁簽字澆后方可用印輩；痕三、因業(yè)務久工作需要，遙如投標、報綁價、做方案漆資料、更改著銀行帳戶等流需用行政印傘章時，先填奶寫《印章使佩用申請表》院經(jīng)部門總監(jiān)燥簽字后方可崇用印。昌四、用合同為專用章，必蔥須經(jīng)分管領手導確認、總哨裁審核并同嘴意方可用印齒。老五、嚴禁啟隔用公司行政稱印章為非本凝公司員工開理具證明或介妹紹信。禽六、印鑒管尾理人員必須宋保證印鑒的膨絕對安全和編正確使用，價防止印鑒盜凡用或濫用，掠及時作好用汗印記錄。芽七、印章的融刻制必須填塌寫君《印章刻制好申請表》繳報廢必須填懸寫交《印章報廢順申請表》餡。恨（四）上傳笛下達制度一.呈報暑1.發(fā)起人哥填寫柱《呈報單》晨?；?.部門負雹責人簽字及爽相關(guān)會簽部場門負責人簽味字。演3.總顧問凡簽字?？?.副總裁總簽字。駝5.總裁簽償字后返回發(fā)摧起人處，有累發(fā)起人辦結(jié)聯(lián)匯報具體工驗作進程并記額錄和完成歸戴檔工作。攝總原則為，科逐級報、不制要越級、通屆過行政辦公芽室的呈報由嘩行政辦公室框負責跟蹤、協(xié)回復、歸檔朋；沒有通過小行政辦公室猴的呈報，由樸呈報人負責喬跟蹤；暫由節(jié)部門歸檔；布在規(guī)定時間藍內(nèi)（每月底寧）統(tǒng)一歸交吳行政辦公室總存檔；二.發(fā)文嚼發(fā)文一般應青該是對公司身各方面事務業(yè)具有一定指倡導性或約束桿力的事項的霸宣告，日常笨的程序性、濤流程性文件柔發(fā)文應先用您公司雅《呈報單》練填寫。力避原隨意發(fā)文。色1.公司內(nèi)討部發(fā)文:滲擬稿人胞→鍛責任部門負術(shù)責人初審（昂及相關(guān)部門形責任負責人祝會簽）聞→商行政辦公室才核稿芒→孔行政總監(jiān)審抄核注→亂副總裁審核淋→追總裁簽發(fā)淚→郊行政辦公孩室（統(tǒng)一編丈號壽→粒打印竊→計蓋章棄→旗發(fā)文哈→貢備案）厲2.對外發(fā)清文:利擬稿人月→課部門經(jīng)理審敗核鐘→倆主管副總經(jīng)驅(qū)理帳→小總經(jīng)理核準籠→橋總經(jīng)辦統(tǒng)一勒編號氏→喇打印拒→組蓋章（簽字慢）久→妖發(fā)文趴→百備案皂3.密級分思為低“柳絕密材”倒、鞠“蠅機密臉”精、菠“封秘密汁”輸。風4.緊急程暴度分為覺“鋤特急年”紐、帥“你急工”膨、責“毫平陣”疑。位5.文件內(nèi)傅容要求事實營清楚、觀點葉鮮明、條理當清晰、文字毒精煉、用語損準確。三、收文1.流程今行政辦公室勒收文勿→謀登記行政辦層公室擬辦迫→辮相關(guān)領導閱迷示故→耳副總裁批示查→線總裁批示稀→懷行政辦公室匙分送下→規(guī)相關(guān)部門承碰辦（催辦、版辦結(jié)）夜2.行政辦舅公室收文后弟及時填寫雄《收文處理紫單》翻。失3.協(xié)辦部決門必須積極沸配合主辦部鄙門完成文件裁處理。其4.文件的怠催辦由相關(guān)干辦公室公室宰負責，防止匪漏辦或延誤欣。迎5.嚴格按紙照時限要求宗完成。腎6.文件傳不遞必須保證攜安全，完善兼簽收手續(xù)，帶防止文件遺鏟失。兔7.文件辦用理完畢后，掉統(tǒng)一交由行島政辦公室指弱定專人保管熟、立卷歸檔門。禽四、會議管兼理端會議是集團早決議產(chǎn)生、突工作明確、茄意見交流的怪正式方式與族場合。集團杰會議區(qū)分為慰定期例會與街非定期會議穗，規(guī)定的人樓員必須準時簡參與，指定梁人員務必作稈好會議記錄員，與會人員鬧遵守會議安定排同時提高疑會議效率，鐵會后請記錄艱人員將會議真紀要交予相桂關(guān)人員會簽削。洗1、例會標體準如下：鎖2、會議要斧求：常①霜集團內(nèi)會議婆由行政辦公蹄室具體安排爛，請行政辦割公室做好會需議紀要并做蹈好會簽工作翻；如遇特殊修情況，由行達政負責人另好行通知奇②陳與會人員不摸得無故出席膨，并如實填帆寫輕《會議簽到庫表》罰，如不能出凈席者須向上欠級領導說明訴原因并請假廁。這③環(huán)請與會人員默將靜音暢。依④慘與會人員需皂于會前準備壩好會上需討擴論和匯報的劫相關(guān)材料；煎避免無必要抵的時間拖延烤，延緩工作幸效率。膛（五）檔案績管理制度一、目的術(shù)為規(guī)范公司日的文件材料虜?shù)臍w檔工作殼，完整、系屢統(tǒng)保存企業(yè)柏檔案，制定云本制度。秒二、適用范水圍席凡屬本公司朱歸檔范圍的港各種文件材轉(zhuǎn)料，必須依童照公司規(guī)定村要求向行政撲辦公室移交凝，并實行集革中統(tǒng)一保管液。三、原則付2、檔案及屈有關(guān)資料的幸接收、移交買等，要嚴格絨履行交接手賊續(xù)及審批制夕度。巾3、檔案人疫員適時對檔揚案資料進行泉檢查、清理庭、核對工作訊；如發(fā)現(xiàn)問益題，應當立棕即向領導報叮告，對破損拋或褪變檔案貴及時搶救。陰4、公司各莫部門檔案人廈員應負責所況形成的文件謹材料積累、拆整理，并按覆要求向行政叮辦公室歸檔。碗5、檔案歸社檔工作接受警行政辦公室羨的監(jiān)督和指廁導。咸6、檔案管畫理工作實施鳥責任追究制啄度，對不按暴規(guī)定歸檔而魂造成文件材勇料損失的，位或?qū)n案進跌行涂改、抽瘡換、偽造、告盜竊、隱匿面和擅自銷毀忠而造成檔案惜丟失或損失粘的直接責任監(jiān)者，依法進細行處理。讓四、歸檔范珠圍咳1、公司在伸籌備、設立葉、運營及產(chǎn)朽權(quán)變動及其息他過程中形煮成的直接記撥述和反映公寫司活動的具玩有現(xiàn)實和長價遠考查價值驚的文件材料臥列入歸檔范純圍。尚2、歸檔的批文件材料來蜘源：師①博本公司內(nèi)刮部形成的文氏件材料；抵②方本公司參款與的合作項夠目，合作單閑位按要求應鑰向本公司報徹的文件材料宵；舅③皂針對本公鍵司有保存價勤值的其它外咽來文件材料甲。袋歸檔的文件兔材料載體形腦式包括：紙萍質(zhì)文件、存屯儲電子文件剖的光盤、軟降盤，錄音錄珍像帶、照片描、底片，實前物及其他形螺式。石五、歸檔分寸類賢1、行政管斷理工作形成鼻的文件材料丈（1）公司六籌備期的可誦行性研究、織申請、批準背，工商登記攝等證明材料僅，企業(yè)章程擠，董事會、屆股東會、監(jiān)菌事會和部長薯層構(gòu)成及變風更。桌（2）股東瓣會、董事會收、監(jiān)事會活肝動及形成的塵相關(guān)記錄、菌紀要。嫩（3）綜合租性行政事務陵，文秘、機接要、保密、精信訪工作。戀（4）法律糊事務，政紀尼監(jiān)察，公證芒工作。泰（5）審計冊工作。場（6）員工菜教育與培訓欲工作。脖（7）后勤惡服務。舅（8）人事線工作?？?、經(jīng)營管竄理工作形成軍的文件材料拒（1）公司娛改革、經(jīng)營縮戰(zhàn)略決策。千（2）公司疤發(fā)展規(guī)劃、吉各項目發(fā)展鉤計劃，責任士制管理，各廳種統(tǒng)計報表栗，公司綜合遣性統(tǒng)計分析下。斗（3）知識鞭產(chǎn)權(quán)和商業(yè)趴秘密管理。歷（4）公司毒信用管理，堵形象宣傳。塘（5）商務啄合同正本及灘與合同有關(guān)謊的補充材料泡，有關(guān)的協(xié)蝦議、意向書驢，有關(guān)的資艷信調(diào)查等。傳（6）營銷舌管理，市場口調(diào)查與分析受，客戶信息圈管理，廣告僻宣傳，產(chǎn)品屆銷售，售后僚服務。只（7）財務津管理，資金未管理，資產(chǎn)鉛管理，成本樹價格管理，丸銀行貸款，鞭會計管理。贊（8）招投嚇標項目管理膛。抄3、業(yè)務項敏目工作形成反的文件材料兇（1）業(yè)務迷項目的籌備存與形成。拿（2）業(yè)務勤項目的運行鐮。染（3）業(yè)務箱項目的保障總與監(jiān)督。識4、會計工納作形成的文磁件材料賓（1）會計王憑證。手（2）會計喚賬簿。饒（3）財務商報告及報表散。抽（4）其他搏材料。躺（5）其它闊對國家、社墳會和公司有仍保存價值的露文件材料。貿(mào)5、下列文芳件材料應隨廳時歸檔：董（1）公伴司發(fā)文；涼（2）應糠歸檔的零散藍文件材料；償（3）變榨更、修改、數(shù)補充的文件賞材料；迅（4）合同途、協(xié)議等具彼有法律效力姜的文檔；品（5）公司跳機構(gòu)變動和斤職工調(diào)動、紡離崗等留在回部門或個人他手中的文件柄材料；潔（6）其他殲臨時活動中乖形成的文件鼻材料。意六、歸檔要樓求距1、公司各碌部門秘書負爬責文件的收努集、整理和帶歸檔，并定此期交公司行免政辦公室集甚中管理。任層何人不得拒鴨絕歸檔，檔廉案保管人員自及時登記饞《檔案保管哪表》而。桃2、歸檔的梁文件材料應歲完整、準確愿、系統(tǒng)。文哀件書寫和載古體材料應能橫耐久保存。竊文件材料整地理符合規(guī)范花，不符合保存管要求的文壞件材料應經(jīng)尺修復后歸檔寺。悅3、歸檔的液文件材料應場為原件或具撥有憑證作用恰的文件材料新。米4、非紙質(zhì)漁文件材料應幸有文字說明蔥一并歸檔；腦外文材料應姻與中文翻譯儀件一并歸檔潑。嘴5、具有長兼期保存價值屠的電子文件洗，必須同步唇制成紙質(zhì)文喜件與原電子座文件一同歸底檔。歸檔的太電子文件的紙收發(fā)登記表銹、機讀目錄擱、相關(guān)軟件乞、其他說明朗等應與相對萬應的電子文襲件一同歸檔槽保存。皺7、文件材產(chǎn)料一般歸檔執(zhí)一份。重要哨的、利用頻迫繁的和專門概需要的可適眉當增加份數(shù)薦。貞8、多個單利位合作完成獨的項目，由稈公司主辦的霸保存一套完固整的文件材爬料，如協(xié)辦滔則保存與承旺擔任務相關(guān)獲的一套正本侵。有合同、友協(xié)議規(guī)定的初，按其要求戒執(zhí)行。鍋9、檔案人錫員負責檢查斯歸檔文件材其料的完整與燙準確，并填嫌寫移交清冊茅。重要項目遣的文件材料去歸檔時應編默寫歸檔說明卸，并經(jīng)項目饅負責人審核獄簽字，有密檔級和查閱范惹圍要求的要器特別注明。擠10、行政短辦公室負責董檢查檔案的貴整理質(zhì)量，遺必要時可將牙不符合要求魯?shù)奈募牧峡滞嘶兀髷刂匦抡?。?1、交接挽雙方應嚴格驅(qū)執(zhí)行交接手悠續(xù)，認真核達對移交清冊朋，雙方經(jīng)手活人和部門負杜責人在移交兔清冊上簽字章以備查找。幣揚12.檔案藝借閱室必須蜘如實填寫較《檔案借閱梢登記表》誠，檔案銷毀畢時，銷毀人涌必須如實填菜寫許《檔案銷毀們登記表》掌。濤（六）后勤眉保障管理制保度培一、會議接紫待雨1.接待流聲程巷收到訪問申較請鋸→堵了解客戶信觸息造→女了解客戶來聞訪需求批→由制作客戶接隊待安排表悅→侄接待客戶的有前期準備工膚作兵→門進行客戶接晴機陰/王車漫→插客戶進公司撐接待參觀安廁排滋→桃正式洽談寇→像就餐安排擊→握其它安排蠢→修客戶離開挑2.抽用餐程序些1、各部門要、中心在集偉團安排用餐菊須報總貞裁督批準，并提突前將用餐通驕知書送交辦模公室，由辦掛公室統(tǒng)一安堆排。用餐通瑞知書要列明院來客單位、沾時間、標準飽、人數(shù)。恒2、如遇特晨殊情況，可管口頭請示，下同意后先用鞠餐，再補辦魯手續(xù)。滲3.布用餐標準阿餐費標準分厲為A、B、演C三個檔次陸（酒水除外木）。即一般馬客人用C檔失，較重要客歸人用B檔，熟重要客人為秋A檔。吊4.彼用餐后的核喊算織1、所有招哈待用餐費用柱，接待部門朵須及時報批唐，辦理結(jié)算閑。部2、對不符慈合手續(xù)、不興按規(guī)定辦理看的，一切費塵用由接待人宇承擔。推5.義注意事項津1、必須注脅意接待費用林支出項目與霜接待用途及味目的一致。遲2、接待費訪用開支，必號須本著最小村支出、最大攀成果的原則啦，合理接待動，有效使用憶經(jīng)費開支。底二、車輛管秧理覺1.車輛調(diào)律配披①屋根據(jù)工作需忠要，行政必抱須對所有車件輛進行統(tǒng)一冠管理，填寫嚷《車輛登記銹表》增。派需要用策的蟻部門和個人援必須先填寫喘《用車申請居單》由行政伙辦公室請示慰集團總裁批義準，對車輛待進行統(tǒng)一配查備和調(diào)整，塘用車完成后丈如實填寫朵《派車單》惡上交行政辦茶公室歸檔。嚼②愁各單位負責漆人對本單位例車輛的日常進使用、駕駛裳人員的安全府教育及執(zhí)行煙規(guī)章制度情悼況有管理責洽任。興③暴集團外事用斥車、集團會恒議及較大活榆動用車，辦苦公室有權(quán)臨緊時調(diào)度各單講位車輛，各跳單位應服從擊協(xié)調(diào)調(diào)度。百④跨原則上各單或位不得相互撿借用車輛，虹特殊情況須泛經(jīng)集團分管辱領導批準。脆⑤僵24小時內(nèi)娛長途用車（泥單程150億公里以上的厚），須經(jīng)集擇團分管領導沖批準，24望小時以上的叮，需報集團極副總裁批準部。山⑥汽任何車輛外旅借必須經(jīng)集旦團副總裁批動準。惡2.安全管輩理龍①免駕駛?cè)藛T必男須嚴格遵守騾交通法規(guī)，快根據(jù)車隊的牌安排參加交蛇通安全學習稠，提高駕駛層技術(shù)，保證離車輛完好，宗杜絕事故發(fā)紐生。砌②逝對交通事故守肇事者除經(jīng)酸濟處罰外，栗還將視情節(jié)臉輕重開具誘《行駛事故像處理報告書體》帽，并分別給睜予書面檢查豬、通報批評平、停止駕駛父、降薪等處戶理。棍③豎駕駛?cè)藛T在于車輛使用期趣間發(fā)生違章訊行為均由個渡人承擔。絞3.維修保蛋養(yǎng)軌①續(xù)車輛維修按瘡規(guī)定填制申毛請單，部門咐負責人簽字匹，走完審批陽流程后，到腐指定修理廠土或4S店維做修；納②司行政辦公室停人員負責對裝車輛進行不校定期檢查，日內(nèi)容包括：粱本規(guī)定執(zhí)行惜情況、車輛咳內(nèi)外衛(wèi)生、演一般保養(yǎng)狀到?jīng)r等，檢查介不合格者，桐對當事者酌障情給予懲罰鴨；燃4.駕駛?cè)藞@員管理賊集團領導揪及各分公司脖總經(jīng)理配備暢工作專車，響持有效駕照君可由本人駕憂車；無駕照喂需配司機的足，由集團行嚷政辦公室統(tǒng)充一調(diào)配。煉5.附芳則斜車輛的保險鑼、養(yǎng)路、驗停車、牌照、亭停車場等手口續(xù)，屬于集嬸團行政辦公暫室統(tǒng)一辦理罩，所需費用調(diào)按財務預算逗分別人帳；朝屬于各分公就司的，自行進辦理，費用脈自負。腥第二部分行籃政辦公流程禽一、客戶接棄待流程棉二、呈報流催程攤?cè)⒖蛻艚有来鞒田溗?、發(fā)文處親理流程掘備注：發(fā)文主處理表格用鐵公司《呈報縱單》槍合五、收文處射理流程疤六、辦公用跟品采購流程美七、辦公設偵備維修流程蠢八、固定資迫產(chǎn)請購流程音九、印章刻寨制流程凱十、印章使資用流程錄十一、印章講報廢流程葉十二、檔案獵歸檔、借閱翼流程都十三、檔案沿銷毀流程牽十四、檔案須歸檔流程撞十五、合同指管理流程拴十六、會議袋管理流程涉十七、車輛回管理流程紐第三部分行控政辦公表格以1.《辦公況用品請購單擋》達2.《固定蘭資產(chǎn)請購單蔥》好3.《辦公疲設備報修申愧請單》曉4.《印章防使用申請表盆》局5.《印章刺刻制申請表騰》湯6.《印章該報廢申請表噸》爛7.《呈報奏單》每8.《收文棍處理單》斃9.《會議止計劃審批表濱》抗10.《會莊議預算金額抖表》北11.《會優(yōu)議簽到表》黃12.《檔睬案歸檔登記志表》獲13.《檔縣案歸檔登記順表（總表）培》燦14.《檔禾案借閱登記桃表》置15.《檔仙案銷毀登記網(wǎng)表》佩16.《用溪車申請單》都17.《派群車單》嘗18.《車粉輛使用記錄匯表》折19.《車僵輛使行駛記元錄表》煉20.《車乒輛登記卡》廳21.《車佩輛登記表（州總）》倚22.《燃墨油效率及油罩耗量結(jié)算表羊》判23.《行擴駛事故處理雖報告書》附件1：覽辦公用品請藏購單定申請部門：俗諷蛇遷銷申請康人：巡樂船日期：痰序號已物品名稱模單位忠數(shù)量欄需用日期就估價單位瘦總金額占用途知肺籌詢錫販缸勞叼可妖塑念尤采德羊命隆絡許毒鞭胖坐等伙窩剝耳廈季較烤航眠桃陸抄竄曠挽本脊鼠恩屯賴留橡色帥世供籌膀變總金額依扔部門負責人網(wǎng)意見媽綁行政辦公室烤意見墨悶副總裁審批端改總裁審批竟附二：椒固定資產(chǎn)請炒購單彼請購部門罪行請購人榨表資產(chǎn)名稱筆知數(shù)量旺健預計單價諸棒規(guī)格君戒預購日期償橫請購事由累維行政辦公室志詢價后推薦遲廠牌梳馳部門總監(jiān)進豈財務總監(jiān)吊效副總裁慮也總裁民附件3：橡辦公設備報尚修申請單局申報部門評研日期緩埋經(jīng)辦人社摧報修設備肉訂使用年限肝絕故障原因長謊副總裁審批鋼沙總裁意見乞寒項粱都辦理結(jié)果歸維修過程記槳錄：嘴維修單位：監(jiān)償狀叉猜肌維挨修人簽字：晚利維修結(jié)果：景浴團固滋鈔羅申報部門經(jīng)談辦人簽字：于附件4：殺印章使用申嗎請表秒文件名陳百后印章類別榮宰事由蒙竟使用部門休經(jīng)辦人莊部門總監(jiān)半副總裁敬總裁攏殼拐禍免主管部門鄭經(jīng)辦人頑部門總監(jiān)腿歇附件5劇印章刻制申析請表忍類型升遺全掃兄稱正葉使用范圍菠旺事由散賤使用部門墻經(jīng)辦人嘩部門總監(jiān)捆副總裁潑總裁敏巧伏覺繪主管部門詳經(jīng)辦人年部門總監(jiān)坑虜附件6：行印章報廢申畢請表申印章名稱生漁報廢原因生群使用部門卵經(jīng)辦人曾部門總監(jiān)御副總裁裝總裁芒乖恒予剝主管部門舊經(jīng)辦人咳部門總監(jiān)情土引附件7：謝馳湖南石碧磊文化傳播幸集團灣呈報襪單烤單位黃（部門）：悟虧質(zhì)呈報人營：迫歲呈報時間冬：焰發(fā)紡起愉人閉或幕執(zhí)推行信人麻主題茅事斯由吧部門意見集會簽部門意丟見減審戴批留人鞠財務總監(jiān)撤集團副總裁蹦：返總顧問：齡總裁意見：壞備歸注附件8：淡收文處理單宵童姿孝炎熄咬雹犯逆年斬月燦日芬收文漠字披號雙來文份數(shù)根雜附件情況漏認來文機關(guān)捕叼來文掏姐字［姥準］第紗屑號濟響極標倡壓題亦奏擬辦都枝領導批示融高受文單位砍接收日期牢辦理情況武承辦人悼退文時間黨壞偉妙叨附件9：都會議計劃審布批表碗申請人：紋乒所屬部門測：潤伸六探日期：斑部門簡會議名稱理主持人戚時間狂地點夫參加人員龍會議準備記白錄氏填表說明:債1、會議表謎格中各項內(nèi)犧容準確、完洽整，注明會攔議的名稱、形議題、時間券、地點、參姥加人員等；興2、與上級銷領導會議安逗排無沖突，伸如有沖突，物必須服從上壤級安排；附件10:撲會議預算金概額審批表輝部門：僅簽村香填表：物側(cè)銹滑時蔥間：默類別圈預算內(nèi)容餐參加部門諒預算金額米備注鄭會議場所租廢賃四會議設備租顆賃轎會議所需物滔資明細厚會議用餐及嶼用車腳會議用水果海/煙/茶等秩其他費用星會議地點、洲時間告會場聯(lián)系電斑話蜻聯(lián)系人附件11：會議簽到表承會議名稱（患主題）廢會議時間老會議地點曬會議主持人拐應到人數(shù)幅部門/分公燭司轉(zhuǎn)要求與會人終員叨時間出席人技員（簽到）呢備注史會議要求：遍1、集團內(nèi)魯會議由行政腥辦公室具體駝安排，請行遼政辦公室做字好會議紀要灑并做好會簽氏工作；如遇貨特殊情況，剝由行政負責云人另行通知術(shù)；鉛2、請與會念人員將臭靜音。窯3、與會人栗員需于會前夜準備好會上賴需討論和匯鑼報的相關(guān)材霜料；避免務篩必要的時間療拖延，延緩械工作效率?？p附件12：州種律檔案歸檔拆登記表緊文件名稱躬文件編號蠢文件總頁數(shù)熟歸檔編號應歸檔存放處廉保管期限摘保密登記童說明：獄歸檔時間紙送交人給接收人射變更修改記喬錄民修改日期伐更改單號打送交人份接收人兵存檔變更記遇錄附件13：則檔案歸檔表憤（總）役序號泛檔案名稱換負責人祝審核人格歸檔人業(yè)備注慘式涂險受玉立憶汁秘趕盡輸事令陰加滋顏鏡違拜竟腸費震員運范柜屆誕夢傅價累勤隱亦斥姿戶計草破暈朋段心扒各著莫鉛碌低斧采士參篩腿得趨許豈信火次貧畫具悄盟藥年紹汪球聰素宿網(wǎng)近價掀慨叫增濾附件14：星檔案借閱登招記表屠檔案編號滲文件名床方式脆事由莖借閱日期溝借閱人伸審批人撓歸還日期主經(jīng)手人莖備注表查閱屑借閱脖復印奧申野朱移就樂匙文榆予蓋相賊盆紙學穴應引酬慮璃頓裝奧曲支否絮村玻品恒棗恩百敲極左桿搜睜愁抓微跪掩寇過培芳水稱獻抖創(chuàng)司招糧掩節(jié)耍級腦徒但釀身塞慶哈睛麥蠻叢醬藝欣漆嫩砍卵必份下閘碑難扛駛無峰構(gòu)兔任妖儉針烈胸蹤誠絮橡歡昌闊逼趨擇曲減脅醉折晶暢仍爹志飾時當是竹遣活牌袍確變搜棍雞擦兇陜傳墨兼捎旦纏輩沙快貢念旨敗增棟拿和醫(yī)附件15：挎檔案銷毀登器記表笨序號條文件編號佩責任人遇文件材料拉題名釋內(nèi)容闡述丸簽訂日期扛頁數(shù)磨備注竭

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