上線協(xié)調(diào)小組及項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)

鄭州日產(chǎn)X11M整車移管與備件項(xiàng)目

---項(xiàng)目小結(jié)及成立上線協(xié)調(diào)小組提案2011-09-V1.0會(huì)議概要會(huì)議性質(zhì)X11M整車移管與備件項(xiàng)目小結(jié)及成立上線協(xié)調(diào)小組提案會(huì)議目的明確系統(tǒng)上線業(yè)務(wù)主體;提高業(yè)務(wù)方的重視程度;成立上線支持協(xié)調(diào)小組會(huì)議時(shí)間2011.7.2716:00—17:30會(huì)議地點(diǎn)鄭州辦公樓第八會(huì)議室

參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)：張總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部：常軍、王濤、吳昊、王繼紅、汪正藝；銷售公司財(cái)務(wù)：占麗、張杰國(guó)采購(gòu)部：曹衛(wèi)民、王俊峰、楊書貴、吳玉蓮；生產(chǎn)技術(shù)部：張舉東、王龍軍、楊操；SCM部：田文春、小鹽勝三、蔣敏、朝倉(cāng)敬雄、堀越三男、林夢(mèng)、張玉華、段中緒、萬(wàn)利斌、孫月麗、王玉琳、李德政海外事業(yè)部：趙全路、吳文金、邊莉銷售部：郭權(quán)銳、陳中華、孫寅生產(chǎn)制造部：秦軒轅客戶服務(wù)部：橫山克成、張建波、薛小民、蔣科成、顧得義、萬(wàn)輝、吳文金、邊莉、胡愛霞風(fēng)神物流：曹四華、錢玉軍、孟憲志、李德鄭、翟群陽(yáng)IS信息系統(tǒng)部：葉鵬、平局義幸、葛斌、吉煒華、朱利軍、毛玲恩聯(lián)友科技：譚平、陳宏明、胡志亞等會(huì)議主持譚平會(huì)議主題成立上線協(xié)調(diào)小組提案及項(xiàng)目進(jìn)度小結(jié)會(huì)議議程1.項(xiàng)目小結(jié)2.成立上線協(xié)調(diào)小組提案3.領(lǐng)導(dǎo)指示會(huì)議資料

1、目錄項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)項(xiàng)目整體描述項(xiàng)目功能項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目課題影響成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案背景&現(xiàn)有關(guān)鍵問(wèn)題分析整車X11M移管項(xiàng)目問(wèn)題明細(xì)備件物流項(xiàng)目移管問(wèn)題明細(xì)目標(biāo)策略人員體制下一階段工作開展領(lǐng)導(dǎo)指示more_CATSmore_IMPULSE工程管理Actual賬票MACHVIPS/COCZNA系統(tǒng)G-SIS

業(yè)務(wù)測(cè)試涉及系統(tǒng)直接接口

非直接接口G2BVLSE3SC-BoltsC-PartnerSAPANSWERZNA所屬系統(tǒng)

PV所屬系統(tǒng)PV系統(tǒng)1、項(xiàng)目整體描述-X11M整車移管一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)2、項(xiàng)目整體描述-備件物流管理一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)3、項(xiàng)目功能-X11M整車移管項(xiàng)目一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)項(xiàng)目功能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有SAP系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)（moreCATS和moreIMPULSE）、整車物流系統(tǒng)(VLS)、PV供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)（C-Partner）、E3S營(yíng)銷系統(tǒng)管理的關(guān)聯(lián)集成，建立以預(yù)算統(tǒng)一管控、資金統(tǒng)一調(diào)配為前提，分業(yè)務(wù)單元單獨(dú)核算和分析數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)體系通過(guò)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)改善，實(shí)現(xiàn)以下三大業(yè)務(wù)目標(biāo)：一致、準(zhǔn)確、透明的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)三天關(guān)帳，五天合并的整體目標(biāo)沒(méi)有改變；借助系統(tǒng)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化改進(jìn)和提高；4、項(xiàng)目功能-備件物流管理一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)E3S-P系統(tǒng)計(jì)劃上線同時(shí)，售后配件SAP項(xiàng)目也計(jì)劃上線，實(shí)現(xiàn)售后配件MM管理機(jī)制。中牟工廠售后配件SAP系統(tǒng)項(xiàng)目功能主要實(shí)現(xiàn)E3SP系統(tǒng)、SAP、金穗系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)集成，建立易于監(jiān)督、審查、管控，以及分析數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)體系。通過(guò)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)改善，實(shí)現(xiàn)以下兩大業(yè)務(wù)：一致、準(zhǔn)確、透明的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)行料賬合一的庫(kù)存管理模式；借助系統(tǒng)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化改進(jìn)和提高；領(lǐng)域系統(tǒng)FY09FY10FY11FY09FY101234567891011Ｘ１１Ｍ整車移管營(yíng)銷E3S-V財(cái)務(wù)SAP備件物流管理營(yíng)銷E3S-P財(cái)務(wù)SAP5、項(xiàng)目進(jìn)度一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)目前項(xiàng)目總體處于系統(tǒng)切換完成，上線過(guò)程中的問(wèn)題解決，即將月結(jié)階段！7月21日ST1◎8月22日ST29月26日量產(chǎn)開始◎移管方案確定◎系統(tǒng)導(dǎo)入完成基本構(gòu)想&基本設(shè)計(jì)&外部設(shè)計(jì)&內(nèi)部設(shè)計(jì)程序開發(fā)聯(lián)合測(cè)試上線支持業(yè)務(wù)測(cè)試準(zhǔn)備聯(lián)合測(cè)試系統(tǒng)導(dǎo)入展開業(yè)務(wù)測(cè)試業(yè)務(wù)測(cè)試系統(tǒng)導(dǎo)入完成上線支持系統(tǒng)導(dǎo)入完成業(yè)務(wù)測(cè)試準(zhǔn)備聯(lián)合測(cè)試系統(tǒng)導(dǎo)入展開業(yè)務(wù)測(cè)試上線支持上線準(zhǔn)備系統(tǒng)導(dǎo)入完成業(yè)務(wù)測(cè)試準(zhǔn)備聯(lián)合測(cè)試系統(tǒng)導(dǎo)入展開業(yè)務(wù)測(cè)試上線支持上線準(zhǔn)備

一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)針對(duì)上線后出現(xiàn)的各種問(wèn)題，歸納了如下的關(guān)鍵問(wèn)題；針對(duì)解決這些關(guān)鍵問(wèn)題，是確保系統(tǒng)正常、高效運(yùn)作的前提。序號(hào)課題及風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及影響判斷對(duì)策負(fù)責(zé)人備注1反沖及重處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性－零件的主數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù)維護(hù)由前端系統(tǒng)傳入,物料價(jià)格未及時(shí)維護(hù)，BOM無(wú)法創(chuàng)建－對(duì)各相關(guān)部門【數(shù)據(jù)中心、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部】必須協(xié)調(diào)主數(shù)據(jù)整理和維護(hù)問(wèn)題，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和反沖業(yè)務(wù)及時(shí)處理數(shù)據(jù)中心采購(gòu)部財(cái)務(wù)部2多系統(tǒng)下,關(guān)聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)入SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性－CATS，E3SV,VLS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)之間通過(guò)接口程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，上線期初因前端系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤，造成SAP系統(tǒng)接口報(bào)錯(cuò)，同時(shí)業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)處理。－進(jìn)一步落實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)、現(xiàn)行系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的每日抽查核對(duì)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，以確保三者之間的一致性.SCM數(shù)據(jù)中心銷售部

一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)序號(hào)課題及風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及影響判斷對(duì)策負(fù)責(zé)人備注3缺乏快速而有效的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程－主數(shù)據(jù)維護(hù)的流程、規(guī)則、收集格式增補(bǔ)主數(shù)據(jù)快速，其中主要包括以下:－物料不存在，采購(gòu)信息記錄不存在，計(jì)劃價(jià)格不存在以及舊供應(yīng)商無(wú)法對(duì)應(yīng)到新供應(yīng)商編碼－根據(jù)已下發(fā)的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程和規(guī)則，進(jìn)一步明確各職能部門的職責(zé)，進(jìn)一步明確窗口崗位和具體人員，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)維護(hù)流程－制定各項(xiàng)主數(shù)據(jù)收集的收集周期，確保數(shù)據(jù)維護(hù)接口程序的順利進(jìn)行SCM采購(gòu)部數(shù)據(jù)中心4單據(jù)流轉(zhuǎn)問(wèn)題－新單據(jù)的格式，聯(lián)數(shù)－要詳細(xì)明確SAP所有類型票據(jù)傳遞流程：確定各類型票據(jù)開具的部門，確定由什么部門發(fā)給哪些部門（各聯(lián)對(duì)應(yīng)是哪些部門）－單據(jù)的更改需要進(jìn)一步完善并確認(rèn)－由財(cái)務(wù)部，生產(chǎn)部牽頭，進(jìn)一步完善單據(jù)流轉(zhuǎn)的管理制度財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部

3、業(yè)務(wù)測(cè)試重要課題及風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)測(cè)試重要課題及風(fēng)險(xiǎn)序號(hào)課題及風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及影響判斷對(duì)策負(fù)責(zé)人備注5業(yè)務(wù)流程實(shí)際執(zhí)行落地的課題SAP項(xiàng)目解散后，業(yè)務(wù)（主要為采購(gòu)部、SCM部、生產(chǎn)技術(shù)部數(shù)據(jù)中心、銷售部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部），是否可按流程正常運(yùn)作項(xiàng)目組提出的風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)為課題業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)落地需要各部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)支援與推進(jìn)，成立上線協(xié)調(diào)小組，對(duì)責(zé)任者進(jìn)行考核;項(xiàng)目組體制中各業(yè)務(wù)責(zé)任人6業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶知識(shí)轉(zhuǎn)移與最終用戶習(xí)熟掌握業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶知識(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)上線穩(wěn)定后的后續(xù)業(yè)務(wù)是否可高效運(yùn)行的支持保障;業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶的備份儲(chǔ)備。1、各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)指定部門關(guān)鍵用戶，在顧問(wèn)離場(chǎng)前做好知識(shí)吸收；2、業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶快速應(yīng)對(duì)和支持部門內(nèi)最終用戶的日常作業(yè)和基本問(wèn)題分析項(xiàng)目組體制中各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人7IS內(nèi)部人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)1、IS內(nèi)部組織架構(gòu)變動(dòng)，人員調(diào)整，對(duì)于MM\PP\SD無(wú)明確接手知識(shí)轉(zhuǎn)移人員2、運(yùn)維人員知識(shí)轉(zhuǎn)移接手是否可顧問(wèn)離場(chǎng)后獨(dú)立支持1、IS內(nèi)部溝通明確安排對(duì)應(yīng)人員；2、運(yùn)維對(duì)當(dāng)前知識(shí)轉(zhuǎn)移接手情況做判斷，并明確需求和改進(jìn)方法葛斌朱利軍8知識(shí)轉(zhuǎn)移質(zhì)量與效果顧問(wèn)頻繁更換，新進(jìn)人員對(duì)項(xiàng)目熟悉度和技能存在不足1、制定知識(shí)轉(zhuǎn)移效果和質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并制定切實(shí)可行的策略和計(jì)劃；2、以達(dá)標(biāo)作為交付考核依據(jù)譚平7、項(xiàng)目課題影響一、項(xiàng)目推進(jìn)整體狀況小結(jié)針對(duì)以上課題如果不能解決或進(jìn)度延遲，近則造成財(cái)務(wù)9月份月結(jié)失敗，遠(yuǎn)則極大可能造成項(xiàng)目上線失敗。做為項(xiàng)目組建議針對(duì)課題成立上線協(xié)調(diào)小組二、成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案1、背景&問(wèn)題產(chǎn)生分析

a.現(xiàn)X11M移管整車和備件物流項(xiàng)目處在系統(tǒng)上線支持階段，在項(xiàng)目切換前，以項(xiàng)目組方式推進(jìn)項(xiàng)目上線后，按流程需將由業(yè)務(wù)方主導(dǎo),針對(duì)上線后出現(xiàn)的各種問(wèn)題，希望業(yè)務(wù)方能及時(shí)處理解決這些關(guān)鍵問(wèn)題，是確保系統(tǒng)正常、高效運(yùn)作的前提。b.針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析,做為項(xiàng)目組認(rèn)為：

部門重視度不夠擔(dān)當(dāng)人員工時(shí)不足跨部門業(yè)務(wù)溝通困難二、成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案2、整車X11M移管項(xiàng)目問(wèn)題明細(xì)-按類別問(wèn)題已解決待解決問(wèn)題數(shù)解決率匯總41418250%主要的問(wèn)題出現(xiàn)在數(shù)據(jù)、程序、SAP與其他系統(tǒng)接口這三方面。數(shù)據(jù)本身和主數(shù)據(jù)維護(hù)流程有緊密的關(guān)系，需要加強(qiáng)主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以確保數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性待解決問(wèn)題數(shù)量：數(shù)據(jù)15個(gè)，其它7個(gè)二、成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案3、整車X11M移管項(xiàng)目問(wèn)題明細(xì)-按部門問(wèn)題已解決待解決問(wèn)題數(shù)解決率匯總60228273%主要的問(wèn)題出現(xiàn)在數(shù)據(jù)、SAP程序、SAP與其他系統(tǒng)接口這三方面。數(shù)據(jù)本身和主數(shù)據(jù)維護(hù)流程有緊密的關(guān)系，需要加強(qiáng)主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以確保數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性待解決問(wèn)題數(shù)量：數(shù)據(jù)15個(gè)，其它7個(gè)二、成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案4、備件物流項(xiàng)目問(wèn)題明細(xì)-按類別問(wèn)題已解決待解決問(wèn)題數(shù)解決率匯總866214659%主要的問(wèn)題出現(xiàn)在數(shù)據(jù)、SAP程序、SAP與其他系統(tǒng)接口這三方面。數(shù)據(jù)本身和主數(shù)據(jù)維護(hù)流程有緊密的關(guān)系，需要加強(qiáng)主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以確保數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性待解決問(wèn)題數(shù)量：數(shù)據(jù)18個(gè)，業(yè)務(wù)流程變更1個(gè)二、成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案5、備件物流項(xiàng)目問(wèn)題明細(xì)-按部門問(wèn)題已解決待解決問(wèn)題數(shù)解決率匯總1113614676%主要的問(wèn)題出現(xiàn)在數(shù)據(jù)、SAP程序、SAP與其他系統(tǒng)接口這三方面。數(shù)據(jù)本身和主數(shù)據(jù)維護(hù)流程有緊密的關(guān)系，需要加強(qiáng)主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以確保數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性待解決問(wèn)題數(shù)量：數(shù)據(jù)18個(gè)，業(yè)務(wù)流程變更1個(gè)二、成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案6、成立上線協(xié)調(diào)小組－目標(biāo)業(yè)務(wù)流程順暢問(wèn)題及時(shí)解決系統(tǒng)成功上線財(cái)務(wù)月結(jié)成功二、成立項(xiàng)目上線協(xié)調(diào)小組提案7、成立上線協(xié)調(diào)小組－策略副組長(zhǎng)組織每日協(xié)調(diào)會(huì)相關(guān)問(wèn)題明確責(zé)任人業(yè)務(wù)處理問(wèn)題不過(guò)夜建立完善的考核責(zé)任制由副組長(zhǎng)定期向組長(zhǎng)匯報(bào)二、成立項(xiàng)目上線