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文檔簡(jiǎn)介
攜手.成長(zhǎng).友誼CooperateDevelopment
Friendship第一頁(yè),共七十二頁(yè)。一、組織要素二、簡(jiǎn)要流程三、現(xiàn)場(chǎng)布置四、流程掌控五、項(xiàng)目執(zhí)行倒計(jì)時(shí)工作表六、活動(dòng)后工作內(nèi)容七、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工總表目錄八、組織管理1)禮儀管理2)保安管理3)保潔管理4)安全管理5)餐飲管理6)請(qǐng)柬、禮品管理九、費(fèi)用預(yù)算第二頁(yè),共七十二頁(yè)。一、組織要素活動(dòng)名稱:
活動(dòng)時(shí)間:2007年6月1日活動(dòng)地點(diǎn):臺(tái)基廠—亞非部活動(dòng)規(guī)模:300人左右活動(dòng)人群:政府官員、使館官員、特邀嘉賓、友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、友協(xié)會(huì)員攜手.成長(zhǎng).友誼關(guān)注中印◆和諧之夜——中國(guó)-印度友好協(xié)會(huì)五十五周年慶典酒會(huì)第三頁(yè),共七十二頁(yè)。二、簡(jiǎn)要流程17:30—18:00迎賓、來(lái)賓簽到18:00—18:10中國(guó)\印度傳統(tǒng)(宮廷)舞蹈表演開(kāi)場(chǎng)(茶點(diǎn)開(kāi)始供應(yīng))18:10—18:15主持人登場(chǎng)(介紹活動(dòng)主題及介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo))18:15—18:20政府領(lǐng)導(dǎo)致辭18:20—18:25使館領(lǐng)導(dǎo)講話18:25—18:30友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:30—18:50友協(xié)會(huì)員招募18:50—18:55抽獎(jiǎng)18:55—19:15中印文化秀19:15—19:20信息發(fā)布19:20—19:30外國(guó)歌手演唱19:30—19:35抽獎(jiǎng)19:35—19:45特邀嘉賓表演19:45—19:50神秘環(huán)節(jié)19:50—19:55主持人與來(lái)賓對(duì)話19:55—20:00周年慶典儀式20:00—20:05抽獎(jiǎng)20:05—20:10主持人宣布活動(dòng)結(jié)束第四頁(yè),共七十二頁(yè)。停車場(chǎng)地點(diǎn):地下停車場(chǎng)時(shí)間:17:30—21:00內(nèi)容:停車服務(wù)迎賓區(qū)地點(diǎn):場(chǎng)地入口時(shí)間:17:30—18:00內(nèi)容:迎賓接待簽到區(qū)地點(diǎn):場(chǎng)地入口時(shí)間:17:30—18:00內(nèi)容:來(lái)賓簽到貴賓區(qū)地點(diǎn):貴賓休息區(qū)時(shí)間:17:30—18:00內(nèi)容:貴賓休息普通來(lái)賓區(qū)地點(diǎn):主會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間:17:30—18:00內(nèi)容:來(lái)賓交談活動(dòng)流程圖會(huì)所大堂地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地18:00—18:10宮廷舞表演開(kāi)場(chǎng)(茶點(diǎn)供應(yīng))18:10—18:15主持人登場(chǎng)18:15—18:20政府領(lǐng)導(dǎo)致辭18:20—18:25使館領(lǐng)導(dǎo)講話18:25—18:35友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:35—18:50四手連彈表演18:50—18:55抽獎(jiǎng)18:55—19:15中印文化表演秀19:15—19:20信息發(fā)布19:20—19:30外國(guó)歌手演唱19:30—19:35抽獎(jiǎng)19:35—19:45特邀嘉賓表演19:45—19:50神秘環(huán)節(jié)19:50—19:55主持人與來(lái)賓對(duì)話19:55—20:00周年慶典儀式20:00—20:05抽獎(jiǎng)20:05—20:10主持人宣布活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)結(jié)束地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)間:20:10—20:30內(nèi)容:送賓展區(qū)地點(diǎn):時(shí)間:17:30—18:00內(nèi)容:來(lái)賓交談第五頁(yè),共七十二頁(yè)。三、現(xiàn)場(chǎng)布置★場(chǎng)地概況(入口平面示意圖)第六頁(yè),共七十二頁(yè)。三、現(xiàn)場(chǎng)布置★場(chǎng)地概況(主會(huì)場(chǎng)平面示意圖)第七頁(yè),共七十二頁(yè)?,F(xiàn)場(chǎng)圖片第八頁(yè),共七十二頁(yè)。三、現(xiàn)場(chǎng)布置區(qū)域項(xiàng)目規(guī)格質(zhì)地?cái)?shù)量擺放位置簽到區(qū)簽到背板3X4.5米拉網(wǎng)展架,裱寫(xiě)真相紙1套簽到臺(tái)后面簽到臺(tái)0.6X2.4米榮尊堡會(huì)所現(xiàn)有案臺(tái)1張會(huì)所入口簽到用品高級(jí)檀香型2套簽到臺(tái)鮮花門(mén)跨度2.5米鮮花插花1座會(huì)所入口處盆花鮮花插花1盆簽到、貴賓區(qū)會(huì)所大堂背景板8X3.5米TRUSS架搭建、繃寶麗布噴繪1塊圓形舞臺(tái)后面副背板3X3.5米木板鑲嵌背投2塊舞臺(tái)背后輔助主背板舞臺(tái)榮尊堡會(huì)所現(xiàn)有圓形舞臺(tái)1座主舞臺(tái)區(qū)燈光專業(yè)演出燈光1套主舞臺(tái)區(qū)音響專業(yè)演出音響1套主舞臺(tái)區(qū)投影150寸,5000流明4套副背板二側(cè)藝術(shù)鮮花鮮花插花10處樓梯口及現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)綴分區(qū)展板拉網(wǎng)展架,裱寫(xiě)真相紙4套大堂一側(cè)鮮花花插4座立式講臺(tái)主席臺(tái)第九頁(yè),共七十二頁(yè)。三、現(xiàn)場(chǎng)布置區(qū)域項(xiàng)目規(guī)格質(zhì)地?cái)?shù)量擺放位置VIP區(qū)桌椅沙發(fā)8套現(xiàn)場(chǎng)分布外圍區(qū)指示牌1.8X0.4米大芯板制作,四面裱高光相紙6個(gè)停車場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)入口;車展入口;洗手間地毯地毯100平米會(huì)場(chǎng)及通道攝影專業(yè)攝影,同步攝播2臺(tái)攝像1套移動(dòng)餐飲區(qū)餐臺(tái)酒店提供餐飲區(qū)餐具酒店提供第十頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★迎賓簽到時(shí)間:17:30—18:00執(zhí)行地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)入口工作內(nèi)容:1)安排2名禮儀小姐幫來(lái)賓開(kāi)門(mén)、2名禮儀小姐幫助來(lái)賓簽到2)安排2名禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、2名禮儀小姐在通道引領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)3)貴賓安排4)攝像、攝影5)保安停車安排相關(guān)道具:1)禮儀小姐服飾、2)簽到臺(tái)盆花、3)簽到用品、4)桌卡、5)抽獎(jiǎng)箱6)名片托盤(pán)、7)簽到桌、8)簽到背景板、9)攝影攝像、10)指示牌人員安排:1)乙方工作人員1人負(fù)責(zé)分配8名禮儀小姐工作2)甲方安排4人配合辨別來(lái)賓身份并發(fā)放禮品同時(shí)協(xié)助引領(lǐng),同時(shí)安排禮儀人員引導(dǎo)貴賓進(jìn)入VIP休息室3)第三方提案保安人員指揮停車安排輔助效果:1)音響播放背景樂(lè)迎賓注意事項(xiàng):1)注意為從車庫(kù)上來(lái)的來(lái)賓開(kāi)門(mén)2)停車安排的協(xié)調(diào)第十一頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★開(kāi)場(chǎng)前時(shí)間:17:55—18:00執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)主持人重復(fù)提醒來(lái)賓活動(dòng)即將開(kāi)始2)禮儀小姐貴賓從休息室前往活動(dòng)場(chǎng)地參加活動(dòng)相關(guān)道具:1)主持人無(wú)線嘜人員安排:1)乙方1人負(fù)責(zé)安排4名禮儀小姐引領(lǐng)貴賓2)甲方落實(shí)到場(chǎng)嘉賓,并在主持人上臺(tái)前提供給主持人3)第三方安排酒店餐飲、服務(wù)生準(zhǔn)備輔助效果:1)音響、燈光、特效配合注意事項(xiàng):1)主持人提醒來(lái)賓活動(dòng)即將開(kāi)始,2)貴賓的引領(lǐng)工作(到場(chǎng)嘉賓名單)3)餐飲準(zhǔn)備就緒第十二頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★宮廷舞開(kāi)場(chǎng)時(shí)間:18:00—18:10執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)中國(guó)\印度傳統(tǒng)(宮廷)舞開(kāi)場(chǎng)表演2)茶點(diǎn)開(kāi)始供應(yīng)(服務(wù)生就位)3)禮儀小姐到舞臺(tái)邊待命相關(guān)道具:1)音響燈光、2)傳統(tǒng)(宮廷)服裝、3)背投、4)攝像、5)攝影6)餐飲配套(服務(wù)生及服裝、點(diǎn)心、酒水、餐具)人員安排:1)乙方1人負(fù)責(zé)安排6對(duì)宮廷舞演員表演2)第三方安排酒店餐飲開(kāi)始供應(yīng),服務(wù)生就位輔助效果:1)音響、燈光、特效配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)演員備場(chǎng),2)調(diào)音,3)同步攝播,4)保潔的就位,5)服務(wù)生就位演員隸屬:中國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)舞協(xié)會(huì)成員蟬舟瑜伽舞蹈表演節(jié)目:這兩支舞蹈將傳統(tǒng)與藝術(shù)完美的結(jié)合,讓你重返十八世紀(jì)的古文明時(shí)代第十三頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★主持人登場(chǎng)
時(shí)間:18:10—18:15執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)主持人登臺(tái)自我介紹,介紹活動(dòng)主題及到場(chǎng)嘉賓2)同步攝播相關(guān)道具:1)燈光音響配合,2)攝影、攝像,3)講話臺(tái)人員安排:1)乙方1人與主持人對(duì)接2)甲方落實(shí)到場(chǎng)嘉賓,并在主持人上臺(tái)前提供給主持人輔助效果:1)音響燈光配合、2)同步攝播注意事項(xiàng):1)主持人串詞、2)到場(chǎng)嘉賓名單、3)同步攝播第十四頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控☆主持人介紹姓名:性別:身高:學(xué)歷:
主持節(jié)目經(jīng)歷:第十五頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控☆主持人介紹姓名:性別:身高:學(xué)歷:
主持節(jié)目經(jīng)歷:第十六頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)間:18:15—18:20執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)中國(guó)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭,2)領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺(tái)致辭3)禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席4)同步攝播相關(guān)道具:1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,2)上臺(tái)音樂(lè)及追光,3)攝影、攝像,4)講話臺(tái)人員安排:1)主持人1人、2)致辭領(lǐng)導(dǎo)、3)禮儀小姐4人、4)甲方配合1人、5)乙方工作人員3人輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準(zhǔn)備,2)領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的引領(lǐng)工作3)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)的背景音樂(lè)及追光,4)同步攝播第十七頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)間:18:20—18:25執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)使館領(lǐng)導(dǎo)講話,2)領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺(tái)致辭3)禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席4)同步攝播相關(guān)道具:1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,2)上臺(tái)音樂(lè)及追光,3)攝影、攝像,4)講話臺(tái)人員安排:1)主持人1人、2)致辭領(lǐng)導(dǎo)、3)禮儀小姐4人、4)甲方配合1人、5)乙方工作人員3人輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準(zhǔn)備,2)領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的引領(lǐng)工作3)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)的背景音樂(lè)及追光,4)同步攝播第十八頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)間:18:25—18:30執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話,2)領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺(tái)致辭3)禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席4)同步攝播相關(guān)道具:1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,2)上臺(tái)音樂(lè)及追光,3)攝影、攝像,4)講話臺(tái)人員安排:1)主持人1人、2)致辭領(lǐng)導(dǎo)、3)禮儀小姐4人、4)甲方配合1人、5)乙方工作人員3人輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準(zhǔn)備,2)領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的引領(lǐng)工作3)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)的背景音樂(lè)及追光,4)同步攝播第十九頁(yè),共七十二頁(yè)?!锼氖诌B彈時(shí)間:18:30—18:40執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)二個(gè)小朋友(演員)上場(chǎng)鋼琴演奏相關(guān)道具:1)燈光音響,2)攝影、攝像,3)鋼琴人員安排:1)乙方安排人員讓小朋友備場(chǎng)及上臺(tái)演出輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)小朋友演員備場(chǎng),2)同步攝播演員隸屬:鋼琴學(xué)校(一男一女)5歲(不超過(guò)7歲,分別來(lái)至中國(guó)和印度)或中國(guó)與印度鋼琴演奏演員共同表演四手連彈表演曲目:《波希米亞波卡》(快節(jié)奏)《天長(zhǎng)地久》(慢節(jié)奏)四、活動(dòng)掌控第二十頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★中印友協(xié)推廣時(shí)間:18:40—18:55執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)對(duì)友協(xié)的過(guò)去及未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行詳細(xì)介紹2)會(huì)員招募的推廣3)禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)時(shí)的引導(dǎo)4)同步報(bào)播相關(guān)道具:1)燈光音響,2)講話臺(tái),3)攝影、攝像人員安排:1)乙方安排2名禮儀小姐引領(lǐng),輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)視頻的同步(或有PPT文件播放),2)同步攝播第二十一頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★幸運(yùn)抽獎(jiǎng)時(shí)間:18:55—19:00執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng),2)對(duì)獎(jiǎng),3)頒獎(jiǎng)相關(guān)道具:1)筆記本電腦,2)大投影幕,3)抽獎(jiǎng)券人員安排:1)乙方安排1人對(duì)接主持人,2)禮儀小姐4名協(xié)助抽獎(jiǎng)及頒發(fā)獎(jiǎng)品,3)甲方安排好工作人員設(shè)置每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量及準(zhǔn)備獎(jiǎng)品輔助效果:1)音響燈光配合,2)投影幕及電腦抽獎(jiǎng)機(jī)配合注意事項(xiàng):1)獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置,2)獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備,3)抽獎(jiǎng)嘉賓游戲圖片第二十二頁(yè),共七十二頁(yè)?!镏袊?guó)-印度文化風(fēng)時(shí)間:19:00—19:15執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地會(huì)所大堂樓梯工作內(nèi)容:1)中國(guó)傳統(tǒng)戲劇表演、印度傳統(tǒng)舞蹈表演、
中國(guó)書(shū)法家現(xiàn)場(chǎng)表演印度瑜伽表演2)同步攝播相關(guān)道具:1)2)3)攝影、攝像人員安排:1)11名模特,2)乙方工作人員2名輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)演員備場(chǎng),2)服裝準(zhǔn)備、3)道具準(zhǔn)備4)同步攝播演員隸屬:服裝品牌:四、活動(dòng)掌控第二十三頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★輝煌五十五周年,中印友誼……時(shí)間:19:15—19:20執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)對(duì)進(jìn)行友協(xié)詳細(xì)介紹2)協(xié)會(huì)的推廣3)禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)時(shí)的引導(dǎo)4)同步報(bào)播相關(guān)道具:1)燈光音響,2)講話臺(tái),3)攝影、攝像人員安排:1)乙方安排2名禮儀小姐引領(lǐng),輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)視頻的同步(或有PPT文件播放),2)同步攝播第二十四頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★外國(guó)歌手演唱時(shí)間:19:20—19:30執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)中國(guó)女民歌手演唱2)外國(guó)(印度)人鋼琴伴奏相關(guān)道具:1)音響燈光、2)鋼琴、3)背投、4)攝像、攝影人員安排:1)乙方1人負(fù)責(zé)安排外國(guó)演員表演2)甲方工作人員引導(dǎo)帶領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓返回大堂輔助效果:1)音響、燈光、特效配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)演員備場(chǎng),2)調(diào)音,3)同步攝播演員隸屬:表演曲目:第二十五頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★幸運(yùn)抽獎(jiǎng)時(shí)間:19:30—19:35執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng),2)對(duì)獎(jiǎng),3)頒獎(jiǎng)相關(guān)道具:1)筆記本電腦,2)大投影幕,3)抽獎(jiǎng)券人員安排:1)乙方安排1人對(duì)接主持人,2)禮儀小姐4名協(xié)助抽獎(jiǎng)及頒發(fā)獎(jiǎng)品,3)甲方安排好工作人員設(shè)置每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量及準(zhǔn)備獎(jiǎng)品輔助效果:1)音響燈光配合,2)投影幕及電腦抽獎(jiǎng)機(jī)配合注意事項(xiàng):1)獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置,2)獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備,3)抽獎(jiǎng)嘉賓第二十六頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★特邀嘉賓表演時(shí)間:19:35—19:45執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)工作內(nèi)容:1)嘉賓表演相關(guān)道具:1)音響燈光、2)鋼琴、3)背投、4)攝像、攝影人員安排:1)乙方1人負(fù)責(zé)安排表演嘉賓上場(chǎng)表演輔助效果:1)音響、燈光、特效配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)演員備場(chǎng),2)調(diào)音,3)同步攝播,第二十七頁(yè),共七十二頁(yè)?!镄翷OGO揭幕儀式時(shí)間:執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)視頻播放中印友協(xié)成立以來(lái)的影視及圖片資料(成長(zhǎng)歷程)。2)結(jié)合視頻畫(huà)面,中印音樂(lè)播放(同時(shí)期特色音樂(lè)),營(yíng)造氛圍.3)燈光聚到舞臺(tái)中央,地球狀的模型呈現(xiàn)出來(lái),主持人請(qǐng)嘉賓上臺(tái)揭幕4)政府領(lǐng)導(dǎo)、使館領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)一起觸摸舞臺(tái)上的立柱水晶球,啟動(dòng)按鈕,地球模型展看,中印兩小孩托起友協(xié)的LOGO從地球模型中走出來(lái)(星光四射),同時(shí)從地球模型及舞臺(tái)兩側(cè)放飛和平鴿。相關(guān)道具:1)攝影、攝像、燈光、音響,2)小演員道具,3)地球模型4)立柱水晶球輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播人員安排:1)工作人員兩名,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備地球模型。2)放鴿人一名,召喚和平鴿。
3)小演員兩名,LOGO模型四、活動(dòng)掌控第二十八頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★神秘環(huán)節(jié)時(shí)間:19:45—19:50執(zhí)行地點(diǎn):工作內(nèi)容:1)視頻播放牛的資料短片2)視頻切換到會(huì)所大堂的真馬同步報(bào)播3)主持人營(yíng)造氣氛,幕布拉開(kāi),追光同步投射到牛的身上4)牛的亮相相關(guān)道具:1)燈光音響,2)投影,3)攝影、攝像人員安排:1)乙方安排1人與主持人對(duì)接,安排會(huì)所大堂牛的亮相輔助效果:1)音響燈光配合,2)同步攝播注意事項(xiàng):1)會(huì)所大堂馬及工作人員備場(chǎng),2)會(huì)所大堂幕布的開(kāi)放時(shí)間,3)同步攝播流程細(xì)節(jié):視頻播放牛的資料短片,主持人配以旁白,同時(shí)營(yíng)造氣氛,最后追光投向幕布,幕布拉開(kāi),真牛亮相第二十九頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★中印友協(xié)五十五周年慶典儀式時(shí)間:19:50—20:00執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)禮儀小姐將點(diǎn)燃蠟燭的蛋糕推到大堂中央,2)主持人邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、使館領(lǐng)導(dǎo)及友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)吹蠟燭及切蛋糕3)服務(wù)生分切蛋糕并與香檳(或紅酒)送到來(lái)賓手中4)禮儀小姐及服務(wù)生遞上香檳,全場(chǎng)共賀相關(guān)道具:1)燈光音響,2)蛋糕及推車,3)蠟燭,4)切蛋糕的刀5)分蛋糕的餐具,6)香檳及紅酒,7)鋼琴,8)攝影、攝像人員安排:1)乙方安排2名禮儀小姐推蛋糕及領(lǐng)導(dǎo)切好后放手切蛋糕的刀具,1名禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)遞香檳,2)第三方安排酒店服務(wù)生倒好香檳及分蛋糕給來(lái)賓輔助效果:1)音響燈光配合,2)背景音樂(lè),3)同步攝播第三十頁(yè),共七十二頁(yè)。注意事項(xiàng):1)蛋糕道具的準(zhǔn)備,2)服務(wù)生香檳及分蛋糕餐具的準(zhǔn)備,3)領(lǐng)導(dǎo)切完蛋糕后刀具的放置,4)同步攝播流程細(xì)節(jié):禮儀小姐緩緩將蛋糕從舞臺(tái)一側(cè)推入,追光追向它,到達(dá)大堂中央后,在主持人營(yíng)造的氣氛下,由三方領(lǐng)導(dǎo)吹滅蠟燭;共同切蛋糕,邀請(qǐng)重要來(lái)賓上臺(tái)與全場(chǎng)來(lái)賓共飲香檳慶祝四、活動(dòng)掌控★中印友協(xié)五十五周年慶典儀式第三十一頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★幸運(yùn)抽獎(jiǎng)時(shí)間:20:00—20:05執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng),2)對(duì)獎(jiǎng),3)頒獎(jiǎng)相關(guān)道具:1)筆記本電腦,2)大投影幕,3)抽獎(jiǎng)券人員安排:1)乙方安排1人對(duì)接主持人,2)禮儀小姐4名協(xié)助抽獎(jiǎng)及頒發(fā)獎(jiǎng)品,3)甲方安排好工作人員設(shè)置每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量及準(zhǔn)備獎(jiǎng)品輔助效果:1)音響燈光配合,2)投影幕及電腦抽獎(jiǎng)機(jī)配合注意事項(xiàng):1)獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置,2)獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備,3)抽獎(jiǎng)嘉賓第三十二頁(yè),共七十二頁(yè)。四、活動(dòng)掌控★活動(dòng)結(jié)束
時(shí)間:20:05—20:10執(zhí)行地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容:1)主持人登臺(tái)宣布活動(dòng)結(jié)束2)禮儀小姐引領(lǐng)貴賓離場(chǎng)相關(guān)道具:1)燈光音響配合,2)攝影、攝像,人員安排:1)乙方1人與主持人對(duì)接2)甲方安排人員協(xié)助送賓工作輔助效果:1)音響燈光配合、2)攝像注意事項(xiàng):1)甲方安排人員協(xié)助送賓第三十三頁(yè),共七十二頁(yè)。公關(guān)軟文標(biāo)題舉例新聞稿1.“中印友誼再譜華章”中國(guó)印度友好協(xié)會(huì)成立五十五周年
(報(bào)紙媒體(黨報(bào)為主:8家)、500字)2.中國(guó)-印度藝術(shù)家、企業(yè)家再聚一堂,共祝中印友協(xié)成立五十五周年
(北京大眾媒體10家、500字)綜述稿1.中國(guó)-印度友好協(xié)會(huì)成立五十五周年——文化之紐帶商企之橋梁
(中央媒體3家、1500字)2.從中國(guó)-印度友好協(xié)會(huì)成立五十五周年看中印文化之所見(jiàn)(大眾媒體5、1500字)五、傳播策略第三十四頁(yè),共七十二頁(yè)。綜述稿:中印文化綜述
(國(guó)人對(duì)印度的重新定義)新聞稿:
中印友誼再譜華章(8家黨報(bào)開(kāi)始宣傳)新聞稿:中印友好協(xié)會(huì)成立55周年(15家大眾媒體)整體活動(dòng)將分為三個(gè)階段進(jìn)行:前期造勢(shì)(5月底兩周)+五十五周年(6月)+后期追蹤報(bào)道(6月末)綜述稿:文化之紐帶商企之橋梁齒(友協(xié)成立55周年)五、傳播策略第三十五頁(yè),共七十二頁(yè)。北京各主要報(bào)紙閱讀率051015202530北京經(jīng)濟(jì)報(bào)北京晨報(bào)北京青年報(bào)北京日?qǐng)?bào)北京晚報(bào)生活時(shí)報(bào)北京法制報(bào)京華時(shí)報(bào)新聞午報(bào)華夏時(shí)報(bào)北京娛樂(lè)信報(bào)閱讀率%綜合了價(jià)格、廣告干擾度、讀者群之后,我們決定選擇京華時(shí)報(bào)、北青、晨報(bào)投放第三十六頁(yè),共七十二頁(yè)。媒體接觸習(xí)慣最近接觸過(guò)的受眾百分比%數(shù)據(jù)來(lái)源:CMMS2006年秋季調(diào)研目標(biāo)受眾:25-45歲全部人口日?qǐng)?bào)將是我們傳播的突破口第三十七頁(yè),共七十二頁(yè)。受眾喜好百分比%經(jīng)常閱讀報(bào)紙內(nèi)容第三十八頁(yè),共七十二頁(yè)。門(mén)戶網(wǎng)站對(duì)四大門(mén)戶網(wǎng)站評(píng)比之后,發(fā)現(xiàn)新浪網(wǎng)是最具優(yōu)勢(shì)的,也是效果最好的第三十九頁(yè),共七十二頁(yè)。六、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表階段/時(shí)間前期準(zhǔn)備階段落實(shí)確認(rèn)階段執(zhí)行階段備注3月4月5月6月項(xiàng)目名稱17202122--301-301--311方案提案方案修改項(xiàng)目報(bào)價(jià)簽定合同31號(hào)之前簽定合同支付定金背板設(shè)計(jì)修改指示牌設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬遞送主持人串詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿禮品采購(gòu)第四十頁(yè),共七十二頁(yè)。六、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表(續(xù)上)階段/時(shí)間前期準(zhǔn)備階段落實(shí)確認(rèn)階段執(zhí)行階段備注3月4月5月6月項(xiàng)目名稱17202122--301-301--311資源咨詢資源落實(shí)道具制作用品采購(gòu)預(yù)支款項(xiàng)申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)水電供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)布置組織整合會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行第四十一頁(yè),共七十二頁(yè)。1、客戶確認(rèn)單★客戶根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)項(xiàng)目對(duì)照,確認(rèn)后簽字;★對(duì)不滿意的項(xiàng)目可在備注欄中說(shuō)明原因。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容第四十二頁(yè),共七十二頁(yè)。2、工作總結(jié)★活動(dòng)結(jié)束后,全體參與人員召開(kāi)總結(jié)會(huì);客戶經(jīng)理撰寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告;相關(guān)工作部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)總結(jié);★在本次活動(dòng)中出現(xiàn)不足的地方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容第四十三頁(yè),共七十二頁(yè)。3、款項(xiàng)的支付★雙方簽訂合同后首付總款70%?!镆曳皆诨顒?dòng)結(jié)束,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后,向甲方發(fā)出支付余款30%(含增加項(xiàng)目)的付款通知書(shū)和正式發(fā)票?!锛追綉?yīng)在收到乙方上述付款通知書(shū)后7日內(nèi)付清款項(xiàng)。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容第四十四頁(yè),共七十二頁(yè)。4、存檔資料★活動(dòng)結(jié)束,乙方向跟據(jù)甲方需要提供本次活動(dòng)相應(yīng)的光盤(pán)、電子圖片(文字)資料備檔。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容第四十五頁(yè),共七十二頁(yè)?!镆曳焦ぷ魅藛T分工責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對(duì)講機(jī)執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場(chǎng)時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)工作人員待定01現(xiàn)場(chǎng)總體協(xié)調(diào)活動(dòng)前3小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)助理工作人員待定021)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān);2)活動(dòng)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品進(jìn)行簽收確認(rèn);3)對(duì)各項(xiàng)工作的中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)解決,以保證活動(dòng)開(kāi)始前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒;4)活動(dòng)進(jìn)行中,對(duì)各環(huán)節(jié)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),保證活動(dòng)的順暢進(jìn)行活動(dòng)前2天現(xiàn)場(chǎng)布置工作人員待定031)場(chǎng)景布置安排;2)包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、背板、桌椅的擺放、搭建;3)燈光音響、視頻、特效等設(shè)備的安裝、調(diào)試驗(yàn)收4)活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行有效協(xié)調(diào),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行;5)隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前1至2天八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工第四十六頁(yè),共七十二頁(yè)。責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對(duì)講機(jī)執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場(chǎng)時(shí)間舞臺(tái)道具工作人員待定031)負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)所需用品、道具;2)在活動(dòng)開(kāi)始前對(duì)活動(dòng)中所用的所有相關(guān)用品、道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn);3)活動(dòng)進(jìn)行中,提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品;4)隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)演藝安排工作人員待定041)負(fù)責(zé)演藝人員的接待、安排;2)并調(diào)配好演藝人員的候場(chǎng)、出場(chǎng)時(shí)間;3)保證活動(dòng)節(jié)目的緊湊及全場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行;4)隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)禮儀人員工作人員待定051)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員的調(diào)配;2)迎賓、簽到、引領(lǐng)抽獎(jiǎng)等工作的相關(guān)配合;3)隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系4)VIP送賓活動(dòng)前3小時(shí)燈光音響工作人員待定091)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、特效;2)在活動(dòng)前對(duì)各環(huán)節(jié)所用光盤(pán)進(jìn)行檢查;3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中,滿足在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的對(duì)燈光、音響、特效的要求,配合全場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行;4)隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)★乙方工作人員分工(續(xù)上)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工第四十七頁(yè),共七十二頁(yè)。責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對(duì)講機(jī)執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場(chǎng)時(shí)間展示區(qū)域工作人員待定061)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保安及車輛協(xié)調(diào);2)合理調(diào)配保安工作,協(xié)調(diào)停車場(chǎng)內(nèi)停車位置3)安排參觀通道的人流及開(kāi)放時(shí)間;4)隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)主持人工作人員待定081)負(fù)責(zé)主持人的對(duì)接與協(xié)調(diào);2)活動(dòng)前,使主持人全面了解串詞稿;3)活動(dòng)中有效把握主持人的講話節(jié)奏,以及將活動(dòng)中的臨時(shí)變動(dòng)、調(diào)整,及時(shí)通知主持人;4)隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)后勤保障工作人員待定101)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有出席活動(dòng)工作人員的工作證件以及對(duì)講機(jī)2)活動(dòng)中所需現(xiàn)金的支領(lǐng);3)保證對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的工作餐飲的安排4)協(xié)助存衣區(qū)的安排活動(dòng)前3小時(shí)★乙方工作人員分工(續(xù)上)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工第四十八頁(yè),共七十二頁(yè)?!锖献鞣礁黜?xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工☆
甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容●
策劃、預(yù)算、組織人員、場(chǎng)地的確定●合同的確認(rèn)及簽署●項(xiàng)目相關(guān)資料的提供●到場(chǎng)人員的邀請(qǐng)及確認(rèn)●請(qǐng)柬的發(fā)放●配合現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)中乙方工作的協(xié)調(diào)●活動(dòng)區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放●與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行●現(xiàn)場(chǎng)配合人員管理第四十九頁(yè),共七十二頁(yè)。☆
乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容●整體活動(dòng)詳細(xì)策劃/執(zhí)行/考察場(chǎng)地●聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容●確認(rèn)并提供活動(dòng)所需一切實(shí)物內(nèi)容●禮儀小姐、工作人員的選拔、確認(rèn)、培訓(xùn)●聯(lián)系并確定H/W監(jiān)督,執(zhí)行音響操作●場(chǎng)景的設(shè)計(jì)及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試●活動(dòng)所有平面的設(shè)計(jì)與制作●VI識(shí)別視覺(jué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)●撤場(chǎng)/其他★合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工第五十頁(yè),共七十二頁(yè)。★合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)☆
第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容●提供活動(dòng)場(chǎng)地(室外場(chǎng)地在活動(dòng)執(zhí)行前1-2天要完工)●提供活動(dòng)當(dāng)天的餐飲安排及服務(wù)生●提供相應(yīng)的水源●提供室內(nèi)室處各100KW的電源●提供活動(dòng)當(dāng)天的所需車位●提供儲(chǔ)藏室●提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù)●提供一定數(shù)量的保安服務(wù)●提供一定數(shù)量的援救服務(wù)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工第五十一頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理一、禮儀管理標(biāo)準(zhǔn):1)專業(yè)禮儀模特、2)平均身高1.72m人數(shù):6-8人職責(zé):1)迎賓簽到引領(lǐng),2)VIP送賓,3)舞臺(tái)輔助工作著裝規(guī)范:1)騎士服裝2)盤(pán)發(fā)3)不可佩帶飾物、手表、手機(jī),4)精致化妝行為規(guī)范:1)面帶微笑、2)禮貌迎賓、3)親切問(wèn)候、4)貼切服務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃:活動(dòng)開(kāi)始2小時(shí)前講解活動(dòng)流程、明確崗位分工及工作要求第五十二頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆禮儀小姐工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注簽到區(qū)迎賓17:30-18:00在入口致禮歡迎光臨(為來(lái)賓開(kāi)門(mén))4人各就各位簽到17:30-18:00引導(dǎo)客人入場(chǎng)簽到引導(dǎo)簽到、提供咨詢引領(lǐng)17:30-18:00引領(lǐng)VIP進(jìn)入VIP區(qū)4人工作人員配合引導(dǎo)VIP區(qū)引導(dǎo)17:30-18:00引導(dǎo)VIP及活動(dòng)結(jié)束時(shí)送賓2人工作人員配合引導(dǎo)舞臺(tái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:00-20:30引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到貴賓區(qū)就座4人協(xié)助18:00-20:30協(xié)助頒發(fā)獎(jiǎng)品等2人展示區(qū)入口18:00-20:30在參觀的環(huán)節(jié)開(kāi)門(mén)引導(dǎo)來(lái)賓參觀2人第五十三頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆禮儀小姐工作分區(qū)站位圖(入口處)禮儀小姐站位第五十四頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆禮儀小姐工作分區(qū)站位圖(會(huì)場(chǎng))禮儀小姐站位第五十五頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理二、保安管理標(biāo)準(zhǔn):1)專業(yè)保安人員,人數(shù):30人(第三方提供)工作職責(zé):1)保證現(xiàn)場(chǎng)安全,2)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序,3)停車安排,4)引導(dǎo)來(lái)賓安全離場(chǎng),培訓(xùn)計(jì)劃:活動(dòng)前1天活動(dòng)內(nèi)容交底、崗位工作分配及明確相關(guān)工作職責(zé)第五十六頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆保安工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注來(lái)賓通道車輛出入17:30-21:00路口致禮,引導(dǎo)車輛進(jìn)入4人停車場(chǎng)進(jìn)口出入車輛17:30-21:00門(mén)口致禮,引導(dǎo)車輛進(jìn)入6人停車場(chǎng)來(lái)賓入場(chǎng)17:30-21:00引導(dǎo)來(lái)賓按車位停車10人相關(guān)工作人員接待展示區(qū)維護(hù)安全活動(dòng)當(dāng)天維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)參觀秩序,維護(hù)新車的安全10人出入口來(lái)賓離場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束引導(dǎo)來(lái)賓安全離開(kāi)會(huì)場(chǎng)10人配備應(yīng)急燈等燈光設(shè)備引導(dǎo)來(lái)賓離場(chǎng)第五十七頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆保安工作分區(qū)站位圖(外場(chǎng)區(qū)域)保安站位第五十八頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆保安工作分區(qū)站位圖(內(nèi)場(chǎng)區(qū)域)保安站位第五十九頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆保安工作分區(qū)站位圖(展篷區(qū)域)保安站位第六十頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理三、保潔管理標(biāo)準(zhǔn):1)專業(yè)保潔人員人數(shù):4人(會(huì)場(chǎng)提供)工作職責(zé):1)在活動(dòng)前一天清潔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,2)維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃:活動(dòng)前1天活動(dòng)內(nèi)容底、崗位工作分配明確相關(guān)工作職責(zé)第六十一頁(yè),共七十二頁(yè)。九、組織管理☆保潔工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)前全天清潔好售樓處玻璃、地板3人活動(dòng)中全天及
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