醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度

醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度醫(yī)院作為一個公共服務單位，為保障醫(yī)療工作的正常進行，醫(yī)院的辦公用品需要適時充分，但過度揮霍也將造成不必要的資源揮霍，影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。為此，訂立一套科學、規(guī)范的辦公用品節(jié)支管理制度有助于醫(yī)院的可持續(xù)進展。以下是一份醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度的草案，僅供參考。一、總則1.1本制度的訂立旨在規(guī)范醫(yī)院辦公用品的采購、領用、使用、管理及節(jié)支工作，完善醫(yī)院的內部管理體系，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。1.2本制度適用于醫(yī)院內部全部部門的辦公用品采購、領用、使用及管理。二、辦公用品采購管理2.1采購流程2.1.1訂立采購計劃：各部門依照實際需求訂立采購計劃，并在采購計劃中認真注明采購用品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量及用途等信息。2.1.2詢價報價：采購部門依照采購計劃進行詢價，供給三家以上的報價，選定性價比最優(yōu)的供應商。2.1.3簽訂合同：采購部門與供應商簽訂正式合同，并在合同中商定供應商配送時間、質量標準、驗收方法、違約責任等相關事宜。2.1.4采購入庫：辦公用品采購完畢后，采購部門將其送到倉儲部門入庫，倉儲部門必需對采購入庫進行登記，確保入庫監(jiān)管。2.2采購監(jiān)管2.2.1采購部門對供應商的資格進行嚴格審查，確保合法資格，在信用良好的供應商中選擇優(yōu)質性價比最優(yōu)的供應商。2.2.2采購部門在采購過程中需全程記錄的相關資料，確保采購工作規(guī)范透亮。三、領用管理3.1領用流程3.1.1各部門依據(jù)實際需求，到采購部門領取相關辦公用品。3.1.2領用人必需供給辦公用品領用單，經(jīng)有權簽字確認的核準后方可領取。3.1.3領用部門領用辦公用品后需進行核對并簽字確認領用數(shù)量及情況，并在辦公用品領用單上注明領用情況。3.1.4倉儲部門出庫及退庫應依照倉儲管理規(guī)定執(zhí)行，必需與領取單據(jù)一致，并蓋上出庫或退庫章。3.2領用監(jiān)管3.2.1領用部門對被領用辦公用品進行清點記錄，適時報告領用量并歸還剩余數(shù)量，并保持原有的“物歸原主”原則，保障辦公用品的歸屬權。四、使用管理4.1辦公用品的使用限制4.1.1辦公用品僅能用于辦公、工作、討論及教學活動等相關工作。4.1.2辦公用品使用期限不得超過3年，逾期需報廢或處理，如需連續(xù)使用需經(jīng)過相關領導審批并簽字同意。4.1.3辦公用品外借須經(jīng)有關領導批準，并依照相關手續(xù)實施。4.2辦公用品的保管管理4.2.1各部門必需對屬于本部門使用的辦公用品實行日常管理。4.2.2對有易損、易碎、易丟的辦公用品應當單獨管理，并加強保管。4.2.3對盤庫、貨架等固定設施，應定期進行檢查和維護，確保設施安全正常使用。五、節(jié)支管理5.1節(jié)省用品5.1.1各部門要合理使用辦公用品，保證辦公用品的單次使用量，避開過度揮霍。5.1.2對于有原裝外包裝的辦公用品，應盡量削減外包裝的消耗，推廣辦公用品的回收利用。5.2拒絕揮霍5.2.1各部門應當認真執(zhí)行節(jié)省用品的宣揚和培訓，激勵員工提高節(jié)省意識，削減揮霍現(xiàn)象。5.2.2對于不合理的辦公用品采購，應當適時進行整改，避開過度揮霍現(xiàn)象發(fā)生。5.2.3堅決取消各種形式的辦公用品嘉獎、福利，落實“用就行，少用就是揮霍”的理念。六、附則6.1本制度由行政管理部負責監(jiān)督實施，遇實際問題可上報院長辦公室進行討論解決。6.2本制度自印發(fā)之日起施行，如有補充、修改，以院長辦公室通知為準。本規(guī)