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文檔簡介
第第頁辦公室里的職場禮儀
在工作中,有些時候,我們不知道手該怎么放,其實自然就好,但是有些動作在工作中那么需要杜絕:
1.不要雙臂交叉在胸前,會讓人看上去不易接近。
2.不要常摸臉,會讓人感覺稚嫩或者無助。
3.開會的時候,即使特別無聊,也不要把弄手指,可以在本子上瞎寫一氣。
4.工作的時候不要玩筆,開董事會的時候有人轉筆嗎?
有人在深思或受到壓力的時候,會用手指繞住一綹頭發(fā)。遇到這種狀況,要主動處理一下自己的壓力問題。
辦公室禮儀中的不良習慣
上班遲到
即使上司對你的遲到行為沒有多說什么,那也不表示她對此毫不在乎。上班遲到的習慣會使你顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個盡職的下屬,你至少應當比你的上司提前15分鐘到達辦公室。
穿著暴露
在著裝方面即使略微不留意(比如過短的裙子和透亮的上衣)都會影響你作為一個職業(yè)女性的形象。出門上班之前,應當養(yǎng)成習慣在穿衣鏡前仔細檢查一下,彎彎腰,伸伸手,并坐下來看自己是否暴露了不應當暴露的身體部位。
錯誤的隱身
為了不打擾別人的工作,你總是避開和同事進行面對面的溝通,你可能不知道,這樣會使你漸漸地從同事中孤立出來,也無法引起上司對你的足夠留意。所以,你應當學會向同事們問好,不要事事都通過E-MAIL。有的工作要主動實時地給上司提交備忘卻錄。
辦公室閑聊
在辦公室與同事進行適當?shù)臏贤ㄊ强梢缘?,但上班時間的閑聊需要有肯定的分寸。假如你花太多的時間與同事談天,就會給人留下一種無所事事的印象,同時還會影響你的同事按時完成工作。
辦公室的干凈
辦公場所先應留意的是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點,是進入辦公室辦理公務的人員留意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。
辦公桌要向陽擺放,讓光線從左方射采,以合乎用眼衛(wèi)生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當天或當時處理的公文,其他書籍、報紙不能放在桌上,應歸入書架或報架;除非常狀況,辦公桌上不放水杯或茶具??畲腿说乃⒉杈邞诺教氐仫嬎纳戏?,有條件的應放進會客室;文具要放在桌面上,為運用的便利,可預備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應放進筆筒而不是散地放在桌上。
書架應靠墻擺放,這樣比較安全。假如辦公室里有沙發(fā),最好遠離辦公桌,以免談話時干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物例如盆花等。臨時的談話可在這里進行,較長時間的談話或談判,應在特地的會議室。
辦公室辦公人員比較多,可不特別進行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應當常常擦洗,書架的玻璃門要保持干凈、透亮。辦公室的門不應當關閉過緊,以免來訪者誤以為沒人在,也不能用簾布遮擋。
辦公室職場相處的禮儀
(一)尊敬同事
相互尊敬是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊敬對方。
(二)物質(zhì)上的往來應一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清晰明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提示自己實時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,假如所借錢物不能實時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下狀況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的廉價,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關懷
同事的困難,通常首先會選擇親朋援助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
(四)不在背后談論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽親密相關,背后談論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的焦灼甚至惡化,因而是一種不光芒的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動賠禮說明
同事之間常常相處,一時的失誤在所難免。假如涌現(xiàn)失誤,應主動向對方賠禮,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
辦公室里的職場禮儀2
職場辦公室里的賠禮禮儀技巧
技巧1.賠禮語應當文明而規(guī)范
有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非逞愧”。
渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您諒解”。
有勞別人,可說:“打攪了”,“麻煩了”。
一般誠,那么可以講:“對不起”,“很對不起”,“失禮了”。
技巧2.賠禮的時間要實時
拖久了簡單導致誤會加深或者友盡的狀況,千萬不要因小失大。
在遇到一些小事的時候,多說一些“打攪了”,“麻煩了”,“特別慚愧”,“多多包涵”,“對不起”,“很對不起”,“失禮了”這些話,所謂禮多人不怪。
技巧3.賠禮應當大方
賠禮的立場要誠摯要大方,不要遮遮掩掩更不要推脫搪塞。否那么會讓人覺得你做人有問題,不值得信任。
技巧4.賠禮可能借助于“物語”
有些賠禮的話當面難以啟齒,寫在紙上比嘴里說的更有份量。你可以給對方寫一封賠禮的信或Email,表達你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以達到賠禮的目的,又可免去一些尷尬的場面。
技巧5.給對方發(fā)泄心中不快的.機會
讓對方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來,是挽回友情的好方法。否那么不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對方將永久難修舊好。
職場的儀表禮儀常識規(guī)范
1.儀表規(guī)范
①日常著裝需要干凈、大方和得體。
②因公涉外活動時,男士著西裝、打領帶,女士穿西裝套裙。
③參與社交活動時,依據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
①容貌修飾自然端莊,不過于張揚。
②面部保持干凈,頭發(fā)梳理整齊。
③男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
④神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
⑤常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不任意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。
②坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿優(yōu)雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
③走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
①用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、感謝、對不起”等,不說臟話、忌語。
②熱忱、誠摯,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要任意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
④目視交談對方,適時點頭、應答。
⑤說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥會議、接待等場合宜講一般話。
5.辦公規(guī)范
①以職務或職稱稱呼上級,以職務或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和來賓。
②遇到同事、患者和來賓,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③未經(jīng)同意不得任意翻看同事的文件、資料等。
④上班時間不做與工作無關的事務。
6.電話規(guī)范
①電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動賠禮。
②要有明亮的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話。
③接起電話,清楚地說“您好,這里是****”。
④接聽過程中語音清楚、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應付。
⑤接到打錯的電話,禮貌說明,盡量提供援助。
⑥通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
①主動向顧客介紹在場人員;優(yōu)先介紹職務最高者、年齡最長者和女士。
②先介紹姓名,再加尊稱,然后精確介紹職務,如,王××先生,總經(jīng)理。
③面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
①年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
②用右手,雙腿并立站直,微笑凝視對方眼睛。
③表達由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。
④人多握手時,切忌交叉握手。
⑤切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
職場相處的禮儀
(一)尊敬同事
相互尊敬是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊敬對方。
(二)物質(zhì)上的往來應一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清晰明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提示自己實時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,假如所借錢物不能實時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下狀況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的廉價,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關懷
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