工程有限公司信息化建設(shè)實(shí)施方案

工程有限公司信息化建設(shè)實(shí)施方案第一章編制依據(jù)及實(shí)施目標(biāo)一、編制依據(jù)建設(shè)部《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（草案）以及《2004-2010年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要（征求意見稿。XX建股份公司有關(guān)信息化規(guī)劃布置。集團(tuán)公司“十一五”科技發(fā)展規(guī)劃綱要。XX二十局集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)規(guī)劃。二、實(shí)施目標(biāo)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；建立并開通企業(yè)外部網(wǎng)站；使用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理和設(shè)計(jì)文檔管辦公自動化、工程設(shè)計(jì)管理、檔案資料管理、財務(wù)資金管理、附加能力（20073132010313日止，為特級資質(zhì)辦公自動化等要求使用一年以上）WEB和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。三、實(shí)施目的供科學(xué)的手段和依據(jù)。建立公司高效的項(xiàng)目管理平臺，利用信息系統(tǒng)提供的功能，完善各個環(huán)節(jié)的成本控制手段，進(jìn)行切實(shí)可行的成本控制及差異分析，輔助公司提高成本核算及控制的能力，降低公司整體運(yùn)營成本。建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險監(jiān)控平臺，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地對所屬單位和項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)控，降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險。第二章目前現(xiàn)狀一年來，公司領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)比較重視，對信息化基礎(chǔ)設(shè)施舍得出錢出力，對公司辦公樓進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化布線，建立了公司網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，購置了一臺路由器、一臺硬件防火墻、三臺服務(wù)器（財務(wù)、網(wǎng)站、備用CCS遠(yuǎn)程應(yīng)用U8CCS遠(yuǎn)程應(yīng)用中普審計(jì)系統(tǒng)，接通了互聯(lián)網(wǎng)等。第三章組織管理機(jī)構(gòu)一、成立信息化建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：黃錦波張文峰副組長：馬為川武群虎成員：趙志敏李高才楊向暉李英田厚斌楊帆田德昌許崗楊勇強(qiáng)羅志弟馬俊紅高改英孫晉陽雷利徐敏張康鎖張霖孔德平夏文靜陳多碩劉曙光謝小剛張柏林程建翔梁邦亭公司信息化建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)小組日常管理工作由公司信息管理中心（網(wǎng)管室）負(fù)責(zé)具體實(shí)施。工程機(jī)械公司、路橋分公司成立相應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，組織領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施本單位信息化建設(shè)工作。二、公司信息化建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作職責(zé)：策。司信息化建設(shè)及發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。對公司重大信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究提出意見，并負(fù)備采購。中心進(jìn)行各項(xiàng)工作及業(yè)務(wù)聯(lián)系、協(xié)作?；ㄔO(shè)整體工作的發(fā)展。三、公司信息管理中心及信息員的工作職責(zé)：（一）信息管理中心職責(zé)：協(xié)助管理兩大系統(tǒng)的使用和維護(hù)；題的決策；公司各級網(wǎng)絡(luò)信息員培訓(xùn)計(jì)劃的制定；查處理；提出公司各級網(wǎng)絡(luò)信息員嚴(yán)重違規(guī)行為的處理意見；負(fù)責(zé)實(shí)施網(wǎng)站版面及管理方XX的重大變更；具體承辦其他涉及公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。（二）信息員職責(zé)：負(fù)責(zé)部室（所屬單位和項(xiàng)目）用和維護(hù)，協(xié)同進(jìn)行各專業(yè)平臺的維護(hù)；進(jìn)行部室（所屬單位和項(xiàng)目）及時報送信息管理中心進(jìn)行發(fā)布；合法性負(fù)責(zé)；根據(jù)需要為相關(guān)部門提供或協(xié)助搜集相關(guān)信息；及時關(guān)注網(wǎng)站留言區(qū)，對留言板中相關(guān)問題進(jìn)行回應(yīng)答復(fù)；息管理中心聯(lián)系。管理分配的用戶名和密碼，做到不泄露、不亂用；及時發(fā)布下載內(nèi)容及網(wǎng)站公告，發(fā)布下載內(nèi)容確保無病毒；當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上有不良信息時及時向信息管理中心反映；10統(tǒng)一收集內(nèi)容的正文格文字文章必須從記事本粘貼，修改圖片60450像素）和附件的格XX及大小，及時回應(yīng)信息管理中心的問題。四、其他要求：1、公司機(jī)關(guān)各部門先期已明確的兼職信息員，負(fù)責(zé)本部門的信息化工作，同時負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的普及，在業(yè)務(wù)上受公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及信息管理中心領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。2、機(jī)械化租賃公司、西安職工活動中心、醫(yī)保中心、咸陽基地管（負(fù)責(zé)人一名兼職信息員具體負(fù)責(zé)日常工作，并配合公司信息化建設(shè)工作。3XXXX應(yīng)實(shí)現(xiàn)與公司的統(tǒng)一銜接。第四章系統(tǒng)實(shí)施一、主要建設(shè)內(nèi)容（一）優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心以滿足企業(yè)未來五年信息化建設(shè)對硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo)，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體規(guī)劃機(jī)房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu)，選擇技術(shù)成熟，性能價格比好，適用穩(wěn)定的產(chǎn)品，按需逐步配置。按集團(tuán)公司要求布置與集團(tuán)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心，并滿足容災(zāi)要求。（二）建立集成應(yīng)用平臺，搭建應(yīng)用系統(tǒng)建立與集團(tuán)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng)，獨(dú)立部署數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與集團(tuán)公司建立互信機(jī)制，根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。集成應(yīng)用平臺基本服務(wù)主要包括：安全身份認(rèn)證服務(wù)、電子印章服務(wù)、平臺間的互信服務(wù)、通用授權(quán)服務(wù)、工作流服務(wù)、數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)、即時通信服務(wù)、手機(jī)短信服務(wù)、定時提醒服務(wù)、信息發(fā)布服務(wù)，集成門戶服務(wù)等。在集成應(yīng)用平臺基礎(chǔ)上，將OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管并做到與財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互相提取。（三）建立視頻會議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育（數(shù)據(jù)雙流二、系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容公司信息化平臺采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模XX，部分采用C/S（/服務(wù)器）模XX。（一）綜合管理平臺綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù)，使項(xiàng)目在公司本部、業(yè)主、承包商及現(xiàn)場之間有效執(zhí)行。為項(xiàng)目提供Email、Ftp、數(shù)據(jù)庫、WWW、視頻會議、文件共享等服務(wù)。件XX管理，為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。（二）經(jīng)營管理系統(tǒng)經(jīng)營管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理等實(shí)現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時對各種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行決策管理。同時加強(qiáng)決策管理者對所有業(yè)務(wù)過程的直接控制；提供各物統(tǒng)一管理；協(xié)調(diào)好人力及設(shè)備能力的平衡，排除施工生產(chǎn)中的瓶頸問題；隨時制作詳細(xì)的資金運(yùn)作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，保證資金在部門間連續(xù)順利流動。（三）項(xiàng)目管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目是公司最重要的核心業(yè)務(wù)，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，可使領(lǐng)導(dǎo)層對所屬的項(xiàng)目進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，實(shí)施全面的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；在實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上，對各項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配，降低內(nèi)部管理費(fèi)用；通過信息的快速采集與分析手段，確保為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供多角度、全方位的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析，以便為施工生產(chǎn)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)包含綜合管理、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、資金管理、設(shè)備、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險管理、設(shè)備管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、分包管理、資金管理等功能模塊。（四）知識管理系統(tǒng)將公司的檔案資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、企業(yè)定額、設(shè)備物資等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做到公司資源共享和統(tǒng)一調(diào)配，提高集團(tuán)公司各種資源的利用，產(chǎn)生整合效應(yīng)。（五）門戶網(wǎng)站門戶網(wǎng)站是一個企業(yè)對外宣傳、對內(nèi)信息發(fā)布的平臺，集成并升級現(xiàn)有網(wǎng)站，建立與集團(tuán)公司相對統(tǒng)一的對外展示、宣傳窗口，更好地展現(xiàn)企業(yè)形象。三、系統(tǒng)實(shí)施安排（一）總體安排根據(jù)公司的實(shí)際情況、集團(tuán)公司的信息化建設(shè)規(guī)劃，信息化工程建設(shè)計(jì)劃分四個階段進(jìn)行：20091月底完成綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)以及門戶網(wǎng)站的改造工作。這個階段是信息化的初級階段，主要通過辦公、人力資源管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)的使用，提升員工的計(jì)算機(jī)水平，為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。第二階段：在一期工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上，到20097完成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等主要業(yè)務(wù)信息工作。第三階段：在一、二期工程的基礎(chǔ)上，到2009年底，不斷添加和完善管理系統(tǒng)的各功能模塊。第四階段：在前期工作的基礎(chǔ)上，建立視頻會議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和項(xiàng)目部。（二）主要任務(wù)策者提供決策輔助支持。第五章風(fēng)險與規(guī)避信息化，不是簡單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動，也不是將傳統(tǒng)的管理方XX照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，而是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)現(xiàn)代管理理僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等，進(jìn)行全面而深刻的變革。因此，在實(shí)施過程中不可避免會發(fā)生下列幾種情況：一、由于員工抵觸，從而造成系統(tǒng)長時間與傳統(tǒng)方XX并行，最終造成舊模XX取代管理系統(tǒng)；針對這種情況，需要各級領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持，從公司層面到所屬各單位結(jié)合實(shí)際制定相關(guān)辦法，以制度來保障信息化的進(jìn)行。XX在管理系統(tǒng)中受到約束，從而造成推進(jìn)。三、由于軟件產(chǎn)品不成熟，造成產(chǎn)品不適合公司實(shí)際管理情況或售后服務(wù)不到位而造成系統(tǒng)不能健康運(yùn)行。為避免這種情況發(fā)生，公司有選擇的先在公司內(nèi)部小范圍試點(diǎn)，待成功后進(jìn)行系統(tǒng)移植。避免因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而造成信息孤島。其次要提高員工的認(rèn)識。要使員工認(rèn)識到實(shí)施信息化的迫切性、堅(jiān)決性。信息化不是可做可不做的事，而是一定要做、一定要做好的事。第三要有資金保證。信息化投入不能直接產(chǎn)生效益，而是通過管理過程，間接的產(chǎn)生效益，要避免因其見效慢而削減投入，從而造成前期投入的浪費(fèi)。實(shí)施信息化并不是萬金油，信息化在根本上只是給企業(yè)提供了一種先進(jìn)的手段。第六章保障措施一、進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)重視和身體力行。+CIChiefInformationOffice這是不二法則。企業(yè)信息化建設(shè)能否成功、進(jìn)展快慢、水平高低，其關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)的重視與身體力行。首先要求各級領(lǐng)導(dǎo)特別是主管領(lǐng)導(dǎo)在思想上給予重視，其次是加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)在信息化知識和觀念方面的學(xué)習(xí)，在信息化認(rèn)識方面得到進(jìn)一步提高，最后就是在實(shí)際工作中帶頭充分應(yīng)用信息化工具。二、健全組織機(jī)構(gòu)與建設(shè)維護(hù)隊(duì)伍。盡快組建公司信息化機(jī)構(gòu)、完善所屬單位和項(xiàng)目部的相關(guān)機(jī)構(gòu)，建設(shè)信息化的管理隊(duì)伍、建設(shè)隊(duì)伍、運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍和應(yīng)用隊(duì)伍，探索建立CIO治理機(jī)制，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。三、確保資金投入，參照集團(tuán)公司對信息化建設(shè)提供公司信息化建設(shè)的投資。四、把信息化納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，確保信息化持續(xù)發(fā)展。五、加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè)，提高全員信息化應(yīng)用水平。要將人才培養(yǎng)與推進(jìn)信息化結(jié)合起來，積極培養(yǎng)企業(yè)急需的信息化專業(yè)人才和復(fù)合型人才。六、加強(qiáng)培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù)工作。各系統(tǒng)上線運(yùn)行后，由于系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)行，維護(hù)工作十分重要，工作量很大。為保證熟練地使用系統(tǒng)，要經(jīng)常性地對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。七、安全保障體系。建立網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，保障網(wǎng)絡(luò)安全；建立VPN網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保障整體網(wǎng)絡(luò)和信息安全。建立信息化各項(xiàng)安全制度，有效防范、控制風(fēng)險。第七章實(shí)施流程第一階段：1、20081130日前：集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺和網(wǎng)站（信息化管理中心、辦公自動化系統(tǒng)（總經(jīng)理辦公室、人力資源管理系統(tǒng)（源部、財務(wù)管理系統(tǒng)（財務(wù)部）等相關(guān)部室學(xué)習(xí)系統(tǒng)基礎(chǔ)知識和相關(guān)軟件基礎(chǔ)知識。2200812120081273、200812820081220關(guān)系統(tǒng)功能模塊和硬